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1、信息监理入门培训,信息系统工程监理实务,张孝桐,热烈欢迎 从事信息系统工程监理的同志,主讲：张孝桐,培训内容,信息工程监理实务,1、如何编写信息工程监理的三大文件；2、如何完成信息工程监理的三大作业；3、如何组织信息工程监理的三大会议； 4、如何填写信息工程监理的三大表格；5、如何把握信息工程监理的三大关键；6、如何商定信息工程监理的三方对口人员；7、如何进行信息工程监理的编码；8、如何了解信息工程监理的组织与工作职责；9、如何掌握信息工程监理的业务流程； 10、如何开展信息工程监理的招标投标工作；,培训内容,信息工程监理实务,11、如何确定信息系统工程监理的监控节点； 12、如何制作信息系统
2、工程监理的时间甘特图； 13、如何实施信息系统工程监理子系统、全系统的验收工作； 14、如何做好信息系统工程监理的项目结尾工作； 15、如何实行文档的规范化管理和及时归档工作。,“5W1H”的思考方法在监理实务中的应用,1、如何编写信息工程监理的 三大文件,监理大纲、监理计划、监理实施细则。,信息系统工程在全过程监理中有三种主要的监理文件,一、监理大纲; 二、监理计划; 三、监理细则.,一、监理大纲,1、监理大纲的作用: 2、监理大纲的主要内容: 3、监理大纲编制的时间:,二、监理计划,1、监理计划的作用：第十五条 （二）编制监理计划，并与业主单位协商确认 2、监理计划的内容：,（1）“监理计
3、划”的编制依据及工程项目的概况 ； （2）工程项目建设的目标值 ； （3）工程的项目组成结构（附图） ； （4）工程项目的监理组织及职责范围 ； （5）工程项目的质量监督； （6）工程项目的时间监督 ； （7）工程项目的成本监督 ； （8）工程项目的文档管理 ； （9）工程项目的合同管理 ； （10）附录 。,三、监理细则,1、监理细则的作用: 2、监理细则编写的依据: 3、监理细则的主要内容:,2、如何完成信息工程监理的 三大作业,监理日志、周报、监理月报。,监理的定期工作,监理日志。 监理的周工作计划。 监理阶段的控制节点表。 监理各种会议纪要的整理。 监理期间各种资料、信息的收集。 监理
4、全过程中各种文件、报表、合同、帐票的及时归档。 监理月报。 监理工作：各个阶段的小结。 监理总结。 委托方要求提供的情况。,3、如何组织信息工程监理的 三大会议,交底会、监理例会、监理协调会 。,监 理 会 议,工程开始前的监理交底会。 每周一次的监理例会。 发生异议时的监理协调会。 设备、材料到货时的验收会。 节点完成时的中间检验会。 子项目完工时的试运转会。 项目全面完成时的验收会。 委托方要求召集的其他会议。,4、如何填写信息工程监理的 三大表格,开工、停工、复工令、监理报告书、监理通知单 。,项目的开工令,一、开工令的种类：,1、工程总开工令；,2、各分项目的开工令。,1、用途：确认项
5、目开工条件 及施工正式开始的时间。 2、参与者：三方人员参加, 共同确认开工条件。 3、时间：项目开工前。 4、要点：确认表中的1-3项。 5、场所：指定地点。 6、方法： （1）根据表中每项的顺序进行确认。 （2）由集成方提出申请，总 监签署后报委托方批准。,二、开 工 令 的 内 容,三方共同确认！,1、开工条件（委托方负责）；2、施工准备（集成方负责）；3、安全工作（集成方负责）；4、申请开工（集成方提出申请）； 5、委托方领导审批。,！,项 目的 “停工令”及“复工令”,1、用途：如遇到施工中,有不符合规范和合同的情况下使用. 2、参与者：由监理发放，三方按流程填写并签名 3、时间：经
6、检验,发现工程施工中,有不合格时. 4、要点：分停工令时间和复工令时间二部分. 5、场所：指定地点 6、方法：(1)先停工，后复工.（2）复工必须有总监签署意见（3）报告一式三份，三方各留 一份（4）原则上不希望填写该表格.,监理工作的常用表格,向上级请示时：监理专题报告,1、用途：施工中需要请示 领导的情况下使用。 2、参与者：由监理填写。 3、时间：及时填写。 4、要点：把报告性质、情况以及解决的方案、办法提出来，如有附件、材料等，也要附上。 5、场所：指定地点。 6、方法（1）监理方把请示报告填写完后，报委托方领导；（2）委托方领导批示后返回监理方。,与平级或下级的联络,监理工作的常用表
7、格,监理专用纸,1、用途：用以与平级及向 下级的联络。 2、参与者：监理方及有关方的人员。 3、时间：施工进行中。 4、要点：由于需要确认及存档，所以一定要有回签制度。 5、场所：指定地点。 6、方法：根据内容性质、内容分类选择，由监理方填写完后，交有关方签认，并返回监理方。,详情请参见 “监理专用纸” （施工现场使用）,5、如何把握信息工程监理的 三大关键,维护委托方利益、掌握相关的法律法规、协调关系与自我保护 。,6、如何商定信息工程监理的 三方对口人员,委托方、监理方、集成方。,7、如何进行信息工程监理的编码,工程项目的组成,-项目的编码,信息系统工程的项目组成结构图,项目名称：,信息系
8、统工程的项目组成结构图,项目名称：,1、用途： （1）对工程项目（直至每一个子项目）通过三方确认，给予一个编码，便于统一称呼。（2）每个子项目必须明确三方的对口人员，这里指的必须是真正实施者。 2、参与者： 三方有关领导及全体对口人员。 3、时间：项目总开工前，必须协商完毕。 4、要点： 把所有工程项目都包括进去，不能漏项。 5、场所：指定地点 6、做法： （1）集成方先听取委托方对工程的分类意见，按委托方的要求，填写子项目名称、代码和编码（2）请委托方审定，监理方确认（3）三方对口人员，由三方各自负责填写，分别填写到对口的空格里。,工 程 设 备 监 理 编 码,编码的原则： 唯一性： 可扩
9、充性： 标准化： 等长性： 便于记忆： 相对稳定性： 短小精炼：,编码的方法：顺序编制： 成批编制： 多面码： 十进制码： 文字数字码：,8、如何了解信息工程监理的 组织与工作职责,9、如何掌握信息工程监理的 业务流程,工作流程,的,四个定,1、定工作； 2、定人员； 3、定时间； 4、定标准。,10、 如何开展信息工程监理的 招标、投标工作,11、 如何确定信息系统工程监理的 监控节点,由各专业监理负责编写：根据 ， 1、工程施工的各个阶段； 2、有关的标准； 3、必须要监控的节点； 4、按重要程度，决定监控方 法和必要的手段。按右表所示的要求分别填写， 1、先列出一个监控点的目录； 2、报
10、委托方确认后，认真编写具体内容，并确切执行之。,12、 如何制作信息系统工程监理的 时间甘特图,项目管理表,序 号,代 码,分类名称,子项目名称,工 序,内容简介,紧前工作,开始时间,时间跨度,完成时间,三方对口人员,委托方,监理 方,集成 方,项目的时间表 甘特图,项目时间的“网络图”,6,2,2,3,2,2,1,3,10,4,3,15,29,控制关键路线,13、 如何实施信息系统工程监理 子系统、全系统的验收工作,监理工作的常用表格,设备到货验收报告书,1、用途：验收设备的凭证. 2、参与者：监理方及有关方面的人员. 3、时间：设备到场时使用. 4、要点：把供货单位、货物的规格、型号、名称
11、、数量、单位、设备基本情况及随机备件、工具、资料、软件等物品，详细登录。验收后要有确认、会签的程序。 5、场所：指定地点。 6、方法：根据表中顺序一一填写，明确实物的去向。,设备到货验收报告书的附表。 注意： （1）按表格中的名称、规格、型号、数量、单位、等一一填写清楚，不能遗漏，包括附件、工具等 （2）注明实物去向。 （3）说明书、资料要详细登记。 （4）本表格一式三份。,14、 如何做好信息系统工程监理的 项目结尾工作,工程项目在验收前必须具备的必要条件,1集成方（施工方）提出的完工报告； 2系统试运行报告； 3建立了系统的操作、维护、管理制度； 4集成方（施工方）自检、初验合格，并具有检验报告； 5重要项目应具有：第三方测试、专家评审的程序； 6使用人员的培训并合格； 7验收前的文档齐全； 8随机的资料、备件、软件、光盘、专用工具齐全。,15、 如何实行文档的规范化管理和 及时归档工作,监 理 应 归 档 的 内 容,合同类（目录、文本、执行情况、索赔）； 三大文件（监理大纲、计划、实施细则）； 监理记录（监理日志、周报、月报、小结）； 会议资料（例会、协调会、专题会等）； 专题报告（异议、测试、评审、验收等）； 监理文件（开工令、报告书、通知书等）； 管理记录（五大管理的过程记录）； 其他认为有必要留存的文档、材料和记录。,
