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1、介绍信 证明信,教 学 设 计,教学目标:明确介绍信、证明信的涵义和特点，掌握介绍信、 证明信写法，能够写出合格的介绍信、证明信。 教学重点： 1.介绍信、证明信的结构内容和写法 2.例文析评 教学难点：介绍信、证明信的写法 教学方法：讲授法、案例法、讨论法、练习法 教学课时：理论1课时，实训1课时,教 学 过 程,介绍信、证明信的结构写法,5,介绍信、证明信的特点,介绍信、证明信的写作要求,6,7,导 入 新 课,介绍信、证明信都具有介绍、证明的作用，可以证明持信人的身份，以防假冒。介绍信、证明信主要用于公务活动，也可以用于私人事务。公务活动中常使用印制好的、固定体式的介绍信、证明信。,含
2、义,介绍信，是一方单位或个人与另一方单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务时使用的凭证性书信。 证明信，是为证明某人的身份、背景、成绩、行为等而使用的凭证性书信。,分 类,（一）按性质划分 用于私人事务、工作事务；国内事务、国际事务等。 （二）按用途划分 介绍身份、来历、访问目的；证明资格、学历、简历、行为、人际关系等。 （三）按使用方式划分 专用印刷式、手写书信式；带存根式、不带存根式等。,特 点,（一）凭证性 在公私活动中，介绍信、证明信的持信人可以凭信同有关单位或个人联系、商洽事务。而接待方则可从对方的介绍信中了解来人的职业、身份、要办的事情、要见的人、有什么希望和要求等。介绍信、证明信
3、是联结双方关系的一个桥梁。 （二）时效性 从某种角度看，介绍信、证明信就相当于在一定时间内的有效证件，它可以使接待方了解持信人的身份、来历，同时也赋予持信人一定的责任和权利。这是一种在限期内才具备有用性的专用文书。,结 构 写 法,标题 + 称谓 + 正文 + 署名 + 日期 （一）标题 一般只写文种“介绍信”或“证明信”。 用于私人事务时也可不写标题，和一般书信一样直接写称谓。 （二）称谓 可以是专指的，如出版社、公司、（人） 也可以是泛指的，如致有关人士、致有关领导等。 当没有特定指称对象时，也可以不写称谓，不写称谓则一定要 写标题。,结 构 写 法,（三）正文 引语 + 主体 + 结尾
4、1.引语 一般都是“兹介绍”、“兹证明”、“兹有” 也可以不写引语，直接进入主体。 2.主体 必须写明被介绍、被证明者的姓名、性别、身份、事项等。 写作中应根据实际需要来写，以准确、完整、清楚为原则。 3.结尾 尾语是一些固定的文书套语，如“敬请接洽并予协助。”、“盼协 助”、“特此证明”等。 有时也可加上“此致 敬礼”。,介 绍 信 曙光乡人民政府： 兹介绍邓梅等2名同志前往你乡协商设立邮政代办点事宜，敬请接洽并予协助。（使用期限：2007年3月5日前） 此致 敬礼 (章) 2007年2月27日,例文一,【提示】这是介绍信。 本例文是一份普通的书信式介绍信，写明持信人姓名、人数、所办事项、使
5、用期限即可。与普通书信不同的是，落款处必须加盖公章。,例文一,介绍信 交通管理局： 兹介绍我校等贰位同志前往你处联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！ 此致 敬礼 交通大学（盖章） 年月日,例文二,【提示】这是一份手写式介绍信，一般采用有单位专用标志的信笺书写，在落款上要加盖公章。这种介绍信用于没有保密要求或保密级别很低的事项。介绍信应书写工整，不得涂改，必须涂改的地方应加盖公章，否则此介绍信将被视为无效。,例文二,例文三,【提示】这是作为机关和企事业单位普遍使用的印刷式介绍信，使用者只需填写姓名、单位、事由，再加盖公章即可。印刷式介绍信又可以细分为两种： 1.带存根的介绍信。通常一式两
6、联，存根联由开介绍信一方留档备查，正式联由被介绍人随身携带。格式统一制作的介绍信使用时简单方便，只需填写个别内容，可以提高工作效率。 2.不带存根的介绍信。内容、格式与带存根的介绍信没有什么差别，只是未留存根而已。,例文三,证明信 中共双盛集团委员会： 徐万昌，男，1975年6月5日出生，2005年5月1日在我厂加入中国共产党，2006年5月1日转正。 特此证明。 中共长桥水泵厂委员会（公章） 2006年12月13日,例文四,【提示】本例文是人员调动时，因有特别需要而开具的证明信。证明信文字简洁，但一定要写清相关的人员姓名、时间、地点、事项等，不能有模棱两可的语言。证明信不得涂改，不能用铅笔、
7、红色笔书写，若有涂改，必须在涂改处加盖公章。,例文四,（一）符合事实 介绍信、证明信都具有凭证性，必须言之有据，特别是证明信，一定不能隐瞒真相，弄虚作假。 （二）用语准确 介绍信、证明信的语言都应该使用文书用语，准确、完整、简洁、清楚。用于私人事务的可以随便一些，用于公务的就应严肃、严谨。,写 作 要 求,实 训 设 计,实训目标:介绍信、证明信的结构内容和写法 实训方法：讲授法、案例法、讨论法、练习法 实训课时：1课时,一、选择题 下列情况应使用哪个文种？ 1.张某因工作需要，要去某情报所查阅机密文件，应在单位开具 _。 2.张某受领导委派，去某单位接洽新产品研发事宜，应随身携带 _。 3.
8、为调查一起贪污案，检察机关让会计张某就相关账目写一份 _。 4.公安机关寻求某抢劫案的目击者时，请当时路过现场的张某写 出_。 5.王老板写了一封_，让张某代自己去朋友处取一笔货款。 6.张某曾与王某同事，外单位来人调查王某过去的表现，请张某 写_。 A介绍信 B证明信 C感谢信 D贺信,实 训,A,A,B,B,A,B,二、情景模拟 某市民在办理申请出国定居的手续时，需要提交一份未受刑事制裁证明书。他找到所在街道办事处，要求开具这样一份证明。领导让秘书小黄核实情况后办理一下。请你替小黄拟写这份证明书。（姓名、时间、落款自拟）,实 训,未受刑事制裁证明书 （姓名，出生年月日，现住）截至年月日，在
9、中国居住期间没有受过刑事制裁。 特此证明。 街道办事处（盖章） 年月日,答 案,三、秘书写作 第一题 班主任带5名外语学校的实习学生去广州交易会担任翻译工作，行前到学校教务处开具介绍信。请你替教务处拟写一份介绍信。（姓名、时间自拟）,实 训,介绍信 广州交易会管理处： 兹介绍我校同志带5名学生（、）前往你处担任实习翻译工作，望接洽为盼！ 此致 敬礼 外语学校 年月日,答 案,三、秘书写作 第二题 李振东，现年30岁，党员。2005年8月李振东同志刚从财贸学院调往审计事务所，事务所希望原工作单位能够出具李振东同志工作经历及表现的证明。李曾在财贸学院会计系担任副主任职务，工作认真负责，业务能力强，
10、多次被评为市级劳动模范，院内先进工作者。,实 训,证明信 审计事务所： 李振东，现年30岁，党员。李曾在财贸学院会计系担任副主任职务，工作认真负责，业务能力强，多次被评为市级劳动模范，院内先进工作者。 特此证明。 财贸学院 年月日,答 案,三、秘书写作 第三题 王海是华中大学2004届中文专业的毕业生，并一直在一家外企工作，今年他准备去一所机关单位应聘办公室科员，发现他的学历证遗失了，于是请求学校为他开具一份学历证明。现请你代王海的学校为他开一份学历证明。,实 训,证 明 单位： 王海，2000年2004年，于我校就读中文专业，学制四年，成绩合格，获得大学本科文学学士。 特此证明 华中学校 年月日,答 案,
