时间管理培训v1.0

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1、,时间管理培训,课程目标,在今后的工作中减少浪费时间现象 学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程,目录,第一节 认识时间 第二节 时间管理 第三节 发现你的人生目标 第四节 有效安排你的时间,生涯彩虹图,S,名人名言,盛年不重来，一日难再晨，及时当勉励，岁月不待人。陶渊明凡是在事业上有所成就的人，无一不是利用时间的能手。 华罗庚放弃时间的人，时间也会放弃他。莎士比亚,你热爱生命吗？那么别浪费时间，因为时间是构成生命的材料。富兰克林时间是最为宝贵的资源，如果我们不能管理时间，便什么都不能管理。 彼得杜拉克,名人名言,认识时间,公平性

2、 珍贵性 效用性,小案例,如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？,昨天是过期的支票 明天是期票 今天是钞票，用吧！,效用性,消费 消费指的是用于一些娱乐活动，例如吃饭、睡觉、逛街、看电视、聊天 存储 用于使将来时间增值的活动，例如思考、学习、记忆、计划等。 浪费 就是既没有创造愉悦感，又不能创造价值的，例如无谓的等待、做不需要做的事、无聊的旅途。,时间的四项独特性,供给毫无弹性：时间

3、的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 无法蓄积：不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 无法取代：时间是任何活动所不可缺少的基本资源。 无法失而复得：花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。,看看你的时间管理状况,1.你通常工作很长时间吗？ 2.你通常把工作带回家吗？ 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？,7.你时常在做重要工作时被打断吗？

4、8.你在办公室用餐吗？ 9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？ 11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？,13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？ 16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？,计算你的得分,计算一下答“是”的个数 12-16个“是”：你在时间管理上急需改进 8-12个“是” ：需要引起注意！你需要重新审视你的时间行动指南 4-8个“是”：还不错

5、！方向正确，但需要提高冲劲 0-4个“是”：非常好！坚持并保留你的方法,讨论题,时间对于每个人都是公平的吗？对于文中的观点你有什么看法？ 时间能够存储？对于时间存储的观点你有什么样的看法？ 通过时间管理的现状分析，你觉得你的时间管理现状如何？是否需要改变？如果要改变，你打算如何改变？,目录,第一节 认识时间 第二节 时间管理 第三节 发现你的人生目标 第四节 有效安排你的时间,什么是时间管理,概念 由于时间所具备的基本特性，所以时间管理的对象并不是时间本身，而是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。结论 通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。

6、,注意,所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。所谓“自管理者的管理”你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。,一生时间统计,有些人给我们这样来计算时间：一个人如果能活72年，一年365天，一天24小时，总共630720小时。他们没有想到，要取得人生的成功，我们手中的时间其实是很少的。,一生时间开支统计,有人曾粗略统计过一个活到72岁的老人对时间是怎么花的： 睡觉 年 工作 年 个人卫生 年 吃饭 年 旅行 年,排队 年 学习 年 开会 年 打电话 年 找东西 年 其他 年,你的

7、时间价值?,你的时间价值?,时间管理的五步,明确你的价值观 确定你的目标 对你的目标按优先级别排序 明确你的任务 对任务按优先等级排序,时间管理的步骤价值观,金钱,权利,自我实现,价值观,健康看牙医、洗澡等 家庭给家里打电话等 社交买礼物、回信、参加聚会、拜访朋友等 生活准备烛光晚餐等 工作准备简报等 学习听一场讲座等,价值观、目标与任务,价值25000美元的小建议,伯利恒钢铁公司的总裁查尔斯施瓦布曾经交给他的咨询顾问一个棘手的任务：“怎样才能更好地利用时间？请帮我找出一个最简单的方法！只要能办好这件事情，报酬由你定！” 于是，咨询师给了一下答案 ,S,能干的佣人,从前，有个农场主雇了一个很能

8、干的佣人，他告诉佣人每天都要帮他烤面包、浇园子、拔草，还要防止小偷溜进院子里偷东西。 佣人好不容易找了份工作，发誓一定要把工作做好。这一天，农夫要去赶集，他对佣人叮嘱一番便匆匆离开了。然而等他回家一看，顿时气得脸色发青：面包只烤了一半，草没拔完，园子才要浇，而更让他恼火的是，小偷爬进院子偷走了库房的一袋大米。 农场主忍无可忍。破口大骂起来，还扬言要解雇他。,S,佣人却没半点羞愧感，反而振振有词道：“主人，我为了拔草，把烤了一半的面包放下了；为了浇园子，我又把拔了一半的草放下了；为了看院子，我又把园子的事放下了；至于错过小偷那一刻，正好赶上我想去烤面包。,时间管理的误区,工作缺乏计划原因包括 因

9、过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考； 不做计划也能获得实效； 不了解做计划的好处； 计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 不知如何做计划。,时间管理的误区,时间控制不够拖延商数测试,请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案：,1、为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 2、为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 3、我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 4、我遭遇了太多足以妨碍完

10、成重大任务的干扰与危机。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 5、当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截了当的答复。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意,6、我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 7、试图令他人为管理者执行不愉快的工作。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 8、我经常将重要工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理它。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 9、我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制）时，以致无法处理所面对的困难任务。 A非常同意

11、 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 10、在着手处理一件艰难的任务之前，我喜欢清除桌上的每一个物件。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意,评分标准,每一个“非常同意”评4分。 每一个“略表同意”评3分。 每一个“略表不同意”评2分。 每一个“极不同意”评1分。 总分小于20分，表示你不是拖延者，你也许偶尔有拖延的习惯。 总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重。 总分多于30分，表示你或许已患上严重的拖延毛病。,克服拖延的一些方法,交给他人去完成 直接安排日程 将任务进行分解,S,时间管理的误区,进取意识不强主要表现在以下几个方面： 个人的消极态度 做事拖拉，找

12、借口不干工作 唏嘘不已，做白日梦,目录,第一节 认识时间 第二节 时间管理 第三节 发现你的人生目标 第四节 有效安排你的时间,人生不售回程票，一旦动身，就再也不能复返。罗曼罗兰,如果你不知道你的方向，你就永远不可能到达。,生命会把我们所要求的给予我们。如果你的要求很模糊，你所得到的也会很模糊。如果你只要求一点点，你就会得到一点点。但不要惊讶你只得到一点点，毕竟，那就是你所要求的。,没有目标 就像开车没有目的一样 不管你开多快 你什么地方也去不了,S,目标=效率,假如你有魔法,成功的关键就是找到自己最喜欢做的事，然后靠它过上幸福的生活。 拿破仑 希尔,你是否处于合适的领域，做着该做的事情？,S

13、,为之着迷 追求卓越 羡慕杰出 不断学习 废寝忘食 满足自豪 生活工作，密不可分 结交同行 奉献一生，不愿退休,42公里195米,你敢挑战吗？,42公里195米,人生目标是什么,你的人生目标是什么？ 你准备怎样度过今后三年时间？ 如果你知道自己会在六个月后被雷电击中，你会怎样度过这六个月时间？,目录,第一节 认识时间 第二节 时间管理 第三节 发现你的人生目标 第四节 有效安排你的时间,目标制定方法SMART原则,S-Specific 具体，不能笼统；M-Measurable 可度量，A-Attainable 可实现，指付出努力的情况下可以实现，避免过高或过低的目标。R-Realistic 现

14、实性，指目标是实实在在的。T-Time bound 时限，完成目标的期限。,如何做计划,确立目标； 探寻完成目标的各种途径； 选定最佳的完成方式； 将最佳途径转化成月/周/日的工作事项； 编排月/周/日的工作次序并加以执行； 定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。,事先要了解,所在部门的业务定位 所在岗位的业务定位 上级主管的业务目标 上级主管对你的期望和要求 与其它相关岗位的业务接口关系,遵循5W2H原则,Why: 为什么要做这项任务，对工作目标是否有支持 What： 任务的内容和达成的目标 When： 在什么时间段进行 Where： 任务发生的地点 Who： 哪些人员参加此任

15、务，由谁负责 How to： 用什么方法进行 How much：需要多少成本,有计划就要有行动,请大家记住： 切实实行你的计划和创意，以便发挥它的价值，不管主意有多好，除非真正身体力行，否则永远没有收获。实行时心理要平静，估计困难、做好准备、及时调整。小故事：格林与弗列德 史密斯的联邦快递,请看下面的行事次序，看看你自己平时喜好用哪种方式？,1、先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。 2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 3、先做容易的做，然后再做难做的事。 4、先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花费大量时间才能做好的事。 5、先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事。 6、先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。,7、先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。 8、先做别人的事，然后再做自己的事。 9、先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。 10、先做有趣的事，再做枯燥的事。 11、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。 12、先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。 13、先做已发生的事，后做未发生的事。,