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1、2016 年 6 月 27 日三茅人力资源网每日打卡奖励，免费交流企业文化是企业的灵魂，是推动企业发展的不竭动力。 职工文化活动是企业文化建设的重要组成部分，是增强企业职工的凝聚力、向心力和战斗力的有效载体，能够有效地发挥教育、引导、激励、促进的作用，调动职工在企业生产经营管理中的积极性和创造性。员工文化活动组织HR每日课程 每日课程 -员工文化活动组织每日课程 - 第一课如何办好员工庆生会？许多企业为了体现对员工的更多关怀，往往会在员工生日时举办庆生会以表祝贺。庆生会形式各异，内容也各具特色，结合自身企业文化特点和员工特性，大家可能都有一套适合自身的庆生会举办模式。那么，请问： 1、你们有没
2、有办过员工庆生会？ A、有 B、没有 2、如果有，具体是怎么办的？效果如何？请分享你们的经验和做法。 如果没有，若让你来组织，你会如何办好这个庆生会？请说出你的想法与计划。如何办好 员工庆生会？主题描述HR每日课程 集体生日会是有特别的意义生日，一人一年只有一次，如果公司能够组织员工过一个有意义的集体生日会，对参与员工而言，一定是有特别的意义。我认为，为员工举办生日会，不但可以加强员工之间的交流，达到增加感情、融洽员工关系、有利良好工作关系的建立；同时还可以让员工在繁忙的工作之余，展示自己的个性和特长，让员工彼此之间形成一个全方面立体的印象，同时有利于发现部分文娱方面的人才。总之，举办员工生日
3、会是员工开心、关系融洽、公司受益的好事，所以，在不少公司都有举办，只是具体的举办形式、频次、费用等略有区别。在我们公司，由于员工比较多，就按照集团总部、各事业部分别举办，现将员工庆生会的组织和举办具体分享如下： 1、 制定庆生会管理办法。该制度由集团HR部门制定，各事业部依实际情况可以适当修改实施，各HR部门承办，地点、场地布置、灯光、音响等各自安排，费用提前1天申领，原则上每半月第二个周五晚上7点到9点举办，每次必须邀请一名副总级别以上的人员参加，费用标准为100元每人，超标报销时需详细说明理由。一直以来，庆生会在我们公司举办都有声有色，员工参与度都十分高，公司也愿意为此持续投入。2、总部庆
4、生会举办情况。为更加清楚说明我们在庆生会方面的举办情况，现在以集团总部庆生会举办过程为例与各位卡卡交流。（1）举办时间：每月中旬第一个、每月下旬最后一个周五晚上19：0021：00。（2）承办部门：集团HR中心员工关系处同事、行政中心后勤保障处（主要是食堂组、小车组）。（3）参与员工：公司副总级别以上人员1名、本月1号至生日会举办当天止为生日之集团总部员工（或本月第1次生日会后至本月底止为生日的员工）、HR中心员工关系处3名同事、其他文娱活动表演者。（4）举办场地：公司咖啡室（平时为接待参观客人休息用），音响灯光都是现成的，只需提前布置一些彩色气球、彩带、每张桌子上摆放“祝您文 / 秉骏哥李志
5、勇HR每日课程 每日课程 - 第一课如何办好员工庆生会？HR每日课程 每日课程 - 第一课如何办好员工庆生会？生日快乐”牌等，悬挂“祝大家生日快乐”的条幅即可。（5）简单流程：晚上6点50分入场签到在迎宾引导下入座（背景循环播放音乐“生日快乐”）7点主持人“生日会开始”简单介绍参加人员情况和生日会流程与内容并祝大家生日快乐7点5分领导讲话并祝大家生日快乐7点10分开始主持人宣布“共进晚餐”（每桌15个菜左右、有啤酒、白酒、饮料等，大家可以开心的吃喝，原则上要求不能醉）7点50分开始主持人主持文娱节目（预先向参加生日会的员工征集节目，形式不限，开心就行；另外，就适当安排三四个由HR中心选定文娱表
6、演节目，期间穿插猜谜语、智力游戏活动，优秀者获得日常用品给予奖励）8点40分主持人主持切蛋糕（每桌派一人分派，熄灯齐唱生日快乐歌）8点50分生日会结束（食堂组、员工关系同事收拾现场，小车组送不在公司宿舍住宿的员工回家，喝醉的员工需安排一名生日员工护送回家）。3、庆生会日常情况处理。在庆生会准备、举办、事后及意外情况的处理方面，我们也积累了一些经验，与大家共勉。（1）生日名单确定：在员工花名册中，将员工身份证号码自动筛选出生日，然后自动提醒和显示在某月某次生日会，就可以确定该次生日会理论上参加的员工，再结合是否离职、出差、请长假等情况，确定该次生日会应当参加的员工名单。（2）生日祝福公示：确定好
7、理论参加名单后，通过公司OA系统、办公大厅显示屏、张贴栏、内刊上等公示本次生日的员工名单，以公司名义祝贺；同时通知各位准时出席庆生会。（3）生日卡片派送：在员工生日当天早会上，会收到来自HR中心昨天分发到部门领导手里的生日祝贺卡（所有卡都是预先设计、印刷好的，上面有公司董事长的签名和“祝您生日快乐、家身体健康、家庭幸福、工作愉快”的祝福语）。（4）相关费用申领：HR部门员工关系人员按照参加人员数量进行费用申请（暂按每人150元的标准申请），主管副总审批方可。（5）费用支出情况：一部分是支付给食堂组（生日会第二天与食堂组结算），一部分是现场举办生日会的经费支出（需有收据或发票进行报销）。（6）现
8、场布置准备：在生日会当天下午5点开始，对生日会现场进行简单布置，同时申请制作三层的生日大蛋糕（公司食堂组糕点房制作）并存放在生日会现场显眼处。（7）生日餐的准备：在生日会前一天将参加人员数量通知食堂组，按照15菜标准进行准备，同时控制在100元每人的标准内（包括酒水）。HR每日课程 每日课程 - 第一课如何办好员工庆生会？（8）小车组的准备：在生日会前一天统计参加生日会的员工，哪些是不住在公司宿舍且需要用车送回家、地点分别是哪里等，将名单等情况通知小车组准备。（9）参加者算加班：对于HR中心或其他参与的员工（非生日员工），会计算为2小时的加班，给予加班费。（10）未参加者对待：对于出差、请长假
9、或其他原因不能参加本次生日会的员工，公司允许延迟到下1次参加（只能延迟到下1次），但需要本人提出，否则视为自动放弃，不得提出任何补偿要求。（11）特殊情况处理：如遇醉酒员工，领导或其他员工会及时劝阻，及时或会后派车护送回家；如遇摔伤、滑倒等工伤事故，立即送指定医院治疗；如遇酒后生事，会立即通知保安处进行处理。4、生日会上节目的新颖性。我们知道，员工生日会比较重要的环节就是娱乐节目的创新性、参与性了，如果千篇一律或曲高和寡，都会失去生日会的本来意义，所以，我们在准备生日会节目，注意了以下几点：（1）尊重生日员工。在生日会管理办法中就明确，参加当次生日会的员工有优先出节目上台表演的权利，只要能搞笑
10、、正能量充分都可以上，而且还对优秀节目进行一定奖励，这就最大限度的提升了生日员工的积极性、参与度。实际情况来看，大家的参与性是非常高的，有时只能派上一二个固定节目，其他节目时间全部被生日员工抢占。（2）固定节目准备。为防止生日员工参与节目表演的积极性不高，我们还事先准备了五个左右的固定表演节目，是从整个集团中那些文娱细胞活跃的分子挑选的；另外，还会准备猜谜语等一些智力游戏的小节目进行穿插。（3）节目认真筛选。首先保证新颖性，上次表演的节目不得立即安排在下次生日会表演，即使要表演也得安排到下下次生日会上，而且必须要求节目有一二个地方进行改动。（4）节目形式不拘。这一点我们只要求时间上控制上6分钟
11、以内、搞笑、公司正能量充分、适合小舞台即可，魔术、象声、小品、歌唱、特技表演、三句半、舞蹈等形式都可以。5、领导参与必须坚持。独乐、与民乐、孰乐？这样的道理，谁都清楚，领导也是人，都是社会人，也想与大家一起，只是借口有事，或有的放不开不想暴露自己某些方面的才能或短板，做为组织者，应当了解领导的特长和优势，在节目中进行适当展示和放大，对领导对员工都是一种积极引导，其短板千万不能涉及，也不能以开玩笑的方式触碰。HR每日课程 每日课程 - 第一课如何办好员工庆生会？领导参与了，由于有切身体会，就容易提出另外的要求，其实施起来也比较容易，所以，我们现在都保证了每次必须有一位领导参加生日会。6、收集意见
12、总结提高。不管我们举办了多少次员工生日会，不管我们自我感觉多么良好，总会收到来自不同员工或领导的建议，甚至批评，我们在这些意见面前都保持了“微笑、谢谢”的姿态，不断汇总这些意见，召开定期讨论会，提出我们的改善意见，及时向上级领导请示，得到审批后立即实施；现在看来，虽然意见不断有，但通过我们对“员工对生日会满意度”的调查显示，员工满意度在90%以上，这也是我们感到欣慰的地方，同时不得不为10%而不断努力和改善着。我认为，在每家单位，生日会都应当举办，只是可以根据公司自己的实际情况，对场地、经费、形式等进行规划、设计，突出员工参与度就好，能够让参与者开心、让员工关系逐渐融洽就是积极的，有一定效果的
13、；而不必铺张浪费，把生日会搞成吃喝宴；也不必斤斤计较、舍不得投入，让员工感觉公司小气，那就得不偿失了。正如歌曲最真的梦中唱的一样“是否还记得我，还是已忘了我”，人们都希望身边的朋友都不要忘记自己。在公司，我认为，生日会举办证明“公司还记得我”，定期持续举办证明“公司一直都记得我”，涓涓细水、绵绵情意，有你、有我、有他的共同参与，不信“我们”不滋生一点点感动，有了这些，不就是在“企”上不断累积“人气”吗？“企业”何愁无“人”！HR每日课程 每日课程 - 第一课如何办好员工庆生会？办庆生会不仅是个形式问题话说这个员工庆生会这个可以有，这个还真的有，应该原东家在这方面做的还不错，并且原公司的应生会是
14、在当月全体员工大会上进行了的，那场面是锣鼓喧天、人山人海呀，下面就让哥们来分享一下经验：1、确定生日员工姓名：吃水不忘挖进人一般情况下，本月底人力资源部开始比对员工花名册，将下月生日的在职员工名单整理出来，当然了，这是以入职时员工提供的身份证上的出日日期为准的。当然了，每月第一个周一早上7点举行全体员工早会，原则上在月早会前三天入职的员工都可以享受的。另外，员工姓名确定后，还要和各部门主管、车间主任沟通，从生日员工中再选出两名代表，界时做生日感言，好让他们提前准备发言稿。2、准备生日礼品：礼轻情意重公司准备的生日礼品一般是统一订购，上个年度结束前预测下年度员工人数，以每人一套为准，另加20%的
15、备品！这几年员工的生日礼品从雨伞、咖啡壶、毛巾套装，今年是一套瓷碗，这些礼品都印有公司标识，一般价格在50元/件。话说，员工也不在意礼品的价格，主要是在意公司的心意嘛，这从让人惦记的感觉还是不错滴。3、总经理准备生日贺词：沟通从心开始每月的员工生日贺词都由总经理亲自构思，不过这个需要人力资源部提醒的，至少我每月前都会正式提醒老板，包括口头汇报、电话、短信催促，话说这个活真不好做，谁让老板日理万机啦！老板每月都会想出不一样的贺词，以体现独创，以及老板对员工生日的重视。4、制作生日贺卡：须知此事问度娘话说为了体现节约办庆生会的指导思想，这个苦了哥们啦，可把度娘给折腾坏了，从网上寻找有意境的图片，然
16、后再自己琢磨PS技巧，这年头那是一P在手，天下我有呀，就算想和主席握个手也是小菜一碟！做个生日图片，然后用相片纸，更节约点可以用A4纸也可以嘛，到时彩文 / 红尘醉弥勒徐胜华HR每日课程 每日课程 - 第一课如何办好员工庆生会？打一下，宣传栏里一贴，小样，还是很有感觉滴！5、放生日歌：请把我的歌带回你的家全体员工大会上，生日员工集体站在前排，面向全体员工，人力资源部播放生日歌，在歌声中，老板亲自为与每位生日员工握手，发生日礼品！然后老板与生日员工合影留念。生日歌曲后，老板再亲自为生日员工致生日贺词，代表公司向生日员工祝福，话说不管老板平时怎么样，起码这时候的微笑是灿烂的，这是公司文化的体现，也是证明地主与长工同乐，共创和谐社会嘛！6、生日员工代表发言：互相补台人人有台老板致生日贺词后，员工也得上路子哦，毕竟花
