东华软件传染病管理系统用户使用手册(v3.0.0)

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1、DtHealth All In One 传染病管理系统-用户使用手册传染病实施与管理系统用户使用手册文件状态: 草稿 正式发布 正在修改文件标识:DHCMedicare-User-Guide当前版本:3.0.0作 者:潘磊完成日期:2011-9-13东华软件股份公司医疗事业部版 本 历 史版本/状态作者参与者起止日期备注1.0吴群科李宇峰2010年6月 2.0李阳朱飞2011年2月3.0朱飞2011年4月20东华软件股份公司 医疗事业部 目 录目 录011、阅读指南21.1系统概述21.2系统目标21.3阅读对象21.4手册构成21.5共性描述21.6名词汇编22、使用指南33、系统运行环境3

2、3.1硬件环境33.2软件环境34、安装和启动34.1软件安装44.2启动44.3退出45、系统业务流程及岗位说明46、基础数据编码规范47、模块功能操作说明47.1传染病系统临床应用47.1.1【诊间报卡流程】47.1.2【诊间保存草稿流程】77.1.3【诊间订正流程】87.2传染病系统管理应用97.2.1【传染病字典维护】97.2.2【传染病附卡维护】117.2.3【传染病报告查询】137.2.4【管理待审状态的报告】137.2.5【管理已审状态的报告】147.2.6【管理订正状态的报告】147.2.7【管理被订状态的报告】157.2.8【管理退回状态的报告】167.2.9【管理草稿状态的

3、报告】177.2.10【管理删除状态的报告】177.2.11【选择导出报告】187.2.12【全部导出报告】197.2.13【传染病监控】198、系统软件维护手册(数据库备份、恢复)198.1数据库数据备份208.2数据库数据恢复209、系统常见问题指南209.1常见问题指南209.2疑难问题指南2010、打印机设置2011、参考资料201、阅读指南1.1系统概述1.2系统目标本手册主要讲述软件系统使用的软硬件环境、各种功能模块的操作方法。1.3阅读对象本手册阅读对象:信息中心负责人员软件系统的操作员、管理员。1.4手册构成1. 传染病系统管理1.5共性描述1.6名词汇编本文档出现的缩略词:缩

4、略词全称中文解释本文档出现的术语:术语定义需求者提出产品或功能需求的外部客户、市场或者其它的内部组织。这个概念不适用于没有需求者的高级开发过程。医院开发方2、使用指南3、系统运行环境本系统是一套架构在B/S体系结构之上的数据库应用管理系统。它对系统运行环境有如下要求。3.1硬件环境有关计算机硬件环境请参考下表:序号名 称基本要求备 注12353.2软件环境有关计算机软件环境请参考下表:序号名 称说 明12574、安装和启动4.1软件安装详细介绍软件安装的步骤和需要作的配置(原则上提供给客户的应该是安装盘)4.2启动4.3退出5、系统业务流程及岗位说明6、基础数据编码规范7、模块功能操作说明7.

5、1传染病系统临床应用7.1.1【诊间报卡流程】1.临床医师登录后,在门诊病人列表中【选择】一个病人后,点击【诊疗】,如图7-1-1图7-1-1 医生站病人列表主界面2.在进入诊疗界面后,点击【新西医诊断录入】,在为病人下【诊断】时,系统会自动监测医生开出的诊断是否为传染病。如果是,则自动给出提示信息,并弹出报卡界面,供医生及时填写上报到院感办。如下图7-1-2所示:图7-1-2 医生下诊断,提示报卡界面3.在点击【确定】后,弹出传染病上报的主界面,供医生填写相关信息,上报至院感办。注意:带*号,必须填写。图7-1-3 传染病上报主界面4.填写完相关信息后,点击【报卡】,即可上报完成,并弹出【报

6、卡成功】提示信息。5.此时当前报告状态是【待审】,医生可根据需要进行以下操作图7-1-4 传染病上报主界面【修改报卡】:可以反复修改之前填写的传染病相关信息。【删除】:可以删除此份报告,将其作废。作废后的报告只能查阅,不能修改。【打印】:可以打印报告。【关闭】:关闭窗口。6.医生点击【传染病上报】页签,可显示传染病上报的历史记录。图7-1-5 传染病上报历史记录列表点击【登记号】链接,即可显示该份报告的详细信息。如图7-1-4所示点击【传染病报告】链接,即可针对此病人重新新建一份报告,如图7-1-3所示7.1.2【诊间保存草稿流程】1.医生在进入诊疗界面后,点击【新西医诊断录入】,在为病人下【

7、诊断】时,若为传染病,则会弹出上报界面。在填写完相关信息后,点击【草稿】,即可将此份报告暂时保存为【草稿】状态,以待稍后打开草稿,继续填写完毕后,点击【报卡】即可。如图7-1-6所示图7-1-6 传染病上报界面(草稿状态)2.对于【草稿】状态的报告,医生可以进行以下操作。【草稿】:可以反复修改之前填写的传染病相关信息,仍然保存为【草稿】状态。【报卡】:可以上报此份报告至院感办,将状态设置为【待审】。【删除】:可以删除此份报告,将其作废。作废后的报告只能查阅,不能修改。【关闭】:关闭窗口。7.1.3【诊间订正流程】1.对于【已审】状态的报告,医生才可以进行订正操作。点击【传染病上报】页签,可显示

8、此病人的传染病上报历史记录。如图7-1-5所示。查找状态为【已审】的报告,点击【登记号】链接,可显示提交到院感办审核过的报告。图7-1-7 传染病订正界面(已审状态)如有必要,医生可修改此份已审的报告,并点击【订正】按钮,提交订正后的报告。系统会自动新建一份状态为【订正】的报告,并将之前需要订正的报告改为【被订】状态。7.2传染病系统管理应用7.2.1【传染病字典维护】医院管理部门登录后,点击【医政管理】,选择左侧【传染病管理系统v3.0.0】,点击【字典维护-传染病字典维护】模块,可维护传染病字典的基础数据,如图7-2-1所示图7-2-1 传染病字典维护主界面对于字典维护,管理部门可以进行以

9、下操作。【查询】:可以根据ICD、疾病名称、类别、级别、附卡类型、上报时限等等条件进行查询【保存】:(1)当鼠标选中一条字典数据记录后,下方的表单框中即刻显示对应的数据项,用户可以根据需要修改其中的数据,点【保存】按钮,即可完成修改某条数据记录。(2)确保在鼠标没有选中任意一条记录时,在下方的表单中填写相关数据项后,点击【保存】按钮,即可新增一条数据记录到目前的字典列表中。【别名】:当鼠标选中一条字典数据记录后,点击【别名】按钮,可弹出别名维护的对话框,根据需要可编辑别名中的数据,点击【保存】按钮,完成编辑。点击【取消】按钮,则关闭窗口并退出。点击【添加】按钮,新增一条别名记录。点击【删除】按

10、钮,删除对应选中的别名记录。7.2.2【传染病附卡维护】选择左侧【传染病管理系统v3.0.0】,点击【字典维护-传染病附卡维护】模块,可维护传染病附卡的基础数据,如图7-2-1所示【保存】:(1)当鼠标选中一条字典数据记录后,下方的表单框中即刻显示对应的数据项,用户可以根据需要修改其中的数据,点【保存】按钮,即可完成修改某条数据记录。(2)确保在鼠标没有选中任意一条记录时,在下方的表单中填写相关数据项后,点击【保存】按钮,即可新增一条数据记录到目前的附卡列表中。(3)【双击】附卡列表中的某条数据记录,即可显示该附卡中的各个项目。同时还可以及时进行编辑其中的各项内容。7.2.3【传染病报告查询】

11、查询条件:(1)开始日期:传染病报告的开始日期,默认为当前日期(2)结束日期:传染病报告的结束日期,默认为当前日期(3)医院:东院、西院(4)科室:科室根据医院的选择,产生对应的科室(5)疾病类别:选择某种疾病的大类查询(6)是否上报CDC:全部、已上报、未上报(7)上报位置:全部、病房、急诊、门诊(8)报告状态:可选择待审、已审、订正、被订、退回、草稿、删除等状态的报告7.2.4【管理待审状态的报告】【双击】某条【待审】状态的报告,弹出该报告详细信息,管理部门可以进行以下操作。【修改报卡】:可以修改报告的信息,点击可执行保存修改的操作。【审核】:可以审核此份报告,并保存所做的修改,且将状态设

12、置为【已审】。【退回】:可以将此报告状态改为【退回】,便于临床修改,重新上报。【删除】:可以删除此份报告,将其作废。作废后的报告只能查阅,不能修改。【打印】:可以打印报告。【关闭】:关闭窗口。7.2.5【管理已审状态的报告】【双击】某条【已审】状态的报告,弹出该报告详细信息,管理部门可以进行以下操作。【取消审核】:可以将此报告状态改为【待审】,医生和管理部门都可修改报告,重新上报【订正】:可以订正此份报告,保存所做的修改,重新建一份新报告,且将状态设置为【订正】,对于之前那份已审的报告,将状态改为【被订】。【上报CDC】:可以将此报告的上报CDC状态改为【已上报】【打印】:可以打印报告。【关闭

13、】:关闭窗口。7.2.6【管理订正状态的报告】【双击】某条【订正】状态的报告,弹出该报告详细信息,管理部门可以进行以下操作。【审核】:可以修改报告的信息,点击审核可保存所做的修改,并将报告状态改为【已审】【订正】:可以订正此份报告,保存所做的修改,重新建一份新报告,且将状态设置为【订正】,对于之前那份订正的报告,将其状态改为【被订】。【打印】:可以打印报告。【关闭】:关闭窗口。7.2.7【管理被订状态的报告】【双击】某条【被订】状态的报告,管理部门仅可查阅,不能执行修改等操作。【打印】:可以打印报告。【关闭】:关闭窗口。7.2.8【管理退回状态的报告】【双击】某条【退回】状态的报告,管理部门可修改报告信息,重新上报。【修改报卡】:可以修改报告的信息,重新执行上报操作,并将报告状态改为【待审】【删除】:可以删除此份报告,将其作废。作废后的报告只能查阅,不能修改。【关闭】:关闭窗口。7.2.9【管理草稿状态的报告】【双击】某条【草稿】状态的报告,管理部门可以进行以下操作。【草稿】:可以反复修改之前填写的传染病相关信息,仍然保存为【草稿】状态。【报卡】:可以保存所做的修改,并将状态设置为【待审】。【删除】:可以删除此份报告,将其作废。作废后的报告只能查阅,不能修改。【关闭】:关闭窗口。7.2.10【管理删除状态的报

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