模块四汽车前台接待人员的电话礼仪 汽车前台接待与服务课件

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1、模块四 汽车前台接待人员的电话礼仪,17:04:44,2,模块四 汽车前台接待人员的电话礼仪,课题一 电话礼仪 课题二 手机礼仪,17:04:44,3,课题一 电话礼仪,问题1 拨打的电话技巧 问题2 接听电话的技巧 问题3 代接电话的礼仪 问题4 通话时的礼仪 问题5 语音信箱的使用礼仪 评价与反馈,17:04:44,4,问题1 拨打的电话技巧,1.做好充分的准备 2.选择对方方便的时间 3.准备好说话内容 4.电话拨通后,问候、确认对方,17:04:44,5,问题2 接听电话的技巧,1.迅速准确的接听 2.自报家门 3.认真清楚的记录 4.挂电话前的礼貌,17:04:44,6,问题3 代接

2、电话的礼仪,记录的要领包括:(1)对方姓名。(2)来电日期和时间。(3)电话的具体内容。(4)是否需要回电。,17:04:44,7,问题4 通话时的礼仪,1.重要的第一声 2.要有喜悦的心情 3.端正的姿态与清晰明朗的声音 4.有效电话沟通,17:04:44,8,问题5 语音信箱的使用礼仪,留言时可以简单扼要为原则:姓名、电话号码、来店事由及时间均不可漏掉,17:04:44,9,评价与反馈,一、思考与练习1.简述拨打电话的礼节?2.接听电话的礼节有哪些? 二、技能训练题请你根据所学判断并分析以下人物做法的正误;( )1.某一天中午1:00钟左右,小林觉得无聊,便打电话给朋友小张聊天。( )2.

3、办公室的电话响了,林小姐拿起电话:“喂,找谁?”( )3.A女士接通电话后,发现来电不是找自己,便告诉对方所找之人不在,便立刻挂掉了电话。( )4.某男在接通电话报自己公司名称的时候,只说简而易懂的常用说法或简称。( )5.打电话时要面带笑容,保持愉悦心情。 三、资料查阅利用电话开拓客户可以节省时间、节省金钱,那么如何寻找客户呢?请查阅获取电话名录的方法。,17:04:44,10,课题二 手机礼仪,问题1 手机的放置 问题2 手机的使用注意场合 问题3 手机沟通时注意事项 问题4 手机发短信时注意事项 评价与反馈,17:04:44,11,问题1 手机的放置,1.放手机的常规位置有:一是随身携带

4、的公文包里,这种位置最正规。二是上衣的内袋里,这个较之正规,但是在穿套、装套裙时,手机切勿将其挂在衣内的腰带上,否则撩衣取用或观看时,都是不雅观的举止。 2.放置手机的暂放位置:可以将手机暂放腰带上,也可以放在不起眼的地方,如手边、背后、手袋里,但不要放在桌子上。,17:04:44,12,问题2 手机的使用注意场合,一些公共场合、会议场合使用手机要注意。争做文明人!,17:04:44,13,问题3 手机沟通时注意事项,1.打手机前要考虑对方是否方便 2.能打座机就不打手机 3.工作期间不要用搞笑彩铃,17:04:44,14,问题4 手机发短信时注意事项,不要在别人能注视到你的时候查看短信。一边和别人说话,一边查看手机短信,是对别人不尊重的表现。 在短信的内容选择和编辑上,应该和通话文明一样重视。一般情况下,发短信最好署名,以便对方一目了然。 工作或者学习时,不要没完没了地发短信,否则会影响学习或工作,甚至给对方造成困扰。,17:04:44,15,评价与反馈,一、思考与练习1那些场合不适宜使用手机?. 二、资料查阅在手机使用的过程中要注意保护隐私,例如:不应当随便打探他人的手机号码,不随意将别人的手机号码告诉第三人,请查阅资料,在手机的隐私方面还要注意那些事项?,

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