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1、创业社圣诞元旦双金蛋嘉年华创业社圣诞元旦双金蛋嘉年华策策 划划 书书目录一、活动介绍 二、活动流程 三、活动内容 四、场务布置 五、人员安排 六、安全性分析 七、经费预算 八、市场分析 九、宣传计划 一、活动介绍1.活动策划广州铁路职业技术学院创业社2.主办方广州铁路职业技术学院创业社、学生会3.活动背景圣诞节是西方的“春节”，随着中西方文化的融合，圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大，如今，圣诞节已经成为中国大学生一个隆重的节曰。在圣诞节，各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。 圣诞节以其独特之处在校园乃至社会上逐渐成为一种时尚，成为了民俗的一种特殊的补充。它体现了当今人们
2、特别是大学生的一种兴趣、爱好和愿望，反映了他们的认识水平、道德水平和文化。所以在背景下，广铁创业社决定举办此次题为“圣诞元旦双金蛋嘉年华”的晚会，加强中西方文化的交流，并以此促进社团的发展，扩大社团品牌的校园影响力。4.活动宗旨在圣诞节来临之际，由创业社策划，举办次此圣诞元旦双金蛋晚会，旨在丰富同学们的课余生活，营造新年气氛，加强创业社和学生会的交流，展现当代大学生的青春风采。本次嘉年华为各部门各协会提供了一个展现魅力风采的平台，让大家度过一个难忘的狂欢夜，并且能积极的丰富学校各社团的蓬勃健康发展。希望通过这次活动的举办，使同学们对外国的节日文化有所了解，从而开拓视野，增进中外文化知识交流，培
3、养学生的创新精神、团队协作精神和积极实践的精神，让大家吸收大学的文化氛围，培养自己多方面的能力，发挥自己的想象力和创造性，释放学习压力，表达思想和个性，增进同学感情,更好的融入社团这个大家庭。4.活动主题我们在一起分享快乐。6.活动时间12 月 28 日晚 6 时 (暂定)7.活动地点学校操场广场篮球 场宿舍活动区（红色区域）8.参与嘉宾在校住宿老师创业社全体成员；学生会全体成员9.邀请嘉宾广铁学院花都校区全体学生行政学院勤工俭学全体人员行政轮滑爱好群全体人员二、活动流程1.前期准备1. 场务布置2. 人员通知，安排3. 拉赞助4. 预计经费，物品购置5. 宣传工作2.中期准备节目以节目单为主
4、，有序组织舞台后勤工作人员工作安排3.后期安排合影留念，清场，归还物品三、活动内容：一年一度的圣诞晚会和元旦晚会对于年轻人来讲是非常隆重的，一方面它见证了创业社的起步、发展的经过，又为增强创业社各部门以及与学生会的交往，同时起到了娱乐作用。活动在圣诞节和元旦节之间的 28 号下午 6 点开始举行。活动内容主要流程有如下1.学校领导、赞助商上台讲话2.创业社社长、学生会主席致辞3.社团才艺展示：（节目未定）4.游戏互动：首先会有轮滑协会拉龙绕场表演；专区有如下：红十字协会做急救演示、cosplay 展示专区男女面具活动专区、许愿专区、创业社电子商务展示专区创业社旅游项目展示专区赞助商产品展示专区
5、吃面比赛、电影配音、集体大联欢、赞助商和观众采访环节（具体的现场游戏会有效跟进）活动全程录像，记录宝贵瞬间。与以往的晚会不同，现场会提供礼品，游戏积分抽奖等，更有体贴入微的人工指导服务，为大家提供一个热闹、轻松而不杂乱的 party 环境。四、场务布置1. 场地布置篮球 场宿舍活动区（红色代表活动区域）2. 地面布置在靠近篮球场活动场线放一个赞助商的彩虹拱桥，作为进入场的大门。场地周围的树木悬挂上各种气球彩带和气球，用来增添气氛；在区域内摆放三个大气球，可以用来挂横幅，展示赞助商和创业社、学生会；活动场地内划分好的区域内摆放 15 到 20 个帐篷， 分别为赞助商的和社团的。帐篷门口设置游戏，
6、供给学生们玩游戏使用，帐篷内展示创业社的产品、标价。场地内放置 3 棵圣诞树，圣诞树上悬挂彩灯等，以增加节日气氛在其余空置的地方用宣传板贴上与圣诞主题有关的图案或是海报3.楼道布置用彩带装饰南二二楼到三楼的楼梯扶手墙壁上悬挂气球和一些圣诞主题的图案4. 祝愿台在小舞台上，设置几张桌子，桌子上提供几本便签，并放置一个类似募捐箱一样的箱子，参加晚会的同学可将自己对的愿望、怀念，祝福或是建议写在便签上，投到箱子里。 （晚会后会由创业社收藏起来作为纪念）5. 食品处在区域右上角设置一个食品区，可为同学提供食物及饮品。6. 其他晚会现场在楼梯口、第二第五根立柱旁放置垃圾桶。7. 音响扬声器晚会的开幕式、
7、过程中的背景音乐由广播站合作播放，在必要的表演时设法借用学校老师那套音响设备。8.照明安排向学校申请当晚所有照明设备进行工作，进行宿舍阳台灯具促销手段：凡是在活动开始时亮起阳台的宿舍送纪念品。五、人员安排1、主持人 24 人（待定）2、晚会准备组：负责晚会所需物品的采购等准备工作。负责人：3、场务布置组：负责会场的装饰，舞台设置，广告的张贴等。负责人：4、外交组：负责晚会前中后期的宣传工作，以及帮助商家作宣传等。负责人：5、联系组：负责联系各部门准备节目，以及发放请柬等。负责人：6、活动记录组：负责晚会的录像，照相，以及文字记录等工作。负责人：7、秩序维持组：负责维持晚会现场的秩序，以及发生突
8、发情况时的疏散。负责人：8、卫生组：负责晚会布置前的会长打扫以及晚会后的清场工作。负责人：总负责:丘天兵、刘乔宇六、安全性分析1. 用电安全总闸是全场电力的总开关，关系到全场晚会的音响以及灯光效果。所以需要单独安排一个人全程看护，严禁任何人接触。且总闸控制室内灯泡的按钮在开启后有不明声音的，必须向电力工人询问后使用，看护人员必须对电力熟悉。出现局部电力问题时须果断采取措施。电源插口：除晚会需要用的其余一律用胶布封死，以防意外触电。有部分插口有外露的电缆，须请修建科的电力工人进行修理。电线：最好用胶带粘在地上，防止绊倒，裸露的部分应及时更换。电力：须向伙管问清电力最大承受电压，并对所用电器电压进
9、行估测，杜绝出现电压过载，若现场出现电压过载或局部电压烧毁，须及果断时切断电源。2.危险品：数量不明，在进场时可能有人会带入危险品（易燃，易爆等），所以在人员进场时对所有进场人员进行目测，发现危险品婉言劝留。3谨防火灾：现场最好禁止吸烟，以保证物品安全。易燃品远离电线。消防栓的周围不得堆放过多的物品。4、食品安全购买食品时严格检查。晚会过程中如出现头晕，肚子疼等症状马上派人送其到医务室。5、楼梯：须保持楼道干燥，楼梯上无荧光帮气球等东西。以防人员滑倒。在每层楼梯口张贴“有序右行，请勿拥挤”的标语，确保楼道不拥挤。6声音音响：安放牢靠，一般人不得轻易接触，看护人须注意音响的电线，一旦出现冒烟烧焦
10、等现象须及时呼叫看护总闸的人切断电源。音响的震动会使设备出现小范围的移动，看护人员需注意，及时发现并及时调整，防止出现意外。噪音：晚会的噪音会对周围的师生造成影响。需依据情况适当关闭门窗。7紧急情况下人员的疏散：一旦发生危险，出现混乱局面时，不要着急，要尽快找到疏散通道，组织人员疏散，尽快逃离现场，并及时报警。若通道被烟火封堵，则应背向烟火的方向离开，通过阳台，气窗，天台等往室外逃生。人置身火灾现场时，要把毛巾浸湿，叠起来捂住口鼻，对逃生可以起到良好的效果。如身上没有毛巾，餐巾、口罩、帽子、衣服也可以替代。穿越烟雾区时，及时感到呼吸困难，也不能将毛巾从口鼻上拿开，否则就会有危险。8所有参加晚会
11、的人员应看管好自己的私人财产，谨防意外。七、经费预算物品数量价格备注气球10 袋100 元每袋 100 个彩带60 条100 元每条一米七左右荧光棒2 筒50 元每筒 100 根请柬80 张120 元圣诞树3 棵420 元 圣诞整套服饰10 套300 元在阿里巴巴上可 以批发 喷雪40 个160 元纸杯5 袋30 元每袋 50 只瓜子6 斤40 元雪碧2 箱130 元2L 装糖果5 斤50 元彩灯6 组100 元每组 10 米 100 个 灯 便笺3 本10 元入场券打印复印200 张100 元海报打印复印5 份150 元优惠券复印打印1000 份300 元邀请函20 份60 元接线板2530
12、 个借取红地毯若干借取凳子若干借取插座若干借取 邀请别校入场路 费和表演大约是 400 元计划总计2620 其他未知所需道具 学校需要为我们搭一个舞台背景 晚会照明灯具若干 3 个赞助商大气球 一个赞助商彩虹拱桥八、市场分析1.投资高校活动的优势1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。3.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和社团的合作，可以方便快捷获得校方批准，并且得到社团及各部门的大力协作配合。4.高效廉价的宣
13、传：以往的校内活动中，社团积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为商家完成宣传活动!5.本次活动将有过千余人了解，并至少超 300 人能进场参与（因场地所限人不可进太多） ，并会在学校内广为传播。6.通过的数据我们可以看到:支出项目（单位：元）学费及学习用品住宿校外培训数码产品IT产品及外设费用3,624.501500.00338.20466.80667.60数据发现:大学生认为“购买商品时，还是有广告的品牌比较可靠”大学生逐步信赖广告,而且年纪越高信赖度越大附：（在校大学生的特点）：（1） 消费群体范围集中，针对性强，消费量大。（2） 容易受周围环境的影响，消费易引导。（3） 容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。（4） 接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。九、宣传计划宣传单 宣传单上商家会以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单，委派学生在校外散发宣传单（该项目可独立，由
