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1、第四章文本和表格信息加工a4.2表格信息加工考1.信息的表格化虚|志刹标JCOnn口3.表格数据的图形化1.信息的表格化(录入数据(1)输入方法D在编辑栏里面输入数据飞效木其实是一样的。入数据之后,在单元格里画输入数据J彗以董确认sEs一245(2输入有规律的数字先选中单元格。把光标放在单元格的右下角,会出现一个实心的黑十字。)按Ctr1同时拖动鼠标下拉(3输入开头为“0“的数字在输入数据时先打一个英文状忘下的单引号“。)再输入前面带0的数字。如“_02081234567改变单元格的类型D有键单击单元,选择“设置单元格格式“。)在打开的“单元格“对话框,选择“数字“选项卡中的文本。(4)分式的
2、输入先输入“0“,再加一个空格例:31503/5改变单元格的类型将单元格设置分数格式或文本格式(5)强制转行强制换行:Alt+Enter自动换行:“格式丿单元格之对齐丿自动换行“2.表格数据的处理表格数据处理是借助表格对数据进行排序、筛选、汇总、计算等处理。(1)数据的排序对表格进行一躲排序或进行白定义排序.(2)数据的筛选就是从表格中选中符合某个特定条件的数据来。注:等选不等于删除(3)数据的分类汇总有了排序的结果,我们可以对数据进行分类汇总(也就是说先进行排序,然后再汇总)。(4)数据的计算计算数值有三种方法:公式计算、函数计算和自动计算用公式计算把光标停留在“总计“单元格,输入公式,“=
3、C3+C4+C5+C6+C7“,按回车,即可得出结果。注:在使用公式时,输入时必须先输“二“G)用函数计算单击编辑栏中的“编辑公式“按钮,从中选择一个函数,选中需要计算的单元格范围,点确定。Average计算所选中单元格的数据的平均值平均值Count计算所选中单元格中的数据的个数计数Sum|计算所选中单元格中的数据的总和求和Max计算所选中单元格中的数据中的最大数据最大值Min计算所选中单元格中的数据中的最小数据最小值自动计算有时可能只需要快速查看一下某些数据的统计值,如桅个范围内的最大值和最小值等。如果使用函数或公式显得比较麻烦,这时可以用“自动计算“功能来解决这一问题。3.表格数据的图形化E|柳形图:擅长比较数据间的多2凰阊8引|少与大小关系,用于比较相交于类别轴上的数值大小。英线形图(折线国:按时间轴表玖数据的发化趋势。0耿切饼形图,显示每一数值相对于总数值的大小,适用于描述数据之间的比例分配关系。二画
