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1、Page 1,第六章 MS-EXCEL的基本操作,Page 2,2,内容回顾,创建MS-Word文档，并设置文本与段落格式 使用字体、项目符号和编号 在文档中设置缩进、行距和对齐方式 为文档添加页眉和页脚 编辑文档 使用表格 同时处理文档的不同部分 在文档中使用分栏 使用文本和语言工具 使用【页面设置】和【打印】选项,Page 3,3,技能展示,启动Excel并了解Excel的工作环境 理解工作表、工作簿的作用 编辑单元格内容和设置单元格格式 创建和编辑公式 创建和编辑函数 排序数据 解释图表和图表的不同类型 解释如何使用图表向导创建图表 描述对图表的编辑和图表格式的设置 对数据进行筛选,Pa
2、ge 4,4,本章结构,MSExcel,输入和编辑数据,工作表组件,基本概念,设置单元格格式,修改列宽、列高,移动和复制单元格内容,插入和删除单元格,工作环境,创建工作簿和工作表,处理数字,修改工作表布局,设置数字格式,创建和编辑公式,数字类型,Page 5,5,本章结构,MSExcel,常用函数,导入函数,函数,图表格式,移动,添加和删除数据系列,缩放和打印,使用函数,数据库管理,图表,排序数据,编辑和设置图表的格式,图表的组成部分,图表的类型,数据库简介,排序数据,筛选数据,Page 6,6,电子表格应用程序,可用于: 执行数学计算 充当强大数据管理工具 创建各种图表和图像,Page 7,
3、7,Microsoft Excel,Excel 可用于: 进行快速和简便的财务分析 创建带有图表和透视表报告的工作表 从外部数据源检索数据，将检索到的数据用在工作表中,Page 8,8,工作簿,Microsoft Excel工作簿是可用来处理和存储数据的文件 每个工作簿可包含多个工作表，因此可以将各种相关信息存储在一个文件中 为了便于识别，工作簿和工作表都进行了命名 每个工作簿都有工作表导航按钮,Page 9,9,工作表,可以同时在多个工作表中输入和编辑数据 可以基于多个工作表中的数据进行计算 每个工作表都有一个标签 要激活特定工作表，可以单击其相应的标签 工作表由一些列和行组成,Page 1
4、0,10,创建一个工作薄,单击 开始,选择 程序,选择 Excel,单元格,活动单元格,单元格地址,公式栏,工作表标签,导航按钮,工作表的列标识,工作表的行标识,Page 11,11,列和行,工作表的每个列和每个行都有一个唯一的名称 每个列用英文字母标识，每个行用数字标识 一个工作表可以包含 256 列和 65,536 行,Page 12,12,单元格,单元格是列和行的交叉部分 每个单元格都有一个唯一的地址 任何单元格的地址都是其列标题和行标题的组合 单元格的唯一地址有助于用户在其他单元格中引用某个特定的单元格 活动单元格是当前可以输入和编辑数据的单元格,Page 13,13,公式,公式是用于
5、对工作表数据执行运算的等式 公式可以执行数学运算，比较工作表中的值或连接文本 公式可以引用同一工作表上的单元格、同一工作簿的其他工作表中的单元格、或其他工作簿的工作表中的单元格,Page 14,14,公式结构,Excel 中的公式必须遵循规定的语法：所有公式必须以等号 = 开始等号 = 后跟要计算的元素 操作数操作数之间有运算符,Page 15,15,运算符,运算符指定要对公式元素执行的运算的类型 Excel 提供三种主要的运算符类型 算术 ： 用于基本数学运算 比较 ： 比较两个值 引用 ： 组合一定范围内的单元格,Page 16,16,操作数,数值 常量值 单元格或范围引用 标签 名称 工
6、作表函数,Page 17,17,公式如何工作,公式的计算顺序为从左至右，并且要遵循运算符优先级顺序。可以使用括号 () 修改运算符的优先级顺序。,Page 18,18,创建公式,在结果单元格中输入“=”,注意！,单击此处 选择公式,选择SUM 完成求和,单击此处 选择求和范围,选择 D5到D7，按下回车键,单元格范围 已选定,单击 确定,公式计算结果,Page 19,19,设置数字的格式,鼠标右击 选定的单元格,选择 设置单元格格式,选择 货币类型,选择 货币符号,输入 小数位数,选择 负数格式,单击 确定,设置数字格式的结果,Page 20,20,修改列宽,拖动列标题的边界直到达到所需的列宽
7、,选择“格式”菜单- “列” -“列宽”精确设置列宽。,精确输入 列宽,单击 确定,列宽为18,选择 最适合的列宽,最适合的列宽,要只增大列中某个单元格的宽度，可以使用“合并单元格”,选择要合并的单元格,选择格式菜单 中的单元格,单击 确定,选中 合并单元格,单元格被合并,Page 21,21,插入列,选择D列中的任一单元格,选择插入菜单 中的列选项,插入的列占用了 D 列标签。原来的 D 列变为 E 列，右侧的所有其他列都相应地右移并改变了它们的标签。,Page 22,22,复制和粘贴单元格,使用 Ctrl + C 或复制按钮，可以将单元格复制到剪贴板 使用 Ctrl + V 或粘贴按钮，可
8、以将复制的选定内容粘贴任意多次 对于粘贴，复制操作比剪切操作更具灵活性 可以整体粘贴复制的选定内容，也可以使用“编辑”菜单中的“选择性粘贴”对话框选择特殊粘贴选项,Page 23,23,选择性粘贴选项,复制或剪切 要粘贴的单元格,选择 要粘贴的位置,选择编辑菜单 中的选择性粘贴,选择 粘贴选项,单击 确定,选择粘贴全部，所以连同公式一起拷贝，值为0,Page 24,24,拖放,选择要拖放的单元格区域,单元格区域 被拖放到不同的位置,Page 25,25,拖放的另一种方法,鼠标移至区域边界，鼠标变为箭头时，按下鼠标右键，并拖放到合适的位置，松开右键,在选项菜单中选择要进行的操作,Page 26,
9、26,引用,借助引用，可以按照下列方式使用数据： 在不同公式中使用一个单元格中包含的数据 在单个公式中使用工作表或工作簿不同部分的数据 引用可以使用单元格地址创建,Page 27,27,单元格引用举例,位于 A 列和第 1 行的单元格 A1 位于 A 列且在第 1 行到第 20 行 之间的单元格区域 A1:A20 第 5 行中的所有单元格 5:5 K 列中的所有单元格 K:K K 列至 M 列之间的所有单元格 K:M 位于 A 列至 D 列且同时在第 10 行至第 20 行之间的单元格区域,Page 28,28,复制公式,复制公式时，Excel 会相对于公式的位置调整公式中的每个单元格引用 相
10、对于公式位置对单元格的引用叫做相对引用 缺省情况下，复制操作保持相对于新单元格的同一关系,Page 29,29,复制公式举例（相对引用）,输入公式，求整 个公司音频产品 的总销售额,按Ctrl+C复制 该单元格公式,求得的 结果值,选择 目标单元格,按Ctrl+V粘贴,复制公式后 所得的结果,还可以选定带公式的单元格并将鼠标移至单元格右下角，按下鼠标左键并拖动到目标单元格,按下鼠标左键， 拖动到目标单元格位置,复制公式后结果,Page 30,30,绝对单元格引用,不考虑特定单元格的位置而对其进行的引用为绝对引用 绝对单元格引用应该在原始公式中创建 要对单元格创建绝对引用，应在字母和数字之前加上
11、美元符号，例如 $A$1 要在单元格的列字母和行号之前放置 $ 符号，可以单击包含绝对值的单元格并按下 F4 键,从前面的示例中我们看出，对单元格的引用是相对引用,Page 31,31,复制公式举例（绝对引用）,输入 公式,注意： 单元格E18是绝对引用。 可以直接输入，也可以在输入E6/E18后按F4键,结果值,选中该单元格，并拖动鼠标至下面的单元格,每类产品百分比合计计算结果,可以看出：下面单元格公式中的分母的单元格引用仍然是E18,Page 32,32,函数,Excel 具有上百种内置函数供用户使用 函数按照特定顺序或结构使用特定参数 函数的参数可以是数字、文本、逻辑值或单元格引用 也可
12、以将公式或其他函数作为函数中的参数，这些参数叫做嵌套函数,Page 33,33,函数的一般格式,函数的一般格式为： 函数名 左圆括号 用逗号分隔的函数参数以及右圆括号,=SUM (C5:C10,10),函数名,圆括号,参数,Page 34,34,Excel 中的函数分类,Page 35,35,使用函数示例,在存放结果的单元格中输入等号,或单击“=”按钮,单击此处 选择函数,选择MAX函数,单击此处 输入第一个参数,单击此处回到公式面板,如果需要第二个参数，可以用同样的方法输入,单击 确定,在结果单元格中求出了F6至F14的最大值,Page 36,36,排序,可以使用排序功能在数据库应用程序中多
13、次且按任何顺序重新排列列表中的数据 在数据库中要根据特定字段进行排序。排序依据的字段名叫做排序关键字 根据数据的性质和用户的需要，可以按数字顺序、字母顺序或时间顺序排列记录，也可以按升序或降序排列记录,Page 37,37,排序示例,单击数据菜单中的排序,单击选择主要关键字,选择 销售额,选择 递增,可以根据需要选择次要关键字和第三关键字,单击 确定,已按销售额排序,Page 38,38,图表,图表以图形的方式表示工作表中的数值数据 可以使用数据点和数据系列创建图表 数据点是数据表内工作表单元格中的各个数字 将数据表中出现在某一行或某一列的一组相关数据点绘制在图表上，就形成了一个数据系列 一个
14、图表中可以有一个或多个数据系列,Page 39,39,图表的组成部分,值,数值轴标题,分类轴名称,数据表,图表数据系列,网格线,图表标题,分类轴标题,Page 40,40,图表的类型,饼图 折线图 柱形图和条形图 散点图 股价图 曲面图 雷达图,Page 41,41,饼图,演示单个数据系列 显示组成了数据系列的不同项所占的比例,Page 42,42,折线图,数据系列的数据点用线连接起来，显示了值的上升或下降趋势 每个数据系列是图中的一条线,Page 43,43,面积图,折线图的一个变形 描述随时间推移的变化幅度 通过显示所绘制值的总和，显示了各部分相对于整体的关系,Page 44,44,条形图
15、,跨类别进行值的比较 每一条表示数据表中的一个数据值,Page 45,45,百分比堆积式柱形图,并列排放的各个分类项叠放在一起 值用百分比的形式表示 方便了在时间帧之间以及时间帧内进行比较,Page 46,46,用图表向导创建图表,选择数据区域,单击 插入菜单中的图表,选择 图表类型,选择 子图表类型,单击 下一步,输入数据区域,说明：如果在插入图表前选择了数据区域，在这一步就不需要再选，也可以在这一步修改数据区域,选择数据系列产生在行,单击 下一步,输入图表标题,输入分类轴标题,输入数值轴标题,设置完成后 单击下一步,选择图表插入位置,单击 完成,图表插入完成,Page 47,47,添加和删
16、除数据系列,在创建图表以后，可以向图表中添加一个数据系列，以进行更有效的比较。要添加新的数据系列，只需选定该系列，然后将其拖动到图表上即可 要删除数据系列，只需选定图表上要删除的数据系列，使该系列出现图柄，然后单击“Delete”，数据系列即被删除,Page 48,48,添加和删除数据系列示例,在图表中选中要删除的数据系列，按Delete即可删除,数据系列被删除,选中要添加的数据系列，并将其拖动到图表上，即可添加一个数据系列,数据系列已添加,Page 49,49,设置图表格式,选定对象格式,图表类型,图例,数据表,按行,按列,向下斜排文字,向上斜排文字,在下拉框中选择对象,从“视图”菜单中选择“工具栏”，选中“图表”即可显示图表工具栏,
