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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划机关合同管理办法新建区住建局合同管理制度为加强对市级机关事业单位签订合同的管理，有效维护机关事业单位和合同相对人的合法权益，根据有关法律、法规和规章规定，结合单位的实际情况，制订住建局合同管理制度。一、合同的订立订立合同，应当明确具体负责合同谈判、起草、履行等事宜的承办机构和承办人。采用书面形式。合同文本一般应包括合同标的、权利义务、履约期限、违约责任、解决争议的方法等主要条款。解决争议的方法选择仲裁的，应当明确具体的仲裁机构。订立合同，应当遵循以下程序：(一)立项。单位签订合同，应
2、当经本单位领导集体讨论通过方可立项;属于本办法规定的重大合同的，还应当报区政府审批同意。(二)谈判、协商。承办机构组织有关人员与合同相对人进行谈判、协商。(三)合同文本拟定。承办机构根据谈判、协商结果拟定合同文本。(四)审查。合同签订前，承办机构应当将合同文本及有关合同相对人的资产、资质、信用、履约能力、知识产权状况调查材料，合同谈判、协商材料和政府其他相关部门、机构意见，合同订立依据，批准文件及其他需要提供的资料等材料报送审查机构进行合法性审查。(五)报批。法律、法规、规章及上级规范性文件规定应当报经有关部门批准的合同，由承办机构按照有关程序报请批准。(六)签字和盖章。合同应当由单位负责人签
3、字，签字后加盖公章或合同专用章二、合同的履行合同签订后，合同双方应当全面负责合同的履行，并及时对履行过程中的问题进行处理。合同相对人有下列情形之一的，承办机构应当提出相应对策或者建议，及时行使不安抗辩权、合同解除权、违约责任追究权等法定权利：(一)出现不可抗力;(二)合同依据的法律、法规、规章和政策修改或者废止;(三)签订合同时的客观情况发生重大变化;(四)合同相对人经营状况严重恶化，丧失商业信誉，以及丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形;(五)合同相对人预期违约;(六)其他可能影响合同履行的情形。三、合同归档合同履行完毕后，承办机构应及时将合同文本及相关资料整理归档，不得随意处置、销毁。一
4、般合同的文件资料应当保管10年以上，重大合同的文件资料应当永久保存。法律、法规、规章对合同文件资料的保管期限另有规定的，从其规定。四、合同纠纷处理合同履行过程中产生纠纷，单位应及时与合同相对人进行沟通，查明情况，客观评估可能产生的不利后果。可能对单位权益造成重大损害或使公共利益遭受重大损失的，单位应及时向区政府书面报告，并抄送合同审查机构，同时做好风险防范应对工作。合同纠纷应当尽可能通过协商或调解解决。经协商、调解达成一致意见的，应当签订书面协议;经协商或调解不能达成一致意见的，可按合同约定的仲裁或诉讼方式解决。通过仲裁或诉讼方式解决合同纠纷，单位当全面收集证据，按照诉讼时效的要求以及仲裁、诉
5、讼规则做好应对工作，防止因应诉不当导致败诉。四川路桥怡达投资有限公司合同管理办法四川路桥怡达投资有限公司XX年6月四川路桥怡达投资有限公司合同管理办法第一章总则第一条为规范公司合同管理，防范与控制合同风险，保障公司合法权益，根据中华人民共和国合同法及有关法律、法规的规定，结合公司合同管理的实际情况，制定四川路桥怡达投资有限公司合同管理办法。第二条本办法所称合同是指公司与自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括公司对外签订或出具的具有法律约束力的一切协议、协定、会议纪要、备忘录、声明书、承诺书、订单、招标书、投标书以及其他类似法律文件，也包括这些文件的补充文件，但劳
6、动合同除外。第二章合同分类第三条为规范合同管理，便于建立台帐、归档管理、清晰查阅，本办法结合实际情况对所有合同进行分类管理。第四条结合公司管理与项目管理特点，将合同分为以下九个类别：总承包类、监理类、科研类、设计类、征迁类、咨询类、办公类、财务类、其它类、协议类等十个类别。第三章合同的谈判与订立第五条关于合同对方的确定，应按照本公司招标管理办法进行选择，并严格执行国家与广东省的相关法律法规及相关规定。第六条合同的协商与谈判合同经办部门或人员应按照公司利益，就合同所涉及的交易事项与对方充分协商，力争达成对公司最为有利的成果。合同条款必须完整齐备、覆盖交易的整个流程和各个节点，尤其是必须在充分预判
7、各种可能出现情况的基础上建立切实有效的风险防范与应变处理机制，避免公司的日常经营活动受到不良影响。第七条合同的订立是指双方当事人就合同条款达成协议的法律行为。订立合同，必须主体和客体合法、确定，双方意思表示一致，内容合法，主要条款齐备，权利义务明确，责任分明，并应符合法律规定的形式。在协商、订立合同过程中，应坚持自愿、平等、诚实信用原则，防止发生缔约过失。第八条合同应具有以下主要内容：当事人的名称或者姓名、住所、电话、传真、联系人或经办人员；合同标的简介；合同标的数量；合同标的质量；合同的价款或酬金；详细的费用组成；合同的履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法；根据有关交易的具体情况，
8、合同还应该包括其他相应的条款，使双方权利义务关系得到全面、准确的界定，避免在履约中产生分歧或发生纠纷。第九条对与同一家单位签定的需按项目分摊费用的合同，原则上应按项目分别签定合同。第十条除零星采购等即时清结者外，合同均应采取书面形式。国家有关部门推行示范文本的，可采用或参考使用该文本。对于不能采用“示范文本”而自行拟定的合同文本，应由甲、乙方双方共同讨论起草合同。第四章合同的审查与审批第十一条签订合同前，合同经办部门应详细了解对方的主体资格、签约代表的身份与授权范围、资质许可、经营范围、资信情况、从业经验、履约能力。对方资信不明的，可要求对方提供有效担保，并签订担保合同，明确担保责任。第十二条
9、合同主要条款形成后，合同经办人员应将合同草案报本部门负责人初审。对于权利义务关系比较复杂的合同，还应由公司行政部联系有关律师进行审查。第十三条合同经办人员应按合同审批流程、权限划分、合同立项会签的要求送相关部门会签，呈送公司常务副总经理、总经理或董事长审批。第五章合同的签订第十四条公司董事长作为公司的法定代表人，代表公司对外签订重大的合同，并根据四川路桥怡达投资有限公司章程的规定，授权公司高级管理人员对外签订其他合同。除董事长和董事长授权的总经理或常务副总经理外，任何他人无权代表公司签订合同。第十五条完成合同立项会签审批流程后，由公司董事长或授权的总经理或常务副总经理签字、加盖公章，一般应请对
10、方单位先行在合同上签字、盖章。严禁未按审批程序签订、履行、变更或解除合同，严禁持有盖章的空白合同。第十六条对在自然灾害、抢险等紧急情况下发生的先履行、后补签的合同事宜，须及时告知公司主管领导，并及时补签合同立项会签表，报相关领导审签同意后，再签订合同。第六章合同的履行、变更和解除第十七条公司实行合同事宜经办部门负责制。合同经办人员应本着“重合同、守信誉”的原则，负责代表公司严格履行合同、防止我方违约，并积极督促对方履行合同，维护公司权益，确保合同实际履行和全面履行。第十八条合同经办人员应严格按照合同条款约定的支付方式，根据乙方合同任务的完成情况办理支付。每次支付须填写支付审核表，按程序交相关部
11、门及公司各级领导审核。关于总承包合同、监理合同费用的支付方式与程序另行约定。第十九条合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清、工程竣工并验收合格、价款结清或无遗留交涉手续为准。第二十条合同经办人员除具体负责公司的履行事宜外，还必须主动、积极地跟踪对方的履行情况，防范履约风险。在合同履行过程中，如果发生双方无法控制的情况，使双方任何一方不可能或不能合法履行其合同义务时，或根据法律导致双方解除合同而不再继续履行时，应在法律规定或合理期限内，双方协商完善变更、解除合同的手续。第二十一条合同的变更或解除，必须采用书面形式，口头形式一律无效。变更、解除合
12、同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。第二十二条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免负责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。第七章合同履行的监督第二十三条合同经办部门的负责人，承担监督合同履行的直接责任。第二十四条公司合同经办人员，根据公司领导的授权或指示，对具体合同管理制度第一章总则第一条为加强合同的管理，规范和约束公司的经营行为，维护公司的合法权益，杜绝风险存在，根据合同法及有关法律法规，结合公司的实际情况，特制定本制度。第二条公司对外发生以下业务，均须以书面形式签订合同。1、对外投资；2、借入款项；3、分两次以上收款的单
13、笔业务；4、服务期限在4个月以上的单次收款业务；5、单次付款金额在10,000元以上的生产经营用原材料、机器设备采购业务。第三条合同标的具备招投标条件的，一般通过招投标程序再订立合同。第四条公司对合同实行专业归口管理，法人委托书管理，合同专用章管理。第五条本制度适用于x公司。第六条本制度由总则、合同相关部门的职责、合同订立条件、合同主要内容、合同订立、合同履行和评价、合同的变更解除、合同纠纷的处理、合同章及合同的管理、附则十部份组成。第二章合同相关部门的职责第七条公司的合同主管部门为法务部，全面负责法律咨询、法律事务和合同管理的日常工作，其具体职责：1、负责联系公司聘请法律顾问，法律顾问参与企
14、业合并、分立，投资、入股等重大合同谈判、签约的法律咨询服务；负责对公司委托审查的合同提出法律意见，供决策参考：接受委托处理各类合同纠纷的协商、调解，代理仲裁、诉讼案件等法律事务工作；2、参与公司重大工程、采购及投资项目的谈判；负责从财务角度对合同进行审核把关；3、负责管理公司合同专用章，建立合同台账，填写合同报表，保管合同文本、变更函件与合同有关的资料，办理合同资料年终归档，建立合同档案。第八条合同承办部门指公司内部需签订合同的部门；合同承办部门由业务对口的分管领导负责；承办人指具体负责合同签订的公司员工。l、合同承办部门主要职责：在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿
15、；依照“谁签订合同谁负责”的原则，对本部门所承办签订合同的主体资格，履约能力的可靠性，合同内容的合法性、严密性、可行性及其执行结果负直接、主要责任；负责按质、按量、按时全面履行合同，避免出现违约给公司造成损失；协调对方及与合同相关部门的关系。2、合同承办人主要职责：承办人对客户资信调查的真实性负直接责任；负责本部门合同文本及相关文书的起草，送部门负责人修改，再由法务人员斟酌完善；送相关部门会签；呈送分管领导复核审批；及时掌握合同履行的进展情况，发现问题及时向部门经理汇报，并提出解决问题的意见和建议；负责保管合同文书及与履行、变更、转让、解除合同的有关文件，及时送交合同主管部门行政部、财务部归档。第三章合同订立条件第九条公司法定代表人对承办人签订合同实行授权委托代理制度。承办人依据
