制作与编辑Word文档

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1、第8课 制作与编辑Word文档,本课要点 具体要求 本课导读 上机,本课要点,Word 2007基础操作 输入和编辑文字 文档美化和打印,具体要求,掌握启动和退出Word 2007的方法 掌握新建的保存文档的方法 掌握编辑和修改文本的方法 设置文本格式和段落格式的方法 掌握打印文档的方法,本课导读,文字处理是计算机的重要应用领域之一，是学习计算机必须掌握的最基本的应用技能之一。在人们的生活、学习和工作中，最常用、最受欢迎的文字处理软件非Word莫属。本课将以Word 2007为例，讲解使用Word制作和编辑文档的基本方法。,8. 1 Word 2007基础操作,人们在日常生活、学习和工作中经常

2、会编辑和处理各种文档，借助于Word 2007就可以轻松制作出各种各样的文档，如个人简历、产品说明书、商品宣传画册和劳动合同等。,8. 1 Word 2007基础操作,8.1.1 知识讲解 8.1.2 典型案例新建并保存文档,8.1.1 知识讲解,使用Word 2007编辑文档前，应掌握一些相关的基础操作。Word 2007的基础操作包括新建文档、保存文档、打开与关闭文档等。,8.1.1 知识讲解,1启动Word 2007 2认识Word 2007的工作界面 3新建和保存文档 4退出Word 2007,1启动Word 2007,启动Word 2007与启动“写字板”、“记事本”等应用程序的方法

3、相似，主要有以下几种方法。 双击由Word编辑的文档文件，打开文件的同时启动Word 2007。 依次单击“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2007”命令。 使用鼠标双击系统桌面上的Word快捷方式图标。,2认识Word 2007的工作界面,启动Word 2007后，首先看到的就是其工作界面（又称工作窗口）。Word 2007的工作界面主要由Office按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区、文本编辑区和状态栏等几部分组成。,3新建和保存文档,（1）新建文档 启动Word 2007后，程序会自动新建一个空白文档，用户也可以手动新

4、建一个或多个空白文档。 （2）保存文档具体操作步骤请老师根据软件进行讲解,4退出Word 2007,完成文档的编辑后，就需要退出Word 2007。退出Word 2007的具体操作方法如下。 单击“Office”按钮 ，在弹出的下拉菜单中单击“退出Word”按钮，如图8-13所示。 在弹出的“Microsoft Office Word”对话框中，选择是否保存文档即可，如图8-14所示。,8.1.2 典型案例新建并保存文档,案例目标本案例将在Word 2007中新建一个空白文档，目的是启动Word 2007、新建和保存文档的方法。 操作思路： （1）为Word 2007创建一个桌面快捷方式。 （

5、2）新建一个名为“”的空白文档。具体步骤请老师根据软件进行讲解,8.1.2 典型案例新建并保存文档,案例小结 本案例主要讲解了创建Word 2007桌面快捷方式、新建并保存文档等操作。保存文档时，在“另存为”对话框中可以设置文档的保存类型，默认为“Word文档”，用户也可以将文档保存为“Word 97-2003文档”，以方便老版的Word用户查看文档的内容。,8. 2 输入和编辑文字,将光标定位到插入点，然后切换到自己惯用的输入法，即可在插入点位置输入文本。输入文本后，还需要对文本进行编辑处理，才能制作出一篇格式规范的文档。,8. 2 输入和编辑文字,8.2.1 知识讲解 8.2.2 典型案例

6、输入和编辑文档,8.2.1 知识讲解,1输入文字 2输入特殊字符 3插入与改写文字 4选中文字 5复制与移动文字 6查找与替换文字 7添加项目符号和编号,1输入文字,启动word 2007，可看见工作窗口中有一个闪动的光标“ ”，称为光标插入点，光标插入点所在位置便可输入相应的文本。,2输入特殊字符,Word 2007提供了输入特殊字符（包括符号和特殊字符，如注册商标“”等）的功能。请老师根据软件进行讲解,3插入与改写文字,在Word文档中输入文字后，可按【】、【】、【】和【】键移动光标至需要输入文字的位置，然后输入所需的文字。此时，光标后面的文字将自动后移，这种输入状态称为Word的“插入”

7、状态。 双击状态栏中的 图标或按【Insert】键，将切换到Word的“改写”状态，此时，将光标移到需要修改的文字前输入文字，将覆盖光标后面的文字。,4选中文字,在Word中对文档进行编辑和处理前，应先选中需要编辑的对象。 选中文本最常用的方法就是使用鼠标拖曳。按住鼠标左键不放，然后向右（或左、上、下）拖动鼠标，直至需要选定文本的结尾处释放鼠标，即可选中相应的文本。此外，还可以通过下面的方法选中文本。,4选中文字,选中词组：使用鼠标双击这个词组上任意一处。 选中整行：将鼠标指针移到该行的左边，当鼠标指针变为 形状时，单击鼠标，即可选中整行。 选中多行：将鼠标指针移到某行的左边，当鼠标指针形状变

8、为 形状时，按住鼠标左键不放，并垂直向上或向下拖动鼠标即可。,4选中文字,选中整段：在段落中任意位置连续单击三下鼠标或将鼠标指针移到段落某行的左边，当鼠标指针形状变为 形状时，双击鼠标左键即可选定当前段落。选中整个句子：按住“Ctrl”键，然后单击句子的任意位置，即可选中该句子。 选中部分文档：将插入点定位到要选中部分的起点，然后在按下“Shift”键的同时，单击该部分的终点。,4选中文字,选中分散文本：先拖动鼠标选中第一个文本区域，再按住“Ctrl”键不放，然后拖动鼠标选中其他不连续的文本，选择完成后释放“Ctrl”键，即可选中多处分散文本。 选中垂直文本：按住“Alt”键不放，同时按住鼠标

9、左键拖动出一块矩形区域，然后释放“Alt”键和鼠标即可。 选中整篇文档：将鼠标指向文档左边，当鼠标指针变为 形状时，连续单击三下鼠标，即可选中整篇文档。,5复制与移动文字,1）复制文本通过复制粘贴文本，可以在文本中快速输入重复的文本 。复制文本的具体操作方法如下。 （1）选中需要复制的文本，此时被选中的文本呈蓝底 黑字。 （2）在“开始”菜单选项卡的“剪贴板”选项组中，单 击“复制”按钮 。 （3）将鼠标光标定位到目标位置，然后单击“剪贴板” 选项组中的“粘贴”按钮 ，即可将选中的文本复制到该 处。,5复制与移动文字,2）移动文本在Word 2007中，可以使用剪贴板将文本从文 档的某处移动到

10、另外的地方，其具体操作方法如 下。 （1）选中需要移动的文本，并将鼠标指针停留在 该文本上，然后按下鼠标左键拖动选中的文本。 （2）拖动至目标位置后释放鼠标，即可将所选文 本移动至目标位置。,6查找与替换文字,Word中的查找与替换功能可以快速地在长篇文档中查找并替换文档中特定的内容，如一个词语、一句话，或者快速定位到文档中的某个位置。 1）查找文本查找文本的具体操作方法如下。 （1）在“开始”菜单选项卡的“编辑”选项组中，单击“查找”按钮 。 （2）打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入需要查找的文本，然后单击“查找下一处”按钮，如图8-27所示。 （3）Word将定位到该文本

11、首次出现的地方，查找到的文本将呈高亮显示状态。 （4）继续单击“查找下一处”按钮，即可继续搜索。,6查找与替换文字,2）替换文本 （1）在“开始”菜单选项卡的“编辑”选项组中，单击“替换”按钮 。 （2）打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入要被替换的内容，在“替换为”对话框中输入要替换为的文本内容。 （3）单击“替换”或“全部替换”按钮，即可完成替换工作。 （4）替换完所有内容之后，弹出提示对话框提示替换完成，单击“确定”按钮，关闭“查找和替换”对话框即可。,7添加项目符号和编号,1）插入项目符号 添加项目符号是为了在同一层次并列存在的段落添加一些特殊符号，使其层次感更加鲜明。

12、 2）插入编号在制作办公文档时，对于按一定顺序或层次结构排列的项目，比如制度条款时，可以为其添加编号。具体步骤请老师根据软件进行讲解,8.2.2 典型案例输入和编辑文档,案例目标本案例将在Word 2007中新建一个空白文档，并输入文字内容，主要文字的输入、复制和添加项目符号等操作。 操作思路 （1）新建一个空白文档，然后使用五笔输入法输入文档内容。 （2）在输入过程中，将会用到复制文字操作，输入完成后为相应段落添加项目符号。 具体步骤请老师根据软件进行讲解,8.2.2 典型案例输入和编辑文档,案例小结本案例主要了输入文字、复制文字和添加项目符号等操作。在输入文档内容过程中，如果发现输入了错误

13、的文字，应将其删除然后输入正确的文字；而复制文字等操作可以在输入过程中根据需要进行。此外，需要注意的是，项目符号和编号的添加也可以在输入相关段落文字后立即进行。,8. 3 文档美化与打印,在文档中输入内容后，还需要对文档进行格式设置，以达到使用文档更加规范、美观的目的。文档制用完成后，还可以根据需要通过打印机将其打印出来。,8. 3 文档美化与打印,8.3.1 知识讲解 8.3.2 典型案例制作幼儿园招生简章,8.3.1 知识讲解,1设置文字格式 2设置段落格式 3图文混排 4打印文档,1设置文字格式,设置文字格式是指设置文字的字体、字号和字形等。默认情况下，输入的字符为“宋体”、“五号”，用

14、户可以根据需要更改设置。 1）通过“字体”选项组设置选中要改变格式的文字内容，然后在“开始”菜单选项卡的“字体”选项组中单击相应的下拉按钮，然后在弹出的下拉列表中设置相应的格式。,1设置文字格式,2）通过“字体”对话框设置在“开始”菜单选项卡中，单击“字体”选项组右下角的启动按钮，打开“字体”对话框。单击“中文字体”下拉按钮，在打开的下拉列表框中可以设置中文字体，单击“西文字体”下拉按钮，在打开的下拉列表框中可以设置西文字体，在“字形”列表框中可以设置字形，在“字号”列表框中可以设置字号。,1设置文字格式,3）通过浮动工具栏设置当用户在Word 2007中选中文本后，将自动出现一个呈半透明状态

15、的浮动工具栏，将鼠标指针指向它时则会以不透明状态显示，通过单击浮动工具栏中的相应按钮或下拉按钮可以设置字符格式。,2设置段落格式,设置段落格式，包括设置对齐方式、段间距、行间距和缩进方式等。设置段落格式的方法有以下几种。 1）通过“段落”选项组中的命令按钮设置通过“开始”菜单选项卡中“段落”选项组中的相应命令按钮，可以设置比较详细的段落格式。,2设置段落格式,2）通过“段落”对话框设置除了通过“段落”选项组，还可以通过“段落”对话框设置更详细的段落格式。在“开始”菜单选项卡中，单击“段落”选项组右下角的启动按钮，打开“段落”对话框。 在打开的“段落”对话框中，即可对对齐方式、段落缩进值和间距进

16、行设置。,2设置段落格式,3）通过浮动工具栏设置在浮动工具栏中包含了“居中” 、“减少缩进量” 和“增加缩进量” 三个设置段落格式的命令按钮。单击浮动工具栏中相应的按钮，即可为选中的段落或文本设置段落格式。,3图文混排,一篇精美的文档，除了输入文字内容，图形也是文档中必不可少的元素。Word中的图形主要包括图片、剪贴画、艺术字和自选图形等。,3图文混排,1）插入图片（1）将鼠标光标定位到要插入图片的位置。 切换到“插入”菜单选项卡，单击“插图”选项组中的“图片”按钮。（2）在弹出的“插入图片”对话框中，进入要插入的图片所在的目录，选中要插入的图片。（3）单击“插入”按钮，即可将图片插入到文档中。,3图文混排,2）插入剪贴画在“插入”菜单选项卡中单击“插图”选项组中的“剪贴画”按钮。此时将在文档的右侧打开“剪贴画”窗格。在“搜索文字”文本框中输入要搜索的剪贴画的种类（如“动物”），然后单击“搜索”按钮，稍后将在窗格下方显示搜索到的剪贴画。单击需要的插入剪贴画，即可将其插入到文档。,