尾牙活动策划书

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1、尾牙活动策划书尾牙活动策划书篇一:XX 年公司尾牙晚会策划案XX 年尾牙晚会策划方案紫气满堂万象新、桃花盛开报春来。XX 年公司的发展走过了许多坎坷,崭新的 XX 年已开始。在此辞旧迎新之际,为让员工欢聚一堂,共庆佳节,感受公司大家庭的温暖,特举办 XX 年终尾牙晚会活动。 尾牙晚会活动之相关事宜规划如下: 一、 活动主题:同心同行,共创* 二、 活动地点:公司生活配套用房二楼活动时间:XX 年 1 月 30 日 15: 3020:00 时;(周六农历腊月 21) 节目表演:16:0018:00 预计2 个小时。 晚宴时间:18:0019:30 同时进行抽奖。三、 尾牙晚会活动工作安排:1、总

2、指挥:* 2、活动策划:*3、晚会节目组组长:*,负责组织及准备联欢晚会节目相关工作; 4、尾牙晚宴组组长:*,负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作; 5、后勤服务组组长:*,负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作; 6、奖项活动组组长:*,负责策划及准备抽奖活动相关工作; 7、现场布置组组长:*,负责舞台及现场布景相关工作; 8、嘉宾接待组组长:*,负责尾牙活动时厂商的接待工作; 四、 尾牙晚宴组负责事项:1、 晚宴菜肴的准备:、地点:公司生活配套用房二楼、晚宴请人办坝坝宴,预订为:约_*_元/桌,共计_*_菜 (_*荤_*素)+ * 主食; 、参照 XX 年人数比例(预计年底人数为:*;2

3、、 饮料、糖果的准备:、每桌准备四瓶 XXML 饮料、糖果 1 斤、花生 1 斤、瓜子 1 斤、桔子 3 斤、饼、糕点 1 斤; 、按男生比例(目前男生比例为总人数的 26%)每人订购 1 瓶啤酒,预计待购41 件,且另备 10 件备用。 (啤酒饮料用不完,都可以退)3、 晚宴人数的统计:、目前预估人数为*人,准确人数由人资部于尾牙活动时间提前 10 天进行统计(含股东及家属、客户及供应商人员);、准确人数由人事部即时通知其他各组负责人及相关工作人员。 4、 人员座位的安排;、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位;、每桌选取一名负责人,负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现

4、场气氛及避免发生异常冲突事件。五、 晚会节目组负责事项:1、 晚会节目的准备:、节目征集日期:12 月 3 日至 12 月 10 日各部门上报节目。、节目筛选日期:12 月 11 日至 12 月 12 日按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选; 由人资部主导筛选、节目编排日期:12 月 14 日至 XX 年 1 月 9 日 节目单编排; 、初次排练日期:1 月 16 日 初次简易排练;、再次彩排日期:1 月 23 日 第二次正式性着装彩排。 2、 晚会主持人:、晚会候选主持人:、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备,以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。 3、 节目筛选与编排的要点:、节目筛选的原

5、则:积极健康、喜庆欢快、内涵丰富;、节目编排的原则:节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行,演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排;4、 道具的准备:、初次排练后,由节目组统计各节目道具的需求,并填写请购单递交人力资源部进行采购或租借;、所有外购道具由节目组妥善保管及记录,尾牙活动后移交人力资源部保管。 5、 晚会化妆:、节目组需自行组织 1 名化妆人员(外请) ,于晚会当晚为演出者化妆; 、所需化妆品须提前开据清单填写请购单交由人力资源部进行采购。 6、备用话筒准备:无绳手持麦克风及支架(最少四支)六、奖项活动组负责事项:1、 奖品确认: 2、 奖品及奖金的统计:、由人力资源部协助进行,财务统一

6、发放并记录;、尾牙活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场,置放于舞台旁。 3、 抽奖活动的策划:、抽奖的方式:抽奖活动穿插与联欢晚会内,由公司领导抽取正卷并公布号码,中奖人员凭副卷上台领奖(详细参照往年尾牙活动抽奖方式)。 、抽奖的秩序:抽奖由小奖至大奖进行抽取;、奖品等级的设置:奖品的收编截止于尾牙活动前三天,由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分,并插入现金奖的设置。4、 抽奖箱及奖卷的准备: 、抽奖箱延用我们自制抽奖箱;、奖卷延用去年格式,分正卷、副卷,加盖人力资源章;、奖卷副卷于尾牙活动前一天经各部门主管公证后发放,正卷于尾牙活动当日下午由抽奖组组织各部门人员入场进行投入抽奖箱,保存

7、至主桌旁。 5、 红包的统计及准备:、统计红包的数量,包括各类奖项设置的红包、开据联络单经公司董事核准后,于尾牙活动当日由财务提前准备。 、主持人礼品待定七、 现场布置组负责事项:1、 晚会舞台的装饰:、协商舞台装饰的相关事宜,在成都请专业人员搭建;、注意音箱及相关设备的位置与效果,特别强调,做好备用话筒准备和调试工作,做好后专人保管。、注意幕布的安排和设置 2、 晚会现场的布置:于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备,充分利用现场的布置烘托出尾牙活动喜庆、欢快的气氛。搭建舞台背景,用大标题突出公司新春联欢晚会主题祥和、欢庆、展望,大幅背景形式表现莱福德XX 年尾牙联欢会。八、 嘉宾接待组负责

8、事项:嘉宾的接待工作: 由人力资源部订制嘉宾迎接牌,置放于迎接处;、由品管与工程人员组织为嘉宾接待组,于尾牙活动当晚负责嘉宾的迎接、陪同等接待工作。 九、 后勤服务组负责事项:1、 活动现场的准备:协助现场布置组做好活动现场的准备工作,确保活动现场的卫生、舒适。 2、 晚会的后勤服务:、负责尾牙晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作; 、负责尾牙晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作; 、负责晚会结束后的现场清理工作。 3、 摄影及录像:、录像服务的安排; 、摄影人员的调配。十、 费用预算:晚会开支预算篇二:XX 年公司尾牙活动策划方案XX 年公司尾牙活动策划方案公司从成立以来已经慢慢走向正轨,在传

9、统佳节即将来临之 际,通过举办公司年会,总结一年来的成绩与不足,在年会上向员工传达下一年的工作目标及战略思想。 通过年会的活动,为员工提供一个展示自我的平台,拉近上下级之间的沟通,增强企业凝聚力,促进良好企业文化的形成。一、 尾牙活动地点: _;尾牙活动时间:XX 年 1 月 x 日 _:_:_ 时;其中:晚宴时间:_:_:_ 时;晚会时间:_:_:_ 时。二、 尾牙活动工作安排:1、 总指挥:2、 特邀嘉宾:3、 副总指挥:4、 尾牙晚宴组组长:负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作;5、 晚会节目组组长:_,负责组织及准备联欢晚会节目相关工作;6、 抽奖活动组组长:_,负责策划及准备抽奖活动相

10、关工作;7、 现场布置组组长:_,负责舞台搭建及现场布景相关工作;8、 嘉宾接待组组长:_,负责尾牙活动时厂商的接待工作;9、 后勤服务组组长:_,负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作。三、 尾牙晚宴组负责事项:1、 晚宴菜肴的准备:、确定外包或厨房自备;、外包金额预订为:约_元/桌,共计_菜+_汤(_荤_素);、参照 XX 年人数比例(预计年底人数为 450 人,减少 1/6 请假人数的比例),预计今年尾牙活动参予人数约 360 人400 人,供应商及佳宾预计约 30人,共计预订约 40 桌至 45 桌(以 10 人/桌为标准);2、 饮料、糖果的准备:、每桌准备两瓶 500ML 汽水、

11、糖果 1 斤、桔子 2 斤;、按男生比例(目前男生比例为总人数的 65%)每人订购 1 瓶啤酒,预计待购 280 瓶,且另备 120 瓶备用。3、 晚宴人数的统计:、目前预估人数为 380 人420 人,准确人数由人事课于尾牙活动时间提前 10 天进行统计(含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员);、准确人数由人事课即时通知其他各组负责人及相关工作人员。4、 人员座位的安排;、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位;、每桌选取一名负责人,负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。四、 晚会节目组负责事项:1、 晚会节目的准备:、节目征集日期:12 月

12、 1 日至 12 月 10 日由人事课协助通知、汇签联络单;、节目筛选日期:12 月 12 日至 12 月 15 日按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选;、节目编排日期:12 月 16 日至 12 月 20 日节目单编排;、初次排练日期:元月 5 日初次简易排练;、再次彩排日期:元月 日第二次正式性着装彩排。2、 晚会主持人:、晚会主持人:_、_、_、_;、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备,以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。3、 节目筛选与编排的要点:、节目筛选的原则:积极健康、喜庆欢快、内涵丰富;、节目编排的原则:节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行,演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编

13、排;4、 道具的准备:、初次排练后,由节目组统计各节目道具的需求,并填写请购单递交资材课总务采购进行采购或租借;、所有外购道具由节目组妥善保管及记录,尾牙活动后移交总务仓保管。5、 晚会化妆:、节目组需自行组织 24 名化妆人员,于晚会当晚为演出者化妆;、所需化妆品须提前开据清单填写请购单交由资材课进行采购。五、 抽奖活动组负责事项:1、 奖品及奖金赞助的联络:由资材课协助进行,于元月初发出邀请函,邀请公司供应商进行赞助,并电话联络及时跟催。2、 奖品及奖金的统计:、由行政部协助进行,凡收到的赞助奖金暂存于财务课,收到的赞助奖品由行政助理统一保管、编号、记录;、尾牙活动当日下午由后勤组协助运送

14、至活动现场,置放于舞台前方。3、 抽奖活动的策划、抽奖的方式:抽奖活动穿插与联欢晚会内,由公司领导抽取正卷并公布号码,中奖人员凭副卷上台领奖(详细参照 XX 年尾牙活动抽奖方式)。、抽奖的秩序:抽奖由小奖至大奖进行抽取;、奖品等级的设置:奖品的收编截止于尾牙活动前三天,由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分,并插入现金奖的设置。4、 抽奖箱及奖卷的准备:、抽奖箱延用去年奖箱;、奖卷延用去年格式,分正卷、副卷,加盖人事章;、奖卷副卷于尾牙活动前一天经各部门主管公证后发放,正卷于尾牙活动当日下午由抽奖组组织各部门人员进行公证后封入抽奖箱,保存至总经理办公室。5、 红包的统计及准备:、统计红包的数

15、量,包括奖项设置的红包、工作人员的红包(含主持人、演出人员、化妆人员、各组工作人员红包);、开据联络单经总经理核准后,于尾牙活动当日由财务课即时准备。六、 现场布置组负责事项:1、 晚会舞台的搭建:、协商舞台搭建的相关事宜,确定厂内自行搭建或联络厂外专业人员搭建;、注意音箱及相关设备的位置与效果。2、 晚会现场的布置:于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备,充分利用现场的布置烘托出尾牙活动喜庆、欢快的气氛。七、 嘉宾接待组负责事项:1、 嘉宾礼品的准备:、根据资材课预估将前来参予晚会的嘉宾人数,准备相应的礼品,可选择精美且具有价值意义的礼品。、嘉宾礼品于嘉宾离场时发放,并登记签字。2、 嘉宾的接待工作:、由人事课订制嘉宾迎接牌,置放于迎接处;、由采购与仓库收货人员组织为嘉宾接待组,于尾牙活动当晚负责嘉宾的迎接、陪同等接待工作。八、 后勤服务组负责事项:1、 活动现场的准备:协助现场布置组做好活动现场的准备工作,确保活动现场的卫生、舒适。2、 晚会的后勤服务:、负责尾牙晚宴前的饮料和尾牙活动前糖

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