在县办公室主任会议上讲话

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1、在县办公室主任会议上讲话在县办公室主任会议上讲话 今天召开由各乡、县级各单位分管办公室工作的领导 和办公室主任会，主要是共同分析研究当前我县办公室工 作存在的问题，进一步统一思想，提高认识，改进办公室 工作方法，积极发挥办公室工作在全县经济社会发展中的 职能和作用，更好地服务于县委、政府中心工作，提高办 公室工作的质量和水平；会议将总结 年党委系统信息工 作，表彰信息工作先进单位，安排部署 年及今后一段时 期的党委系统信息工作。下面，我讲五点意见。 一、正确认识办公室的职责、地位和作用，增强做好 办公室工作的责任感 办公室是各级各部门的直属综合协调办事机构，处在 承上启下、联系左右、协调内外、

2、沟通四方的枢纽地位， 承担着大量的文稿起草、综合协调、会议筹备、信息反馈、 督促检查、应酬接待等多项任务，是各级党委、政府或各 部门的参谋部、智囊团、协调部、后勤部、服务部，是窗 口、桥梁和领导的左右手 。其地位和作用的特殊是其他 任何一个部门不可替代的，因此，做好办公室工作具有十 分重要的意义。但在实践中，要做好办公室工作又是一件 十分不容易的事。 近年来，我县各级各部门办公室工作围绕中心，服务 大局，开拓创新，扎实工作，取得了可喜成绩。参与政务、 管理事务、搞好服务及办文、办会、办事三办的能力 和水平有了明显提高。但是，随着经济的发展和客观形势 的变化，办公室工作的内容和性质也发生了很大的

3、变化。 主要表现在：一是承担的任务越来越重，不仅承担着大量 的文稿起草、综合协调、会议筹备、信息反馈、督促检查、 接待应酬等任务，而且一些新开展的、临时性的、牵总性 的、没有一个部门管理的工作也大都由办公室承担，即发 挥不管部的职能，工作内容更加丰富，工作责任更加 重大。二是领导的要求越来越高。由于各级党委、政府和 各部门领导同志的实践经验丰富，接触基层多，信息来源 渠道广，而且工作水平和知识化、专业化程度越来越高， 这就对办公室的工作提出了更高的标准，更严的要求。三 是突发性、紧急性事情越来越多，办公室参与处置的时间 多，作息时间无规律，工作量大。四是工作领域越来越宽。 现在办公室承担的任务

4、、协调的范围已经覆盖社会各个领 域，不仅包括党委部门，还包括政府部门、经济部门等， 不仅有事关全局的大事，还有关系群众生产生活的事情。 犓有这些，就要求办公室工作人员要有高度的政治责 任感，能够正确认识办公室的职责、地位和作用，从而才 能更好地做好办公室工作。 二、我县办公室工作的现状和存在的问题 我县各乡、各部门的办公室工作，总体上看各级各部 门的领导是满意的，工作成绩是突出的，基本能围绕县委、 政府的中心工作正常运转。由于各部门有不同的各种业务， 在这里办公室工作的成绩方面就不再多讲了。主要讲讲当 前存在的主要问题：一是在工作谋划方面，参谋不到位， 缺乏超前性，对一些问题不能及时提出具有前

5、瞻性的建议， 或者提出的建议过于笼统、原则，操作性不强；二是在对 基层了解的程度上，对复杂问题的协调处理能力上以及促 进工作落实方面还有待进一步加强；三是在日常工作运转 方面，科学性、规范性还需进一步提高；四是对县委、政 府领导或县委办公室、政府办公室交办的各项工作任务圆 满完成方面不够。主要表现在： 1、有的乡、单位领导对办公室工作不重视、不支持。 致使办公室工作没有起色，不能充分发挥办公室工作的职 能作用，甚至有的处于瘫痪状态，该报的信息不能及时上 报，该提供的各种文字材料不能按时提供，就谈不上为领 导服务，为县委、政府中心工作服务。 2、有的单位办公室工作人员思想政治素质不高，业 务不精

6、，写作能力不强。有的对信息、文稿材料马虎、草 率，敷衍了事，甚至置之不理、拖着不做或干脆不办。 3、有的单位领导对办公室人员不压担子，不交任务， 甚至不信任。办公室人员缺乏阅文参会和下基层调研的机 会，对本单位的工作不完全熟悉、不完全掌握，一知半解， 致使办公室工作人员无法参与政务、搞好服务。 犓有这些问题归结起来，有客观方面的原因，但主要 是主观方面的原因，希望在以后的工作中加以改进。 犎、认清形势，明确责任，努力提高办公室工作的质 量和水平 唬雍貌文敝手作用，为县委决策服务 犖宕蟀旃室是五套班子的参谋部、智囊团，主要体现 在文稿起草、调查研究、提供信息、督促检查、提出对策 性建议等工作。同

7、样，各乡、县级各单位的办公室是本单 位的参谋部和智囊团，同时也是联系县五大办的桥梁和枢 纽，在提供信息和各种文稿材料方面直接为县委、政府中 心工作服务。因此，各乡、各单位办公室一要准确把握县 情、乡情和本单位的具体情况。只有全面、准确、及时地 掌握实际情况，深刻地揭示客观规律，才能增强工作的预 见性，提高决策的科学性。这就要求我们在工作中，既要 广泛地搜集信息 ，又要深入地进行研究；既要关注当前的实际情况，又要 探究今后的发展趋势，从而更好地为领导决策提供有价值 的意见和建议。二要倾听基层和群众的意见、建议，及时 反馈真实情况。基层和群众中有许多的新经验和好办法， 这就要求我们在工作中，必须尊

8、重基层和群众的首创精神， 善于总结他们的经验，集中他们的智慧，并使之进入决策 程序，变为党委、政府的政策；必须坚持实事求是，敢于 讲真话、讲实话，有喜报喜、有忧报忧，忠实地反映基层 的情况和群众的呼声，使群众的合理要求在决策中得到充 分的体现。三要准确体现领导意图。这是为决策服务的必 然要求。这就要求我们在工作中，必须认真学习有关的文 件、领导讲话和批示，全面准确地把握领导意图，不折不 扣地贯彻领导意图，出色地完成领导交办的事项。 发挥好综合协调作用，为确保日常工作的高效运转服 务 办公室工作处在沟通上下、联系左右的枢纽位置，工 作千头万绪，涉及方方面面。要搞好综合协调这一办公室 的基本职能，

9、一要周密。做每一项工作，要着眼全局，顾 全大局，注意协调好方方面面的关系，善于调动各方面的 积极性。要坚持原则，严格程序，环环相扣，搞好衔接， 真正做到周全细致，不出纰漏。特别是对重要会议和重大 活动，要提前介入，做好预案，周密安排，精心组织，明 确责任，狠抓落实，保证各项议程、各项活动顺利进行。 二要高效。在保证质量的前提下，要注重时效，尽量减少 不必要的环节，做到及时、迅速、不误事，实现工作的高 效运转。要按照立党为公，执政为民的要求，努力克 服形式主义、官僚主义，力戒空谈，狠抓落实，密切联系 群众，建立廉洁高效机关，通过加强协调、严格把关，精 简会议和文件，改进会风和文风，确保领导同志和

10、领导机 关从文山 、 会海和一般性事务中摆脱出来，集中精 力抓大事、抓落实。还要积极采用现代科技手段，加强电 子政务建设，不断提高工作效率。三要守纪。在综合协调 工作中要正确处理好原则性与灵活性的关系，要讲政治、 讲正气、讲大局，在领导授权的范围内进行协调，注重请 示报告，不得各行其是，更不能凌驾于组织和领导之上， 搞无原则的协调，做违法乱纪的事。要增强保密意识，严 格保密纪律，杜绝失、泄密现象的发生。 以高度的政治责任感，认真做好文字材料工作 办公室工作具有秘书的职能，搞好文字材料工作是办 公室的一大职责和任务。文字材料质量的好坏，不仅影响 到办公室的形象，还影响到单位领导的形象，影响到县委

11、、 政府中心工作的开展。近年来，上级党委和县委、政府要 求各乡、各部门报送的各类文字材料越来越多，这就要求 各乡、各部门的办公室要有高度负责的精神和奉献精神， 认真对待每一份文字材料、每一篇信息，决不能马虎草率、 随意应付，更不能报送一些不真实的或者无任何内容的文 字材料。关于这个问题，今后，县委办、政府办要进行督 查，对要求报送的文字材料质量达不到要求的，发回重写。 要进一步规范公文的处理，各乡、各部门下发上报的各类 公文应进一步规范化，不能五花八门，各式各样，显得不 严肃，失去公文的权威性。以后，县委办将加大培训力度， 有条件的单位，办公室主任要到县委办进行顶岗培训，提 高公文和信息撰写能

12、力和水平。 四、强化素质，努力建设一支高素质的办公室干部队 伍 牥旃室要争创一流的工作，争创一流的业绩，关键在 人才。要树立人才是第一资源、知识是最大财富的观念， 把干部队伍建设作为加强办公室自身建设的第一件大事来 抓，努力造就一支政治合格、业务精湛、品质优秀、能够 担当重任的干部队伍。 要加强 办公室干部基本能力和基本素质的锻炼 一要认真抓好学习，提高理论素质。 同志指出： 创新是一个民族的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动 力，创新的关键在人才，人才的成长靠教育。 因此，办公 室工作人员要自觉养成学习的习惯，树立终身学习的意识， 创建学习型的办公室。通过学习，不断拓宽知识面， 不断提高思维能

13、力和水平，不断开创工作的新局面。特别 是在知识经济时代，面对现代化建设的许多新课题， 就需要办公室工作人员不断提高自身素质，勤于学习，妥 善处理工学矛盾，挤时间学习充电 。既要学科学理论和 办公室业务知识，又要学现代技能和谋事处事本领；既要 向书本学、向实践学，又要向领导学、向同志们学，努力 做到政治强、业务精。在学习过程中要善于积累。 聚少成 塔、集腋成裘 ， 积之愈厚、发之愈佳 。人的知识、才能 都是一点一滴积累，要通过自身的学习、实践和吸取别人 的经验去积累，为我所用。 二要增强工作的主动性，提高工作效率。办公室的干 部对周围发生的事，要能够见微知著，一叶知秋，善于在 复杂的环境中把握住

14、事物的本质特征，只有这样才能争取 主动，提高效率。要做到这一点，必须下功夫做有心人， 多思考问题，多接触各方面的情况，及时了解基层群众在 想什么 ，机关干部在想什么，领导同志在想什么，做到心中有数， 超前思维。同时也要注意摆正自己的位置，实事求是地反 映情况和处理问题，不撒谎、不掺假，做到政治上忠诚可 靠。 三要勤奋努力，吃苦耐劳。办公室工作非常辛苦，有 犘谖患负趺挥薪诩偃眨不分上下班，自己能够自由 支配的时间很少，经常处于紧张的状态。越是在发生灾情、 突 牱录等危急情况的时候，办公室同志的工作越紧张。 但是，我们要做好办公室工作，必须做到勤奋努力，吃苦 耐劳。要有强烈的革命事业心，要有较高的

15、党性修养，要 腿勤、手勤、嘴勤、眼勤，尤其要做到脑勤，别人没有想 到的问题我们要想到，别人没有考虑到的地方我们要考虑 到。只有这样，才能完成办公室繁重的工作任务。 犓囊当好参谋，搞好协调。办公室既是各级、各部门 的参谋部，又是协调部。要搞好协调，就要明确协调的内 容，注意协调的方法，不仅要搞好战略协调、计划协调、 政策协调和事务协调，还要搞好上下左右以及领导成员之 间人际关系的协调。要通过自己的工作消除领导之间可能 出现的误解，打通部门之间的隔阂，搞好上下之间的衔接。 要强化六种意识，提高五种能力，发扬四种精神 一是强化政治意识和大局意识。办公室工作是政治性、 全局性、政策性很强的工作，胸中无

16、大局，不足以谋一域， 我们的每一项工作，必须服从和服务于党委工作的大局， 服从和服务于改革发展稳定的大局。从事办公室工作，必 须有政治上的坚定性、敏锐性和鉴别力，在大是大非面前 始终保持清醒的头脑，不能有丝毫的含糊和动摇。强化政 治意识和大局意识，从大的方面讲，就是要高举邓小平理 论伟大旗帜，以 同志为指导，与党中 央保持思想上、政治上、行动上的高度一致；从小的方面 讲，就是要与县委的决策保持一致，坚决维护县委的权威， 维护领导的权威和形象。 二是强化奉献意识。服务就意味着奉献，没有奉献精 神就搞不好服务；没有奉献精神，服务就没有积极性、主 动性和创造性。要做好办公室工作，没有吃苦耐劳的作风， 没有无私奉献的精神，是难以胜任的。办公室人员要正确 认识自己的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人 利益和集体利益的关系，不搞攀比，不图名利、爱岗敬业， 无私奉献。 三是强化服务意识。服务是办公室的基本职责。办公 室的职责概括起来就是参与政务，搞好服务，管理事务 。 搞好服务就是要服务好基