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1、-1-河北青年管理干部学院 A210 实训室装修工程项目编号：项目编号：2018050720180507 号号竞争性磋商文件河北青年管理干部学院河北青年管理干部学院招标工作领导小组印制招标工作领导小组印制20182018 年年 5 5 月月-2-目目 录录第一章第一章 磋商邀请磋商邀请33第二章第二章 磋商须知磋商须知55第三章第三章 供应商应当提供的资格证明材料供应商应当提供的资格证明材料1414第四章第四章 采购项目技术、服务和其他要求采购项目技术、服务和其他要求1515第五章第五章 磋商程序、磋商内容和成交标准磋商程序、磋商内容和成交标准1616第六章第六章 供应商响应文件相关文书格式供
2、应商响应文件相关文书格式2121-3-第一章第一章 磋商邀请磋商邀请河北青年管理干部学院拟对其 河北青年管理干部学院 A210 实 训室装修工程 A210 实训室装修工程 项目以竞争性磋商方式采购，兹 邀请符合采购要求的供应商参加磋商。 一、文件编号：一、文件编号：2018050720180507 号号二、磋商项目：二、磋商项目：A210 实训室装修工程三、采购方式：三、采购方式：竞争性磋商四、资金来源及预算：公用经费，预算四、资金来源及预算：公用经费，预算 2.442.44 万元万元五、磋商项目简介：五、磋商项目简介：（详见磋商文件第四章）六、报送材料要求六、报送材料要求（1）营业执照副本复
3、印件（注：在有效期内；具有独立承担民事责任的能力。）（2）资质证书副本、法人授权书及受托人身份证，（3）投标价不得高于招标控制价。持以上所有资料原件及加盖公章复印件（复印件装订成册）到河北青年管理干部学院报名。 说明：供应商应对其所提供的资格证明材料来源的合法性、真实性负责。七、磋商文件领取（报名）时间、地点：七、磋商文件领取（报名）时间、地点：报名方式：潜在供应商在 2018 年 5 月 10 日至 2018 年 5 月 14 日17:00 时内，按照报送材料要求到河北青年管理干部学院行政楼 311 室报名。-4-磋商文件网上免费下载。八、本磋商邀请在河北青年管理干部学院网站上以公告形式发布
4、。八、本磋商邀请在河北青年管理干部学院网站上以公告形式发布。九、联系方式九、联系方式采购人和联系方式：采购人和联系方式：胡东亮 13673186660地 址：石家庄市槐中路 417 号河北青年管理干部学院 311 室河北青年管理干部学院招标工作领导小组2018 年 5 月 8 日-5-第二章第二章 磋商须知磋商须知一、参与磋商须知附表一、参与磋商须知附表 序号 应知事项 说明和要求1价格标的本项目报价不能超过采购预算 2.44 元 2采购方式 竞争性磋商3评审方法最 最低评标价法 二、总二、总 则则 1.1. 适用范围适用范围1.1 本磋商文件仅适用于本次竞争性磋商采购项目。2.2. 有关定义
5、有关定义2.1 本次竞争性磋商的采购人是总务处。2.2 “采购执行机构”系指根据采购人的委托依法办理竞争性磋商采购事宜的采购机构。本次竞争性磋商的采购执行机构是 采购项目工作组。2.3 “采购单位”系指“采购人”和“采购执行机构”的统称。2.4 “磋商供应商”系指购买了磋商文件拟参加磋商和向采购人提供货物及相应服务的供应商。3.3. 合格的磋商供应商合格的磋商供应商合格的磋商供应商应具备以下条件：（1）本磋商文件“磋商邀请”第六条规定的条件；（2）遵守国家有关的法律、法规、规章和其他政策制度；（3）制作了判文件并报名。4.4.充分、公平竞争保障措施充分、公平竞争保障措施总公司、分公司不能以不同
6、的供应商身份同时参加磋商。-6-参与采购项目前期咨询论证的供应商不能参加磋商，参加磋商的也不能作为有效磋商供应商。三、磋商文件三、磋商文件 5 5磋商文件的构成磋商文件的构成5. .1 磋商文件是供应商准备响应文件和参加竞争性磋商采购活动的依据，同时也是评审的重要依据，具有准法律文件性质。磋商文件用以阐明采购项目所需供应商的资格条件要求、采购项目技术和商务要求、满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求、磋商程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。本磋商文件包括以下内容：（一）磋商邀请；（二）磋商须知；（三）供应商应当提供的资格证明材料；（四）采购项目技术、服务和其他要求；（五）磋商程
7、序、磋商内容和成交标准；（六）供应商响应文件相关文书格式；（七）采购合同主要条款。5.2 磋商供应商应认真阅读和充分理解磋商文件中所有的事项、格式条款和规范要求。磋商供应商没有对磋商文件全面做出实质性响应是磋商供应商的风险。没有按照磋商文件要求作出实质性响应的响应文件将被拒绝。6.6. 磋商文件的澄清和修改磋商文件的澄清和修改6.1 在响应文件递交截止时间前，采购执行机构无论出于何种原因，可以对磋商文件进行澄清或者修改。6.2 采购执行机构对已发出的磋商公告及磋商文件进行澄清或者修-7-改，将在磋商文件要求的报名截止时间前 2 日进行，并将澄清或者修改的内容通知所有领取了磋商文件的供应商，同时
8、在河北青年管理干部学院网站上发布更正公告。该澄清或者修改的内容为磋商文件的组成部分。6.3 磋商供应商要求对磋商文件进行澄清的，均应在响应文件递交截止日 3 个工作日前按磋商文件中的联系方式，通知采购执行机构。6.4 在响应文件递交截止时间前，采购执行机构可以视采购具体情况，延长响应文件递交截止时间和磋商时间，并在磋商文件要求提交响应文件的截止时间 2 个工作日前，将变更时间通知所有领取了磋商文件的供应商，同时在河北青年管理干部学院网站上发布变更公告。四、响应文件四、响应文件 7 7响应文件的语言响应文件的语言7.1 磋商供应商提交的响应文件须使用中文。响应文件中如附有外文资料，必须逐一对应翻
9、译成中文并加盖磋商供应商公章后附在相关外文资料后面，否则，磋商供应商的响应文件将作为无效响应文件处理。7.2 翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时，以中文为准。但不能故意错误翻译，否则，磋商供应商的响应文件将作为无效响应文件处理。8 8计量单位计量单位除技术规格及要求中另有规定外，本采购项目下的响应均采用国家法定的计量单位。9.9.响应货币响应货币本次采购项目的响应均以人民币报价。10.10. 知识产权知识产权-8-10.1 磋商供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或
10、其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由磋商供应商承担所有相关责任。10.2 我院享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。10.3 磋商供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果，需在响应文件中声明，并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后，磋商供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档，并承诺提供无限期技术支持，我院享有永久使用权。10.4 如采用磋商供应商所不拥有的知识产权，则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。 1111响应文件的组成响应文件的组成磋商供应商应按照磋商文件的规定和要求编制响应文件。磋商供应商拟在成交后将成交项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的，应当在响应
11、文件中载明。磋商供应商编写的响应文件应包括下列部分：11.111.1 资格性响应文件部分资格性响应文件部分磋商供应商按照磋商文件要求编写资格性响应文件：（1）资格性响应声明（格式见附件一）。（2）磋商文件第三章所要求提供的证明材料。11.211.2 技术、服务性响应文件部分技术、服务性响应文件部分磋商供应商按照磋商文件要求做出的技术、服务应答，主要是针对本次采购项目的技术指标、参数、技术要求和有关商务服务等做出的实质性响应和满足。-9-11.2.111.2.1技术部分。技术部分。磋商供应商的技术应答应包括下列内容:（1）供应商应编制施工组织设计，包括施工组织设计基本内容。具体要求：拟投入的主要
12、施工机械设备情况；劳动力计划等；结合本工程特点提出切实可行的工程质量、安全生产、文明施工、工程进度、技术组织措施，同时应对关键工序、复杂环节重点提出相应技术措施，新技术、新工艺应用及所达到的效果，施工节能降耗主要措施、成品和半成品保护措施、环保及扬尘治理措施，减少扰民噪音、降低环境污染技术措施、地下管线及其它地上地下设施的保护加固措施等。（2）拟投入的主要施工机械设备表、劳动力计划、（3）计划开、竣工日期和施工进度（4）项目经理简历表 （5）磋商供应商认为需要提供的文件和资料。11.2.211.2.2 商务部分。商务部分。磋商供应商的商务应答应包括下列内容:（1）报价函；（2）分项报价明细表；
13、（3）售后服务相关材料。如：产品制造厂家或磋商供应商设立的售后服务机构网点清单、服务电话和维修人员名单（加盖公章）；说明所报产品的保修时间、保修期内的保修内容与范围、维修响应时间等（提供产品制造厂家或磋商供应商的服务承诺和保障措施）。（4）磋商供应商承诺给予采购单位的各种优惠条件（优惠条件事项不能包括采购项目本身所包含的采购事项。磋商供应商不能以“赠送、赠予”等任何名义提供货物和服务以规避磋商文件的约束。否则，磋商-10-供应商提供的响应文件将作为无效响应文件处理，即使成交也将取消成交资格）；（5）其他认为需要提供的文件和资料。11.2.311.2.3 其他部分。其他部分。磋商供应商按照磋商文
14、件要求做出的其他应答和承诺及提供的相关证明材料。磋商供应商对以上技术、服务性响应文件部分中的证明资料可根据和满足第四章的要求提供。1212响应文件文件格式响应文件文件格式12.1 磋商供应商应严格按照磋商文件第六章中提供的“文件格式”填写相关内容。除明确允许磋商供应商可以自行编写的外，磋商供应商不得以“文件格式”规定之外的方式填写相关内容。12.2 对于没有格式要求的磋商供应商人自行编写。1313响应文件的递交响应文件的递交13.1 响应文件递交截止时间以后送达的响应文件将被拒绝。13.2 本次磋商不接受邮寄的响应文件。13.3 未通过资格审查的磋商供应商的响应文件不予退还。1414响应文件的
15、修改和撤回响应文件的修改和撤回14.1 磋商供应商在递交了响应文件后，可以修改或撤回其响应文件，但必须在规定的响应文件递交截止时间前，以书面形式通知采购执行机构。14.2 磋商供应商的修改书或撤回通知书，应由其法定代表人或授权代表签署并盖单位印章。修改书应按磋商须知第18条规定进行密封和标注，并在密封袋上标注“修改”字样。-11-14.3 在响应文件递交截止时间之后，磋商供应商不得对其递交的响应文件做任何修改或撤回响应文件。14.4 响应文件中如果出现计算上或累加上的算术错误，可按以下原则进行修改：（1）用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致，应以文字表示的金额为准。（2）单价和数量的乘积与总价不一致时，以单价为准，并修正总价。（3）单价金额小数点有明显错误的，以总价为准，修正单价。按上述修正错误的方法调整的报价应对磋商供应商具有约束力。如果磋商供应商不接受修正后的价格，其磋商将被拒绝。五、确定邀请参加磋商的供应商数量15.15. 本次磋商采购项目应邀请不少于三家的供应商参与磋商。六、磋商工作纪律和注意事项16.16. 磋商供应商参加磋商采购活动不得有下列情形：（1）提供虚假材料谋取成交；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他磋商供应商；（3）与采购单位、其他磋商供应商恶意串通；（4）向
