青科大字[2013]157号关于本专科学生毕业审核的工作细则

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1、本专科学生学籍管理补充规定（暂行）为进一步优化本专科教学管理工作，提高人才培养质量，本着严格管理，服务学生的原则，根据青岛科技大学全日制学生学籍管理办法 、 青岛科技大学学士学位授予工作细则 、 青岛科技大学学生选（免、重）修课的实施办法和青岛科技大学本科毕业设计（论文）工作总则等文件的有关要求，对本专科生学籍管理作如下补充规定。一、选课、重修、选修课补考要求1 本科生毕业学期不安排学生选课和重修。毕业学期确需要选课和重修者，应降级学习，推迟一年毕业。专科生除修读人才培养方案安排的教学环节外，毕业学期不再安排重修；2 非毕业学期，允许重修，原则上每学期重修不得超过 3 门次； 3 选修课原则上

2、不安排补考，可以重修或改选其他同类课程。第七学期选修课不及格(成绩40分)者，允许第八学期初补考一次，但不允许参加改选、重修和毕业前最后一次补考。二、学生进入毕业设计环节要求1 学生完成本专业教学计划规定的各类课程的学习、取得相应学分，并经审核后可进入毕业设计环节；2 相应学分指：除毕业设计（论文）外，选修环节全部完成，必修环节不及格学分合计15 学分，这些必修环节只能参加毕业前最后一次补考，不能在毕业学期选课或重修； 3 符合条件的学生由学院审批，报教务处备案。4 不符合条件者，做退学试读，安排在下一年级学习，推迟一年毕业，原则上不允许进入毕业设计（论文）环节。确需进入毕业设计（论文）环节者

3、，经个人申请，学院审核，做结业处理。不允许参加当年毕业答辩，只能在下一年返校参加答辩（专科生毕业环节当年不考核） ；不允许参加选课和重修；允许在毕业前最后一次补考中参加不及格学分合计15 学分的必修环节考试；不符合条件者未提出申请，或未经批准擅自进入毕业设计（论文）环节者，取消答辩资格和成绩； 5 因学籍处理做跟班结业处理的学生，其毕业环节参照上述第 4 条做结业处理的办法；6 允许进入毕业环节的，参加学校规定的教学环节（如补考、答辩等）后，仍有不及格情况，做结业处理，不再允许推迟毕业；7 申请和审核时间：每年 3 月份。三、学业预警和毕业审核时间要求1 学院在第五、七学期初应对学生做好学业预

4、警。对学生所修课程学分进行分析，对可能造成学生不能毕业情况提前预判，对存在问题的学生积极寻求对策，指导学生合理选课，为学生获得毕业所需学分提供制度保障；2 毕业成绩审核分为： 3 月份进入毕业环节时，对参加毕业环节资格进行审核。筛选出可参加毕业前最后一次补考人员名单和课程情况，以及需要推迟毕业和做结业处理的初步名单； 5 月份完成毕业前最后一次补考后，要求学生除论文外所有课程审核完成。之后发生的课程情况不再统计入本年度，计入下一年度； 6 月份毕业答辩完成并上报成绩后，所有教学环节结束，此时毕结业结论为最终结果。之后安排的答辩及所取得的成绩，计入下一年度。四、提前毕（结）业要求1 四年制本科生

5、在校学习年限不得少于三年，二、三年制的学生不允许提前毕业； 2 申请提前毕业者，应在每年 3 月份提出。申请提前毕业应达到的规定学分指：除毕业设计（论文）外，已获得其它所有教学环节学分； 3 已做学籍处理的留（降）级学生，尚未取得全部学分，如需提前结业，应具有完成全部教学环节的学习经历，经个人提出申请，做结业处理。对正在学习的课程应予以退选、停止重修。允许进入毕业环节，但不允许参加当年毕业答辩，可在次年 6 月返校参加答辩。允许参加不及格学分合计15 学分必修环节毕业前最后一次补考。五、推迟毕业要求1 符合下列条件之一者，推迟毕业： 个人有困难，申请推迟毕业者； 必修课学分合计15 学分不及格

6、者； 选修课未修满学分者； 需要在毕业学期选课或重修者。2 推迟毕业者不允许参加毕业环节；3 推迟毕业者安排在下一年级相应专业班级学习，但学习年限不得超过学制规定年限；4 符合推迟毕业条件者，如申请进入毕业环节，做结业处理。不允许参加当年毕业答辩，只能在下一年返校参加答辩；不允许参加选课和重修；允许在毕业前最后一次补考中参加不及格学分合计15 学分的必修环节考试； 5 推迟毕业申请和审核安排在每年 3 月份进行。六、毕业前最后一次补考要求1 毕业前最后一次补考只允许经审核进入毕业环节者参加；2 每人参加毕业前最后一次补考的必修环节不允许超过 15 学分，选修环节不安排毕业前最后一次补考；3 毕

7、业前最后一次补考为所有进入毕业环节者毕业前唯一一次考试，有关单位不允许再安排其它任何形式的考试；4 每年 4 月下旬开始，5 月初完成。5 月 15 日为考试截止点，5 月 20 日为成绩截止点。七、关于完善学士学位评定程序的要求1 学院需成立学位评定分委员会（以下简称分委员会） ，负责审查本学院本专科学生的毕业和学位授予资格；2 答辩完成后，学院教学人员需在规定时间内完成毕业和学位授予资格审核工作，并将结果报分委员会审议；3 毕业和学位授予资格经分委员会审议、分委员会主任签字后，方可报学校教务处；4 教务处汇总各分委员会数据并审核后，报学校学位评定委员会审议；5 经学校学位评定委员会审议、主

8、任签字同意，由教务处发放证书。八、本规定适用于本专科生，解释权归教务处。青岛科技大学二一三年十一月二十五日符合进入毕业设计（论文）环节学生汇总表（ 届）学院： 专业： 班级： 班级学生总数： 符合条件学生数： 不符合条件学生数： 允许进入最低学分要求 此行学院填写已获取学分情况学号 姓名 必修课 专业选修课通识选修课实践环节弹性学分 总学分不及格学分个人签字进入毕业环节者应符合：1、已完整修过除毕业设计（论文）外所有课程；2、选修课和弹性学分全部满足毕业最低要求；3、必修课和实践环节不及格学分合计不超过 15 学分；4 且没有在毕业学期选课和重修。未签名者不允许进入毕业环节。教学秘书签字： 教

9、学院长签字： 年 月 日 年 月 日毕业设计（论文）环节申请表（特殊事由版）学院： 专业： 姓名 学号 班级性别 年级 联系电话以下为学分要求（空格内填写学分，个人学业成绩表附本表后）课程类别 专业最低学分要求（按学院 统一提供内容填写） 已取得学分情况 不及格学分情况 本学期选课和 重修情况必修课专业选修课通识选修课实践环节弹性学分总学分申请事由：本人已完整修过除毕业设计（论文）外所有课程，但存在以下问题（填写序号： ）：1. 选修课和弹性学分不能满足毕业最低要求； 2. 必修课和实践环节不及格学分合计达到 15 学分；3. 有在毕业学期选课和重修情况。4. 申请提前毕业，尚有学分不合格。根

10、据学校要求，本应推迟一年毕业。但个人希望能做结业处理，现申请进入毕业设计（论文）环节。并承诺不参加毕业答辩，遵照学校要求退选已选课程和取消重修，毕业前最后一次补考只报名不及格学分合计15 学分的必修课程。希望予以批准。本人了解学校相关学籍政策，对自己情况完全负责，如有虚假，愿意承担一切责任。申请人：年 月 日学院意见：签章：年 月 日教务处意见：签章：年 月 日备注：适合填写本表学生：1. 已修过除毕业设计（论文）外所有课程；2. 选修课和弹性学分不能满足最低学分要求；3. 必修课和实践环节不及格学分合计达到 15 学分；4. 毕业学期有选课和重修情况；5. 申请提前毕业者，但学分不够。凡填写

11、此表者，做结业处理。不允许参加毕业答辩，不允许参加选课和重修，但可以参加不及格学分合计15 学分的必修课程毕业前最后一次补考。此项工作安排在每年 3 月份。 级毕业设计（论文）环节准入审批表学院： 专业： 班级：表一：以下学生符合进入毕业设计（论文）要求：1. 2. 3. 4. 5.6. 7. 8. 9. 10.11. 12. 13. 14. 15.16. 17. 18 19. 20.21. 22. 23. 24. 25.26. 27. 28. 29. 30.31. 32. 33. 34. 35.36. 37. 38. 39. 40.表二：以下学生不符合进入毕业环节要求，经个人申请做结业处理。

12、表三：审批意见学院意见：签章：年 月 日教务处意见：签章：年 月 日备注：此表一式两份，学院和教务处各一份。 级毕业设计（论文）环节准入统计表（EXCEL）专业最低学分要求学号 姓名 学院 专业 班级 年级 必修 专选 公选 弹性 实践 总学分是否符合备注备注：1. 此表可先从学业表学分统计功能导出，再修改。2. 每表格填写一个班级。3. 必修等只需填写获得的学分4. 提前毕业者需在备注中说明“提前毕业”工作流程：1. 毕业环节准入每年 3 月前由实践科和学籍科联合下通知，应与学籍处理通知一并下达。学分审核由学籍科负责，实践科负责其他条件审核。形成名单由学籍科负责。2. 学籍科提前印制相应表格

13、，发给各学院，管理方式同试卷盒。3. 学院应提前将各专业年级的最低学分要求发到学生手中；4. 学院应提前将符合条件的学生名单整理出俩，并发给学生。5. 学生个人填写申请表，以班级为单位形成汇总表6. 学院审核，形成审批表，报教务处。7. 学籍科根据结果，形成参加毕业设计名单，并以此作为预计毕业生名单（做结业处理名单） 。8. 此审批表结果作为学生，预计毕业生名单，取消答辩资格名单，可以参加毕业前大补考学生名单。学籍科将此名单提供实践科作为毕业设计检查用，提供给教务科作为选课（毕业设计科目） 、毕业前大补考筛选用。9. 实践科根据名单安排毕业设计和答辩。教务科根据名单筛除不合条件选课人员，筛除不

14、符合条件毕业大补考课程。级学分修读情况汇总表（EXCEL）专业最低学分要求学号 姓名 学院 专业 班级 年级 必修 专选 公选 弹性 实践 总学分是否符合备注备注：1. 此表可先从学业表学分统计功能导出，再修改。2. 每表格填写一个班级，第五、七学期初发布。3. 必修等只需填写获得的学分4. 最低要求可填写针对专业开出的最大课程学分 级学生推迟毕业汇总表（EXCEL）学院（盖章）： 教学院长签章：学号 姓名 专业 班级 年级 必修 专选 公选 弹性 实践 总学分推迟原因欠学分情况备注备注：1. 此表可先从学业表学分统计功能导出，再修改。2. 配合学籍处理进行，针对毕业班学生，包括申请结业人员。

15、每表格填写一个学院。3. 必修等只需填写获得的学分。4. 推迟原因中注明推迟毕业的四个条件，备注中注明是否申请结业。年毕业前最后一次补考汇总表（EXCEL）学院（盖章）： 教学院长签章：学号 姓名 专业 班级 年级 课程 学分 类别 成绩 是否结业备注备注：1. 此表可先从系统导出，再修改。2. 教务科在做这项工作，应与学籍科沟通，取得预计毕业生名单和做结业的名单，给学院时，直接加上相应数据，或把相应数据提供给学院。3. 教学院长可只需在首页上签字，其它可骑缝签字。年毕业前最后一次补考统计表（EXCEL）学院（盖章）： 教学院长签章：学号 姓名 专业 班级 年级 累计学分是否结业备注备注：1. 此表可使用 EXCEL 统计功能，导出再修改。2. 学院在做这项工作，应把达到 15 学分