档案,合同档案

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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划档案,合同档案人事档案管理合同书住房和城乡建设部人力资源开发中心和北京筑基兴业建设工程有限公司,就乙方委托甲方代管员工人事档案事宜进行协商,并在平等自愿的基础上签订本合同书。第一章双方权利和义务第一条甲乙双方属于独立的机构和法人实体,若因乙方原因造成违法违规事件,该责任方承担相应的经济及法律责任。第二条甲方负责保存管理乙方委托人员的人事档案,并提供以下服务:1依据乙方提供的书面材料,办理人事掉转手续,2依据有关规定出具与档案相关的各种认识证明材料,3依据有关规定办理衣服那个委托存档人

2、员专业技术职务的申报,因公出国政审,档案初次核定集体户口代管等工作。4按照国家人事档案管理规定,为乙方委托存档人员搜集,鉴别,整理归档人事档案材料。5向乙方提供相关人事,劳动政策咨询。6办理乙方委托的其他事项。第三条甲方不承认乙方委托存档人员与乙方发(转载于:写论文网:档案,合同档案)生劳动经济纠纷而引发的相关法律责任。第四条乙方委托甲方代为管理员工人事档案,并承诺协助做好以下工作:1向甲方提供营业执照及相关证明材料应真实有效,如有变更及时以书面形式通知甲方。2乙方应配备专职人员负责与甲方联系并办理各业务事项。却因特殊情况,需要他人代办的业务事宜,乙方应出具介绍信方可办理。3乙方负责收集存档人

3、员在工作和相关活动中形成的档案材料,以及大中专毕业生转正地基申报工作,并及时交甲方归档和办理相关手续。4人事档案的转入转出,经符合国家的相关规定。如缺少必要材料,乙方应协助补充完善。5委托甲方人事档案管理的人员应是与乙方签订劳动合同的在职员工。乙方与员工解除劳动合同后应及时以书面形式通知甲方,并督促被解聘人员在15日内到甲方办理档案转移手续。第二章合同期限第五条乙方委托甲方代管人事档案起始时间为XX年1月1日。第六条本合同期限为壹年自XX年1月1日至XX年12月31日合同期满后,经甲乙双方协商一致,可自动延续本合同。第三章服务费用第七条人事档案管理费每人每月20元。自本合同签订之日起,乙方按委

4、托管理人数,一次性向甲方交付当年管理费。以后每年地管理费应在当年的第一季度缴纳,逾期未缴的需加倍缴纳预期月份的管理费。第四章合同的变更与终止第八条订立本合同所依据的法律,法规相关内容变更时,本合同应变更相关条款。第九条有下列情形之一的,本合同终止:1不可抗力因素2甲乙双方协商一致的3乙方机构主体资格消失,如撤并,破产等。4一方违法违规或严重违反本合同另一方有权终止本合同。并保留追究其法律责任的权利。第十条如一方提出终止合同,应提前30日以书面形式通知对方。第五章其他事项第十一条本合同如遇有于国家有关规定相悖的按国家规定执行。第十二条本合同未尽事宜,甲乙双方可协商解决,并签补充协议补充协议与本合

5、同具有同等法律效力。第十三条本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。甲方公章乙方公章法人或委托代理人签字法人或委托代理人签字XX年1月1日档案整理服务合同委托方:受托方:一、总则甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理服务工作,乙方也愿意提供上述服务,双方经友好协商,在平等条件下就档案整理服务工作,达成如下协议,以资共同遵守。第一条、整理概况、整理类别文书档案人事档案、整理内容对所述档案进行整理、归档、录入、上架排列等工作。、整理时间开工日期_年_月_日,竣工日期_年_月_日,期限:_年_月;第二条、整理价款包括档案按每整理一盒_元计,以实际完成的案卷计算价款;电脑录入以每条_元计按人头

6、发放工资,固定以每人每月元计,每月日计算。材料费、工具费不纳入整理价款。第三条:整理质量按照国家档案局关于档案归档、立卷规定执行,规定不明确的,按照行业规定或者行业习惯执行。在档案整理过程中,甲方如有特殊项目或者特殊质量要求,应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的,乙方不承担责任。同时,因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的,甲方应额外支付补偿费用,具体需要双方签订补充合同另行约定。第四条:甲方责任负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料、工具等用品。负责按照第二条规定的整理价款

7、支付方式向乙方支付约定费用。为乙方服务工作提供必要协助和配合。第五条、乙方责任在约定期限内为甲方提供档案整理服务工作,按照国家关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理,并对整理质量负责。委派专业人员进入指定场所工作,工作时间按照甲方作息时间安排。负责监督、约束乙方派出人员的行为,遵守甲方劳动制度。负责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育,佩证上岗、文明工作。对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果,责任一概由乙方承担。第六条、付款方式甲方须在整理开工后7日内向乙方支付整理款总额的30%,其余部份款项应在全部整理结束后10日内经甲方验收合格后全部付清。合同履行期间,合同一方擅自解除

8、合同或无故不履行合同或不按要求履行合同的,均视为违约,除承担违约责任外,还应向对方支付合同总额的5%的违约金;一方违约造成另一方实际损失超过违约金的,对超出部分应另行赔偿。第七条、合同变更和终止合同生效后,甲乙双方需严格履行。任何一方需要变更服务合同内容的,应与另一方协商,就变更事宜双方重新达成书面协议后方视同对本合同的变更。任何一方不得擅自变更合同内容,否则视同违约。第八条:违约责任在合同履行期间,任何一方不得无故违反本合同,否则视为违约。违约方应按照合同总价款的10%向对方支付违约金,实际损失大于违约金的,对差额部分,违约方应予以补足。第九条:争议解决因履行本合同双方发生争议的,应友好协商

9、解决。解决不了的,向深圳市仲裁委员会申请仲裁。第十条:其他本合同未尽事宜,双方应补充约定。补充协议是本合同不可分割部分,具同等效力。补充协议与本合同冲突的,视同本合同变更,以补充协议为准。本合同一式两份,甲乙双方各执一份。本合同经双方签字盖章后生效。甲方:乙方:年月日附件五第1页共7页*集团有限公司合同分类编号规则第一章总则第一条为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程,特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件,便于目标成本的落实和控制。第二条本规则除特别指明外,适用于*集团有限公司合同管理办法中规定的所有合同。第二章职责第三条法务部及档案管理部

10、门负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。第三章原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则:1.适应公司主营业务的合同管理需要;2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法;3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。附件五第2页共7页二级编码:合同承办部门缩写一级编码:集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写三级编码:合同类型或业务缩写五级编码:该年份内所签合同份数顺序号四级编码:合同签订年份使用“-”进行连接各级编码*#合同编号规则示意图第五条合同分类编号方法合同编号规则1.合同编号由九个字母和八个数字组成;2编

11、号形式:-#-*,其中符号所代表的含义如下图所示:合同编号具体编写规则:附件五第3页共7页1.一级编码:集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写,如下表所示:公司名称缩写*集团有限公司*股份有限公司*企业管理*集团投资有限公司2.二级编码:合同承办部门缩写规则:常设部门缩写,一般取部门名称前两个字的拼音首写字母组合而成,如下表所示:部门缩写行政管理部XZ法律事务部FL生产制造部SC附件五第4页共7页技术质检部JS合作项目部HZIT信息部IT知识产权部ZS物流部WL基建部JJ行政管理部XZ若遇部门名称前两个字的拼音首写字母组合相同的,则选第三个字,依此直至选出不同的组合。例如:“基层网络”与“稽

12、查安保部”都可缩写:“JC”,依据本条规定,可分别缩写成:“JW”和“JA”。若遇部门名称拼音首写字母完全重合的,可扩展名称后再行缩写。例如:“基建部”和“纪检部”都缩写成:“JJ”和“JB”,依据本条规定可将“基建部”扩展为“基本建设部”,“纪检部”扩展为“纪律检察部”,即可解决。附件五第5页共7页表格中未列明的部门,可根据本条规定,进行缩写即可,但不得与既有部门的缩写重合。第一次提交合同的部门,应注明部门汉字全称及缩写字母。3.三级编码:合同类型或业务缩写规则1)有名合同缩写规则:有名合同名称缩写买卖合同MM供用电合同GY赠与合同ZY借款合同JK租赁合同ZL融资租赁合同RZ承揽合同CL建设工程合同JG运输合同YS技术合同JH目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。

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