委员会型项目组织-11

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1、委员会型项目组织委员会型项目组织 较好地解决了职能部门与项目组织的交叉什么是委员会型项目组织什么是委员会型项目组织项目领导委员会项目经理项目主管 A项目主管 BA 业务团队B 业务团队委员会项目组织图 1提示: I项目领导委员会通常由职能部门经理组成; II业务团队分别由专职做项目的人员和兼职做项目的人员组成; III项目经理、项目主管和专职人员组成核心项目团队。委员会型项目组织的作用委员会型项目组织的作用 统一指挥,统一领导; 有利于解决部门与项目组之间的冲突; 使项目容易得到高层的重视; 有利于项目评估与考核。怎么做怎么做 1确定项目目标和重要等级确定项目目标和重要等级 提示: 大中型项目

2、或公司的战略重要点项目多采取委员会型结构。2 确定领导委员会成员和项目经理人选确定领导委员会成员和项目经理人选 提示: 项目领导委员会除了由职能部门经理组成之外,还可能由公司领导组成,或由包括客户代表、合作伙伴等利益 相关者(stakeholders)组成。一般情况下,通过高层会议决定采取领导小组的组织形式、领导小组和项目经理 人选。3 明确项目领导委员会、项目经理和其他项目成员的职责明确项目领导委员会、项目经理和其他项目成员的职责 例:项目领导委员会的职责 a)确定项目总体目标; b)通过项目计划(包括总体计划和实施计划) ,组织结构和责任制; c)配置资源的使用,为项目按时、按质完成提供资

3、源支持; d)督促各职能部门履行责任和计划内容; e)决定计划变动和项目进展中的重大问题; f)对项目经理进行考核。 4 绘制项目责任矩阵绘制项目责任矩阵 例:撰写新工厂选址文件的项目责任矩阵:总经理相关经理项目经理项目成员专家顾问制订客户 服务目标DCPXXA经济收益 分析DCPXA制订客户 服务要求DCPXA撰写选址 要求文件DIXIAX:执行工作 D:做出决策 P:管理工作和控制进度 C:必须提供咨询 I:必须告知 A:随时提供咨询 项目责任矩阵图 15 确定项目沟通方式确定项目沟通方式 A 确定项目会议计划,包括会议目的、参加者、时间间隔和会议记录等; B 确定项目报告制度、包括报告关

4、系、报告形式和内容等。6开项目启动会开项目启动会 A 参加者包括项目领导委员会、项目经理、全体项目成员(专职和兼职) ; B 由项目经理主持; C 项目经理宣布项目目标、总体计划、责任制、项目重点和难点以及可能采取的措施等; D 得到与会者的承诺,宣告项目启动。其他项目组织形式其他项目组织形式 委员会型项目组织结构适用于重点项目。其他常用的项目组织结构还有: A 职能型 B 项目型 C 矩阵型A 职能型委员会型项目组织图 2总经理建筑经理结构工程 经理电气工程 经理机械工程 经理建筑师建筑师建筑师建筑师机构工程师机构工程师机构工程师机构工程师电气工程师电气工程师电气工程师电气工程师结构工程师结构工程师结构工程师结构工程师B 矩阵型委员会型项目组织图 3机械 工程经理建筑 经理电气 工程经理结构 工程经理建筑师机构工程师电气工程师结构工程师项目经理建筑师机构工程师电气工程师结构工程师项目经理C 项目型总经理总经理建筑经理机械工程经理电气工程经理结构工程经理建筑师建筑师建筑师建筑师机械工程师机械工程师机械工程师机械工程师电气工程师电气工程师电气工程师电气工程师结构工程师结构工程师结构工程师结构工程师项目经理建筑师机械工程师电气工程师结构工程师项目经理建筑师机械工程师电气工程师结构工程师委员会型项目组织图

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