制定项目风险管理计划

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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划制定项目风险管理计划君汇华庭项目风险管理计划目录一、引言、风险管理的目的及风险管理计划编制时项目的状态1、风险管理的目的2、风险管理计划编制时项目的状态、定义二、风险管理的四个步骤、风险识别、风险分析、风险应对计划、风险追踪和控制三、君汇华庭项目风险描述表格四、君汇华庭项目风险管理汇总表五、教训六、总结和结论尊敬的各位领导:君汇华庭项目经过一年多的准备,在各位领导及各部门的努力协作下,完成了立项申请及批复、可行性研究及批复、建设用地规划许可及批准、建设工程规划许可证、工程水文及地质勘

2、察、土石方的开挖、初步设计、施工图设计及大业审图、施工许可证的报建及批准、监理委托合同、总包合同的招投标及签订等。随着项目的进展,成功完成项目的概率正逐步提高,项目的风险和不确定性也逐步降低。但是随着项目的启动和全面开工,项目正式进入计划、实施、控制阶段。在这个阶段,公司内部各部门之间,公司与供应商及承包方之间,公司与政府有关部门之间,供应商及承包商之间,供应商及承包商内部各部门之间的协调量也会逐步增多,协调难度也会逐步加强,变更和错误纠正的成本也会与日俱增。因此工程能否按预定的时间、预定的投资、预定的质量标准完成,仍然存在许多的不确定性和可预见性的或不可预见性的风险,项目管理人仍有必要对计划

3、、实施、控制及收尾阶段存在的风险进行识别、分析、监控、应对提早做出计划,以便规避、转移、降低风险,甚至必要时接受风险或调整计划,减轻风险对项目整体目标的影响,最大化地实现项目的整体目标。在工程部内部各位同事的共同努力下,现制定了一份“君汇华庭风险管理计划”的初步方案,请公司领导审阅,并提出必要的修改意见,或协调公司其它有关部门进行完善,完善的风险管理计划希望能得到公司的批准,且落实相关部门及相关人员去执行,特别是表91表95和表101表1019的职责分配矩阵能够以最快的速度确定下来。致礼工程部:张跃起07228一、引言风险管理的目的及风险管理计划编制时项目的状态1、风险管理的目的:风险管理的目

4、的是识别项目生命周期中可能发生的风险、衡量这些风险的影响以及制定风险发生时的应对计划。因此,必须在风险影响项目之前,认识和管理潜在的风险。风险管理是一个前瞻性的和反复性的过程,它对于控制成本、满足期限要求以及产生高质量的产品都是至关重要的。2、风险管理计划编制时项目的状态:A、地下室土石方绝大部分已挖到设计标高;B、施工图已全部送达但还没有完全通过大业公司审定;C、通过招投标已确定总包单位,且总包单位已开始进场做临时设施。定义1、风险:负面的项目风险必须被管理。负面的风险是指可能对项目的成本、日程、质量造成负面效果的情况。2、风险管理:指“识别、分析和应对项目风险的系统过程”。3、风险监控:在

5、项目的整个生命周期内,监视残余风险,识别新的风险,执行降低风险计划,以及评价这些工作的有效性二、风险管理的四个步骤:、风险识别:君汇华庭项目可能存在以下风险:1、土石方的开挖不可预见性对进度、成本的影响2、大业公司审图及施工报建对进度的影响3、君兰阁、君威阁地基压板试验检测,均诚阁超前钻、小应变、抽芯检测,君兰阁锚桩抗拔试验检测质量不合格对进度及成本的影响4、人工挖孔桩的安全意外对进度的影响5、甲方项目管理团队的精诚团结或项目高层领导的更换对项目整体的影响6、升辉公司承建的君兰阁存在的风险7、设计图纸存在重大问题及设计变更对进度、成本、质量的影响8、甲方资金不足或甲方工程款审批程序过于繁琐滞后

6、导致工程款不能准时支付对项目进度的影响9、甲供材料不能准时到达工地或材料质量问题对工程进度的影响10、甲方发包的配套工程不能准时进场开工、不能按合同工期完工对项目整体的影响11、乙方供应材料数量不足、质量不合格对进度、质量的影响12、乙方资金不足对进度及质量的影响13、混凝土试块及抽芯不合格14、施工质量不合格导致的返工对质量及进度的影响15、市场劳动力供应不足或劳动力价格上涨对质量及进度的影响16、施工现场出现重大安全事故及安全文明检查不合格导致的停工对进度影响17、停电、停水对质量及进度的影响18、外墙使用红砖不能被墙改办认可对质量、成本、进度的影响19、天气对项目整体的影响20、国家宏观

7、政策对项目整体的影响21、施工过程中受附近居民的干扰对进度的影响、风险分析经过相关人员的讨论,每个风险都要设置一个风险发生的概率及发生后的影响程度1、设置概率的高、中、底标准,见下表:底。3、每一个风险发生的可能性及发生后的影响级别见“君汇华庭项目风险管理表格”、风险应对计划通过相关专业人士的讨论,可以确定出一项或多项措施来应对风险,这些措施可能会消除风险、降低其发生的可能性或风险的影响。一种应对的策略是提前制定计划,提前落实;一种应对的策略是制定应急计划,风险事件一旦发生,采取措施来降低其影响;另一种应对的策略是不做事先的安排,直到风险发生时才做出反应,但时刻关注。风险应对计划见“君汇华庭项

8、目风险管理表格”的“应对策略”。、风险追踪和控制项目管理团队利用“君汇华庭项目风险管理表格”定期对风险逐一进行评审,任何状态的变更或与风险内容相关的措施要记录在日期/措施栏内,作为风险发生的结果,任何影响都要记入文档作为将来的参考。另外,应该对项目中出现的新风险加以标示,并且根据标准进行评估,记录到风险管理日志当中。管理这些新标示的风险是项目管理团队未来的职责。三、君汇华庭项目风险管理表格描述第1号风险如何制定有效的项目风险管理方案在全面分析评估风险因素的基础上,制定有效的管理方案是风险管理工作的成败之关键,它直接决定管理的效率和效果。因此,详实、全面、有效成为方案的基本要求,其内容应包括:风

9、险管理方案的制定原则和框架、风险管理的措施、风险管理的工作程序等。风险管理方案的制定原则1可行、适用、有效性原则管理方案首先应针对已识别的风险源,制定具有可操作的管理措施,适用有效的管理措施能大大提高管理的效率和效果。2经济、合理、先进性原则管理方案涉及的多项工作和措施应力求管理成本的节约,管理信息流畅、方式简捷、手段先进才能显示出高超的风险管理水平。3主动、及时、全过程原则项目的全过程建设期分为前期准备阶段、施工及保修阶段、生产运营期。对于风险管理,仍应遵循主动控制、事先控制的管理思想,根据不断发展变化的环境条件和不断出现的新情况、新问题,及时采取应对措施,调整管理方案,并将这一原则贯彻项目

10、全过程,才能充分体现风险管理的特点和优势。4综合、系统、全方位原则风险管理是一项系统性、综合性极强的工作,不仅其产生的原因复杂,而且后果影响面广,所需处理措施综合性强。例如项目的多目标特征;因此,要全面彻底的降低乃至消除风险因素的影响,必须采取综合治理原则,动员各方力量,科学分配风险责任,建立风险利益的共同体和项目全方位风险管理体系,才能将风险管理的工作落到实处。风险管理方案计划书内容框架计划书一般应包括:项目概况;风险识别;风险分析与评估;风险管理的工作组织;风险管理工作的检查评估。风险管理的综合性措施1经济性措施主要措施有合同方案设计;保险方案设计;管理成本核算。2技术性措施技术性措施应体

11、现可行、适用、有效性原则,主要有预测技术措施;决策技术措施;技术可靠性分析。3组织管理性措施主要是贯彻综合、系统、全方位原则和经济、合理、先进性原则,包括管理流程设计、确定组织结构、管理制度和标准制定、人员选配、岗位职责分工,落实风险管理的责任等。还应提倡推广使用风险管理信息系统等现代管理手段和方法。运用项目风险管理系统模型进行项目风险管理1我国项目风险管理研究现状风险管理是项目管理不可缺少的一部分,是近20年才发展起来的一门综合性边缘科学,是处理由不确定性产生的各种问题的一整套方法。风险管理主要涉及技术风险、设备质量风险、可*性工程问题、采矿、设备维护与更新、自动仪表可*性分析、金融和经济决

12、策等领域,而应用到项目管理是近十几年才兴起的。迄今为止,我国的一些研究成果大多是针对某一具体风险的研究,如“三峡工程投资风险分析及其理论与方法研究”、“投资项目中汇率风险分析的理论与方法研究”等,而缺乏对项目风险的系统研究。而作为项目管理者,要想成功地管理项目,就必须成功地管理项目风险,即应研究项目发展的各个阶段可能出现的各种风险,并要有侧重点地管理好风险,分清轻重缓急,研究出防范风险的措施,把风险损失降到最低程度,从而使项目得以顺利实施,使其发挥最大的投资效益。2项目风险管理系统模型的研究背景某项目是国家“八五”重点水利水电工程项目,是黄河中游规划开发的八个梯级中的一个,其主要任务是供水结合

13、发电调峰,同时兼有防洪、防凌作用。该项目于1994年11月3日主体工程开工,1995年12月9日顺利实现截流,1998年10月1日下闸蓄水,至1998年10月底主体工程已接近尾声,发电在望。而此时,国家政策以及经济形势较该项目可研阶段和建设初期有了很大变化,并且在工程建设过程中出现了一些问题,使项目业主单位中许多人对其面临风险认识模糊并且不知如何进行管理。鉴于此,该项目业主委托我们就其面临的风险进行管理研究。作者经过研究建立了项目风险管理系统模型,并将其运用于该项目,圆满完成了业主风险管理任务,并得到了专家首肯。3项目风险管理系统模型简介如图1所示,项目风险管理系统模型由以下四个部分组成:即风

14、险辩识、风险评估、风险分析和风险控制。风险辩识风险辩识是指找出影响项目质量、进度、投资等目标顺利实现的主要风险,是项目风险管理的第一步,也是最重要的一步。这一阶段主要侧重于对风险的定性分析。风险辩识应根据风险分类,从风险产生的原因入手。风险辩识主要有以下几种方法:专家调查法;幕景分析法;故障树分析法等。风险辩识的过程分三个步骤:确认不确定性的客观存在;建立风险清单;进行风险分类。进行风险辩识时,风险管理者不仅要辩认所发现或推测的因素是否存在不确定性,而且要确认这种不确定性是客观存在的。只有符合这两个条件的因素才可以视做风险。将辩识出的风险一一列出,就建立了风险清单。建立的风险清单必须客观、全面

15、,尤其是不能遗漏主要风险。在当今社会,从项目管理者的角度分析,面临的风险主要有:不可抗力风险、特殊风险、资源供应风险、法规变更风险、行政性风险、利率变化风险、通货膨胀风险、技术故障/设施质量风险、完工风险、市场风险、经营风险、偿还期限风险、费用超支风险、违约风险、人员风险、合同变更风险、合同文件缺陷风险、施工现场条件变化风险等。将风险清单中的风险进行分类,可使风险管理者更彻底地了解风险,管理风险时更有目的性、更有效果,并为下一步评估风险做好准备。风险分类见表1。风险评估风险评估是指采取科学方法将辩识出并经分类的风险据其权重大小予以排队,为有针对性、有重点地管理好风险提供科学依据。风险评估的对象是项目的所有风险,而非单个风险。在该模型中,采用层次分析法进行风险评估。经过风险评估,该模型将风险分为以下几个等级:级严重风险权重1级一般风险权重级轻微风险0权重

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