注册工会资料

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1、目录目录 前言 业务流程 一、 基层工会基础信息录入、审核流程 二、 工会经费申报缴交、代收入库、核对分配流程 三、 报表处理流程 登录方式 基层工会操作说明 一、 用户注册 二、 用户登录 三、 基层工会基础信息维护 四、 基层工会登录别名及密码设置 五、 工会缴费明细查询 管理工会操作说明 一、 我的信息 管理工会基础信息维护 管理工会登录别名及密码设置 二、 信息审核 基层工会信息审核 管理工会信息审核 三、 信息查询 直属基层工会查询 工会信息查询 工会信息组织架构查询 缴费单位资料查询 基层工会注册情况查询 四、 缴费管理 工会缴费明细查询 按地税核算机关汇总查询 可分配资金汇总查询

2、 已登记未缴费查询 已缴费未登记查询 暂不分配处理 五、 分配管理 工会经费分配处理 工会经费二次分配处理 经费分配明细查询 分配户支付明细查询 本工会经费收入查询 六、 用户管理 用户密码重置 注意事项 前言前言 根据广东省工会经费收缴管理暂行办法的规定, 从 2013 年 7 月 1 日起，本省实行工会经费由地方税务机 关代收。为维护工会经费安全、完整、高效，促进工会资产保值、增值，中国工商银行股份有限公司广东省分行 发挥银行金融服务优势和技术优势，为全省地税代收工会经费工作提供全面的业务和技术支持，并通过开发“广东 省工会经费收缴管理系统”，实现对全省各级工会基础信息管理、工会费用分配管

3、理和报表处理等。 业务流程业务流程 一、一、 基层工会基础信息录入、审核流程基层工会基础信息录入、审核流程 1、 基层工会输入地税纳税人编码作为用户名称，首次选择“注册”进入系统。 基层工会需要录入该工会自身的基础信息，其中包括该层级工会与上级工会之间的隶属关系，省级产业工 会和部分省级集团、公司工会所属基层工会还要选择所属地方总工会。选择后就确定了基层工会上缴经费的 类型和分配比例。 基层工会需要录入工会银行账户信息,账户名称要求带“工会”的字样。 基层工会需要录入本单位的基础信息。 录入完毕后打印“基层工会基础信息审核表”（一式两联），加盖基层工会公章，工会银行账户财务专用章, 交县级以上

4、上级工会审核确认。 2、 县级以上管理工会需要对其所管辖的基层工会录入的基础信息进行审核确认。确认后的基础信息作为后续工 会经费分配比例的依据。 县级以上管理工会直接使用预先分配的用户名密码,并输入验证码登录，选择“登录”进入系统。 查询未审核基层工会基础信息，同时核对基层工会上交的纸质登记资料，确认是否通过。 通过后将基层工会上交的一式两联“基层工会基础信息审核表”加盖公章，一联留存，一联返还基层工会。在 “基层工会基础信息审核表”加盖基层工会公章（若本身是工会小组，请盖直属基层工会公章），在账户位置 需要加盖所填工会银行账户的财务专用章。 二、二、 工会经费申报缴交、代收入库、核对分配流程

5、工会经费申报缴交、代收入库、核对分配流程 1、 缴费单位应于每月 15 日前，如实填写申报表，在向所在地地方税务机关申报纳税时一并申报缴交上月应缴的 工会经费。 2、 地方税务机关按缴费单位申报数额代收工会经费，及时足额划入所在地地方税务机关在国库设立的账户。 3、 国库部门根据地方税务机关的划款凭证，审核无误后，在次月 5 个工作日内将上月代收入库的所有工会经费 划转到各地级以上市总工会在省工行所属机构开设的工会经费归集户。 4、 省工行以省地税局实际传送的代收核销的数据为准，与国库部门收到并划入工会经费归集户的资金进行对应 匹配。核对无误后，将工会经费从工会经费归集户划转到各地级以上市总工

6、会在省工行所属机构开设的工会经 费分配户。 5、 省工行通过系统，根据基层工会录入的基础信息和省总工会制定的工会经费分成比例，在收到工会经费后的 次月 15 个工作日内生成分配预案，提交至地级以上市总工会审批确认。对未能提供工会经费账户的基层工会， 暂不拨付分成经费。 6、 工会经费分配包括两种情况：一是将已完整录入基层工会基础信息的缴费单位缴交的工会经费的 60%回拨其 工会账户，其余 40%在各上级工会间进行分配；二是本月新录入基层工会基础信息的缴费单位，其上月缴交的 工会经费进行正常分配，以往缴交的工会经费进行一次性分配。 7、 地级以上市总工会对分配预案采取双人审批确认的方式下达拨付指

7、令进行工会经费分配。系统自动完成分配 工作，并将分配结果提供各级工会查询。 三、三、 报表处理流程报表处理流程 系统将以市为单位生成各市本月（年）工会经费相关报表。包括: 1、 本月（年）的缴费金额汇总和明细表； 2、 本月（年）基层工会经费分配汇总和明细表； 3、 本月的待分配资金、历史未分配资金汇总和明细表； 4、 本月新录入基础信息的基层工会以往缴交的工会经费分配汇总和明细表。 登录方式登录方式 通过互联网网址: http:/ 广东省总工会网页进入，将在首页上增加登录“工会经费收缴管理系 统”的链接。 图 1 图 2 基层工会操作说明基层工会操作说明 基层工会用户使用本系统之前，需要先注

8、册一个有效的用户名，使用该用户名以及注册过程中自行录入的密 码可登录本系统进行相应的功能操作。本系统所有的功能都以用户名和密码的正确输入作为权限判断的依据，请 务必做好用户名和密码的保密工作。本系统要求使用 IE 8.0 以上版本浏览器访问。 一、一、 用户注册用户注册 本功能用于基层工会第一次使用本系统时的信息注册，通过填写本单位的信息以及用户名密码，用户可以登 记本单位的基础信息以及获得使用本系统的权限。 操作步骤如下： 系统首页为用户登录界面，点击界面中的注册按钮即进入用户注册界面。 图 3 进入注册画面，首先输入地税纳税人编码，系统将自动据此补充缴费单位名称（中文）。 图 4 地税纳税

9、人编码验证通过后，必须要选择所属行政区域总工会，以确定基层工会的层级链，显示的工会层级 树中名称节点前含有“+”号表示该节点可展开。 图 5 当所属行政区域总工会选择“广东省级产业/厅（局）/集团/公司工会”，且所属地方总工会不是未选择“省直属 基层”时，需要通过选择地方工会按钮选择该基层工会所属地方工会。 图 6 账户开户银行：需要填写账户、户名,若账户开户银行若选择中国工商银行，系统将进行账户的核实处理，他 行账户则必须要手工输入工会账户户名后，不进行账户核实处理,选择账户所属地区后，输入网点名称，,按“开户 网点查询”，根据列表选择开户网点。根据省总工会的规定，工会账户户名中必须包含“工

10、会”字样，若不包含，系 统将提示输入错误。 对于账户开户银行选择非工商银行的，系统将出现账户所属地区供用户选择，并要求在请输入关键字栏输入 他行开户网点名称中所含关键字，点击开户网点查询按钮后，选择下方下拉列表框中查询出的具体他行开户网点。 其余输入域需用户根据本单位实际填写，带有“*”号标识的输入域为必填项，不能留空。 录入完毕，点击下一页进入后续输入域填写界面。 图 7 对于广东省级产业/厅（局）/集团/公司工会，可点击“上级公司组织机构代码”右侧的选择按钮，选择上级公司 名称，选择确定后，系统将自动填充上级公司组织机构代码及名称。 图 8 所有项目录入完毕，点击完成按钮。点击完成时，若系

11、统提示某些输入域输入不正确，可点击页面右上角帮 助按钮，将弹出系统帮助页面，选择对应功能模块可获取具体操作步骤说明以及各输入域的具体输入要求。 图 9 系统将弹出确认信息提示框，保存草稿按钮用以选择保存目前的录入状态，便于下次进入系统时继续未完成 的工作，提交审核将本次的注册信息提交上级工会审核并显示“基层工会基础信息审核表”供用户打印。 图 10 提交审核前系统同时将要求用户输入登录密码，该密码将用于用户的系统登录认证。 图 11 注意事项： 所属行政区域总工会，只有当缴费单位地税纳税人编码校验通过后，才激活该选择项。用户必须先选择基 层工会是属于省直属单位还是市属单位并选择所在地市总工会，

12、选择后，直接弹出基层工会关系选择对话框供 选择。 经费垂直管理的省级产业和部分省级集团（系统）的所属基层工会,需要按一定比例向当地地方工会缴费的， 需要选择所属地方工会（省直属基层、市级基层、县级基层），再选择所属市县级地方总工会 针对各个输入域，具体填写说明如下： 序号序号字段名称字段名称是否必填是否必填备备 注注 1 地税纳税人 编码 是本单位的地税纳税人编码，必输 2 缴费单位名 称（中文） 是不用填写，由系统自动填充 3 所属行政区 域总工会 是所属的地方工会或产业/厅（局）/集团工会 4 工会类型是 自动显示(地方工会/产业工会/集团公司工 会) 5 直属上级工 会全称 是不用填写，

13、由系统自动填充 6 所属地方总 工会全称 是 经费垂直管理的省级产业和部分省级集团（系统） 所属基层工会属地的地方工会 7 工会层级链是不用填写，由系统自动填充 8 账户开户银 行 是系统提供下拉框选择 9 工会开户账 号 是账号务必要填写准确 10 工会账户户 名 是 账户开户银行若填写工行，则工会账户户名 不用填写，系统自动查出工行账户户名填充， 他行账户则必须要手工输入工会账户户名。 根据省总工会的规定,工会账户户名中必须 包含“工会”字样。若不包含，系统将提示 输入错误 11 账户所属地 区 是对于非工行的他行账户，必须输入 12 请输入关键 字 否 输入银行账户开户网点名称中所含关键

14、字， 填写完毕，点击开户网点查询后，含该关键 字的银行网点会自动填入下方下拉列表，供 用户选择 13 工会全称是本单位的工会全称，根据实际情况填写 14 工会组织机 构代码 否 本单位（工会）的组织机构代码，根据实际 情况填写 15 工会法人登 记证号码 否 本单位的工会法人登记证件号，根据实际情 况填写 16 工会法定代是本单位的工会法定代表人，根据实际情况填 表人写 17 工会联系人是本单位的工会联系人，根据实际情况填写 18 工会联系电 话 是本单位的工会联系电话，根据实际情况填写 19 工会联系人 手机号码 否 本单位的工会联系人手机号码，根据实际情 况填写 20 工会传真号 码 否本

15、单位的工会传真号码，根据实际情况填写 21 工会详细地 址 是本单位的工会详细地址，根据实际情况填写 22 工会邮政编 码 是本单位的工会邮政编码，根据实际情况填写 23 工会电子邮 箱 否本单位的工会电子邮箱，根据实际情况填写 24 工会成立时 间 是提供日期选项 25 是否成立基 层工会经审 组织 是系统默认：是 26 地税税务登 记证号码 是本单位的地税税务登记证号码 27 缴费单位名 称 否不用填写，由系统自动填充 28 缴费单位组 织机构代码 否本单位的组织机构代码，根据实际情况填写 29 单位成立日 期 是提供日期选项 30 从业人数是系统提供下拉框选择 31 缴费单位类 型 是系

16、统提供下拉框选择 32 上级公司组 织机构代码 否 对于广东省级产业/厅（局）/集团/公司工会，可从 列表中选择上级公司机构代码 33 上级公司名 称 否 不用填写，由系统根据上级公司组织机构代 码填充 二、二、 用户登录用户登录 用户注册完成之后，基层工会可根据注册时填写的地税纳税人编码以及登录密码登录本系统。 基层工会操作步骤如下： 注册完毕，重新进入系统登录界面，用户名称默认要求输入地税纳税人编码，登录密码为注册提交审核前用 户设置的密码，输入完毕，点击登录按钮即可完成用户登录，进入功能操作主界面。点击帮助按钮可以打开系统 帮助文档界面。 管理工会直接使用预先分配的用户名密码,并输入验证码登录。 注意注意:验证码不用区分大小写。验证码不用区分大小写。 图 12 三、三、 基层工会基础信息维护基层工会基础信息维护 本功能用于对基层工会基础信息进行修改及删除。当基础信息仍处于上级工会审核流程时，基层工会只能查 看信息而不能进行更改。当基础