数据库与表讲义

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1、Access数据库应用技术教程,武汉理工大学华夏学院,第2章 数据库与表,2.1 创建数据库 2.2 建立表 2.3 创建数据表的方法 2.4 向表中输入记录 2.5 修改表的记录 2.6 删除表的记录 2.7 查找数据表中的记录 2.8 建立表的关系 2.9 字段属性的设置,内容提要：,第1章,2.1 创建数据库,2.1.1 数据库设计步骤2.1.2 创建数据库2.1.3 数据库的简单操作,设计Access关系数据库首先应根据用户需求对数据库管理系统进行分析和研究，全面规划，然后再设计数据库中各数据表的字段结构。 数据库的设计一般遵循以下步骤：（1）确定创建数据库所要完成任务的目的；（2）确

2、定创建数据库所需要的表；（3）确定表中所需要的字段；（4）明确有惟一值的主关键字段；（5）确定表之间的关系；（6）输入数据并创建其它数据库对象。,2.1.1 数据库设计步骤,数据库的设计一般遵循以下步骤：（1）确定创建数据库所要完成任务的目的；（2）确定创建数据库所需要的表；（3）确定表中所需要的字段；（4）明确有惟一值的主关键字段；（5）确定表之间的关系；（6）输入数据并创建其它数据库对象。,一个Access数据库对象将以磁盘文件的形式存在，其文件扩展名为：MDB。自行创建数据库(创建空数据库) 方法： （1） 启动Access，打开“启动对话框”窗口； （2） 选择“空Access数据库”

3、选项； （3） 保存数据库,2.1.2 创建数据库,2使用数据库向导创建数据库 利用向导创建数据库操作步骤如下： （1） 打开“文件”菜单，选择“新建”； （2） 在“新建”窗口，选择“数据库”选项卡； （3） 保存数据库； （4） 在“数据库向导”各“分步”窗口，确定“向导”数据库，选择“向导”表及表中可用的字段，确定窗体的屏幕背景样式、报表打印的样式、数据库的标题等参数选项； （5） 最后按“完成”按钮，返回“数据库”窗口。此时，一个包含表、窗体、报表等数据库对象的数据库创建结束。,3使用菜单创建数据库 利用菜单创建数据库操作步骤如下： （1） 在Access主菜单下，打开“文件”菜单，选

4、择“新建”选项，进入“新建”窗口。 （2） 在“新建”窗口，选择“常用”选项卡，在列表框中，选择“数据库”选项，再按“确定”按钮，进入“文件新建数据库”窗口； （3） 在“文件新建数据库”窗口，在“保存位置”下拉框中，选择数据库文件保存位置，再输入数据库文件的名字，再按“创建”按钮，进入“数据库”窗口； （4） 在“数据库”窗口，按“退出”按钮，结束数据库的创建。,2.1.3 数据库的简单操作,1. 打开已有的数据库 操作步骤如下： （1） 在Access主菜单下，打开“文件”菜单，选择“打开”； （2） 在“打开”窗口，先选定保存数据库文件的文件夹，再输入要打开的数据库文件名，选定文件类型，

5、按“打开”按钮，数据库文件将被打开。,2.设置数据库的默认文件夹 补充 操作步骤如下： （1） 在Access主菜单下，打开“工具”菜单，选择“选项”，进入“选项”窗口。 （2） 在“选项”窗口，选择“常规”选项卡，再在“默认数据库文件夹”文本框中，输入默认的文件夹名称，再按“确定”按钮，从而确定了数据库文件存取的位置。,使用启动Access时打开和使用“打开”命令创建。,4. 关闭数据库 方法： 在Access主菜单下，打开“文件”菜单，选择“关闭”选项。或 按“数据库窗口”的按钮。或 按“Ctrl”+“F4”组合键。,3.设置数据库属性 补充 操作步骤如下： （1） 在Access主菜单下

6、，打开“文件”菜单，选择“数据库属性”，进入“数据库属性”窗口； （2） 在“数据库属性”窗口，可以选择不同的选项卡，定义/查看数据库的属性。,5. Access 窗口和数据库窗口 补充 Access的窗口操作大致可分成两大区：Access主窗口和数据库窗口。,从上图可知外面的大窗体是Access主窗口，里面的小窗体是数据库窗口。每个窗体上有标题栏。,数据库窗口,（1）数据库窗口组成：Access数据库窗口包括三部分：命令按钮组（位于窗口上端）、对象类别按钮组（位于窗口左部），对象成员集合（位于窗口右部）。 命令按钮组共有8个按钮，从左到右分别为： “打开”、“设计”、“新建”、“删除”、“大

7、图标显示”、“小图标显示”、“列表显示”和“详细信息显示”按钮。 对象类别按钮组中共有7个基本对象类型为： 表、查询、窗体、报表、页、宏和模块和一个默认组：收藏夹。 对象成员集合，当单击某个对象按钮时，在“对象成员集合”中则显示已创建的该类别对象实例列表，我们称这个对象实例列表为“对象卡”如图2-5中“表1”就是已创建在“db1.MDB”数据库中的 一个表对象实例。注意： Access是将所有对象都存放同一个数据库文件里，以.MDB 为扩展名。,（2）Access主窗口的组成： 标题栏主窗口的标题栏是显示应用程序名称的地方。数据库窗口也有自己的标题栏，是用来显示数据库文件名称的。 菜单栏 它是

8、所有操作命令的集合场所。 工具栏 窗口的上部是命令的存放场所, 命令是以按钮的形式呈现。 编辑区 窗口的中部是编辑区，是Access的主要工作区域。 状态栏 窗口下部，用来显示当前进行工作的状态和信息。 滚动条,操作要点：,在启动Access2003 中，单击【文件】【新建】菜单命令，或用【Ctrl+N】组合键 输入为数据库文件名、选择保存位置,2使用本机或者网络上的模板创建完整的数据库,Access2003中可以根据的一些标准的数据库框架来创建数据库，这些标准的数据库框架称为模板。 【例2-2】用本机上的模板上创建一个“学校讲座管理”数据库。,操作要点：,在Access2003窗口中，依次单

9、击【文件】【新建】菜单命令。 在弹出“新建”对话框中，选择“数据库”选项卡中的“讲座管理”模板 选择保存位置,数据库的打开与关闭,数据库可以根据不同的用途Access提供打开、以只读方式打开、以独占方式打开及以独占只读方式打开等四种方式打开,打开：意指在多用户环境下打开数据库时，使您和其他用户都能查看和编辑数据库。 以只读方式打开：意指多用户环境下打开数据库时，使您和其他用户能查看但不能编辑数据库。 以独占方式打开：意指在多用户环境下打开数据库时，使您能查看和编辑数据库，并且防止其他用户打开该数据库。 以独占只读方式打开：意指在多用户环境下打开数据库时，使您能查看但不能编辑数据库，并且防止其他

10、用户打开。,【例2-3】以独占方式打开“学籍管理”数据库，然后关闭该数据库。,数据库的关闭是关闭数据库窗口。,操作要点：,选择打开的数据库文件 在打开”对话框中【打开】按钮右侧的【】【以独占方式打开】,数据库属性对话框,数据库属性,操作要点： 打开数据库 选择“文件”“数据库属性”菜单命令,数据库属性主要包括常规、摘要、内容、统计等信息。 “常规”标签中显示的是数据库的位置、大小，创建、修改、保存的时间等信息； “摘要”标签可以对标题、主题、作者、单位等进行设置； “统计”标签中显示创建、修改、保存、打印的时间，修订次数、上次保存者、编辑时间等信息； “内容”标签用于显示数据库中的对象信息，如

11、各种表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模块等信息； “自定义”标签，是数据库个性设置的主要内容,数据库属性,2.2.1 Access数据类型 2.2.2 建立表结构 2.2.3 向表中输入数据 2.2.4 字段属性设置 2.2.5 建立表之间的关系,2.2 创建表,1.表的命名 补充 表名是将表存储在磁盘上的惟一标识。它是访问表中数据的惟一标识，用户只有依靠表名，才能使用指定的表。在定义表名时，一是要使表名能够体现表中所含数据的内容；二是要考虑使用时的方便，表名要简略、直观。例如课程表 2.表结构的定义 表结构的定义，就是定义表中的字段个数，每个字段的名称、类型、宽度以及是否建立索引等。

12、事实上，表结构一旦设计完成，表就已设计完成。然后就可以向这个空表添加具体的数据，这些数据是表的内容，也称表的记录。,2.2.1 Access数据类型,3.数据类型 由于数据有不同的类型，因此，用于存放数据的字段也要有不同的类型。在设计数据表时必须根据字段的内容选择相应的数据类型。Access为字段提供10种数据类型。,2.2.1 Access数据类型,4使用“数据表视图”创建表 操作步骤如下： （1） 打开数据库； （2） 在“数据库”窗口，选择“表”为操作对象，再按“新建”按钮； （3） 在“新建表”窗口，选择“数据表视图”； （4） 在“表”窗口，直接输入数据，系统将根据输入的数据内容，定

13、义新表的结构； （5） 在“另存为”窗口，保存表，结束创建表的操作。,2.2.2 建立表结构,5.使用表设计器“设计视图”创建表 操作步骤如下： （1） 打开数据库； （2） 在“数据库”窗口，按“新建”按钮； （3） 在“新建表”窗口，选择“设计视图”； （4） 在“表”结构定义窗口，定义表的结构（逐一定义每个字段的名字、类型及长度等参数）； （5） 在“另存为”窗口，保存表。,使用设计视图可以设置字段类型和属性。,6.使用“表向导”创建表 操作步骤如下： （1） 打开“数据库”； （2） 在“数据库”窗口，按“新建”按钮； （3） 在“新建表”窗口，选择“表向导”； （4） 在“表向导”窗

14、口，依次完成在“示例表”列表框中，选择样表，在“示例字段”列表框中，再选择可用的字段，定义表名及是否设有主键，确定主键及主键输入方式，确定新建表与数据库中已有的表间的关联关系，选择表的保存方式。,2.2.3 向表中输入数据,表中数据的输入 操作步骤如下： （1） 打开“数据库”； （2） 在“数据库”窗口，选择“表”为操作对象，再按“打开”按钮；或双击所需的表文件名 （3） 在“表”浏览窗口，向表输入数据； （4） 保存表，结束表的数据输入。 2. 获取外部数据,2.2.4 字段属性的设置,在设计完字段的名称、字段类型之后，就可以定义字段的属性。不同的数据类型有不同的属性。,1.字段的常规属性

15、 字段属性可分为常规属性和查阅属性两类。 在这常规属性中，“字段大小”、“格式”和“索引”是三个最基本的属性，也是最常用的属性。 字段大小 字段大小，是设置存储字段中的文本的最大长度或数值的取值范围。只有文本和数字类型的字段可以自己选择。, 文本类型的字段宽度：可以定义在1255个字符之间，缺省值是50个字符。对于文本类型的宽度，定义的宽一些并不会浪费磁盘空间，因为Access系统以实际输入的字符个数来决定所需要的磁盘空间。但是定义字段宽度的数据较小时可以节约内存和加快处理速度。, 数字类型的字段宽度：在列表中共列出了六种可以选择的字段大小：字节、整型、长整型、单精度型、双精度型、同步复制ID

16、，缺省值是长整型。,日期型字段大小的属性取值表, 格式 表格属性用于自定义文本、数字、日期和是否类型字段的输出（显示或打印）格式。它依据使用的数据类型不同而有所不同，只影响数据的显示形式而不影响保存在数据表中的数据。默认值在表中新增加一个记录，尚未填入数据时，如果希望Access自动为某字段填入一个特定的数据，则应为该字段设定“默认值”属性值。此处设置的默认值将成为新增记录中 Access为该字段自动填入的值。一般可用“向导”帮助完成该属性的设置。,有效性规则“有效性规则”属性用于指定对输入到记录中本字段数据的要求。当输入的数据违反了“有效性规则”的设置时，将给用户显示“有效性文本”设置的提示信息。可用“向导”帮助完成设置。如果我们在年龄字段中的取值范围为099（在有效性规则：输入0 And =99 ）。 输入掩码使用“输入掩码”属性，可以使数据输入更容易，并且可以控制用户在文本框类型的控件中的输入值。例如，可以为“电话号码”字段创建一个输入掩码，以便向用户显示如何准确地输入新号码，如：(010)027-83956230等。通常使用“输入掩码向导”帮助完成设置该属性的工作。,