数码照片档案的管理

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1、企业文件材料归档要求、范围及分类企业档案整理规范会计档案整理归档要求档案管理制度,企业档案归档条件及范围（一）收集档案材料的条件：一是必须办理完毕的或工程竣工的材料，二是有参考利用价值的材料。 （二）材料归档范围（见附件一国有企业文件材料归档办法） （三）档案的分类和归档：企业档案参照国有企业文件材料归档办法整理。,企业文件材料归档范围一、党群工作形成的文件材料 （一）党务综合性工作、党员代表大会或党组织其他有关会议。 （二）党组织建设、党员和党员干部管理、党纪监察工作、重要政治活动或事件。 （三）宣传及思想政治工作、企业文化和精神文明建设、统战工作。 （四）职工代表大会、工会工作、共青团工作

2、、女工工作。 （五）专业学会、协会工作，群众团体活动。,企业文件材料归档范围二、行政管理工作形成的文件材料 （一）企业筹备期的可行性研究、申请、批准，企业章程。 （二）企业领导班子（包括董事会、股东会、监事会和经理层，下同）构成及变更，企业内部机构及变更。 （三）企业领导班子活动。 （四）综合性行政事务，企业事务公开，文秘、机要、保密、信访工作，印鉴的管理。 （五）法律事务，纪检监察，公证工作。 （六）审计工作。 （七）职工人事管理，劳动合同管理，劳动工资和社会保险，职务任免，职称评聘。 （八）职工教育与培训工作。 （九）医疗卫生工作。 （十）后勤福利，住房管理。 （十一）公安保卫，综合治理，

3、防范自然灾害。 （十二）外事工作。,企业文件材料归档范围三、经营管理工作形成的文件材料 （一）企业改革，经营战略决策。 （二）计划管理，责任制管理，各种统计报表，企业综合性统计分析。 （三）资产管理，房地产管理，资本运作，对外投资、股权管理，多种经营管理，产权变动、清产核资。 （四）属企业所有的知识产权和商业秘密及其管理。 （五）企业信用管理，形象宣传。 （六）商务合同正本及与合同有关的补充材料，有关的资信调查等。 （七）财务管理，资金管理，成本价格管理，会计管理。 （八）物资采购、保存、供应和流通。 （九）经营业务管理，服务质量管理。 （十）境外项目管理。 （十一）招投标项目管理。,企业文件

4、材料归档范围四、生产技术管理工作形成的文件材料 （一）生产准备、生产组织、调度工作。 （二）质量管理，质量检测和质量控制工作。 （三）能源管理。 （四）企业管理现代化和信息化建设，科技管理。 （五）生产安全，消防工作，交通管理。 （六）环境保护、检测与控制。 （七）计量工作。 （八）标准化工作。 （九）档案、图书、情报工作。,企业文件材料归档范围五、产品生产或业务开发工作形成的文件材料 A 工业企业 （一）产品的市场调研、立项论证、设计。 （二）产品的工艺、工装、试制、加工制造。 （三）产品的检验、包装。 （四）产品的销售与售后服务。 （五）产品鉴定、评优。 （六）产品质量事故分析及处理。 B

5、 非工业企业 （一）业务项目的研发与形成。 （二）业务项目的经营。 （三）业务项目的保障与监督。,企业文件材料归档范围六、科学技术研究工作形成的文件材料 （一）、科研项目的调研、申报立项。 （二）、科研项目的研究、试验。 （三）、科研项目的总结、鉴定。 （四）、科研项目的报奖、推广应用。,企业文件材料归档范围七、基本建设和技术改造工作形成的文件材料 （一）基建项目和技术改造项目的可行性研究、立项、勘探、测绘、招标、投标、征迁工作，以及建设单位项目管理工作。 （二）基建项目和技术改造项目的设计。 （三）基建项目和技术改造项目的施工。 （四）基建项目和技术改造项目的监理。 （五）基建项目和技术改造

6、项目的竣工和验收。 （六）基建项目和技术改造项目的评奖、创优。 （七）基建项目的使用、维修、改建、扩建。 （八）事故分析和处理。,企业文件材料归档范围八、设备仪器管理形成的文件材料 （一）购置设备、仪器的立项审批，购置合同。 （二）设备、仪器的开箱验收或接收。 （三）设备、仪器的安装调试。 （四）设备、仪器的使用、维护和改造、报废。 （五）事故分析和处理。,企业文件材料归档范围九、会计工作形成的文件材料 （一）会计凭证。 （二）会计账簿。 （三）财务报告及报表。 （四）其他文件材料。,企业文件材料归档范围十、职工个人管理形成的文件材料 （一）职工（包括离退休职工、死亡职工）的履历材料。 （二）

7、职工的鉴定、考核。 （三）职工的专业技术职务评聘。 （四）职工的奖励与处分。 （五）职工的工资、保险、福利待遇等。 （六）职工的培训与岗位技能评定等。 （七）其他记载个人重要社会活动的文件材料。 十一、其他对国家、社会和企业有保存价值的文件材料。,企业文件材料归档范围 几点说明： 国家档案局经科司经科字2003第2号的意见是一、档案管理现代化水平较高，实现计算机检索和档案信息网上查询的企业，可参照执行归档文件整理规则，否则暂缓执行此标准。 二、企业在执行科学技术档案案卷构成一般要求和归档文件整理规则时，原则上不打破原有的分类框架。 三、根据工业企业档案分类试行规则进行实体分类的企业，党群工作、

8、行政管理工作、经营管理工作和生产技术管理工作四类的文件材料可参照执行归档文件整理规则的规定，按“件”进行整理；年归档量较少的企业，可将上述四类合并为一类整理，暂称为管理类。产品、科研、基本建设、设备仪器四类的文件材料仍执行科学技术档案案卷构成一般要求的规定，按“卷”整理。 没有按工业企业档案分类试行规则进行实体分类的企业，其管理性的文书档案可参照执行归档文件整理规则，科技档案可执行科学技术档案案卷构成一般要求。 四、同时执行这两个标准的企业，有些内容可统一。,企 业 档 案 分 类1、企业档案一般分类设置10个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究

9、类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。大型企业或生产程序特殊的企业，有些档案难以归入上述10大类目时，可根据实际需要增设一级类目（如特殊载体档案等）。 2、企业档案分类二级类目按照企业管理职能和档案特点设置（详见附件二“企业档案分类方案”），附件中设置的二级类目是企业档案分类的基本二级类目，企业可结合实际需要增设或减少二级类目。3、企业档案分类二级以下类目设置，参照附件中的基本范围，结合行业特点和企业实际确定。企业档案分类层次不宜过多。,企 业 档 案 分 类4、企业档案分类二级及二级以下类目的设置方法如下：见附件二 （1）党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类的二级及

10、二级以下类目一般按问题或组织机构设置； （2）产品、设备仪器类的二级及二级以下类目产品和设备仪器种类或型号设置； （3）科学技术研究类的二级及二级以下类目按按课题性质或课题设置； （4）基本建设类的二级及二级以下类目按工程性质或建筑项目设置； （5）会计档案类的二级及二级以下类目按文件形式（名称）设置； （6）干部职工档案类的二级及二级以下类目按干部、职工分别设置、干部档案类目设置按干部档案工作条例有关规定执行。,企 业 档 案 分 类 5、企业档案分类中的类目标识符号不作统一规定。 6、声像、照片、光盘或其他非纸质载体形式的档案，其形成、反映的内容和作用与纸质载体档案有着不可分割的联系，一般

11、不单独设置类目，可视其内容特征同纸质档案对应分类编号，当然也可另外单独设置类目。考虑其载体形式和保管要求不同，可分库保管，其他则不作统一规定。,企业档案整理规范 企业文件整理归档方法按“年度问题或机构保管期限”、“保管期限年度问题或机构”，一个单位应保持分类方案的稳定，但在每一个保管期限里要按照一定的次序排列。 按年度分类：就是根据形成和处理文件的年度对归档文件进行分类。归档文件按年度特征分类，可以反映出一个部门每年工作的特点和逐年发展变化的情况。 按保管期限分类：就是根据划定的不同保管期限（永久、长期、短期）对归档文件进行分类。这样分类，能够将不同价值的归档文件从实体上区分开来，使档案部门能

12、够有针对性地采取整理和保护措施，同时为库房排架管理、档案移交和到期档案鉴定等管理工作提供便利。 按机构（问题）分类：按机构分类就是要根据形成和处理文件承办单位对归档文件进行分类；按问题分类就是按照文件内容所说明的问题对归档文件进行分类。 按问题分类或机构分类，两种只可采用其中一种，不可交叉混用。如选择了按问题分类，设置的类目有党群类、行政类不能再设置“财务科”，否则就是在同一分类层次上采用双重标准，造成分类、管理混乱。 这三种分类中，年度、保管期限是必选项，即任何单位整理归档文件都必须将归档文件按年度和保管期限分开。机构（问题）作为选择项。,企业档案整理规范归档文件质量要求 1 字迹清楚，图样

13、清晰，图表整洁，签认手续完备。 2 需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。 3 复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。 4 录音、录像文件应保证载体的有效性。 5 长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。,企业档案整理规范文件材料排列、组合 印件与原稿必须立在一起，印件在前，原稿在后。 同一问题（内容）的申请与批复必须一并组卷装订，批复在前，申请在后。这种由同一问题产生的材料一般不受年代级别的限制。 需要一并装订的材料厚度看具体情况定，一般材料以2厘米为宜。基本建设类可视情况而定。 文件材

14、料排列，组合在一起或者说装订在同一卷案卷内，大致要具备三“同”条件：一是年代相同；二是内容相同；三是保管期限相同。科学技术档案的排列，一般是文字材料（如投标、勘探、开工报告、监理材料等）放在前面，图纸放在文字材料的后面。,企业档案整理规范卷内文件页号的编写卷内文件有字迹和图表的画面应一面编写一个页号，空白面不编号，正面材料的页号编在右上角，反面（或左面）的材料的页号编在左上角，页号按照材料排列先后顺序用阿拉伯数字进行编写。成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号；各卷之间不连续编页号。这里特别强调的是，卷内目录和备考表不需要编页号。,企业档案整理规范卷内文件目录的填写 卷内文件目录由顺序号、文

15、号、作者、文件标题、日期、页号、备注组成。卷内文件目录置于案卷卷首。顺序号：卷内文件依其排列先后填写序号 文号：填写文件制发单位的发文字号或图样的图号或设备、项目代号，例“锡办发199725号” “结施1” 等作者：填写文件的署名者，例“某某某有限公司” 文件标题：一般按照文件的题目照实抄写，原标题过于简单不能反映文件内容的，应在标题后用括号来标注添加，例：一份关于招标会议的通知，原文标题为“通知”，应标注为关于召开招标工作会议的通知，没有标题的文件，可自拟标题，外加 号。 文件日期：填写文件的制作日期，没有日期的文件应考证清楚后填写。考证不出的填年度。页号：填写每份文件的首页号，最后一份文件

16、填写起止页号。备注：对卷内文件变化作必要说明，需要时填写。,企业档案整理规范卷内备考表的编写 卷内备考表由本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间、卷内备考表置于案卷卷尾。 卷内情况说明：标明卷内文件的件数、页数，填写卷内文件缺损、修改、补充等情况，无这些情况就不需填写。 立卷人：完成立卷后，由责任立卷者签名（或盖章）。 检查人：由案卷质量审核者签名或盖章。 立卷时间：填写完成立卷的日期。,企业档案整理规范案卷封面的填写的拟写 档号：由项目代号+分类号+案卷号组成。工程项目案卷号是以某个项目的所有档案编一个流水号。编号一定要同一。 档案馆(室)号:不须填写。 缩微号：不须填写。 案卷题名的拟写： 案卷题名一般由作者、问题、文种组成，标题字数一般不超过50字。 例：*有限公司等关于投标、开工报告等的请示、意见（作 者） （问 题） （文 种） 编制单位：填写案卷内文件编制单位名称。 编制日期：填写案卷内文件所属年度。 保管期限：填写“永久、长期或短期”。 密级：如实填写。,