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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划合同签订还是签定合同签订流程及规定为规范公司合同管理，维护公司利益，特制定如下规定：一、销售合同相关规定：1销售合同签订流程：2签订的订单一式四份：客户、业务员、财务部、生产调度各留存一份原件。3业务员在签订合同和订单时必须填写的基本资料包括：合同编号、业务经办人、订货单位、单位地址、订货人、联系电话、订货日期、合同金额、产品名称、产品数量、产品单价、产品规格。4销售部、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司销售订单、合同登记表”存档，登记内容：业务部：序号、合同编号、业务经办人、订货
2、单位、签订日期。财务部：序号、合同编号、业务经办人、订货单位、单位地址、签订日期、订货人、联系电话、产品名称、合同金额。5对金额较大、货币不能及时两讫的及有风险的合同进行合同评审，对欠款发货的客户进行信用等级评审之后才能决定是否发货。6对欠款人或单位应办理的手续：执行“签订工程承包合同及销售合同应具备的资料”规定，同时办理欠款或抵押手续。7客户以支票或汇款等方式付帐的，在货款入帐后才能发货请示相关领导可适度执行。8财务部每周五向总经理报送“包头恒久公司销售订单、合同登记表”。二、工程合同相关规定：1工程合同签订流程：2签订的合同一式三份：客户、财务、工程部管理组各留存一份原件。3工程部业务在签
3、订合同时，按合同范本规定内容严格填写。必须填写的基本资料包括合同编号、业务经办人、合同金额、签订单位、单位地址、联系人、联系电话、工期、付款方式、工程结算方式、质保金留存金额及年限、甲方单位开户行、帐号、税号。4工程部、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司工程合同登记表”存档，登记内容：工程部：序号、合同编号、业务经办人、签订单位、签订日期、施工地点。财务部：序号、合同编号、业务经办人、签订单位、单位地址、签订日期、联系人、联系电话、合同金额、施工地点。5不按合同付款约定付款的，对客户进行信用等级评审。6对不按合同付款的，经评定可以继续施工的，应办理延期付款手续，需加盖甲方公章并由法人或授权人
4、签字，如甲方是个人需由签订合同的人签字。7客户以支票或汇款等方式付帐的，在货款入帐后才能发货。8财务室每周五向总经理报送“包头恒久公司工程合同登记表”。注：客户信用等级评审人员由总经理、常务副总经理副总经理、财务经理、相关业务经理、业务经办人组成。下发于：总经理：常务副总经理：副总经理：工程部：销售部：财务部经理：综合办公室：注：各部门负责人必须将文件传达到本部门相关员工。包头恒久钢构有限公司/二零壹零年九月二十三日备注:销售业务流程的解释一、订货单，销售合同的签订1、订货单的签订:订货单作为一种简易的销售文本合同或销售合同的补充附件，由销售人员在充分考虑公司生产能力，原材料供应，交货时间等条
5、件满足的前提下，通过与客户洽谈、协商一致后签订。订货单内容应包含：订货单位名称、联系人电话和地址、订货时间、提货时间、货物名称、规格、尺寸、型号、数量、单价、金额、付款方式，交货地点、提货方式等。订货单一式四联。第一联，作为销售部门业务统计，销售员保存；第二联，作为下达生产通知单和开具出库单的依据，生产调度保存；第三联，作为收款结算及发货出库的依据，财务保存；第四联，作为提货的依据，由客户保存。2、销售合同的签订：销售合同是在合同额较大或执行周期较长而签订的一种规范双方责任和义务的文件。由销售人员在充分考虑公司生产能力，原材料供应，交货时间等条件满足的前提下，通过与客户对合同的各项条款洽谈，经
6、公司相关部门组织评审认定后签定。销售合同一式四份，主本两份，副本两份，分别由甲乙方保存。合同签定后，原件交财务部门存档，复印件由销售公司保存，复印后按使用人分发。销售合同执行时应有对方签字确认的定货单作为组织生产和发货的依据。3、销售合同和定货单应统一按公司的要求进行编号。二、收款的操作流程销售合同或订货单签订后，由业务人员陪同客户持合同或订货单到财务收款处交款。收款员根据合同或定货单规定的应交金额开具收入凭证，并收取款项。未收全款的订货单，每次收款时收款人要在订货单上注明实收款项、收款人、日期。业务人员应留存一联收入凭证，同时对订货单和销售合同的正确性承担责任，收款人员应留存合同或定货单，同
7、时对定货单和销售合同的准确性承担复核责任，并做好开票记录。三、生产的操作流程生产调度根据业务人员转来的订货单登记业务记录，并下达生产通知单。业务记录包含所有的与本单位相关的往来；用各种符号表示诸如：所交款项多少，生产通知单是否下达，用何种材料、厂家、厚度，提货时间，那种已发运等。生产通知单包含订货单位，提货时间，产品名称，合同约定规格型号、尺寸、颜色、数量、图形、总数量，原料选用，任务下达人、任务接受人等。襄阳市嵩基绿谷园林市场开发有限公司公司合同签订、审查及管理办法为规范公司合同签订、审查及管理，以维护公司利益，降低经营风险，方便合同的有效执行，减少签订合同不当造成的损失，最终保证业务活动的
8、正常进行。根据经济合同法及公司具体情况，特制定本办法。第一部分合同签订1、本规定适用于总公司对外签订的各项合同的管理，分公司对外签订的各项合同的管理。2、合同草拟、签订部门是指以下部门：工程部、采购部、各专业分公司、招商部、融资部等业务部门；对外有业务关系的其他部门；特殊情况下，公司法务部门可作为合同草拟、签订部门；3、负责签订合同的人员及在合同送审表签字的部门负责人为合同的第一责任人。4、签订合同之前，负责签订合同的部门和人员应：要求对方公司提供经营所必需的资质，并对资质进行必要的审查；对对方公司资信状况、经营状况进行必要的了解，并反馈部门领导，需在合同中做出特别说明或特别要求的，还应将情况
9、反馈相关职能部门；5、签订合同时，应首先考虑使用公司标准合同。6、合同签订人员及部门提交审查或盖章前应按要求完整填写合同编号、合同内容及对方单位名称、账户、地址等。7、有下列情况之一的，应在送审表中做出说明，并由部门负责人领导签字同意后方可送审或盖章，无相关说明的，合同审查部门或盖章部门有权要求更正；合同内容填写不完整的；按约定必须我公司先予签字盖章的；8、合同提交审查或申请盖章时，可视为合同签订人员和部门负责人：已对对方公司资质进行了必要的审查；已对对方公司资信状况、经营状况进行了必要的了解；认为对方公司上述资料及经营状况符合要求，可以作为交易对象；第二部分合同审查9、合同审查包括：本部门负
10、责人审查；公司法务部门审查；公司财务部门审查；公司领导审查；公司行政部门审查；10、采用公司标准文本合同，单次采购或销售金额在2万元以下的，由部门负责人审查(终审)，部门负责人审核以下内容：合同的真实性；合同是否按要求编号，合同内容是否按要求填写；对违反条规定的合同，负责签订人员是否按要求在送审表中做出说明，该说明是否与具体情况相符；11、有下列情况之一，由公司法务部门审查：所签合同采用非我公司标准合同的；所签合同单次销售/采购金额在2万元以上的；12、公司法务部门审查内容包括：合同的合法性；该合同是否符合形式要件的要求，包括：A合同编号及内容是否填写完整，无空项；B对合同中的空缺事项，合同签
11、订人员、部门负责人员是否按要求填写送审表并对其中内容做出说明；C需要相关部门填写审查意见的相关部门是否进行审查并填写意见，需要由公司领导签字同意的，公司领导是否签字；合同中是否存在漏洞、隐患及其它可能对公司不利的内容；13、有下列情况之一，由公司财务部门审核：公司单次采购/销售金额在2万元以上的；涉及公司融资、投资、股权转让等资金支出或资产转让等合同；其他涉及财产收入或支出的合同；14、财务部门审核内容包括：支出金额的必要性；对支出的金额进行核实；所涉及的投资及资产转让是否符合财务制度的要求；15、涉及公司重大财产性支出或合同签署可能对公司产生重大影响的合同，必须由公司领导审核、批准,同时报财
12、务总监审核。16、行政部门对上述部门及公司领导签署审批意见的合同予以盖章。17、合同审查部门和人员对自己负责审核的内容承担责任。第三部分合同管理20、合同档案管理部门为公司行政部。21、合同经双方签字盖章后，合同签订部门报送公司行政部归档。如必须由我公司先予签字盖章的合同，签订部门应在十日内完成合同签订工作，到期未能完成的，应将原因报知公司行政部。22、公司签订的各项合同，同时报财务部存档;需办理首营企业或首营品种建档手续的，同时报质管部存建档。23、合同签订部门、合同审查部门及相关人员对合同签订情况负有保密义务，不得与无关人员谈及合作单位及合同签订情况。24、合同归档后，公司所属部门及人员因
13、工作需要查看的，应向行政部提出申请，并办理相关手续后调阅。申请程序及手续办理由公司行政部另行规定。25、本办法自正式公布之日起生效。合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订，履行和付款程序，并最大限度的避免风险，合约部起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。一、合同签订审核流程1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款；3、合约部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性；4、财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。5
14、、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。二、合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：1、合同名称；2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；4、合同签订日期；5、标的；6、数量、质量；7、价款或酬金；8、履约方式、地点、费用的承担；9、违约责任；10、生效、实效条件；11、争议解决的方法；12、合同的份数及附件；13、保密条款14、合同负责或主办部门填写合同审批单、合同摘要并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批；15、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。三、各部门合同审核的重点如下：1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款；2、设计、工程、营销部门，审核合同的相应技术条款
