大宗商品电子交易中心业务组织和交易管理

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1、大宗商品电子交易中心,- 交易组织和业务管理,北京金网安泰信息技术有限公司,Internet 用 户,金 融 机 构,接 入 服 务,物 流 系 统,资 质 认 证,交 易 商(生产企业、贸易企业、消费企业),信息流、资金流、物流 的 信誉中介平台,批发市场,定价中心,系统模型,大宗商品电子交易中心相关概念,电子交易中心 交易商 合作单位 大宗商品电子交易中心的必备条件 大宗商品电子交易中心的职能,电子交易中心,提供一个以互联网为基础的,中立、开放、综合的电子商务平台及相关服务的法人。 使买卖双方在公开、公平、公正、诚信而有竞争性的新型贸易环境中,实现实时贸易往来的,交易商,经由电子交易中心根

2、据有关法律法规及电子交易中心章程的有关规定审核批准,在电子交易中心进行大宗商品电子交易的企业法人。 关键字:经批准、企业法人、进行交易。,合作单位,结算银行:由电子交易中心指定,协助电子交易中心进行交易结算、资金划拨的银行。(保证金帐户和财务帐户一般要求分开) 指定仓库或港口:经电子交易中心核准、委托,负责检验、保管交易商进行交易的大宗商品并提供相应担保,为电子交易提供相关物流服务的第三方业务部门。(自有库、标准库、地区升贴水) 审计单位和税务部门等。,大宗商品电子交易中心必备条件,有规范的公司章程; 有具备任职资格的高级管理人员; 有健全的组织机构和管理制度; 有符合要求的业务规则、财务会计

3、制度、风险管理和内部控制制度; 与交易规则相符的交易软件 有符合要求的经营场所及设施; 具有符合规范的配套指定交割仓库; 具有良好、完备的电子交易设施和通讯条件; 门户网站 符合法律、法规规定的其他条件。,大宗商品电子交易中心职能,提供功能完备的大宗商品电子交易信息系统平台和服务; 制定并实施电子交易业务规则; 审核可以交易的商品、安排商品上市; 组织、监督大宗商品电子交易、结算和交割; 为交易商提供监督电子交易、结算、交割的信息服务、发布市场信息; 监督大宗商品电子交易合同的履行;,开业前的准备工作,取得经营证照等 经营场地的选定和装修 挑选交易品种、设计交易模式 制定交易规则,提出交易软件

4、需求 部门结构划分、岗位职能的确定 内部控制制度出台 人员招聘和培训 交易软件的验收 业务单据的定稿和印刷 网站信息的收集和维护 招商和宣传 交易商培训,模拟交易的开展 仓库、银行、质检机构的选定,签约,挑选交易品种,设计交易模式,交易品种 交易模式:中远期、现货挂牌、竞买竞卖等,交易规则组成,模块组成:交易管理办法、各交易模式的交易细则、结算细则、货物交收细则、违约处理办法 具体内容:交易的地点、时间、模式;交易商品及交割期限;电子交易的暂停、恢复与取消程序;电子交易的管理制度;交易异常情况的处理程序;交易商资格的取得、转让、放弃与注销;交易商的权利和义务;交割地点管理规定;结算帐户管理规定

5、;交易结算和交割制度;保证金的管理和使用制度;交易信息的发布办法;商品检验结果复议受理、违规、违约行为及其处理办法;仓单等货物凭证注册程序、交易纠纷的处理方式;其他事项。,交易软件,交易软件是交易和交易管理的工具,是交易规则的体现,交易软件必须符合交易规则 交易管理软件在设计时需要考虑内部控制的实现,一般市场部门构架,同类市场部门构架的基本类型:六部一室(交易部(结算部)、储运部、技术部、信息部、市场部、财务部、办公室) 人员配备需要:交易和结算工作有严格的内部稽核需求;市场部需配备内勤岗位,办理入市手续,建立客户档案。其他人员配备按行业标准和实际需要而定。 独立的稽核部门或人员,一般市场部门

6、构架图,部门职能,交易部:组织交易、管理货款、提供咨询 储运部:组织买卖双方履约交割、管理定点仓库 技术部:维护交易环境和网站、为客户提供技术支持 信息部:对外信息披露、网站内容更新 市场部:开拓新市场,深度开发已有市场 财务部:公司财务管理 办公室:公司行政管理,员工培训内容,培训内容:业务流程、交易规则、市场规定、熟悉交易软件 、管理软件、电子交易专业知识、财会知识、现货知识 培训组织:在初期,软件的使用由技术支持提供,其他培训由市场组织,技术支持提供可能的协助。,招商,制定招商政策 培训合格的招商人才 制定招商方案或计划 实施 媒体宣传等,开业前交易商培训,交易模式,赢利机会 下单系统(

7、客户端)的使用 交易规则 业务受理导航(网站的配合),业务单据的定稿、印刷、上传,交易商申请表、入市协议、印鉴卡等开户资料 交易商划款申请表、交易商货款进帐单等出入金单据 提前交收申请等特殊业务单据 交割票据 结算管理系统操作日志、每日在线操作日志、资金往来单等工作记录单 其他(代为转让通知单等),开业发文,关于发布交易管理办法的通知 关于交易品种和交易时间等事项的通知 关于指定银行的通知 关于指定仓库或港口的通知(标准库和升贴水) 关于交收替代品和差价标准的通知 其他交易交收文件 关于交易品种上市的通知等,开业后的日常业务,招商 交易组织 结算服务 货物交收的组织 交易系统运行维护 网站信息

8、收集发布 违约处理,收入和招商政策,市场的收入:摊位租金(会员费)、交易手续费、交收服务费、存款利息、质押监管费和其他收入 招商政策:折扣(返还)、临时摊位、代理商。 企业发展部收入分配:最好包括交易手续费提成,利于推动交易。,交易组织,职能部门:交易管理部 实现工具:交易管理系统及监控系统 设计交易规则、推出交易模式、推出交易合约; 监控交易过程,维护交易秩序; 控制交易风险; 分析交易行情; . 其他(交易软件测试等),结算服务,职能部门:交易管理部或结算部,银行配合 实现工具:资金结算管理系统和银行工具 受理交易商入金和出金,审核出金手续的合法性和出金申请的合理性 帐务处理 银行业务的处

9、理 其他,交收服务,职能部门:交收部(储运部),港口配合 . 买方协调 卖方协调 货物交收匹配 其他,交易商违规可采取措施,通告该交易商违规行为,限期改正,以观后效; 提高保证金比例; 降低该交易商信用等级; 执行电子交易中心交易业务规定的其他处罚措施,直至取消其交易商交易资格; 违规行为构成犯罪的,移交司法机关,追究刑事责任。,交易商违约一般处理,资金不足未能及时补足:强行转让、代销、罚款、法律手段。 卖方没有运力:强行转让、代购、罚款、法律手段。 卖方货物或服务质量问题:扣留部分货款用于违约金准备。 卖方税票:扣留部分货款用于保证。,紧急事故的处理,可能的事故:停电、系统故障、行情异常、交

10、易商舞弊、不可抗力及其他。 事故发生前:研究可能发生的各种突发事故,制定相关处理方案备用。 事故发生后:暂时措施、请示相关领导、技术处理和信息发布、事后责任定性和处罚。,市场信用,市场的两大信用问题:1.资金安全2.交易安全 怎样面对这两个信用问题:公平、公正、公开 解决方法:1.银行资金监管:监督和代为结算两种方式 2.审计,审计单位定期公布审计结果,打消交易商顾虑,但对交易中心的要求高同时成本高 。,与交易商的信息传递,网站发文:交易规则和交易信息 交易系统客户报表:交易商资金情况 交易系统的查询功能和广播信息:交易品种信息、行情信息和交易商信息。 电话传真电邮等:业务部门业务需要 宣传资料:企业发展工作,此篇到此结束,谢谢!,

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