《办公文档如何节约纸张,双面打印》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公文档如何节约纸张,双面打印（2页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、办公文档如何节约纸张，双面打印在使用 Word 编辑打印文字资料时，常常需要将编辑出的文字资料打印在纸张的反正面上，其中还要留下装订线的位置。使用针式打印机可以通过移动纸张的位置来实现双面打印效果，但在使用喷墨或激光打印机时，由于纸张放置的位置是固定的，人工操作不容易，使两面对齐，打印出的效果就不好。其实只要合理的利用 Word 的排版设置，使用喷墨或激光打印机实现纸张的双面打印也是非常容易的，下面以使用激光打印机实现文字资料的双面打印来介绍具体的设置过程。1、页面设置一篇文档排版完毕后，单击“文件”菜单栏，选择“页面设置”命令，进入页面设置窗口。首先设定纸张大小，如这里选择的是 A4 纸。在
2、“文档网络”设置页面中，选择每一页打印的行数和每行要打印的字数。在“页边距”设置页面中决定能否进行双面打印，在这里主要对页边距中的上、下、内侧、外侧、装订线等值进行设置，在这里笔者设置该页面的内侧、外侧值都为 20 毫米，同时设置装订线的值为 10 毫米，选择对称页边距，单击“确定”后双面打印的页面设置就完毕了。2、为文档加入页码单击“插入”菜单栏，选择“页码” ，这里可设置页码的“位置”为“页面底端” ， “对齐方式”为“外侧” ，根据需要选择首页是否显示页码。这样在该文档中就插入了页码值。3、进行打印设置进入“打印”设置窗口中 ，选择双面打印，由于激光打印机出纸的顺序不同 ，这时要进行的设置也有所不同 ，如使用打印机的上出纸，要进入选项设置，即用鼠标点击选项按钮，在双面打印选项中，将打印顺序 2 选择中，即窗口上显示顺序为 6，4，2。全部设置完毕即可进行双面打印了。在进行打印时将进行如下提示，当资料的一面全部打印结果后，可将打印出来的文稿，调个方向放回送纸器中 ，点击确定按钮，即可完成文字资料双面的打印，有兴趣的读者不妨一试。
