知識管理簡報

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1、,知識管理簡報,一、前言,隨著知識經濟的來臨，知識被預言為將成為最具價值的資產，知識亦被視為企業及個人保持競爭優勢的重要關鍵，於是導入知識管理成為目前企業間熱門的話題之一。探網科技孫貴章表示，企業想要做好知識管理，必須先搞清楚知識的本質及它所帶來的價值。,二、知識的取得,知識可以依資訊（information）的取得可分成三個層次： 1.後知之明 2.掌握先機 3.先見之明,三、後知之明,現象發生時，如果我們能夠知道為 什麼（reason），也就是知道發生的 原因，那就是知識。 但是這種後知之明知識所帶來的 價值並不高，無法為企業獲利。,四、掌握先機,如果在現象發生時，我們不僅知道原因，還能夠

2、知道這現象會產生什麼影響（impact），這種掌握機先的知識對企業就稍有價值。,六、先見之明,在現象發生時，不僅知道原因 、影響還能夠知道採取何種行動 （action），是知道在這種情形下， 公司應採取何種行動，讓公司還保有 獲利及競爭力，這種知識才是對 企業最有價值。,七、知識是一種有價值的智慧結晶,在中山大學企管系教授-劉常勇，知 識管理的策略，論文中提出，知識是一 種有價值的智慧結晶，以資訊、經驗心 得、抽象的觀念、標準作業程序、系統 化的文件、具體的技術等方式呈現,八、知識是一種有價值的智慧結晶,知識呈現的形式有很多種，但在本 質上都必須具備創造附加價值的效果 。其論文中將知識內涵由於

3、本質上的 差異，區分為隱性與顯性 兩種類型。,九、隱性知識,是指比較複雜，無法用文字描述的 經驗式知識，不容易文件化與標準化 的獨特性知識，以及必須經由人際互 動才能產生共識的組織知識。,十、顯性知識,是指可以文件化、標準化、系統化 的知識，因此顯性的知識可以自知識 庫中直接複製與進行獨立的學習。,十一、成功案例(一)台積知識管理,令人驚奇的數字 1987年台積電建廠後，英特爾來台灣準備找工廠代工生產晶圓。到台積發現台積有兩百六十六個缺點，就說台積不能當英特爾的代工廠。半年後，台積努力將缺點降為六十六個，再半年後，只剩下六個。,十二、不可能卻達成的任務,這是非常大的改進，交通大學管理科學研究所

4、教授朱博湧說。 台積藉由持續的製程改善與製程創新，不斷累積精進的代工專業知識。此外，九七的良率也是個不可能卻達成的任務，朱博湧說。,十三、最重要的致勝關鍵是速度,二十一世紀最重要的致勝關鍵是速度。台積內部也不斷在加強各種加速度的戰爭。 台積資訊科技資深副總經理林坤喜說，當別人由訂貨到交貨時間要八到十個星期，台積只要四到六個星期。,十四、優異的知識管理能力,這些令人驚奇的數字背後，正顯示出台積最令人值得挖掘的不是一股可分配多少盈餘，股價會漲到多少，而是在張忠謀光環的覆蓋之下，旁人看不到的台積核心優勢優異的知識管理能力。,十五、組織的知識管理,組織的知識管理是組織內的經驗、知識可以有效記錄、分類、

5、儲存、擴散以及更新的過程。 未來的企業一定要有效管理組織內各種專業知識，不能像過去只將經營的目光放在有效管理資金、設備、產品、人員等。,十六、知識管理的效果,藉由有效果的知識管理，台積在短短十二年內，迅速擴建了五個工廠、南科廠、新加坡、波士頓廠及還在美國矽谷建台灣第一座十二寸晶圓廠。,十七、台灣唯一做好知識管理的企業。,台灣大學國際企業系所教授湯明哲也指出，台積是台灣唯一做好知識管理的企業。 交通大學管理科學研究所教授朱博湧說，台積內部一定有一套非常嚴密的製程不斷更新的流程。而這正是台積知識管理的一個良好典範。,十八、創造知識(1),不斷在激盪出最好的知識台積人隨時非常積極在標竿學習（benc

6、h marking）相關領域最好的知識。 台積每人每天由工作中、書本中挖掘出最好的工作方式以及專業知識。台積人最感覺痛快的是，可以隨時把學到的新技術用在工作當中。 上面很容易接受新技術，也一直push我們要這樣做，台積資訊科技處處長林錦富說。,創造知識(2),在工廠內，管工廠的副總經理例如目前在南科蓋廠的陳建邦，一讀完什麼新書，就叫同仁趕快讀。林錦富就常拿到要他讀的新書。 這種分享知識的風氣散布在台積每個樓層。 最高領導者張忠謀一看到什麼好文章，隨時丟出來與同仁共享，台積發言人黃彥群也常在午餐時間，與同仁分享他新學習到的新知。,創造知識(3),即使是出國，也不忘吸取最新的知識。老闆出國，也常常

7、在data mining（資訊挖掘）林錦富說。 台積公司內部的標竿學習也頻頻上演。這個工廠操作這個機器達到最好的效能，一定記錄下來，供台積別的工廠學習。,創造知識(4),跨部門的溝通也十分積極。資訊部門也會盡量去滿足生產部門的需求。林錦富說，要多溝通，把一些歧見化解。 戴憲燐就說，他有空就去跟資訊處的 user 溝通，所謂的 user 就是台積各個部門的人，戴憲燐下班時，甚至還跟user（資訊科技處的下游客戶，例如需要他支援系統的財會部門）打球，培養工作默契。,創造知識(5),台積各個工廠每天早上八點半到九點半，都會由廠長召開生產會議，討論工廠昨天一天發生的事情。 開會討論的結果，都會列入紀錄

8、，再分門別類列入各自相關檔案，讓後人也可參閱資料，不要再發生同樣的錯誤。 台積電有個 檔案中心，專門列管相關資料。,創造知識(6),台積的標竿學習令人想起新加坡。新加坡就是一個不斷往外學習世界各種最好標的的國家。 喜歡做標竿學習的新加坡政府，也到台積取經。新加坡政府高級文官團親訪台積做標竿學習。 台積多年來累積了各種建廠專業知識，並且有系統地建檔、將各種建廠作業整合成標準化流程，並存入電腦檔案。,十九、記錄、儲存知識 (1),知識管理的一個重要特色是組織中要能將知識儲存、標準化、建檔。 同時知識要能在組織內擴散出去，讓沒有經驗的人來接手時，只要參考各種有關的工作知識存檔，就可立即上線。,記錄、

9、儲存知識 (2),台積林坤喜指出，台積的成功是全體員工的集體智慧所致。 設備大家都買得到，蓋廠成本大家都差不多，問題是如何使設備最有效率、良率低、製程時間短？,記錄、儲存知識 (3),台積最典型的一套知識管理代表作是在兩年前，由前營運副總經理蔡力行雷厲風行的技術委員會。 現已轉調世界先進擔任總經理的蔡力行，成立幾個以晶圓製造流程為分類的委員會，譬如廠務、照相區、爐管區等八個技術委員會。台積每個工廠的相關人員都加入相關委員會先做資訊交流及溝通。大家共同討論出哪種機台最好用，日後擴建新廠就採用大家共認最好的機台。,二十、聰明複製(1),台積林錦富指出，台積是用中央檔案的概念來做smart copy

10、（聰明複製）新廠。也有所謂的copy executive（複製主管）來確保其他廠的人是否做到正確的copy（複製）。 台積內部也有所謂的教戰手冊，只要工廠一建好，機器一搬進來，就會有教戰手冊教新技術員很快就可以上機生產。,聰明複製(2),機台本身也有教戰手冊。由六寸、八寸、十二寸晶圓，教戰手冊會提醒技術員上機時可能會碰到什麼困難，要預先避免犯錯。要先知道什麼時候會出問題，出問題要如何解決，戴憲燐說。 教戰手冊還教導要如何打洞？機房如何設定？等於是把既有經驗記錄與傳承下去，不會因為有人離開而讓經驗中斷，林錦富說。,聰明複製(3),即使開股東會，也可做聰明複製。台積公關經理曾晉皓指出，譬如股東大會

11、該怎麼辦，每個人要負責什麼事，都列入文件檔案中。同時，每年辦完股東會，公關部門會再開檢討會，並將每年討論出應該改善的項目打入舊檔案中，讓舊工作手冊有更新的機會。哪天我不在公司了，這些東西還會在曾晉皓說，這些東西就是科學方法，只是你是否習慣這些方法。,聰明複製(4),台積工業設計部經理高萬中說，台積在累積知識上，可說是十年光陰一步一腳印。 他指出，台積一定要把最好的機器設 備、材料以及製程紀錄成為可以共用的know-how，並且要能把這套知識快速移植到新廠。 讓客戶覺得把訂單放在台積哪一個廠，都可以獲得同樣好的品質，高萬中說。,聰明複製(5),全世界最好的建晶圓工廠的知識，都累積在我們的技術委員

12、會的檔案中，高萬中說。 台積每個工廠都有一個技術整合的人，會把最好的技術與知識拿出去分享給技術委員會的成員。 黃彥群指出，在台積的人事考核項目中，能不能將自己的工作經驗記錄、編碼、儲存，並與人分享經驗，是重要項目之一。,二一、IT扮演重要角色 (1),在儲存、分享方面，台積資訊科技部門人員扮演很重要的支援角色。 財務出身、現為台積資訊處副處長、負責財務、管理、物料等資訊科技支援的戴憲燐指出，在公司內部，每個部門的人都有他的上下游客戶。 所以即使他身在IT部門工作，也不要太由技術者的角度來看事情，而是應該如何讓user用得很愉快。,IT扮演重要角色 (2),由於跟建廠有關的知識可以儲存、擴散，台

13、積三廠、四廠、五廠等自動化程度已超過九五，有的幾乎已達到九七、九八左右。支援台積可以做好知識管理的一大工具是資訊科技。 台積資訊科技部門十分積極，會主動替客戶思考事情要如何完成。台積資訊科技處所持的想法是：想盡辦法讓電腦做到電腦可以做的事情，讓人只做電腦無法取代的判斷、決策的事。,IT扮演重要角色 (3),譬如值班人員不見得要鎮日守在自動化機器旁邊，但是當電腦網路中斷，電腦會自動通知技術人員身上的呼叫器，呼叫器立即自動響起，通知值班人員前往瞭解機器狀況。IT在台積已經變成生活必需品，如少了它，工作會變得沒有效率，林錦富說。,二二、實現虛擬工廠 (1),資訊科技也積極讓整個台積製程透明化，讓客戶

14、可以透過網際網路，將台積的工廠當成自家後院的工廠。遠在歐、美的台積客戶可以透過網際網路，直接連接台積在新竹的生產工廠，馬上及時瞭解他們向台積下單的晶片當下在哪一個生產站，是否卡住不動，良率如何等。客戶一發現他向台積下單生產的晶片在某一個生產站卡住很久，就會打電話或透過電腦向新竹的台積詢問。客戶隨時可以掌握他下單的貨號進度。,實現虛擬工廠 (2),任何一個客戶只要透過電腦直接向台積敲訂單，台積的電腦系統就會自動確認、回覆客戶，他所敲定的貨多久可以出貨給他。客戶也可把他對台積的抱怨直接打入電腦，透過網際網路登錄台積的資料庫，任誰也無法將這些資料殺掉。 這種網際網路的及時與便利，讓遠在歐美的客戶覺得

15、台積在新竹的工廠就好像在隔壁，不用自己設晶圓製造廠，讓台積代工就好了。讓客戶覺得用我們的工廠，服務更順暢、製程更透明，林坤喜說。,實現虛擬工廠 (3),戴憲燐指出，IT絕對是做苦工，是海底下的冰山，沒有人贍養，要有出世、不求名利、把事做好的想法。 台積為了保固知識，有一個非常安全的防範措施每一份資料都各自存在兩個不同建築物的電腦內。 黃彥群指出，台積有形的智慧資本是專利、資料、客戶檔案、製程技術、做事的方法以及營業密密等。,實現虛擬工廠 (4),台積行銷業務部門目前也積極在累積知識。楊東疆指出，台積的業務與某客戶企業三個人洽公，這三個人各擔當什麼職務、他們對未來市場走向的看法如何、需要台積什麼

16、協調等等，都要列入contact report。 在台積的客戶服務部，客戶的型號、問題，都可以在電腦中查得到。 知識累積很重要，否則無法建立虛擬工廠。朱博湧說,二三、知識管理,知識管理概念源於泰勒的科學管理時代：企業蓄積產業智慧的庫藏地是在策略層峰集中層幕僚，生產作業核心的人則不予聞問。現今我們熱切討論的知識管理則起於90年代中期，由北美領導，強調創新、價值，以經濟策略為主軸的經濟體。知識管理是使用科技來分享和利用資訊以達到創新的能力。,二四、知識管理目的,其目的在於利用數位工具，分析、綜合資訊，激發員工的創意，以增強企業的競爭力。系研應用系統公司協理黃志均認為，知識管理指的事針對人的經驗及資訊，透過有效的方式及工具進行分享，以更有效率的學習應用有效的經驗和資訊，減少犯相同的錯誤及不需要的重覆工作，讓經驗傳承下來，以有限的資源創造更多的成果。(舒碧霞明日報2001.01.03 ),二五、知識擴散,藉由討論、分享，將每個人的工作經驗以電腦編碼儲存，使得台積的新人很快就可以踏著前人的汗水前進。 在台積，新一進來都會指派一個資深工作者帶，就像母雞帶小雞。以工廠為例，通常老人會花兩天的時間，告訴新人該如何使用機器，並安排上課。同時新人也要花很多時間閱讀編碼儲存的知識。,