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1、托幼机构卫生保健信息管理,湖南省妇幼保健院保健部 杜其云电话：0731-84332141 13874959872 E-mail: QQ号:407231271,内容提要,托幼机构信息管理工作依据 信息管理目的与意义 信息管理的内容 信息管理的方法与思路,一、托幼机构信息管理工作依据,托儿所、幼儿园卫生保健工作管理办法： 第十四条托幼机构应当严格按照托幼机构卫生保健工作规范开展卫生保健工作。 托幼机构卫生保健工作内容 :共10项。其中，第10项是要做好各项卫生保健工作信息的收集、汇总和报告工作。,二、信息管理目的与意义,提高托儿所、幼儿园卫生保健工作水平； 预防和减少疾病发生； 保障儿童身心健康。
2、出发点：管理水平、工作质量 关注点：家长放心、政府安心 落脚点：儿童安全、健康、快乐,7,信息的含义 对特定事物的发生、运作、发展有一定影响的各种消息、数据、资料等(不论何种形式),经过科学加工整理、分类组织,分析解释,力图反映客观事物特征及其变化情况,并能据此影响到决策(即做出应答)的材料,因此,信息实际上是人们对各种原始材料进行系统化处理的劳动成果。 信息往往以文字、数据、图象、图形、语言、声音等形式出现。 信息价值的高低,主要取决于它能够真实地反映特定事物的客观发生和发展情况的程序,表现为影响正确决策的程度。,8,信息管理 就是对开展工作中的信息进行收集、整理、存储、分析、利用并提供信息
3、服务的过程，以便对各项工作进行干预、设计、组织、指导等。 妇幼卫生信息管理 就是妇幼卫生部门利用妇幼卫生三级保健网络对开展妇幼保健工作中产生的信息进行收集、整理、存储、分析有关妇女儿童健康或疾病方面的信息，并利用所获得的完整、系统的信息，改善妇幼人群的健康状况、提高妇幼保健工作的效率和效果。,信息在妇幼卫生管理中的作用,（一）信息是妇幼卫生机构制定计划和决策的依据 对于妇幼卫生行业的管理者和决策者来讲，三种类型的信息是必须的： 必须知道所辖地区妇女儿童的健康状况、疾病结构、卫生需求，当前主要的卫生问题及其优先级； 必须知道众多的预防、诊断治疗、保健及干预措施中哪一种是适宜、经济而有效的； 必须
4、知道什么是妇幼卫生服务的决定或影响因素，确定什么样经济有效的干预措施以改善妇女儿童的健康状况。,（二）信息的联络沟通作用 妇幼卫生系统是一个涉及很多部门的组织结构 每个部门既是信息的发出者，又是信息的接收者， 信息联系沟通上下级和不同部门之间 各部门及时了解掌握信息，可以更好地做好妇幼保健工作。,（三）信息是监督、评价妇幼卫生规划实施进展的依据 监督、评价是判断预定妇幼卫生目标取得的数量、质量、进展和价值的过程。 妇幼卫生目标 展现目标的进展 测量与判断目标取得的效果 衡量达到目标获得的社会意义 对今后的工作的建议,（四）信息是对工作有效控制的工具 可以通过基层妇幼工作的信息反馈来调节和控制妇
5、幼卫生系统发展速度和规模，使妇幼卫生系统具有活力、连续性、稳定性，保持系统趋向于政府所要求的目标。,妇幼卫生行政及业务机构需要作出科学、合理的妇幼卫生管理决策。 准确、有效的信息是作出科学管理决策的基础。 准确信息来源于完整、可靠的原始数据资料。 原始数据资料的收集、整理、统计分析是信息转化为妇幼卫生管理决策和措施的基础。,妇幼卫生政策调研：公共卫生政策的调研、实施效果 基层网络的组织与建立：人员网络与机构网络 数据源头基础登记 数据源头基本报表,15,信息、决策、行动、目标间的关系图,妇幼卫生所涉及的部门,公安部门,托幼机构,民政部门,计生部门,社区卫生,托幼机构,数据源头基础登记,日常工作
6、登记 临床诊疗：日常医疗卫生工作的原始记录，例如门诊、住院、出院登记、分娩记录、临床化验、健康检查、转诊登记等；专门内容的报告单，如出生、死亡等的报告单 保健业务：孕妇保健手册、儿童保健手册、婚前医学检查、新筛登记、产筛登记、听力筛查登记、妇女病查治、 孕产妇系统管理登记册 、 岁以下儿童系统管理登记册、 岁以下儿童死亡登记册 、育龄妇女花名册 等 工作管理：叶酸发放服用情况登记台账、高危妊娠管理登记册、体弱儿童管理登记册、育龄妇女死亡登记表,原则：属地管理、逐级审核、逐级上报 具体操作： 资料的登记：包括上报登记、接收登记、借阅登记等。 资料登记应有专用的登记本，做到一事一本。 登记的内容主
7、要应有：时间、内容、数量、当事人、经手人等。 上报要求：列出相关报表上报时间一览表 上报资料的留存：所有上报资料要存档留底。,19,信息管理的任务就是根据工作特点，确立信息管理系统的构成要素，研究信息管理系统的运行机制以及如何使决策信息完整、准确、科学。,卫生保健资料的重要性 记录卫生保健工作过程 反映卫生保健工作现状 评价卫生保健工作质量 研究卫生保健工作管理,如何做好卫生保健资料的管理 做好各项卫生保健工作信息的 收集、汇总和报告工作。,托幼机构卫生保健工作规范,卫生保健资料管理,资料内容,资料管理,工作记录,健康档案,收集,汇总,报告,三、信息管理的内容,托幼机构卫生保健工作内容,（一）
8、根据儿童不同年龄特点，建立科学、合理的一日生活制度，培养儿童良好的卫生习惯； （二）为儿童提供合理的营养膳食，科学制订食谱，保证膳食平衡； （三）制订与儿童生理特点相适应的体格锻炼计划，根据儿童年龄特点开展游戏及体育活动，并保证儿童户外活动时间，增进儿童身心健康；,托幼机构卫生保健工作内容,（四）建立健康检查制度，开展儿童定期健康检查工作，建立健康档案。坚持晨检及全日健康观察，做好常见病的预防，发现问题及时处理； （五）严格执行卫生消毒制度，做好室内外环境及个人卫生。加强饮食卫生管理,保证食品安全； （六）协助落实国家免疫规划，在儿童入托时应当查验其预防接种证，未按规定接种的儿童要告知其监护人
9、，督促监护人带儿童到当地规定的接种单位补种；,托幼机构卫生保健工作内容,（七）加强日常保育护理工作，对体弱儿进行专案管理。配合妇幼保健机构定期开展儿童眼、耳、口腔保健，开展儿童心理卫生保健； （八）建立卫生安全管理制度，落实各项卫生安全防护工作，预防伤害事故的发生； （九）制订健康教育计划，对儿童及其家长开展多种形式的健康教育活动； （十）做好各项卫生保健工作信息的收集、汇总和报告工作。,全过程、全方位管理 过程管理 内容管理 健康管理 安全管理 质量管理 痕迹管理,妇幼卫生信息的主要内容,信息管理的基本原则：及时性、完整性、准确性（正确性）不漏报 妇幼保健业务工作 基础登记：数据源头 基本报
10、表：加工汇总数据 妇幼保健信息管理主要工作 网络管理：人员、机构的管理。 工作状况管理：服务人群健康状况、妇幼保健工作质量、考核评估 制度规范管理： 工作流程管理：,信息管理的基本原则,及时性 信息收集的及时、上报的及时、分析的及时 完整性 信息内容的完整、表格填写的完整、 准确性 信息首先是正确的，不错报、不漏报，在正确性的基础上力求准确。,工作记录：,儿童出勤、晨检及全日健康观察 儿童膳食管理 卫生消毒 儿童常见疾病与矫治 儿童传染病 儿童伤害 健康教育 其他（安全检查、儿童带药记录等）,健康档案：,.托幼机构工作人员健康合格证 .儿童入园（所）健康检查表 .儿童保健手册（儿童健康体检表）
11、 .儿童身高、体重测量记录卡（表） .儿童转园健康证明 .疾病登记管理记录,资料管理,报告-收集-汇总,资料收集,确定收集的内容：统一 制定收集体裁：规范 建立收集制度：可行,儿童入园（所）健康检查表,托幼机构工作人员健康检查表,托幼机构工作人员健康合格证,幼儿园卫生保健工作常用登记表,晨间及全日健康观察记录,儿童带药登记表,儿童传染病登记,儿童缺点病矫治记录,视力异常矫治记录,龋齿矫治记录,体弱儿登记,家长联系登记,儿童出勤登记表,班级卫生消毒记录,伙食管理委员会会议记录,时间： 出席会议人员： 主持人： 会议议题： 决议： 会议记录：,资料报告内容,汇总的数据情况 数据/指标变化的原因 根
12、据原因制定的措施,资料报告时间,定期报告：学期、学年，内容为经常性资料的收集、汇总和分析 不定期报告：一时性的资料，报告时间根据工作要求进行,资料汇总,横断面资料汇总 连续资料汇总 分析汇总后资料,资料报告形式,向上级：报告 向下级：反馈,四、信息管理的方法与思路,与国家基本公共卫生服务内容相联系,0-6岁儿童健康管理服务 新生儿家庭访视记录表 1岁以内儿童健康检查记录表 1-2岁儿童健康检查记录表 3-6岁儿童健康检查记录表 男女儿童生长发育监测图,新生儿家庭访视记录表,姓名： 编号,新生儿家庭访视记录表,姓名： 编号,1岁以内儿童健康检查记录表,姓名： 编号,3岁儿童健康检查记录表,姓名：
13、 编号,信息资料归档管理,有信息资料室、资料柜。 信息资料种类齐全：各种报表、文件、会议资料、分析报告、质控资料、图片资料等。 信息资料分类归档装订：有总目录、有卷宗、有分目录、有页码等。 有电子文档归类存储。,信息资料交接制度,卫生保健人员更换时，要提前向主管部门报告。 新上岗的人员应接受上岗前培训。 信息资料交接时，应有卫生行政部门、妇幼保健机构人员在现场进行交接，在场人员均应签字。确保信息资料的连续性与完整性。,建立信息上报流程与规范,明确上报内容：报表、报告 明确上报时间：每月、每季度 明确上报单位：妇幼、疾控 明确上报人员：指定信息人员 建立上报登记：做好上报记录 建立接受登记：做好接受记录 实现痕迹管理,
