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1、订单管理工作总结订单管理工作总结篇一:订单管理员各项事务订单管理员各项事务一、 加班单及生产企划部工时状况表1加班预报由生产企划部各部门申报并由本部门主管签核于 16:30 前完成并放于各部门主管办公桌面,由订单管理员于当天 17:00 前统一收取,呈签生产企划部长后,于下班前交保安人员进行当晚加班核实。注:周六周日加班需提前一天预报,并呈总经理签核后再交保安人员。2加班实报由订单管理员早上 8 点至保安室取回前一天加班单分发给各个加班部门,由各部门负责人填写完实报加班后再收回,呈生产企划部长签核并录入生产企划部(工时)状况表后交管理部存档。3在录入生产企划部工时状况表时需注意人员调休、请假、
2、离职、调动等等。二、 生产企划部人员出勤状况1早上 8:30 后至各部门要求各部门负责人填报当日出勤人数及缺勤人员名单,完成之后录入电子档生产企划部人员出勤状况表,并以邮件形式发至生产企划部长邮箱。月底将当月所有生产企划部人员出勤状况表装订好存档。三、生产企划部有加班费员工休假统计1原则上每个有加班费员工每人每月必须休息四天,订单管理员需根据生产企划部(工时)状况表表每周五统计一次,打印后发给管理部主管,企划部长及生产企划部各个单位,让其了解各部门调休状况。四、每日上班前下班后巡查表和消防安全每日防火巡查登记表1每月最后一天将下个月的每日上班前下班后巡查表和消防安全每日防火巡查登记表打印出来分
3、发给各部门。打印时需注意日期。2每月第一天将上个月的每日上班前下班后巡查表和消防安全每日防火巡查登记表收回,并检查是否填写完整后,装订成册交管理部存档。五、教育训练1每月底将育训练签到表打印并分发各部门,由各部门负责按所提交课程计划填写并签核完成后于下个月 5 号前收回,并录入生产企划部培训课程完成汇总后交管理部存档。2教育训练计划表每半年提交一次,每次需提交下个半年所需培训的内容(每月必需有 1 次培训) ,订单管理员需在每年的 6 月份和 12 月份将空白教育训练计划表打印并分发给各个部门,由各部门负责人填写计划完成后收回,并做好生产企划上/下半年培训计划汇总后,将各部门所提交纸档存档。六
4、、绩效考核1每月底将各部门空白的员工绩效考核表打印出来,分发给各部门主管填写,完成后交生产企划部长审核;课、组级主管能力和行为评估表打印后,组级的给各课长评分,课级的给部长评分,以上经企划部长审核通过后录入生产企划部考核表单汇总,纸档保存好,电子档用邮件形式发至管理部。2打印时需注意月份及人员名单是否正确,收回时检查是否填写完整,是否签核。七、订单管控总表及合同评审单1接到合同评审单后确认合同评审单与系统内的订单编号、生产工令、订单数量、翰锭料号、产品名称是否一致,确认无误后国内交企划课长签核,国外交国外生管签核,签核完成后复印五份,物控一份,生管一份,企划课长一份,品质部长一份,订单管理员一
5、份,原稿还业务。2接到的合同评审单需按订单管控总表各项录入,不可有遗漏,不可输入错误信息。3订单管控总表每天下班前必须备份到公共盘,按年月日存档。4合同评审单纸档按年月日存档保存。八、工程图纸及派工单1量产工程发 BOM 表;样品工程发一整份图(包含BOM 和工程图) ,当订单管理员接到图纸后根据合同评审单上面的翰锭料号将生产工令及数量写于 BOM 的右上角(样品图需对照 BOM 表核对是否有少图) ,然后在系统中找到相应的单号做完派工单再将图纸及 BOM交于生管,由生管分发给各相关单位。2派工单据图纸及合同评审单在用友系统中操作完成后导出并存档,导出后的电档子需与图纸进行比对,检查系统中的
6、BOM 是否与纸档一致,不一致需找工程确认清楚后再将派工单打印,打印的派工单按各工艺复印(例如:BOM 表上面有冲压、数冲、折弯、钳工、焊接、CNC、喷涂、组装,那么就需要复印八份,每个部门一份) ,复印的派工单需加盖企划章(印章在资料室) ,盖完章的派工单按各部门拆分好,在派工单签收表上登记好再分发给各部门负责人,由各部门负责人签字。3当下单只做某个产品中的部分零件时,这样的派工单系统无法制做,必须要手工制做。需先在系统中查找到该单号,用此单号导一个空白的派工单,再到公共盘工程资料里找出相应的 BOM 电子档,将所需的数据复制到派工单上,完成后打印再发至各相关课组。4接到来料加工的合同评审单
7、,因工程没有做资料,因此不需要做派工单,只需将合同评审单复印分发给相关单位即可。5接到工程或是业务变更通知时,需第一时间通知相关人员并及时将派工单做改正,然后至各 部门替换将旧单回收。九、工程资料预警1当有工程资料未下发时,将产品名称、产品类型、订单编号、资料预计下发时间等等统计到工程资料预警表上,以邮件发至工程全员、生管并抄送至业务及企划课主管(每天至少发一到两次) 。十、工程 ECN1接到工程 ECN 后复印两份,一份给企划课长,一份给生管,原搞自已存档。篇二:年度员工工作总结-订单专员篇三:订单管理系统总结文档订单管理系统日志文档班级:java_10 项目名称:订单管理系统 完成小组:第
8、六组 订单管理系统总结文档通过实现对订单管理系统的实现,我们组内成员基本上掌握了异步分页,ajax,的基本知识,三层架构以及如何建好一个可使用的数据库等。通过这个系统,我们把老师上课讲的知识都连 贯起来使用在这个项目中。实现了对订单的基本操作,如:订单查询,下订单,统计订单数量等。这样理论与实践一起合作,让我们对这部分的知识更进一步的掌握。刚开始做该项目的时候,由于我们基本上还什么也不懂,所以,在最初,我们花费了很多时间在讨论如和做好这个订单管理系统上,当我们的设计基本上出来后,组内成员就分工合作,一些实现后台代码,一些做前台页面等。在设计的过程中,我们也遇到很多问题,比如,使用异步分页时发生
9、错误,连接数据库时出错,前台页面显示的错乱等这些错误接踵而来,但是,当遇到错误后,我们组内成员首先是大家在一起讨论,每个人都说出自己的想法,怎么样来很好的解决这个问题,但是在不懂解决的时候,我们才去问别人以及查阅资料,最后使这些问题得以解决。其实,分小组来完成一个项目,给我们最大的收获就是组内的团队合作。现在我们是一个小组而不是单独的个人,做什么我们都要想到大家是一个集体,不能一意孤行,否则,分组就没有实际的意义。组内,我们协调的配合着各自的工作,我不懂的时候问你,你不懂的时候也来问我,在组内,大家互帮互助,共同进步,当都遇到不懂的时候,我们再一起查阅资料。人人都知道团结就是力量,但是一个团队
10、在一起,能够真正做到的又有几个呢,所以,我觉得,在团队合作上,我们组是做的很好的。虽然在这个订单管理系统中,我们实现了一些基本的功能,大的模块主要有三个,订单管理(查看和处理订单) ,产品管理(添加产品,产品列表,删除产品等) ,其中订单管理主要包括两个部分:一部分是面向用户的部分,包括:顾客在线注册、购物、提交订单、付款等操作;另一部分是订单管理部分,这部分的内容包括:产品的添加、删除、查询、订单的管理、操作员的管理、注册用户的管理等。其中面向用户部分的主要包括:(1)注册功能:顾客首先要注册为订单管理系统的用户。注册是要填写登录用户名、密码、联系电子信箱三项信息即可。注册后,用户可继续如是
11、填写详细个人信息及收货人信息,同时可修改密码、查询及修改订单。(2)管理购物车。顾客选择完商品后可进入购物车页面,查看自己要购买的商品。可修改某一商品数量、消除购买某商品和清空整个购物车。(3)订单功能。顾客确定购物车中的商品后提交订单,如顾客已填写收货人信息,则页面显示该信息并由顾客确认。如尚未填写则显示相应表单请其填写,系统记录顾客提交的收货人信息以便其下次购物使用。顾客提交订单后可在上查询该订单,并可对其尚未处理的订单进行取消、修改等操作。(4)付款功能。顾客在订单被售方确认后,选择付款方式,并付款给销售方,然后才可以收到货。虽然我们初步完成了该订单管理系统的设计,但是一些不能避免的错误还是有的,即使我们有上查阅资料,询问别人,但是由于我们组能力有限,做出的成品可能比较单一,没有过多华丽的页面设计,但是,即使这样,在此次的团队合作中,我们收获也很大,大家一起完成了该项目,互帮互助,共同进步。最终取得了一个较好的成果。