实际材料数量与合同材料数量不同情况说明

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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划实际材料数量与合同材料数量不同情况说明关于建筑材料有限公司业务合同情况说明因与购买方合作的特殊性,工程分公司任务重,工期短,对建筑材料需求量激增,导致本公司主营业务量增大。因此,需要开具的增值税专用发票数量增大。同时,本公司与工程分公司签订的物资采购合同,因需要寄回买方公司总部,签字,备案,才能寄到本公司,这期间我们需要在XX年月日之前,给买方开具增值税专用发票伍佰陆拾万圆整。因此,需要增加增值税专用发票数量份。暂时沿用前期业务合同。等到业务合同寄到本公司,我们再提交本月业务合同原件

2、复印件。买方:卖方:年月日材料供货合同订货方:供货方:甲方地址:乙方地址:法定代表人:法定代表人:电话:电话:开户行及帐号:开户行及帐号:甲、乙双方本着平等合作、互惠互利的原则,以中华人民共和国合同法为基本准则,现就洁具材料的供求关系,经双方友好协商达成如下合同规定:一、相关文件资料1品牌系列产品;2、甲方提供文件资料有:甲方提供营业执照、法定代表人证明;3、乙方提供文件资料有:营业执照,材料代理或生产证明文件;材料目录明细表,包括材料名称、商标、厂家、系列、型号、规格、市场标价、市场最低零售价以及与甲方约定供货报价;对国家有环保要求的材料,乙方还应提供相关质量检验报告、合格证书等相关证明材料

3、;4、甲、乙双方所提供的文件资料以附件形式附在本合同之后。二、供货及收货1.订货a)订货形式:甲方以传真形式将含有订货详细内容及负责人签字盖章的安装单发送给乙方后,乙方签字确认并回传。乙方收到安装单后开始备货,在甲方约定时间内送货安装。b)内容变更:甲方订货内容如有变更,应在未送货之前以传真形式通知乙方,并随后致电确定传真的收到情况;安装单发出3天后不予变更。2.供货及供货标准乙方在收到甲方相关人员备货单及电话后应及时备货并按照传真上的送货时间送货到指定地址,并且务必在送货前24小时以电话形式通知甲方和再次确定送货内容,若有变动应提前两天通知甲方。送货标准:1、西安市三环以内,乙方免费送货到甲

4、方指定工作现场。2、工作现场在三环以外的,超出三环以外的运费部分按标准由双方协商解决;由于材料质量问题产生的一切费用由乙方全部承担;自检自验将明知有问题的材料进行安装每次罚款100元。如发现以次充好现象每次处罚500元,并保留停止合作的权利。3、由于乙方未按约定日期送货或者延期交货,给甲方造成的损失由乙方承担全部责任。4、乙方服从甲方关于材料的相关管理制度及材料展厅的各项管理制度。5、乙方出现价格调整时,必须及时以书面形式告知甲方,并且要甲方签字盖章同意后,才能按照双方约定的时间开始执行调整后的报价;若甲方不认可乙方调整的报价,结算时还以调整前的价格结算。此外,乙方有权终止合作即按合同结算。另

5、注:1)乙方供货给甲方后,一年内不得自主上调价格。2)乙方供货给甲方后,乙方店内同种货物亦不得自主下调价格。若甲方发现乙方店内同种货物下调5%,则扣除乙方3个月结算货款。如果乙方下调价格,应按合同规定通知甲方。3)在双方合作过程中,乙方商品的产地、价格、规范名称等一切相关信息发生变更时,应及时以书面形式通知甲方相关负责人,以便甲方及时将甲方材料系统中相应信息进行及时变更。4)乙方缺货时,应提前30天通知甲方,若因未及时通知甲方,造成无法订货或无法按时送货的,乙方需承担由此给甲方带来的一切延期及客户赔款损失。5)乙方产品因故停产或终止供货时,需提前60天以书面形式通知甲方,以便甲方做好相应的调整

6、;若乙方没有按规定及时以书面形式通知甲方,给甲方造成的损失由乙方全部承担。6)乙方有义务及时告知甲方相关人员材料运输、搬运、安装、服务等方面的相关情况说明,否则给甲方造成损失的,由乙方承担全额责任。3.乙方供货及安装的规定:a)按照甲方原材料进场计划、实际施工进度以及材料安装单供货。材料进场前,乙方必须提前通知客户到现场对材料进行验收;b)乙方材料送至施工现场,必须要有客户在现场按供货单核对品牌、型号及数量,并签字确认;c)乙方材料安装完毕,要让客户签字确认,并对现场材料安装产生的垃圾进行清理。若不及时清理,每次每户罚款500元。d)如乙方给甲方工地配送的材料与展厅展示材料的样式不符,应及时解

7、决材料问题,并以书面形式及时通知甲方撤出或更换展品;若未及时通知,给甲方造成损失,由乙方承担全额责任;e)乙方有现货材料,在接到甲方传真订货通知单并确认无误后,应按时送货到现场。如果有其他情况不能按时送货,应在接到通知后立即以电话和书面形式通知甲方,如未按规定时间到货,甲方将对乙方处以按本次货款10%/天的延期天数处罚;乙方无现货材料,确定材料准确到货时间,并从接到甲方备货通知单传真后当日起,严格按双方商定的材料定制日期安排送货到达施工现场;f)乙方在现场进行材料安装时,如果造成现场其他项目或材料损坏的,由甲方项目经理出具书面证明,乙方当事人签字认可的由乙方承担全额赔偿责任以及由此给甲方带来的

8、误工等延期费用;g)乙方收到甲方洁具、木地板、铝扣板等的订货单时,若属无货产品,必须在14天之内备货到位,并等待甲方通知送货时间及安装、安排;若在备货期外,仍未能按时安装、送货而造成的延期赔付,由乙方承担全部责任。三、付款方式1、价格甲方将与乙方建立长期的战略合作伙伴关系,乙方应向甲方提供本地区市场最优惠的材料价格:a)甲方所需厂家生产的品牌,乙方须按双方所协商的国标或企标质量进行供货;b)材料的价格不受市场供求关系的变化而改变,甲、乙双方对合作价格严格保密;c)甲方免费提供展厅位置给乙方展示材料,甲方根据乙方提供的产品质量及售后服务质量,拥有调整及撤销乙方材料展示的权力;d)乙方须服从甲方对

9、于展厅的整体管理。2、付款方式a)如乙方没有准备齐全材料销售票据及材料到货相关书面证明,错过约定结算日期将顺延至次月规定日期进行结算,但在此期间乙方不得无故停止供货;b)双方约定的帐目核对日期为日,结算日期为每月月底前。到账日期为次月5个工作日内;c)乙方材料送货及安装完毕必须有客户验收签字确认,否则甲方拒绝结算,在此期间造成的损失由乙方承担。3、材料结算a)以月为单位,乙方仔细整理本月所有材料定单,包括材料安装单、材料补货凭据、及退货凭据,并依据材料对应供货价格进行核对,并制作当月对账汇总表,及时与甲方材料员对账。b)乙方与甲方材料部相关人员对材料帐目进行核对,确认无误后,甲方根据合同约定日

10、期给乙方办理材料结算结帐手续。c)对乙方本月内已经发生但因为材料出现延期赔付等问题还未处理完的材料定单,甲方有权暂停对此单的结算,具体结算日期依据材料问题处理方案确定后,给予结算。四、售后服务1、乙方应本着“谁供货、谁安装、谁负责”的原则,做到责任明确,建立完善的回访机制,及时跟进客户在材料使用方面的相关信息,对于材料或安装出现的问题,乙方必须即日与业主协商拿出处理方案并告知材料部经理。紧急问题应在3小时内上门解决;2、由甲方发现或由客户发现的材料质量问题,甲方第一时间以电话或传真形式通知乙方,乙方根据现场情况必须及时处理:a)西安市区要求8小时内及时赶到现场解决;b)郊县及咸阳、临潼市区内要

11、求24小时内到达现场解决;c)施工的过程中,发现乙方的材料存在质量问题,甲方第一时间以电话或传真形式通知乙方,乙方须在2个工作日内解决问题或拿出解决问题的方案,否则应承担造成的延期误工责任。3、乙方如在合同规定时间内未能到达现场解决问题,每拖延8小时甲方给予乙方200元罚款,依此累计,同时甲方有权自行派人解决问题,因此产生的维修费用、相关损失以及罚款由乙方全部承担。五、违约责任1、甲乙双方任何一方违约应承担违约责任。违约责任的具体承担方式为向守约方支付违约金,违约金为该项业务总金额的10%。如一方违约给对方造成损失,所支付违约金又不能弥补损失时还应承担相关赔偿责任,如乙方接到甲方传真在要求到货

12、时间未送到的,按本次货的5%每天进行处罚,随后从乙方履约保证金或当批材料款中扣除。2、甲方需按合同约定时间内付款结算。在付款期间内,乙方必须协商处理完各延期赔付处罚责任,若乙方不能及时处理而造成延期付款,甲方不承担任何责任;与此同时,乙方还需正常配送货,因赔付问题不能解决,乙方擅自停止供货而造成损失及相关赔付,全部由乙方承担,甲方不承担任何责任。六、终止协议的条件及善后事宜处理1、遇不可抗力因素,使合同无法继续进行,甲、乙双方可参见本合同第七条第四项;2、甲、乙双方有一方不再具备履行合同条款的条件时,另一方可解除合同并向对方索取因未能履行合同而给自身造成的经济损失;3、如乙方给甲方所提供材料的

13、供货价格高于市场或者其他公司的材料价格,甲方有权力终止合同,同时扣除乙方累计所有差额材料款。4、结款期间内,甲方必须在合同约定时间内给予乙方约定结款,若甲方未能及时付款,甲方应按照中国人民银行同期利息支付乙方同期结款项的利息及本金。七、本合同生效条件及其它事项1、本合同经双方法定代表人签字并加盖双方公司公章后生效;2、在履行合同时任何一方不得对合同内容自行修改或删减,除了在订单中注明有四川建林房地产开发有限公司甲供材料管理办法一、控制目标:为进一步规范及加强工程建设过程中的材料管理,规范工作流程,从材料设备选用、合同、计划、验收、保管、结算等进行全过程管理,使材料得到有效监控,能真实反映材料成

14、本、最终实现公司经济效益的提高,特制定本管理办法。二、各部门职责1、成控部负责本办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。2、研发设计中心、工程部、成控部负责贯彻执行本管理细则。3、研发设计中心职责:从建筑设计角度考虑,提出采购材料在美观及使用功能等方面的要求,并提供技术参数及验收规范。4、工程部职责:、负责甲供材料的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查。、邀请三至五家供应商进行招投标,并封样存至仓库,做好标识。、工地办主任应要求施工单位上交材料设备使用计划,同时考虑生产周期,由主办工程师编制月度甲供材料采购工作计划。、书面通知材料商按照合同进行按时按质供货。现场工程师组织总包、监理、标段施工单位对进场材料进行验收、检查,并将材料进场验收签字汇总后送至成控部。、工程竣工扫尾阶段,现场工程师组织相关单位对现场材料进行盘点,缺货或多余材料,应及时通知材料商。5、成控部职责:、依据工程部提供的材料设备采购计划,与图纸预算量进行比较及总量控制,并进行市场价格调查;参与工程部招标、评标工作,从性价比等方面提出评标意见;依据图纸及规范,联合工程部、总包、监理、标段单位对第一批进行材料

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