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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划私自刻自编公司合同专用章(共10篇)制度编号：GZ/HT001-XX施行日期：XX04-21中国石油工程建设公司合同专用章管理规定发布文号：中油建XX65号第一章总则第一条为规范公司合同专用章的管理，确保公司合同签订行为的合法性和有效性，保障公司各项业务的顺利开展，依据中国石油工程建设公司印章管理办法，特制定本规定。第二条合同专用章是指公司对外签订合同/协议时加盖在合同/协议上具有法律效力的公司专门刻制的印章。第三条本规定适用于公司所属各单位、各部门、各直属项目部。第二章管理职责第四
2、条公司合同专用章由合同条法处归口管理，负责制定公司合同专用章管理相关规定，规范公司合同专用章使用行为，并负责公司合同专用章的保管和使用。公司合同专用章的刻制、-1-启用、更换、停用、报废和废旧公司合同专用章的存档与销毁管理，需经过合同条法处的审核后上报公司批准。第五条公司所属各国外分公司的合同专用章的管理参照中国石油工程建设公司印章管理办法执行。第六条公司所属国外各分公司负责本单位合同专用章的保管和使用，履行除公司总部相关部门管理职责外的其他所有管理职责。第七条公司所属国内各专业分公司负责本单位合同专用章的刻制、启用、更换、停用、报废和废旧合同专用章的存档与销毁管理等，并负责制定相应的管理规章
3、制度，建立使用台账，规范管理行为。第三章合同专用章的刻制和保管第八条公司名称的合同专用章刻制四枚，其他任何部门不得刻制任何公司名称的合同专用章。公司合同专用章使用台账格式见附件1。第九条公司国内经过工商注册的分公司原则上只刻制一枚合同专用章，用于以分公司名称签订的相关合同。确因业务需要，刻制多枚合同专用章的，应加以编号，妥善管理。公司国外经过当地国家正式注册的分公司只能刻制一枚中文本单位名称的合同专用章，用于以分公司名称与国-2-内单位、个人等签订的相关合同；公司各国外分公司以本单位名称与外方公司、个人等签订的合同，直接签字和/或加盖本单位的外文印章。第十条公司国内外未经工商注册的分公司不得刻
4、制合同专用章，需要签订合同时，以公司名称或其他相关单位的名称，使用相应的合同专用章。公司国外办事处、直属项目部和各国内外分公司所属的项目部不得刻制任何合同专用章。第十一条各分公司等单位的合同专用章原则上应由负责合同管理的部门保管。各单位应在本规定发布之日或自刻制合同专用章之日起一个月内将合同专用章的保管部门和人员及合同专用章式样上报合同条法处和总经理办公室备案。如有调整，应在调整后三日内通知合同条法处和总经理办公室。第十二条合同专用章保管人员应坚守岗位，尽职尽责，妥善保管印章。保管人员外出时，不得随意委托他人代取代用，应由部门负责人指定专人临时代管。保管印章必须牢固加锁，防止丢失被盗，一旦发现
5、印章丢失、缺损或其它异常情况，应及时报告领导，查明情况，妥善处理。第十三条合同专用章保管人员因工作需要换岗位时，应列出合同专用章及相关文件资料清册，在部门负责人的监督下办理正式移交手续。-3-第四章合同专用章的使用第十四条合同条法处建立健全公司合同专用章发放和公司总部使用台账，台帐应妥善保存，以便备查。第十五条合同专用章用印范围及要求：合同专用章的用印范围包括合同、协议，以及具有合同性质的意向书、授标函等；所有以公司名称签订的合同，均应加盖公司合同专用章。各分公司、子公司等单位以其自己名称签订的合同，均应加盖本单位的合同专用章。需加盖合同专用章的合同文本，除业主或合同另一方有特别要求，或没有相
6、关合同范本之外，均应使用集团公司或公司制订的相应的合同范本，并按照中国石油工程建设公司合同文本格式规定的要求书写。需加盖合同专用章的合同文本，均应在公司和所属子公司的法定代表人、公司所属分公司负责人，或相关授权人员签字后的三个工作日内，携带合同原件及合同会签单提交至合同条法处或各单位合同专用章保管部门加盖合同专用章，并登记。合同会签单将作为盖章依据存档于合同条法处或各单位合同专用章保管部门。通过合同管理信息系统上线运行的合同，应完成在线合同审批手续后才能携带合同原件办理盖章手续。公司各国外分公司以公司名称签订的合同，至-4-合同条法处盖章时应提交本单位的该合同会签单和合同立项依据或来源证明，包
7、括但不限于：总经理办公室决议、招投标委员会决议、单位主管领导审批单等。公司各国内分公司以公司名称签订的合同，至合同条法处盖章时应提交本单位的合同会签单。国内设计分公司可以根据业务需要，申请领用公司合同专用章一枚，每年办理一次归还及领用手续。公司合同专用章领用申请表格式见附件2。国内设计分公司应承担所领用的公司合同专用章的管理和使用责任，建立健全公司合同专用章的管理和使用办法，做好使用台帐。国内设计分公司应在每年一月和七月的第一周，向合同条法处上报公司合同专用章使用台帐及加盖公司合同专用章的合同扫描件。第十六条使用合同专用章，相关部门必须严格履行合同会签手续或相关审批手续。合同会签或审批手续不全
8、的，合同条法处或各单位合同专用章管理部门有权拒绝用章。凡违反规定擅自用章者，将视情节和后果追究当事人的责任，并按公司有关规定予以处理。第十七条合同文件必须经签字和加盖合同专用章，合同正式生效后，方可递交至财务部门进行付款，无公司或所属单位合同专用章的合同，财务部门应拒绝付款。第十八条公司各国内外分公司使用合同专用章应在相应的授权范围内进行，不得超出授权范围使用合同专用章。-5-公司合同专用章管理办法第一条为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管行为，满足公司经营活动的需要，维护公司的合法权益，结合公司实际，制定本办法。第二条本办法适用于公司签订的各类合同。第三条本办法所称的合同专
9、用章管理是指公司对外签订合同时所使用的专用印章的管理。第四条公司对外签订合同一律应使用合同专用章。第五条经董事长授权，公司暂定刻制一枚合同专用章，由公司财务部负责印章管理工作。未经许可，不得擅自转交他人保管。第六条合同专用章的使用需要签盖合同专用章的合同，应由合同承办人持已分类编号的合同文本到合同专用管理部门用印，同时须提供以下资料：1.已签署的盖印申请单；2.经公司董事长或其授权委托人批准并签署的正式合同文本，合同由授权委托人签署的，需同时提供有效授权委托书；3.为方便公司业务部门开展工作，采供部、销售部、设备部对外签订合同文本，须经主管副总审阅后，在指定专用邮箱发给总经理审批，由总经理审批
10、同意后方可在财务部按规定手续用印。第七条合同专用章管理部门的职责：1.妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人；2.严格按规定使用合同专用印章；3.建立使用台账，严格使用登记；4.不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经公司董事长批准的除外。第八条凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的，由司法机关追究其刑事责任。第九条本办法由公司财务部负责解释。第十条本办法自公布之日起实行。合同专用章使用管理办法第一条为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管行为，满足公司经营活动的需要，维护公司的合法权益，
11、根据国家和公司的有关规定，结合公司实际，制定本办法第二条本办法适用公司签订的各类购销合同。第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订合同时所使用的专用章的管理。第四条使用范围：合同专用章只限用于公司日常经营的各类购销合同签订，禁止在其他范围盖用合同专用章。第五条合同专用章的刻制程序：1.由业务部门打申请报告，公司法定代表人签字批准，交总经办留档；2.专用章的刻制由公司总经办专人负责刻制，其他部门一律不得擅自刻制。第六条公司合同专用章设专人保管。第七条合同专用章的使用需要签盖合同专用章的合同，应由合同承办人到合同专用章保管人处用印，如保管人遇出差等特殊情况，需交出合同专用章，并由其指定保管
12、人，不得将合同专用章放置于办公室公共场合。第八条合同专用章管理部门职责：1.妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人；2.合同专用章保管人要严格做好用章登记手册；3.不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经本单位法定代表人或负责人批准的除外。第九条凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的，由司法机关追究其刑事责任。第十条本办法由公司总经办负责解释、修订。第十一条本办法自公布之日起实行。湖州电动滚筒有限公司湖州双力自动化科技装备有限公司XX-2-22单位主体，包括公司等法人主体以及非法人单位，在对外交往中离不
13、开印章。可以说，在与外界发生法律关系的过程中，印章起着在形式上代表单位意志的作用。无论日常的交往，还是法院对纠纷的审查判断中，依据盖章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属已经成为一个常识。但每个单位都备有不止一个印章，如企业法人往往备有公章、法人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。企业印章代表着企业全部或某方面的意志，不正确使用可能会给企业带来巨大的损失。也常常有人来问：法人企业的公章、法人章、合同专用章、人力资源部章的法律效力如何？答曰：都具有法律效力，但一般用途不一样，公章的用途最多但不能用于银行等与钱的业务，法人章与财务专用章统称为印鉴章，法人章俗称私章，合同章用于签订商业
14、合同，其它合同用公章，公章也可以签商业合同，人力资源章属于内部章，一般情况下不对外使用，用于本公司人力资源部内部人事事务，但签订劳动/劳务合同时常规生效的是企业公章，当然如果能够提供其他证据证明劳动关系存在的，部门章依然受法律约束。根据中华人民共和国企业法人登记管理条例第十六条规定：“申请企业法人开业登记的单位，经登记主管机关核准登记注册，领取企业法人营业执照后，企业即告成立。企业法人凭据企业法人营业执照可以刻制公章、开立银行帐户、签订合同，进行经营活动。”在这里，出现了“公章”的字样。国内的实际情况是，一个企业法人领取了营业执照以后，就可以刻制三枚公章并在工商局备案：公章、合同专用章和财务专
15、用章。一般来说，这三枚公章是具有代表企业法人行为的、具有法律效力的印鉴。根据企业的业务范围不同，有的企业可能还需要刻制报关专用章，这枚章需要在海关备案。公章在所有印章中具有最高的效力，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。刻制公章、合同专用章、财务专用章有什么程序，要带哪些证件呢？拿着税务登记证副本，营业执照副本，法人身份证，公章先到公安局登记备案，公安局开出证明后，到指定的地点刻章！以上需原件及复印件！公章在所有印章中具有最高的效力，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外，均可以公章
