三一汽车金融有限公司开业庆典执行方案

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1、,筑梦未来 助您成功 All for You “三一汽车金融”开业庆典仪式前期准备沟通,首先 非常感谢！,目录 contents,活动主体内容概述 活动各版块细案沟通,三一汽车金融有限公司开业庆典活动主题模拟：筑梦未来 助您成功 三一汽车金融有限公司开业庆典,三一汽车金融有限公司开业庆典活动备选模拟：一心一意一世界 三一汽车金融有限公司开业庆典,庆典流程： 一、11月16日 庆典仪式现场（办公楼、酒店）布置 二、11月17日全天 外省事业部、分公司领导接机 三、11月17日傍晚 集团领导设宴招待省政府高层领导 四、11月18日 8:309:00 集团领导参观三一汽车金融公司办公大楼 五、11月

2、18日 10:1811:00 开业庆典 六、11月18日 11:5813:00 招待午宴 七、11月18日 14:3016:00 各事业部、分公司领导参观三一汽车金融公司办公大楼,一、布场工作 （一）、办公楼（总负责人_） 大门外：空飘8个（规格：悬挂竖幅长8米，宽0.7米）主背景板1个（规格：拉网展架+KT板裱写真6.4米2.4米）； 正门外铺设红地毯（规格：宽2米 ）至办公楼内； 正门走马屏更换为开业贺文； 大门两旁摆放其它单位和机构送来的致贺开业花篮（规格：花篮数实际情况而定，百合+白兰艺术插花）；,（一）、办公楼（总负责人_） 办公大楼天花板：悬挂彩球和开业主题吊旗（规格：吊旗0.6米

3、0.4米，双面） 一楼前台处：布置欢迎牌（规格：花架1.7米+KT板裱写真包边条0.6米0.9米+花卉装饰） 各办公桌：均设置欢迎台牌 领导办公室、会议室：布置台式鲜花（规格：百合+白兰艺术插花 ） 会议室：摆放水果、茶水等（负责人员_） 厅内：摆放主题易拉宝（规格：2米0.8米） 摆放主题拉网展架（规格：3.2米2.4米）,（二）、酒店会场（总负责人_） 外场大门：拱门1座：（规格：跨度15米） 空飘6个：（规格：悬挂的竖幅长8米，宽0.7米）（需协调城管部门批准） 一楼大厅：指示牌： 四楼电梯出口：欢迎牌： 四楼休息走廊：欢迎展板：1块（规格：桁架+KT板裱写真2.8米高6米宽）,（二）、

4、酒店会场（总负责人_） 签到处：签到背景板（规格：拉网展架+KT板裱写真2.4米高6.4米宽）签到桌（规格：酒店提供，红桌布+红围布装饰 ）签到笔（规格：10只 ）嘉宾及记者签到处台卡（规格：0.25米0.12米）鲜花（规格：高级艺术插花 ）嘉宾胸花（规格：高级洋兰胸花 ）领导嘉宾礼品装袋并统一存放客房内（负责人员_）企业介绍展板（规格：2米高0.8米宽，不锈钢架+KT板裱写真，8 个一组，折为屏风形状）,（二）、酒店会场（总负责人_） 会场内仪式布置：背景板（LED画面）副背景板（2套，桁架+喷绘，4.8米高3.2米宽）形象展板（规格：拉网展架+KT板裱写真2.4米高3.3米宽）产品易拉宝（

5、规格：2米高0.8米宽）司仪台（规格：酒店提供，加入三一LOGO进行包装 ）台花（规格：百合+白兰艺术插花 ）台式话筒舞台红地毯（规格：9米宽6米径深）,（二）、酒店会场（总负责人_） 会场内仪式布置：舞台红地毯（规格：9米宽6米径深）盆栽植物（围住舞台，规格：9米宽6米径深）领导席卡（规格：A4）发言夹（规格：大A4，硬纸板裱写真封面）签约夹（规格：大A4，硬纸板裱写真封面）签约文件（规格：A4纸）签约桌椅及鲜花签约笔（数量：4支） 其他工作： 停车事宜协商 礼品清点、装袋，并存放在酒店房间（提前预定）（_）,二、接机工作（11月16日完成） 1、确定所需要接待的领导、嘉宾_人；名单、职务、

6、航班时间、贵宾接机专用通道_；（负责人员_）；在长沙行程中对应车辆接送安排；（负责人员_）； 2、确定领导、嘉宾到长具体日程和行程，呈送审批，并书面提前通知；（负责人员_）； 3、准备领导礼品袋（袋内应包括特色礼品、金融公司开业宣传画册、行程安排、会议流程等）； 4、酒店房间预定，分配领导房间，针对领导个人喜好不同布置装点房内鲜花水果、欢迎卡片准备，礼品袋分发至酒店房间（确保准确无误）；（负责人员_）；,5、安排接待车辆 辆；车牌_；司机_；接机鲜花准备_份；确定接机人员_；车辆及接机人员分配（负责人员_）；接机后通知酒店人员_做好酒店接待准备工作； 6、陪同领导嘉宾入住酒店房间；（负责人员_

7、） 7、安排领导嘉宾就餐时间、地点、通知就餐、安排车辆接送（负责人员_） 8、确定领导嘉宾回程时间，预定回程机票，安排车辆接送车辆_辆；车牌_；司机_；（负责人员_）,三、集团领导宴请政府高层领导（11月17日晚）17：00 所有布置完成（负责人员_） 背景板安装完成；台卡以及座位卡安放到位；话筒调试完毕；17：40 司机将董事会成员接到晚宴现场（建议用各事业部、分公司下 榻酒店）（负责人员_） 18：20 各事业部、分公司领导就坐 （负责人员_） 18：25 董事会领导到场 安排专人接待 （负责人员_） 18：30 董事会领导入场主持人（建议用三一汽车金融公司领导）示意 大家起身鼓掌（负责催

8、场人员_） 18：32 董事会代表简单致欢迎词辞 （负责人员_） 18：35 晚宴开始,四、个别领导接待工作 20:00左右 晚宴结束董事会成员接待外地领导（游夜长沙、看晚场琴岛或田汉大剧院节目，具体安排待定）,五、确认工作 （一）邀请人员数量再次确认:（负责人_）;参照总人数表 兄弟省公司领导嘉宾到达与否，安排对应房间和行程统计； 政府领导能否按时到场，再次确认到场开场时间； VIP确定到场人数和名单确认； 媒体人员到场时间通知到位； 所有工作人员明天到场时间 布场工作确认,（二）文稿资料数量及信息最后确认（负责人员_） 礼品数量及分配 新闻通稿、红包数量 领导发言稿打印装订发言夹 签约文件

9、准备 台卡姓名确认 发放工作人员胸牌,（三）车辆准备（负责人员_）；办公楼至酒店的车辆数目、对应乘坐人员、路线确认 （四）宣传资料（负责人员_）；金融公司开业宣传画册、金融公司宣传片DVD光盘,（五）文稿打印1、会议议程；2、领导发言稿；3、主持人串词；4、活动准备文件；5、活动当日流程；6、摄影记者要求；7、新闻稿；8、主要联系人通讯录；,六、 彩排 总负责人：_ 安排所有工作人员按照正常流程彩排： 彩排酒店场地协调（_） 广告公司现场执行人员到位协调（_） 演职人员到位（_）,（2010年11月18日部分） 一、庆典系列活动时间安排概况1、08：3009：00 三一汽车金融公司办公楼前仪式

10、2、09：0110：00 从办公楼到会场车程3、10：0511：08 庆典仪式（长沙喜来登大酒店 四楼宴会厅）4、11：5013：30 答谢午宴5、14：3016：30 嘉宾参观三一汽车金融公司,二、 庆典活动具体环节及流程安排 （一）三一汽车金融公司办公楼前仪式环节概述7:00之前 布场全部完成，工作人员到达现场7:008:00 专人确认领导到场时间，安排员工随时在大楼外等候8:008:30 专人最后反复确认领导具体到场时间，员工在外场等候8:308:55 领导抵达，参观办公大楼8:559:00 合影9:00之后 三一汽车金融公司领导先行前往仪式会场，集团领导稍作休息后前往仪式会场,二、 庆

11、典活动具体环节及流程安排 （一）三一汽车金融公司办公楼前仪式前期准备（总负责人_）7：00 以围栏将主要场地围住，保安到位，领导到来前无关人员不予进入办公大楼前主要场地；（责任人：_） 所有工作人员到位,二、 庆典活动具体环节及流程安排 （一）三一汽车金融公司办公楼前仪式 7：30 专人确定车程和接送时间 领导专车司机提前在集团准备将领导接至办公楼，接到领导后接送领队人员（_）给办公楼主要负责人电话，告知已经出发和达到的大致时间。所有领导车辆统一出发，在路途中司机相互提醒，不要掉队，以确保所有领导统一到达现场，确保开场迎接仪式的顺利；（责任人：_） 根据各车辆的牌号划定统一停车区域，专人做好停

12、车引导工作（责任人：_）； 完成话筒和音响的调试准备，氢气球打气；（责任人：_）,二、 庆典活动具体环节及流程安排 （一）三一汽车金融公司办公楼前仪式8：00 摄像、摄影人员到场，准备拍照的地点、设施（站架等），领导拍照排位顺序的确定；并与摄影师沟通；（责任人：_） 各楼层办公人员做好6S工作；（责任人：_） 舞狮队到场、更衣化妆准备；（责任人：_） 列队员工全部到位，再次确认列队方阵方案；（责任人：_）8：058：30 再次与接送领队人员联系，确定领导到达现场还有10分，组织全体员工到前坪集合列队站红地毯两旁，手持氢气球；（责任人：_） 雄狮在两旁大门两旁等待；,二、 庆典活动具体环节及流程

13、安排 （一）三一汽车金融公司办公楼前仪式8：308：34 专人通知舞狮队在大门两侧表演，迎接领导车队；（责任人： ） 总部领导到达前坪，专人负责开车门；梅永华、李国强先生迎接总部领导，陪同领导走向红地毯；（责任人： _） 总部领导司机将车辆调头，完成之后在车旁等候，办公大楼仪式时间较短，司机不宜到处走动，避免误行程。,二、 庆典活动具体环节及流程安排 （一）三一汽车金融公司办公楼前仪式 8：358：50 总部领导踏上红地毯，全体员工鼓掌欢迎； 雄狮起舞，燃放烟花，大门徐徐打开（责任人：_），礼炮燃放（责任人：_），员工放飞手中气球，由雄狮引领领导步入办公楼； 梅永华、李国强先生陪同领导参观，并

14、简单介绍情况；,二、 庆典活动具体环节及流程安排 （一）三一汽车金融公司办公楼前仪式8：518：59 摆好照相专用站架、座椅，摄影人员架设好机子； 组织员工迅速站好准备（责任人：_）； 邀请领导合影，根据合影座次表引导领导就坐，（责任人：_） 通知司机准备前往酒店会场；（责任人：_） 合影完毕，邀请总部领导上车前往酒店会场，专人为领导开门，（责任人：_）陪同领导一起前往酒店；,二、 庆典活动具体环节及流程安排 （一）三一汽车金融公司办公楼前仪式 9：009：45 前往开业庆典启动仪式现场 酒店； 按照规划好的路线前往现场，告知酒店会场人员，领导们已经出发前往会场，以备做好接待工作。（责任人： _）,二、 庆典活动具体环节及流程安排 （二）仪式现场环节概述 7:00之前 所有工作人员到位 9:00之前 准备工作就绪，开始签到迎接客户 10:00 领导到场、庆典准备开始 10:0510:09 主持人登场，开场白，介绍到场领导、嘉宾 10:1010:15 播放宣传片 10:1510:19 梁稳根先生致欢迎辞 10:2010:24 湖南省领导（书记/省长）致辞,