日常 档 案工作台帐格式(4种)

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1、档档 案案 借借 阅阅 登登 记记 簿簿 序 号 日期单位档号案卷或文件题名利用目的 借阅人 签字 归还 日期 备注 档案利用效果登记表档案利用效果登记表 日 期 单 位 姓 名 案卷或 文件题名 利用 目的 利 用 效 果 档案收进(移出)登记簿档案收进(移出)登记簿 案 卷 数 量(卷、件) 其 中目 录 号 档案类别 或组织机构名称 所属年度 收进 (接出)日期 收进 (移出)原因 小 计 永久长期 短期 (10 年) 移交人接收人 会会 计计 档档 案案 移移 交交 清清 册册 案卷顺序号年度卷号 所属时间分类号 起讫起讫 案卷名称 卷 数 (册) 保管期限备注 立卷移交人签字: 年

2、月 日 档案室接收人签字: 年 月 日 交接部门负责人监交签字: 年 月 日 说明:1、本清册一式两份,一份立卷人存查,一份档案室归档,并一律用钢笔填写。 2、各类可以按年合并填写一行。 单位档案资料数量状况统计台帐单位档案资料数量状况统计台帐 档案文书档案会计档案 合计 小计 永久 10 年 照片档案 光盘 项 目 数 期 量 次 卷(册 盒) 件 盒 件 盒 件 盒 件 小计(卷) 报表(卷) 帐簿(卷) 凭证(卷) 基建档案(卷) 设备档案(卷) 册 张 册 盘 实物档案(件) 备注 本期增加 本期减少 年 累计 本期增加 本期减少 年 累计 本期增加 年 本期减少 累计 备注:档案合计

3、:档案合计:“卷”为文书档案的盒数,会计、基建、设备档案的卷数,照片、光盘档案的册数;“件”为实物档案的件数。 本期增加:本期增加:归档的每个年度档案数量 本期减少:本期减少:当年鉴定销毁的、其它原因移出的档案数量,没有减少情况的本栏不填 封面格式封面格式 单位单位 档案收进(接出)登记簿档案收进(接出)登记簿 四类日常档案工作台帐说明:四类日常档案工作台帐说明: 1、 档案借阅登记簿:详细反映单位档案的利用情况。不管单位内还是单位外的人每次查阅 档案都要登记。 2、 档案利用效果登记簿:是根据档案借阅登记簿登记的,在利用档案过程中取得明显 效果的需详细登记。 3、档案收进(移出)登记簿:详细反映历年档案收进及移出时间、数量、类别及移交等情况。 其中会计档案考虑到特殊性,在移交时需另外登记“会计档案移交清册” 。 4、 档案数量统计台帐:详细反映单位历年档案数量。

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