高级商务礼仪ppt培训课件

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1、高级商务礼仪培训,中华礼仪培训网钱明珠老师主讲 www.liyipeixun.org,中华礼仪培训网礼仪培训讲师预约热线,中华礼仪培训网 www.liyipeixun.org,商务礼仪 商务礼仪的概念,商务礼仪是人们在商务活动中要遵循的礼节。它是一种约定俗成的、偏保守的规范,是个人内在修养的外在表现。良好的商务礼仪能够: 展现个人良好的品格修养,展现公司良好的商业形象,赢得对方的尊重; 有利于创造良好的商务沟通氛围,建立融洽的合作基础; 提高工作效率,避免失误; 避免因产生争议而失去生意; 保证商务活动的有效、高效。注:本讲座内容不适合一些特殊行业,如文艺演出、特殊活动等,学习礼仪的重要性,一

2、、个人的需要 1、提高自身的素质最基本的要素 2、丰富内涵,增添自信、最好体现自身价值 3、增进人际交往、营造和谐友善气氛 二、企业的需要 1、塑造职业形象 2、增进员工的士气 3、塑造公司形象 4、创造良好的效益 三、社会的需要 是适应社会文明进步的需要,为什么我们要讲礼仪,在社交生活中讲究礼仪,讲究认真,讲究办事到位,并不是简单的问题,而是一个人的文化修养、品德,风貌、教养良知,等精神内涵的外在表现,同时也是一个国家,一个民族,社会文明程度和文化道德风范,生活习俗的反应。,礼仪的首因效应,人们在日常生活中初次接触某人、某物、某事时所产生的即刻印象,从心里学角度分析,这种初次印象是很深刻的,

3、对以后事物的发展有直接制约的作用。 形象要素:1、视觉信号 2、声音信号 3、语言信号忠诚于服务必以专业知识为基础,用礼仪的具体表现形式为服务对象才能做好服务。 美好的第一印象永远不会有第二次,“三秒钟”印象,60% 外表 仪表 40% 声音 谈话内容,礼仪在日常工作生活中有哪些方面?,个人形象 社交礼仪 办公室礼仪 电话礼仪,一、个人形象,男职员 女职员,(一) 男职员,1.短发,清洁、整齐,不要太新潮 2.精神饱满,面带微笑 3.每天刮胡须,饭后洁牙 4.白色或单色衬衫,领口、袖口无污迹 5.领带紧贴领口,系得美观大方(颜色、长短、领带夹),6.西装平整、清洁(扣子、商标)7.西装口袋不放

4、物品(笔)8.西裤平整,有裤线9.短指甲,保持清洁10.皮鞋光亮,深色袜子11、全身3种颜色以内,(一) 男职员,(二) 女职员,1.发型文雅、庄重,梳理整齐,长发要用发夹夹好,不扎马尾巴; 2.化淡妆,面带微笑; 3.着正规套装,大方、得体; 4.指甲不宜过长,并保持清洁。涂指甲油时须自然色;,5.裙子长度适宜;6.肤色丝袜,无破洞(备用袜); 7.鞋子光亮、清洁;8、全身3种颜色以内。,(二) 女职员,商务礼仪 个人修养,良好的个人修养是影响商务礼仪的根本因素,加强个人修养是学习、掌握商务礼仪的首要和最快捷的方式。个人修养包括学识、做人、职业道德。学识 丰富的学识是知礼、守礼的基础。做人

5、正直,公平,坚持既定政策和原则; 诚实,实事求是; 守信,不失约、不违约、不食言、不泄密。,商务礼仪 个人修养,开放的头脑 勇于打破舒适圈、善于接纳新思想、乐于接受别人对自己的评价与批评; 团队精神 团队合作,尊重他人; 创新精神 不拘泥习惯,能够不断产生新思路; 坚持原则 不唯上,不唯权; 主动 主动承担工作; 适应 适应公司文化,工作方式; 可靠 完成约定工作及时、保质保量; 敬业 以工作为荣,设定高的工作目标; 勤奋 努力工作,不断学习; 有序 利落、有条不紊; 高效 追求效率和效益。,职业道德,商务礼仪 个人修养,格言待人修已之道,总以诚字为主; 心要谦虚,量要宏大,唯宽以容人,唯厚以

6、载物; 君子能扶人之危、周人之急固是美事,能不自夸则益善矣; 勤以得之,俭以守之,勤而不俭无异于左手拾而右手撒。,商务礼仪 个人形象,仪表 男士服饰 女士服饰 商务便装 行为举止,商务礼仪 个人形象,头发 应保持适当长度,整洁、干净。保持经常修剪,不宜涂抹过多的头油、发 胶。不要染成除黑色以外的颜色;不应有头皮屑等; 男士:不宜留长发,脑后的头发不得接触到衬衣的领口处。头发不得盖住耳朵,鬓角不要过长; 女士:披肩发要整齐,不要看上去没有经过梳理;不要留怪异的发型;头发帘不要长过眉头,挡住眼睛。 脸部 男士:尽可能不要留胡子,即便留也应整齐。脸部应保持干净。注意鼻毛不要露在外面; 女士:不宜化过

7、浓的妆,眉毛、嘴唇不要用例如黑色等怪异颜色化妆。,仪表,商务礼仪 个人形象,口腔 口味应保持清新,牙缝不要有食物残渣。指甲 不要留长押甲,女士不要涂抹颜色过于鲜艳的指甲油。香水 男士:应尽量使用名牌的男士专用香水; 女士:不宜喷洒味道过于浓重、气味过于怪异的香水,应以气味芬芳、清淡为好。,仪表,商务礼仪 个人形象,帽子 商务工作不可戴帽子、围巾。服装 正式的商务礼仪中,男士必须着西装、衬衣并打领带; 西服一定要笔挺,颜色以藏青、深蓝、灰色和米色为主,不要穿白色、红色、黑色(正式晚宴可穿黑西装)和绿色的西服。新西装袖口的标签要拆掉。一般穿西装只扣第一个扣子,如果是三个扣的西装,可以扣前两个扣子;

8、坐下时应解扣,站起后应随手将扣系上。,男士服饰,商务礼仪 个人形象,服装 衬衣要干净、整齐,尽量不要穿带有明花、明格的衬衣,最好穿质地较好的长袖衬 衣;浅颜色衬衣不要太薄;袖口、领口要干净、平整;袖口要系好,袖子应比西装 的袖子长出1公分,并能盖住手背;领角有扣的衬衫即使不打领带也要扣上。不打领带时,衬衣第一个扣子要解开。不要穿太旧、起泡或起球的衬衣。 领带的颜色不要浅于衬衣,尤其不要黑衬衣打白领带。不要带怪异的领带(如:皮的、珍珠的)。除本公司统一配置领带外(不提倡),最好不要带印有其他公司名称 的领带。领带下摆应长过皮带扣少许。穿毛衣或马甲时,领带应放在毛衣、马甲的里面即贴住衬衣。,男士服

9、饰,商务礼仪 个人形象,腰带 一定是黑色皮腰带,腰带扣不要太花,不可打其它色腰带,也不能太旧。 裤子 裤子不得有褶,要有裤线;裤子不要太短,应盖住鞋面。 鞋 男士的皮鞋应以深色为主,如黑色、棕色或灰色。不要穿太陈旧的皮鞋,要干净,跟不要太高。 袜子 应穿深色质地好的袜子,如棕、深蓝、黑色或灰色。不要穿质薄透明的袜子,尤其不能穿白袜子。,男士服饰,商务礼仪 个人形象,帽子 女士在商务场合也不应戴帽子,晚宴除外。服装 女士应以职业装为主。穿套装时上衣不要脱掉;商务场合不要穿着无袖的上衣;切忌袒胸露背、透亮、领口过低、过于怪异或是露脐。裙子、裤子 不要穿超短裙、牛仔裙或带穗的休闲裙。裤子要整齐,顺溜

10、。不要穿过瘦的裤子,也不要穿吊脚裤或是三五裤。,女士服饰,商务礼仪 个人形象,鞋 鞋子应与服装相配;不要穿露脚趾的鞋。尽量不要穿凉鞋上班或是去商务场合。颜色不要过于鲜艳,鞋跟不要太高或太细或有破损,鞋面要干净,装饰物不宜过多;无鞋跟会使女士缺少女人味。袜子 必须穿袜子。高筒袜的上端应被裙子盖住。袜子质地、颜色与裙子、鞋的颜色要相配;不要穿带花的、白色、红色或其他鲜艳颜色的袜子。长筒袜不能有破损。提包 女士用的提包不一定是皮包,但必须质地好,庄重并与服装相配;不能拎纸袋或塑料袋。不能背双肩背包,更不要只拿一个化妆包。,女士服饰,商务礼仪 个人形象,商务便装 商务活动下较为随意的装束。基本要求:

11、可不着西装上衣; 可不打领带,但衬衣第一个扣子应解开; 可穿质地好带领的T恤衫,不要透明,或上面有字; 可穿非运动类的便装皮鞋,不能穿运动鞋和步鞋; 最好不穿牛仔裤。商务便装的着装时间 一般在星期五和周末; 但如果有正式活动或见客户,还要穿正式的服装。,商务便装,商务礼仪 个人形象,要 与人交流要时刻表示关注,始终保持微笑,肯定处微笑点头; 保持同他人1米的距离; 说话、交谈与对方视线应经常交流(每次35秒),其余时候应将视线保持在对方眼下方到嘴上方之间的任一位置,重要的时刻眼神尤其要与对方有交流。 语速适中; 手势明确、适度。指示物体时要并拢手指导引他人的目光; 站立时,挺胸、抬头、收腹,手

12、自然下垂;行走时身体略微前倾、视线注视前方,步伐沉稳; 坐在办公桌前姿势应人人以精神饱满、积极的印象。,行为举止,商务礼仪 个人形象,不要 视线游移或面无表情; 大声笑闹或窃窃暗笑; 精神萎靡不振; 语速过快; 手势过于夸张 用手指他人或做嘲弄、侮辱他人的手势; 坐姿懒散、翘脚或抖动; 走路时后仰或眼向下看,走路摇晃、跳动;,行为举止,商务礼仪 电话礼仪,接听电话流程 转接电话流程 电话留言 接听电话礼仪 接听电话技巧 拨打电话礼仪,二、社交礼仪,握手 问候 访问客户,握手礼仪,握手时间应在2-3秒,或4-5秒 握手力度不宜过猛或者毫无力度 注视对方并面带微笑,问候,早晨上班见面时,互相问候

13、“早晨好! ”、“早上好!”等(上午10点钟前)。,因公外出应向部门的其他人打招呼,在公司或外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼,下班时也应打招呼后再离开,如“明天见”、“再见”等,礼貌用语,学会使用十字文明礼貌用语:“请、您好、对不起、谢谢、再见”其中用的最多的是“请”和谢谢。 记住:在我们的工作和生活中“请字不离口、谢字随身走。我们的每一天都要在爽朗的寒喧中开始,必须学会问候语:“早上好、您好、您早” 同时也要注意学会使用抱歉语“对不起!请原谅!”但是道歉一定要及时,交谈中的礼貌礼节: 、交谈时态度要诚恳,自然、大方,语言要亲切,表达得体,不能东张西望或做其它事和做不必要的小动作。千万

14、不能用暴力指向客户。 、要注意听取对方的谈话,用耐心鼓励的目光让对方说话,自已不断的用“啊、噢、对、是的”等等语音来陪衬,不要轻易打断对方或插话,应学会使用“对不起我插一点”或“对不起请让我打断一下。如话还没听明白就下结论,只能让用户觉得是一种粗鲁、无理的表现。,C、如同时接待几位客户一定要照顾到在场的每一位,注意礼貌礼节,不可长时间的只关注一人,冷落了他人。 、碰到客户投诉发生争执时,应保持冷静,不能得罪客户,不说伤害客户的词语,不可强词夺理,不能说刺伤客人的语言,切记语言垃圾:(脏话、粗话,伤人的恶语)与客户保持适当的距离总之:与客户交谈时将心比已,调换角色,尊重他人。,礼节20字诀,停下

15、脚步面带微笑注视对方鞠躬到位说早上好,接听电话礼仪,微笑面对每一个来电。 着装整齐。 愿意交谈。 愿意付出。 通电话是一种快乐!,接听电话礼仪,保持良好的心情 。 控制你的面部表情。 欢快的语调感染你的客户。 抱着“对方看着我”的心态去接听每一个电话。,接听电话礼仪,处在等候状态的电话接通后,先要表示歉意。 若因特别因素使对方在电话中久等,要马上致歉并简单解释原因。 避免在电话中争论或有不佳的情绪反应。 对方声音不清楚时,应该善意提醒 。 客户希望可以听见自己的名字,所以请尽可能用客户的姓来称呼客户,客户会感觉亲近 。,接听电话礼仪,(1) 打电话时,应停止一切不必要的动作,采取正确站姿、坐姿

16、 。(2)不要边吃东西边打电话不要在通话时把话筒夹在脖子下头、不要抱着电话机随意走动 。(3)不能对着话筒发出咳嗽的声音,商务礼仪 其它常见礼仪,使用通讯工具礼仪 电梯礼仪,商务礼仪 其它常见礼仪,重要会议(特别是会见客户时)应关闭手机、BP或改为震动方式; 尽量不要接听。如有必要接听手机电话,一定要离位。但有一点要注意,与客户谈话做此举动往往会引起客户的不满,尽管他并不表示出来; 不要借用客户的手机打电话。,使用通讯工具礼仪,商务礼仪 其它常见礼仪,乘坐电梯不要同时按上下行按钮; 乘电梯应先下后上,千万不能堵在门口,应让出通道; 先上的人员应主动按住按钮,以防电梯夹人; 上电梯人员应自觉面对电梯门靠边站立; 出入电梯应以方便为主,如有可能可要注意通常的礼仪,如女士优先、老人优先; 乘坐滚梯时应站在滚梯的右边。,

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