公共关系学课件(完整版)

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1、,第一讲 公关沟通与协调技巧,主讲人：曹成建 简介： 四川师范大学教授 中国社会科学院博士后 四川大学博士 北京大学、台湾“中央研究院”访问学者,Copyright 1996-98 Dale Carnegie & Associates, Inc.,一、沟通的基本理念,成功的标准是什么？ 影响人的多少！,怎样才能影响更多的人？ 成功的秘诀在哪里？,人？人 组织？公众,人传播沟通人 组织传播沟通公众 公共关系：组织对公众的传播沟通 公共关系的本质属性：传播沟通,传播沟通：信息和情感的传递、反馈、交流、共享 双向对称理论,组织,传播沟通,公众,传递,传递,反馈,反馈,沟通的分类： A 自身沟通：自己

2、与自己进行的沟通 如：自我反省、沉思默想、自问自答、自我陶醉、自我发泄 只有具备良好的自我沟通能力，才能有效地与他人沟通 分清本我、自我、超我,B 人际沟通：个体与个体之间的沟通 一般人对于大众传播信息的相信度为30%，对于人际传播的相信度为70%。 善于选择沟通方式： a面对面 b非面对面:电话、传真、电子邮件、短信、书信、传话,C 组织沟通：组织和其成员、组织和其所处环境之间的沟通 分为 a职能性沟通:上级与下级之间的沟通 b非职能性沟通：员工之间的平行沟通 特别提示：不能将组织沟通与一般人际沟通混淆,二、迅速了解沟通对象的方法,要影响人就要与人有良好的沟通，需要在最短的时间了解人 通过倾

3、听对方怎么说、说什么来初步判断对方是什么样的人，以进行相应的沟通,（一）看看对方说什么,似乎什么都懂的人实际上懂得并不多 会自嘲而不嘲笑别人的男性比较成熟 爱发牢骚的男人人缘比较差 爱好闲聊的女性常常沾沾自喜 说话刻薄的女性常常心比天高，命比纸薄,喜欢反对别人的人是一个自我扩张者 喜欢抓住别人的缺点进行攻击的人常常以偏概全 对事物做出决定比较快的人往往很豁达 爱诉苦的男性不容易取得成功,爱诉苦的女性往往依赖性很强 嘴巴没有遮拦的男性往往成事不足，败事有余 喜欢打听和传播别人隐私的人往往怀有嫉妒、自卑等心理 喜欢说谎的男性常常标榜自己是正人君子 喜欢说谎的女性比较有心计,爱说大话的男性往往好逸恶

4、劳 喜欢说甜言蜜语的女性比较温柔,（二）看看对方怎么说,总把“我”字挂在嘴边的人比较天真，往往倾向自我中心 嘴里常说“绝对”的人往往比较主观 嘴上总是喊忙的人未必真忙嘴上总是喊忙的人未必真忙 自言自语的人缺乏自信 不断说“是”的人往往口是心非,经常“自我表扬”的人往往很自卑 常常说“我只告诉你”的人往往不可信 说话速度快且词汇丰富的人接收新事物的能力强 说话字斟句酌的人往往性格内向 说话时喜欢使用手势的人性格往往比较外向,说话平缓的人往往比较宽厚 开场白太长的人往往具有恐惧心理 喜欢强词夺理的人性格往往比较阴沉 罗罗嗦嗦的人常常欺软怕硬 沉默寡言的女性喜欢平安 说话不得要领的人常常在掩饰自己真

5、实的想法 幽默的男性往往具有很好的人际关系,三、有效沟通的基本语言艺术,（一）幽默法 1、作用： （1）制造愉悦的气氛 （2）化解紧张的气氛 （3）缩短交际双方的心理距离,2、幽默技巧,（1）化庄重为诙谐，制造幽默。 （2）归谬而成幽默 （3）曲解言语而成幽默 （4）仿造词语而成幽默 （5）一语双关而成幽默 （6）避重就轻而成幽默 （7）利用悬念而成幽默,（二）委婉法 将令人不悦、粗俗或其他因语境的限制不便直接说出来的事情，说得听上去比较文雅、含蓄、得体。 具体方法： 1、讳饰式委婉 2、借用式委婉 3、曲语式委婉,（三）提问的艺术 提问的原则： 1、提问要有明确的针对性 2、提问要便于对方回

6、答 3、提问要得体礼貌,公关交际中常用的提问方式主要包括： 1、直接式提问 2、诱导式提问 3、启示式提问 4、选择式提问,（四）答问的艺术 1、直接式 2、岔题式 3、模糊式 4、以问代答式 5、曲语式 6、诱导式,（五）说服的语言艺术 1、循循善诱式 2、巧用辞令式 3、激将式 4、引证权威式,（六）赞美的语言艺术 1、直言式 2、对比式 3、反语式 4、夸张式 5、目标式 6、挖掘式,(七）拒绝的语言艺术 原则：既要回绝又要充分尊重理解对方，把对方的不悦和失望降到最低限度 1、转折式 2、诱导式 3、推脱式 4、模糊式,四、有效沟通答疑,1、沟通的三大要素是什么？ （1）沟通一定要有一个

7、明确的目标。闲聊不等于沟通。 （2）达成共同的协议。沟通是否结束的标志即是：是否达成了一个协议。 （3）沟通信息、思想、情感，缺一不可。,2、良好的沟通习惯必须同时具备哪三种行为？ 比例协调地运用说、听、问三种行为,3、“沟通视窗”信息四区间及其造成原因是什么？ （1）公开区说得多，问得多 （2）盲区说得多，问得少 （3）隐藏区问得多，说得少 （4）未知区不问也不说,4、个体成员进行有效沟通，应该从哪些方面入手？ （1）必须知道说什么，就是要明确沟通的目的 （2）必须知道什么时候说，就是要掌握沟通的时间 （3）必须知道对谁说，就是要明确沟通的对象 （4）必须知道怎么说，就是要掌握沟通的方法,5

8、、沟通中的视线（注视的部位）有几种，各自的适用范围有哪些？ （1）公务视线。额头和双眼之间的正三角形区域。适用于洽谈业务、磋商交易、贸易谈判、外交谈判等。 （2）社交视线。以双眼和嘴为角的倒三角地区。适用于酒会、茶话会、舞会等各种友谊聚会。,（3）亲密视线。近距离时，在双眼和胸部之间形成三角形；远距离时，则由双眼至下腹部。适用于恋人之间。 （4）斜视。斜视伴以挑高眉毛或微笑一起出现，表达兴趣而常被使用为求爱信号；但是伴以眉毛下垂、皱眉头、嘴巴下垂一起出现，则表示怀疑、敌意或批评。,6、改进员工例会的沟通方法分几步？ 答：第一步，让每个人谈论自己的近况。 第二步，向大家征求意见。 第三步，探索采

9、取新的做法。,7、人际沟通中常见的障碍有哪几种，如何消除？ 人际沟通中常见的障碍可以分为七种： （1）沟通漏斗：特指沟通过程中信息的流失。如，你想表达100%你表达出来80%别人听到60%别人理解40%别人记住20%别人执行0% （2）沟通中断,（3）主题不明 （4）距离阻隔 （5）经验开道 （6）缺乏兴趣或过分关切 （7）时间受限,解决沟通障碍的方法： （1）运用反馈 （2）积极倾听,（3）不要苛求自己 （4）保持心态平衡，不要对他人期望过高。 （5）如果遇到性格固执的人，在非原则问题上，你也可做出让步。 （6）善于疏导激奋情绪 （7）找知己或朋友倾吐自己的烦恼。,8、采用文字沟通的原则有哪

10、些？ （1）简洁。最有效的文字沟通是一句话，其次是两句话，依次类推。 （2）如果文件较长，应在文件之前加目录或摘要。 （3）合理组织内容，一般最重要的信息放在最前面。,9、发电子邮件的注意事项有哪些？ （1）保持最新地址，无论是自己的还是别人的，避免邮件接收延误。 （2）在工作时间发的一定要与工作有关，不要在工作时间发送或接收个人事务的邮件 （3）一定要记住：你在邮件中说的任何内容都有可能被收件人以外的别人看到。不要发送涉及到对其他人不利的内容或纯粹个人的隐私。,（4）除工作单位的邮箱外，要有一个自己个人的邮箱。不要用个人的邮箱同时发送工作和个人的信息。 （5）对人表示赞赏的信息，应该同时发给

11、收件人的上司（如果可能的话），不要发送消极的反馈信息。 （6）重要邮件，要发送一个给你的上司，不要使你的上司或与你有关的重要人物漏掉你所发送的信息。不要直接给你上司的上司发信息。,（7）邮件中的信息应尽量简短。 （8）对于重要的信息，最好保留一个书面备份。 （9）简化信息，在同一天，尽量不要给同一个人发送有关一个主题的多封邮件。 （10）邮件应该尽量个人化，不要发大批量邮件，尽量少用群体发送，或只在组织内部采用这种方式。,第二讲 公共关系及其策划方法,主讲：曹成建 简介：四川师范大学教授 中国社会科学院博士后 四川大学博士 北京大学、台湾“中央研究院”访问学者,一、公共关系的概念及其基本要素

12、公共关系的概念：组织与公众之间的传播沟通 基本要素： 组织-传播沟通-公众 （一） 社会组织,1、定义：人们为了有效地达到特定的目标，有计划地建立起来的具有相对独立性的一种共同活动群体 2、分类：营利性、公益性、互益性、服务性。 3、本质属性：运行,（二） 公众 1、定义：与特定组织存在某种现实的或潜在的利益关系，从而发生直接或间接联系的组织内部和外部的社会群体。 2、分类： （1）潜在公众知晓公众行动公众 （2）互利型公众冲突型公众单 向型公众 （3）顺意型公众逆意型公众中立公众。,（三） 传播 1、定义：社会组织与相关公众之间的信息传递、接收、交流、共享。 传播模式图P67。 2、分类：自

13、身传播、人际传播、组织传播、大众传播。 3、区别：传播的对象渐次扩大、复杂。 各自的优点：自我反省；感情化、真实化；理性化、正式化；广泛化。,二、 公共关系策划的概念和作用 (一) 公共关系策划的概念 概念：公共关系人员根据组织的形象的现状和目标要求，构思和设计实现公共关系目标的活动方案的过程。 （即为公共关系活动提供指南和计划）,(二) 公共关系策划的地位 1、 是公共关系活动中最高级的层次 公关活动三个层次：初级、中级、高级 2、 集中体现了公共关系的价值 世界上知名度、美誉度高的组织，主要在于公共关系策划的多次成功。 3、 使公共关系运作产生质的飞跃, 是公共关系竞争的法宝 人无我有、人

14、有我优、人优我变、不断创新,(三) 公共关系策划的特征 特征：目的性；整体性；计划性；竞争性；风险性。,（三）公共关系策划的准备 1、组织机构的选择 （1）组织内部的公关策划机构 （2）产业化的公关策划机构 （3）临时的公关策划机构 2、人员的配置 领导型人才；专家型人才；技术性人才；事务性型人才,三、公共关系总体方案的策划方法,(一)分散策划法 举例：“特尔斐法” 基本特点：使参与策划的专家互相不知道对方姓名以减少人际关系和社会心理等方面的干扰、压力与影响。 具体操作步骤：多论反馈。,（二）聚众策划法： 1、提出方案法,举例：A、头脑风暴法(“自由思考法”、“畅谈会”） 人数要求：5-10人

15、 基本原则：(1）对别人的意见不许反驳，也不下结论。（2）不重复别人的意见。（3）意见越多越好，不怕彼此之间相互矛盾。（4）可以补充和发展相同意见，使每种意见变得更有说服力。,B、默写法（635法） 6指6个人；3指3个设想；5指5分钟。,2、审定方案法 举例：A 反向风暴法 基本原则：对别人的意见专挑毛病，同意和肯定的意见一概不提。,对演法 B “方案前提分析法”,“集思广益”方法归纳：,头脑风波法 默写法等,反向风暴法 方案前提分析法,筛选、审定出最佳方案,众多方案,四、公共关系形象及其策划的具体方法,形象=知名度+美誉度 知名度=知晓人数被调查人数100% 美誉度=赞美人数知晓人数100

16、% (一)制造新闻 基本原则： 1、以事实为依据。 2、有较高新闻价值。 3、抓住公众心理。,制造新闻的类型： 1、传播媒介新闻 2、名人新闻 3、事物新闻,（二）借冕增誉 基本原则： 1、借冕者必须具有较高的信誉度 2、权威应具有较强的说服力和影响力,（三）小题大做 原则 1、从小事做起，树立形象。 2、一丝不苟，精益求精。,（四）以攻为守 原则： 1、抓住有利时机 2、主动出击,（五）以诚换诚 原则： 1、真诚地对待公众。 2、勇于承担责任,（六）宁为鸡头 原则：1、不做第一，也是惟一。 2、选择好目标市场,第三讲 公共关系的形成发展 及其工作程序,一、现代公共关系的形成与发展 （1） 孕育时期 社会背景：19世纪30年代的“便士报运动” 代表人物：巴纳姆 特点：“凡宣传皆好事”,（2） 形成时期 背景：美国