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1、探究农村物流的开发与应用管理 摘 要:农村物流是农村经济发展的重要组成部分。农村物流信息是农村物流运作的基础。 我国农村物流信息量大且分散,如何开发和利用好农村物流信息是农村物流发展急需要解决 的问题。加快建设农村物流信息平台是一个好的途径。 关键词: 农村 物流 信息开发与管理 “三农”问题是目前影响我国国民经济发展的重要问题。发展农村经济是解决“三农”问 题的根本。农村物流是农村经济发展的重要组成部分之一。发展现代农村物流业,已成为解 决农村经济发展问题的重要举措之一。在农村物流的建设中,农村物流信息系统的开发是农 村物流上台阶的关键一环。加快农村物流信息开发与管理,建立和完善农村物流信息
2、收集、 整理和发布制度,为农村物流发展提供及时、准确的产销信息服务,从而扶持发展农产品和 工业品连锁经营、配送、超市、电子商务等现代流通方式 。一、农村物流信息是农村物流运作的基础 农村物流系统是一个有机的系统,而不是各个孤立的活动。农村物流信息的主要内容包括支 付方式信息、客户资料信息、市场行情信息和供求信息等。农村物流信息的特点是信息量 大、交换频繁、传递量大、时间性强、分散。所以,要建立技术先进的农村物流信息系统, 以便更高效地利用农村物流信息,建设农村商贸的信息高速公路。 信息在现代农村物流中的地位与作用主要体现在以下三个方面: 1.信息是进行农村物流控制的手段要加强农村物流的控制,必
3、然存在着信息的反馈。用信息 流反馈的方法对农村物流系统进行控制时,一般会产生两种不同的结果,如果信息的反馈使 农村物流系统的作业得以发展,增加效益,这种情况会成为正反馈效应;反之,当信息的反馈 造成农村物流的供给对需求的相对减少,称之为负反馈效应。不论是正反馈效应,还是负反 馈效应,其目的都在于对农村物流系统进行调节和控制,使整个农村物流系统高效率、低成 本地运转。因此,面对一个不断发展、变化的农村物流大系统,信息流的灵敏、正确、及时 的反馈是非常重要的。 2.信息是农村物流系统经营决策的保障和支持信息流为农村物流系统的正常运转,提供支持 和保障。首先,信息是农村物流活动的基础和保障。假如没有
4、信息,农村物流系统将陷于瘫 痪,无法正常运作。因为每一个子系统信息的输入和输出,都是下一个子系统运行的前提和 基础,也是整个农村物流系统相互沟通、调节、运转的支持和保障,是农村物流大系统能够 高效运行的关键。其次,信息是农村物流系统经营决策的保障和支持。决策是企业最基本的 管理职能,它对于复杂的、动态多变的农村物流系统尤为重要。根据农村物流企业经营的范 围和目标得到各种信息,对这些信息进行分析、研究和论证之后方能进行相关的决策。信息 的真实性和可靠程度决定农村物流经营的成败和农村物流企业的生死存亡,根据虚假的信息 作出的错误决策有可能会造成企业全局性的失败和破产。所以,我们必须强调信息在农村物
5、 流系统中对经营决策的支持作用。 3.信息作为一种资源,是现代农村物流运作的基础信息在农村物流系统中可以视为一种重要 资源。在现代物流系统中,信息可以代替库存、储存和经营资金。从某种意义上讲,农村物 流活动可以认为是物品资源在农村市场上的分配和竞争,进行这种活动的基本条件就是掌握 相关的各种信息,以利用企业现有的资源取得高目标的经济效益。真正开发农村市场并不是 简单地把城市商品运输到农村,还要有一批符合农民消费需求的产品。比如,农民收入低,对 商品的外包装并不那么看重;农民不需要花钱买粮食,对食品的消费相对较小等。商业企业 要根据这些特点选择对农民具有吸引力的产品,扩大农民需求。假冒伪劣产品也
6、是连锁商业 在农村市场的一个“强有力”的竞争对手。假货可以“牺牲”产品质量廉价出售。因此,在 企业的实际经营活动中,很多的不确定因素导致决策的风险性较大,这时信息的资源替代作 用就十分明显,它可以降低决策的不确定性,从某种程度上代替企业的库存和经营资金。在农村物流活动中,企业要根据信息及时进行权衡利弊,适应不断变化的农村物流形势,降低风 险、增加效益,这就是信息具有资源性作用的表现,是现代农村物流运作的基础。 二、农村物流信息特征分析 农村物流中的信息流是指信息流供给方与需求方进行信息交换和交流而产生的信息流动,它 表示了商品品种、数量、时间、空间等各种需求信息在同一个农村物流系统内,在不同的
7、物 流环节中所处的具体位置。在中国农村物流系统中涉及信息种类多、地域跨度大、涉及面 广、动态性强,尤其是在农村物流作业过程中,物流信息受自然因素和社会因素的影响较大。1.农村物流中的信息分布广、数量大、品种多信息的产生、加工、传播和应用在时间、空 间上不一致,方式也不同。农村物流信息超过地区甚至国家间地理边界,不仅涉及农村物流 内部作业各个层次、各方位、各环节,也与相关的经济政策、自然环境、发展战略和国家的 管理制度有着密切的关系。广义上的农业不但包括种植业,而且包括林业、畜牧业、副业、 渔业等。如今,不管是粮食、经济作物还是畜牧产品和水产品,都大量转化为商品,商品率很 高,它们不仅直接满足人
8、民生活需要,而且还向食品工业、轻纺工业、化工工业提供原料。 因此,农产品物流的需求量大,物流量大,范围广,要求农产品进行空间范围的合理布局和规 划。农产品生产受自然条件制约大,各地因气候、土壤、降水等情况的不同,在农产品种植 上适宜不同的品种。如果某一地区不顾自然条件,盲目种植,其产量和质量均比适宜地区低 得多。这样的农产品会因为销售困难而难以进入市场,可能较长时间地储存于仓库,对农产 品物流的通畅形成障碍。 2.农村物流中的信息的时效性很强,信息价值的衰减速度快由于农村物流涉及的范围十分的 广泛,农村物流的动态性很强,过晚或过早到来的不合时机的物流信息都容易造成农村物流 成本的加大。因而,对
9、农村物流信息管理的及时性和灵活性提出了很高的要求,对其运输、 储存、配送、搬运、生产、销售等各个环节,及时准确地提供相关的农村物流信息是十分必 要的。农产品是有生命的有机物,多数易损易腐,因此必须根据它们的物理化学性质安排合 适的运输工具。否则,就会引起农产品的性质和状态变化,从而丧失使用价值。对于某些农 产品,如奶制品的配送,要科学规划配送方式和配送工具,满足用户需求,提高效率。 3.农村物流中的信息流具有双向反馈的作用农村物流运作的过程极其漫长,货物和商品流动 的周期很长,如果没有信息流,将会形成一个单向的难以调控的半封闭的农村物流系统。而 信息流具有双向反馈的作用,可以使农村物流系统易于
10、协调、控制,使其合理高效地运转,以 达到最大限度地降低农村物流总成本,提高农村物流经济效益的目的。 4.农村物流中的信息流具有动态追踪性农村物流不仅要研究农村物流系统内部的相互联系, 还要研究跨越地域界限的整体物流的合理化,取得有关各区域间的协助与配合,这就要求时 刻把握农村物流的脉搏,跟踪处理。农村物流信息的动态追踪性,不仅可以随时掌握农村物 流的行踪,增加农村物流过程中物流状态的透明度,还可以达到使农村物流的风险和损失最 小,获取效益最大的目的。 5.农村物流信息的标准化趋势目前,企业间的物流信息一般采用 EDI 标准,企业内部物流信 息也拥有各自的数据标准(如 EDI, EMAIL, F
11、AX 等)。网络技术和通讯技术的发展和应用,使 得不同企业、尤其是不同国家企业之间的信息交流变得十分的便利,但由于信息技术及信息 标准的不一致性使得彼此间的信息交流变得十分困难。随着农村贸易的发展和农村物流量 的加大,这种现状将会有所改变,以适应未来经济一体化发展的需要。农村物流信息的标准 化将实现物流信息系统的自动数据采集和系统间的数据交换与资源共享,促进农村物流活动 的社会化、现代化和合理化。未来社会的经济发展,使得为社会生产服务的物流产业也将呈 现出社会化和全球化的趋势。在未来社会,物流设备、物流系统的设计与制造必须满足统一 的农村标准,以适应各地区之间实现高效率物流运作的要求。三、加快
12、农村物流信息开发与管理的建议 1.农村地方政府一定要重视农村物流信息化建设地方政府在农村物流信息开发与管理中具 有举足轻重的作用。地方政府可以对农村物流信息开发进行统筹规划,加强组织,合理引导, 从而使农村物流信息开发和管理降低成本,并促进农村物流信息开发健康、有序的发展。为 此,地方政府必须从思想上高度重视农村物流信息的开发和管理,充分认识到农村物流信息 开发和管理在农村物流发展中的地位和作用。在地方政府对农村物流信息开发中,要因地制 宜,初步开发,适宜发展。如城市郊区应大力加强物流信息化建设;远郊的农村物流信息化建 设的步伐可以适当放缓,但其物流信息化架构可以起点高一些;等等。地方政府在用
13、科学发 展观统领农村物流发展全局时,要科学借鉴国外的先进经验,加大政府对农村物流信息化建 设的支持力度,在地方政策、地方法规、标准制定等方面加强宏观管理的同时,规划与实际 发展相结合,物流信息化方案择优选取,重点突破,加快发展。 2.建设农村物流信息系统农村物流信息系统的主要功能是采集、处理和传递农村物流和商 流的信息情报。没有功能完善的信息系统,农村贸易乃至跨国经营将寸步难行。农村物流信 息管理系统,是为了对农村物流信息的计算机化管理而开发的软件系统,该系统的硬件由微 机网络或中、小型机组成。管理信息系统能够代替手工操作无法胜任的繁杂的信息处理,及 时、准确地提供有关农村物流的各类动态信息资
14、源,提供管理信息和决策信息。因此,农村 物流管理信息系统的质量必将直接影响到农村物流运行的效益。 我国农村物流信息系统建设与管理应该注意以下问题: 第一,信息系统开发的周期要短,费用要低,便于用户使用,其相应的软件应具有通用性、可 移植性。农村物流信息系统的开发是一个复杂的过程,主要包括系统分析、系统逻辑设计、 系统的物理设计、系统实施和系统的维护与评价五方面内容。其中,系统分析主要是对现行 信息系统和管理方法以及信息流程等有关情况进行现场调查,给出有关的调研图表,提供信 息系统设计的目标以及达到此目标的可能性。系统逻辑设计是在系统调研的基础上,从整体 上构造出农村物流信息系统的逻辑模型,并对
15、各种模型进行优选,确定出最终的方案。系统 的物理设计是以逻辑模型为框架,利用各种编程方法,实现逻辑模型中的各个功能模块。系 统实施是将系统的各个功能模块进行单独调试和联合调试,对其进行修改和完善,最后得到 符合要求的农村物理信息系统软件。系统的维护和评价是在信息系统试运行一段时间后,根 据现场要求与变化,对系统作一些必要的修改,进一步完善系统。 第二,信息系统管理信息的覆盖面要广泛,能适应农村物流系统内、外部环节的要求。农村 物流信息系统的管理不仅仅是数据、资料、报表的简单组合和传递,还应是一个经过分析、 筛选、加工的全新过程,是一个门类齐全的、具有职能特性的信息网。通过这个信息网能及 时掌握
16、农村物流系统运行的状态,例如物品的运行路径、运送方式、运输数量、品种规格以 及销售网点库存状态和市场需求等,从而进行管理和控制。 第三,要加强信息的处理功能。农村物流本身的特性决定了农村物流信息来源具有不确定性、 不完全性和不准确性等特征。这些缺陷必然使计算机程序对信息处理产生很大的困难,因此,加 强农村物流信息系统的信息处理功能是十分重要的。 为此,农村物流信息处理须从以下三个方面着手:一是将庞大的信息进行分类识别,将无法分 类的信息按其类别的相关度进行排序,这就是信息的初级处理。二是在相关信息分类确定后,对 信息进行筛选、分析、合并等综合研究工作。经过分析综合后的信息,虽然呈现的是分散的、 局部的信息,但它的输入和运行,将反映农村物流整体的信息。三是评估信息。在信息综合 分析的基础上,加强对信息的评估,增加信息的可信度,也是很重要的一环。因为,管理决策 是信息的确定和提出过程,并将执行对农村物流运行的指导、控制功能。例如,信息的老化 就意味着对用户的作用随着时间的增加而降低。3.建设农村物流信息平台农村物流信息平台最重要的作用就是能整合各农村物流信息系统 的信息资源,完成各系统之间
