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1、 毕业毕业设计设计（论文论文）系统使用指南）系统使用指南 20152015 年年 1212 月月 内部内部资料资料 请勿请勿外传外传 说说 明明 高等教育教学内涵发展和信息化技术的快速推广， 对高校教学及教学管理信息化提出新的要求。 为了进一步加强毕业设计过程管理，提高毕业设计各环节的规范性，提升信息化管理水平和服务质量，学校启用毕业设计管理系统，并面向 2016 届毕业生进行试用。 学校毕业设计管理系统实现了对毕业设计（论文）过程和教学管理工作主要环节的在线管理，包括毕业设计选题及审核、任务书下达及审核、开题、论文指导过程控制、论文评阅过程控制、答辩管理、论文评优、成绩管理、选题检查、中期检
2、查、外出毕业设计管理、毕业设计过程政策的发布、表格的上传下载、文档材料打印、历史记录归档和查询等功能，真正实现毕业设计（论文）整套操作管理流程无纸化、网络化。 为帮助广大师生快速熟悉并有效利用管理系统，特编制毕业设计（论文）系统使用指南 。本指南主要包括系统整体流程介绍、各角色主要功能概述、选题、任务书下达、开题报告、中期检查、论文提交、 论文评阅、 答辩安排与成绩录入发布、 周进展报告填写与审阅、校外毕业设计等十一部分内容。另外，选题检查、中期检查和校优评选工作等模块仍在在完善中，后期会编写相应操作指南。 由于管理系统初次使用，难免有不足、不全面的地方，恳请广大师生谅解。 大家在使用过程中遇
3、到问题以及对管理系统的建议和意见，可发送至 ，或电话至 86981896，我们将及时解决您的问题，并结合您的建议，不断完善毕业设计管理系统。 目 录 一、管理系统整体流程一、管理系统整体流程 . 1 二、系统中各角色主要功能概述二、系统中各角色主要功能概述 . 2 1.指导教师. 2 2.专业毕业设计负责人. 2 3.教学院长. 3 4.教学秘书. 3 5.答辩秘书（答辩录入员）. 4 6.学生. 4 三、选题阶段操作流程三、选题阶段操作流程 . 5 1.课题申报. 5 2.专业毕业设计负责人审核课题. 6 3.教学院长发布课题. 8 4.学生选题. 10 5.教师确认选题学生. 12 6.教
4、学院长发布双选结果. 15 四、任务书下达阶段流程四、任务书下达阶段流程 . 16 1.指导教师下达任务书. 16 2.专业毕业设计负责人审核任务书. 17 3.学生查看任务书. 19 五、开题报告提交与审核流程五、开题报告提交与审核流程 . 19 1.指导教师下达外文翻译原文. 19 2.学生提交开题报告和外文翻译. 20 3.指导教师审核开题报告和外文翻译. 20 六、中期检查阶段流程六、中期检查阶段流程 . 21 1.学生提交中期进展情况. 21 2.教师审核中期进展情况. 22 七、毕业设计（论文）提交与指导教师审阅流程七、毕业设计（论文）提交与指导教师审阅流程 . 23 1.学生提交
5、论文草稿和定稿 23 I 2.指导教师审核论文草稿. 24 3.指导教师审核论文定稿. 25 八、评阅教师评阅流程八、评阅教师评阅流程 . 27 1.专业毕业设计负责人分配评阅教师. 27 2.评阅教师评阅毕业设计（论文）. 28 九、毕业设计（论文）答辩与成绩录入发布九、毕业设计（论文）答辩与成绩录入发布 . 29 1.专业毕业设计负责人添加答辩小组. 29 2.毕业设计（论文）答辩. 31 3.答辩成绩录入. 31 4.教学秘书发布成绩. 34 十、学生周进展报告填写与教师审阅流程十、学生周进展报告填写与教师审阅流程 . 35 1.学生填写周进展报告. 35 2.教师审核周进展报告. 36
6、 十一、校外毕业设计十一、校外毕业设计 . 37 1.联系指导教师，签订协议. 37 2.学生通过毕业设计管理系统提交申请. 37 3.校内指导教师审核. 38 4.专业毕业设计负责人审核. 39 5.教学院长审核. 40 II 一一、管理、管理系统整体流程系统整体流程 管理系统网址为 http:/ 1。 图 1 毕业设计（论文）整体操作流程示意图 【说明：学校 2016 届毕业设计选题方式默认为盲选和指定学生两种方式，学生申报课题方式暂时没有启用；如果学院只需一种方式，可跟教务处联系进行更改。毕业设计开题报告流程为可选环节，由学院确定是否使用。 】 1 二二、系统中系统中各角色主要功能各角色
7、主要功能概述概述 1.指导教师指导教师 （1）申报课题：指定学生和盲选两种模式。 （包括（包括指导校外毕业设计学生的指导校外毕业设计学生的课题申报课题申报） 。 （2）确认选题：教师确认学生的选题（对于盲选课题而言） 。 （3）下达任务书：教学院长发布选题后，教师填写任务书。 （4）下达外文翻译原文：教师上传外文翻译原文，学生根据教师下发的外文原文，提交翻译后的外文翻译（由学院和教师确定是否需要，可选流程） 。 （5）审阅学生周进展报告。 （6）审核开题报告：教师审核学生所提交的开题报告（由学院和教师确定是否需要，可选流程） 。 （7）审核外文翻译：教师审核学生提交的外文翻译（由学院和教师确定
8、是否需要，可选流程） 。 （8）审核中期检查：教师在中期检查阶段审核学生填写的中期检查。 （9）审阅毕业设计（论文）定稿：教师审核学生所提交的论文定稿。 （10）毕业设计（论文）定稿修改审核：审核学生答辩后修改的论文。 （11）填写校优论文推荐表。 （12）账号管理：维护个人信息、修改密码及上传电子签名。 （13）交流互动：通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流。 2.专业毕业专业毕业设计负责人设计负责人 （1）审核课题：专业毕设负责人审核教师申报的课题。 （2）审核任务书：专业毕设负责人审核教师填写的任务书。 （3）分配评阅教师：专业毕设负责人给学生课题分配两个评阅教师（有两种方式：
9、按照教师分配、按照学生分配） 。 （4）管理答辩小组：专业毕设负责人在系统中添加答辩组信息，分配答辩组成员及答辩组学生，设置答辩小组秘书。 （5）审阅外出毕业设计。 （6）特殊情况处理： 为学生分配课题：给本专业没有课题的学生分配课题。 2 审核教师修改课题：审核教师修改的课题。 任务书修改审批：审核教师修改的任务书。 （7）过程信息统计：通过过程信息统计中的一些统计信息，可以查看本专业毕设材料的统计信息，例如任务书，论文的统计等。 （8）账号管理：维护个人信息及修改密码。 3.教学教学院长院长 （1）发布教师申报的盲选课题：发布后学生才可选题。 （2）发布双选结果：学生选题教师确认后，教学院
10、长发布双选结果。 （3）审阅外出毕业设计：对在校外做毕业设计学生进行审核。 （4）审阅校级优秀毕业（设计）论文推荐表。 （5）过程信息统计：查看本学院毕设材料的统计信息。 （6）账号管理：维护个人信息及修改密码。 （7）交流互动：通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流。 4.教学教学秘书秘书 （1）账号管理。本院教师、学生、专业毕业设计负责人、答辩录入员及个人账号等管理与维护。 （注意：校外指导教师需要按照编码规则添加，校外导师校外导师账号命名规则：账号命名规则：XW+XW+院部编号院部编号+ +三位数字三位数字） 。 （2）设置教师所带学生数量。 （3）设置截止日期：课题申报、学生选
11、题、教师确认选题等日期设置。 （4）汇总查询：教学秘书可以在汇总查询页面查询本学院所有学生的毕设材料信息。 （5）选题检查工作和中期检查工作。 （6）成绩总评：教学秘书需要发布本学院学生的成绩，系统自动根据比例计算出总评成绩。 （7）根据学校分配名额和学院确定的推校优毕业设计，选定本单位的校优毕业设计名单。 （8）上传本学院毕业设计总结。 （9）过程信息统计：教学秘书通过过程信息统计中的一些统计信息，可以查看到本学院毕设材料的统计信息，例如任务书、开题报告的统计等等。 3 （10）表格导出：教学秘书可以在表格导出中导出相应的毕设材料和毕设汇总表。 （11）交流互动：通过发件箱、收件箱与其他各角
12、色在系统中进行交流。 5.答辩答辩秘书（秘书（答辩答辩录入员）录入员） 录入答辩成绩和评语。 6.学生学生 （1）选题：学生在系统中选择课题，选题后等待对应指导教师选择确认。 （2）查看任务书：学生可以在此功能下查看教师下达的任务书。 （3）填写周进展报告，每周一次。 （4）开题报告等材料信息：学生提交开题报告、外文翻译等信息，提交后教师审核（根据学院和指导教师要求进行，可选流程） 。 （5）论文草稿：学生在系统中提交论文定稿，提交后教师审核（根据学院和教师要求进行，为可选流程） 。 （6）论文定稿：学生在系统中提交论文定稿，提交后指导教师和评阅教师进行论文评阅。 （7）查看答辩信息：查看所在
13、答辩组信息，例如答辩时间、地点等。 （8）答辩后论文修改提交：学生答辩后，如果论文还需要修改重新提交，则可以在此功能菜单下提交，提交后教师审核。 （9）账号管理：维护个人信息及修改密码。 （10）交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流。 4 三三、选题阶段操作选题阶段操作流程流程 1.课题申报课题申报 （1）教师登录系统，点击 “课题申报课题申报”按钮，进入课题申报界面（如图 2） 。 （2）教师按照要求，填写课题相关信息。 （3）课题信息填写完成后，点击提交按钮，完成课题申报。 图 2 课题申报界面示意图 5 注意事项注意事项： （1）如有第二指导教师，需选择并添加；对于
14、在校外做毕业设计的学生需配备校内、外双导师，校外导师信息需由教学秘书提前添加后方可选择，校外导师账号命名规则：XW+院部编号+三位数字。 （2）校外做毕业设计课题需由校内导师采取指定学生方式申报。 （3） 选择课题适合专业时， 需注意选择该专业对应的理科实验班、 卓越班、高体生、双学位专业等，只有专业被选中后，该专业学生方可看到该课题。 （4）课题填报如果一次未能填写完成，可点击暂存，下次可继续填写。 （5）毕业设计专业负责人审核之前可修改课题信息。 （6）教师采用指定学生申报课题，需提前跟该专业毕业设计负责人联系，否则专业毕业设计负责人审核不通过，课题将被退回。 2.专业专业毕业设计负责人审
15、核课题毕业设计负责人审核课题 （1）教师以“专业毕业设计负责人”的角色登录管理系统。 （2）点击“审核课题”或右侧的任务提示进行课题审核（如图 2） 。 图 3 专业毕业设计负责人课题审核示意图 （3）点击“审核”按钮（如图 4） 。 6 图 4 专业毕业设计负责人课题审核示意图 （4）审核课题内容，填写审核意见，选择是否通过审核并提交（如图 5） 。 图 5 专业毕业设计负责人课题审核界面图 注意事项注意事项： （1）专业毕业设计负责人要仔细审阅课题信息，确保符合要求。 （2）审核不通过的课题需要教师修改后重新申报。 7 （3 3）对于对于指导教师面向多个专业申报的课题指导教师面向多个专业申
16、报的课题，首次审核该课题的专业首次审核该课题的专业毕设毕设负责人负责人查看课题信息查看课题信息，根据本专业根据本专业毕业设计毕业设计要求要求进行审核进行审核，可以选择“通过” 、可以选择“通过” 、“退回修改退回修改”和“留作其他专业参考”并填写审核意见。和“留作其他专业参考”并填写审核意见。如果如果首次审核首次审核的毕设的毕设负责人审核负责人审核选择“通过”选择“通过” ，后续审核后续审核该课题该课题的的毕设负责人毕设负责人可以查看课题信息，选可以查看课题信息，选择择“同意同意”或者或者“不同意不同意” ，无需无需再次再次填写审核意见填写审核意见；若若首次审核首次审核的毕设负责人的毕设负责人审核审核选择 “退回修改”选择 “退回修改” ， 后续审核后续审核的毕设负的毕设负责人将不会看到这条课题的责人将不会看到这条课题的相关相关信息；信息；若若首次审核首次审核的毕设负责人审核的毕设负责人审核选择选择“
