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1、亮点无处不在,”挖掘”会议亮点,从哪些方面挖掘会议亮点?,会议主题的选择 会议形式的选择 会议环节的选择 会议仪式的选择 、 会议策划涵盖会议的方方面面,横向、纵向,每一个细节都要注重亮点的挖掘!,2,就像栽种之前的耕地、选种,亮点挖掘之主题的选择,3,好的会议主题是会议的点睛之笔,会让整个会议生机盎然,便于整个后续工作的铺展,从而达到最佳效果!,亮点挖掘之主题的选择,联想供应商大会”共进 共赢“ 易初莲花供应商大会“共分享 铸信心 赢未来” 天娱传媒活动策划“超 快 感” 某房地产售楼体验中心开幕式“原装空运 欧派生活”,4,亮点挖掘之主题的选择,5,“闪亮”会议主题的必然要素,亮点挖掘之会
2、议形式的选择,6,传统会议形式,现代新型会议模式,传统的会议形式无亮点可挖?,7,!?,传统会议形式一样可以焕发生机!,8,传统会议之间的创意组合可以让传统会议形式迸发亮点eg: 1、远程式与沙龙式的结合 本次国遥新天地的微博大屏与辩论赛的结合 2、讲座式与联谊式的结合 本季度的公司茶话会就是很好的例子,传统会议形式一样可以焕发生机!,传统会议形式与新型会议形式的创意结合一样可以成为亮点,9,任何会议形式都是可以和其他形式结合起来的,我们根据会议需要灵活选择,亮点挖掘之会议环节的选择,每一场会议都会有不同的环节 演唱会有现场演唱、歌迷互动、友情演唱等等环节 客户茶话会有品茶、现场互动、现场交流
3、、现场讨论、主题演讲等环节 用户大会有企业致谢、产品发布、技术演讲、用户答疑、产品演示、用户抽奖等环节 GIS大会分区域分时段举行各种不同的会议活动,分论坛、企业展示、企业交流、行业答疑、主题演讲等,10,亮点挖掘之会议环节的选择,每一个环节都有不同的作用 但是、 为什么越来越多的会议,环节趋于单一,凡是这种类型的会议,环节大都一样,简直是一个模子刻出来的。,11,亮点挖掘之会议环节的选择,如何避免会议环节的雷同和单一? 问两个问题: 这个环节在整个会议当中是必须的吗?(是不是冗余的,是不是可有可无的,是不是形式主义的,是不是无法执行的,是不是跟会议主旨不符合的?) 有没有更好的方式可以替代它
4、呢?(更省时的、更好玩的、更能体现企业特色的、更实惠的、更高效的、更能达成会议目的的),12,亮点挖掘之会议环节的选择,哪些东西我们可以拿来用? 好玩的(esri的用户大会上报告厅里可以躺着听报告的沙发) 新奇的(esri的手袋设计以及“发现地理之美”小卡片设计) 匠心独运的(11月4日“移动开发者大会”上的豌豆荚婴儿车) 贴合时代特点的(国遥新天地的微博大屏) 独具中国文化之美的(北京奥运开幕式、上海世博开幕式) 行业热点(安卓娃娃、天宫一号),13,亮点挖掘之会议环节的选择,亮点从来都不缺乏,缺乏的只是对会议目的、客户需要的全面把握和深度挖掘。 在会议环节的设置上,我们应当: 事件轴上,我
5、们应当斟酌会议环节每一个细节,从会场布置到礼品选择,从PPT到互动环节,用心挖掘每一个细节的亮点 时间轴上,我们应当才每一个环节,用最好的方法向与会者传达声音,在有限时间达到最佳效果,14,亮点挖掘之会议环节的选择,浓缩成一句话就是: 横向到面,纵向到底!,15,亮点挖掘之会议仪式的选择,新品发布仪式 一定要毫无特色吗?No!任何可以拿到舞台上展现的东西都可以拿来用。比如魔术、比如舞蹈,另外,一些高科技的手段也都可以借鉴,电子手印,机器人表演等。 签约仪式 一定就是坐在一起喝香槟酒和签名吗?No! 很多的艺术形式和艺术元素都可以穿插进来。奥运会的脚印彩虹、会议现场渲染气氛的灯光、音乐,都是可以
6、提升仪式效果的重要因素。,16,亮点挖掘之会议仪式的选择,用户报告 用户报告本来就是针对用户的,一定要用死板的演讲形式来展现吗?No! 可以让用户亲自去体验 可以让用户现场提意见 可以让用户现场给出解决意见 可以让用户以更加轻松的方式来实现跟企业的交流和互动,比如esri的可以躺着听报告的沙发,比如新品体验游戏,再比如现场征集产品标语等。 (还有什么比让每一个与会的人记住你更重要? 那还有什么比让用户参与、体验更能让他们记住你呢?),17,一棵开花的树、,18,没有亮点的会议就像一棵没有花朵的枯树 一朵花与一树花单独的亮点不是好亮点,串联全局的亮点才是好亮点,才能让整个会议焕发生机 每一棵树,都可以开出一树繁花亮点并不缺乏,缺乏的是发现亮点、挖掘亮点的思维,