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1、怎怎样样才能写好政府机关公文材料培才能写好政府机关公文材料培训训稿稿叶圣陶曾说过，写文章和说话是一回事儿。他说，用嘴表达叫说话，用笔表达叫写文章。嘴里发出的是声音，笔下发出的是文字。这多年来，我越来越深刻地意识到，写材料就是学说话。因此，我今天讲座的题目是把最恰当的文字放在最恰当的地方，主要讲五句话。天下文章一大抄，看你会抄不会抄，抄得好不如抄得妙天下文章一大抄，看你会抄不会抄，抄得好不如抄得妙学习都是从模仿开始的，写文章也一样，就像画画的学描红，练习书法的学临帖。写材料就是要在抄的过程中模仿、总结和提升。特别是对上级的大政方针、主要精神、根本原则、规范性提法，以及一些对形势的判断等，你必须跟
2、紧上级精神。因为公文的内容反映的是组织的意志，是“代人立言”，特别是作为地方组织的公文一般是以落实上级精神为主，在精神上必须同上级保持一致，这必然要体现在语言文字载体上的统一，必要的内容，必要的语言，不能改变。因此，天下文章一大抄，关键看会抄不会抄。会抄的轻车熟路，不会抄的原形毕露;会抄的锦上添花，不会抄的伸手被抓。有人总结了一个“简明抄典”，我把它归结为为四条：一要做到相互一要做到相互结结合。合。具体说，就是上级精神地方化、外地经验本土化、过去的东西时尚化。学习借鉴上级的材料要以与本地本部门结合为主，学习外地的材料要以与本单位本部门的实际结合为主，学习之前的材料要以与当前的新形势、新提法，新
3、常态、新理念结合为主，归纳起来就是上下结合，内外结合，古今结合。干工作、写材料，会结合，不仅是方法，也是能力。怎么结合呢?今年年初总局的工作会议上，梅克保局长在总结讲话中有三句话，叫“找准切入点”“抓住结合点”“明确着力点”，三个点一抓住，就结合成功了。二要二要坚坚持学持学习习借借鉴鉴、模仿、模仿创创新。新。决不能照搬照抄，全盘抄袭。你可以学习人家的选题立意，借鉴人家的谋篇布局，模仿人家的行文风格，然后创新自己的写作方法，绝不能奉行简单的复制粘贴。借用鲁迅先生的话说，就是文体可采用张三的形式，结构可融汇李四的骨架，内容可涉及王五的涵盖，语言可借鉴赵六的精彩，然后进行优化组合，进行创新创造，总之
4、是一条：参考要广泛，引用不单一，摹仿看不见。三要注意方式方法。三要注意方式方法。我把它称之为“六句真言”，即明确意图，把握高度，理清思路，重点突出，层次清楚，准确表述。把握高度。你起草一个文件，不是你一个处室、一个科室的东西，而是代表整个单位、甚至是全市、全省的东西。因此必须站位全局、把握大局，写出全局的高度，领导的高度，战略的高度，理论的高度等。任何一个材料，都要把握高度。要善于从思想和理论深度上把握高度，从高处、大处、远处、深处来审视和考察、从对领导的战略意图和对全局的把握上体现高度，从大背景、大战略、大进程之中来把握高度。有了高度，文章的站位问题就解决了，材料的分量就出来了。明确意图。写
5、材料首先要明确意图。开个会议，写个讲话，准备材料，首先要弄明白这个会是干什么的，要解决什么问题，是讲给谁听的，写给谁看的，要达到怎样的目的，取得什么样的效果。这些东西弄不明白，心里就没有底。写材料前首先要弄明白，你这个会议、这个材料是动员会还是总结会，是座谈会还是汇报会，是宣传教育还是总结表彰，是调查研究还是请示汇报，等等等等，意图首先要搞清楚。有人曾总结了起草讲话要弄清 10 个问题：谁来讲?以什么身份讲?什么时候讲?为什么讲?领导自己想咋讲?会议要求该咋讲?与会同志想听啥?等等，如果这些都搞不清楚，那还写个什么啊?层次清楚。写文章要注意层次感和逻辑思维。一个文章整体是这样，每个部分、每个段
6、落也是这样。先写什么，后写什么，再写什么，要讲逻辑关系，要有先后顺序，这样才会层次分明。否则就会层次不清，语无伦次，杂乱无章。某局长讲话，讲了三大部分：一要把思路理清，二要把风气搞正，三要把工作做实。在讲到把风气搞正时，他讲了三大段：第一段是领导带头树形象;第二段是从严治局正风气;第三段是选好干部树导向。第一段里面领导带头树形象，树什么样的形象呢?他又讲了三层：一要树立起对人民负责的形象;二要树立起推动工作的形象;三要树立起清正廉洁的形象。这样一环套一环，环环相扣;一层深一层，层层推进。这就是层次。理清思路。思路就是思维的路线。思路决定出路。干什么都要有个先来后到，有个先后顺序。一个材料、一篇
7、文章，首先思路要清，准备写什么，写哪几个部分，安排几个段落等，都必须思路清晰。思路不仅体现在整个框架，也体现在每一部分、每一段落、每一层次。准确表述。就是文章的观点要准确、材料要准确、语言要准确、用词用语要准确、标点符号要准确，等等。写文章、写讲话，介绍情况，都要力求准确，也就是如何把最恰当的文字、最恰当的话、最恰当的词语用在最恰当的地方。菜根谭中有句话说：“文章做到极处，无有他奇，只是恰好;人品做到极处，无有他异，只是本然”。恰好，就是恰到好处，就是准确精当。重点突出。哪些应该详细论述，哪些应该轻描淡写，哪些应该一笔带过，要做到胸中有数、心中有底。如果面面俱到，平均用力，眉毛胡子一把抓，读了
8、以后、听了以后就会主次不清，方向不明。整篇文章大的方面，重点是什么，主题要鲜明，每一部分里面准备重点写哪几段，每一段里面准备重点写哪几个层次，每一个层次里面准备重点写哪几句话等，都要摆布清楚。写文章讲究详略得当，而只有重点突出，才能详略得当。我个人的体会，只要做到了这六点，文章基本上得个 90分以上没有问题。这六点不仅整篇文章是这样，一个材料的每一部分、每一段落都是这样!这六点不仅是写材料的要求，也是欣赏材料、判别材料好坏的标准之一。四要拓四要拓宽宽思路。思路。这个思路就是要做到“三通”，即嫁接变通、触类旁通、融会贯通。嫁接变通。主要是利用别人的，借鉴别人的，改造别人的，最后形成自己的。就好比
9、杨树始终是杨树，不会成为银杏，更不会结出苹果或山楂。但学会嫁接，则一切皆有可能。清代有个学者叫袁枚，他说“蚕食桑而所吐丝者，非桑也;蜂采花而所酿蜜者，非花也。”“嫁接”的关键是“变通”。要结合实际，因时而变、因事而变、因地而变、因人而异，灵活变通，为我所用。通过嫁接变通，让观点闪光，让材料出彩。融汇贯通。所谓融会贯通，就是广览博收、融为一体，“尽百家之美，以成一人之奇”。 融会贯通的关键是“融”，就是结合、综合、揉和、耦合。融合就像和面一样，小麦不是面条，面粉不是面条，水也不是面条，但放在一起进行融合、揉和，再通过擀面杖，就成了面条。你这个手擀面劲道不劲道、吃着美不美，就看你的综合概括能力、分
10、析研究能力、辩证思维能力和创新创造能力怎么样。有人说，参考一篇文章写一篇文章是抄袭，参考三篇文章写一篇文章是模仿，参考十篇文章写一篇文章就是创造。能参考更多的文章，然后融会贯通，再来创新一篇文章，那就是炉火纯青、出神入化的水平。触类旁通。如果说嫁接变通的关键是“技术改造”，那么，触类旁通的关键则是“技术引进”。精彩的文章处处闪光，我们可以从中引进文路，引进布局，引进技巧，引进创新。很多文章内容不同，但格式相通;很多事情做法不同，但道理相通;很多故事情节不一样，但是反映的意义一样。“触类旁通”的关键是“触”，要通过学习别人的文章，触发自己的灵感，开发自己的潜能，启迪自己的思路，然后发现共同点，找
11、到共振点，抓住结合点，明确着力点，这样就会让思路豁然开朗，让文章顺理成章。马马凭四条腿，官凭一凭四条腿，官凭一张张嘴，干工作离不开一支笔嘴，干工作离不开一支笔政治路线确定之后，干部就是决定因素。当干部、干工作，离不开动员群众、宣传群众、教育群众。而实现这些职能，就要起草文稿、发表讲话。怎样把上级的决策部署传达下去，如何把上级的会议精神贯彻下去，如何把工作推动下去、落实下去?材料、讲话非常关键。每次活动，比如党的群众路线教育实践活动、“三严三实”专题教育、“两学一做”学习教育，从方案制定、动员讲话、简报通报，到心得体会、对照检查、总结汇报，等等，哪个不是材料?哪个不需要材料?每个干部，特别是机关
12、干部，提高综合文稿起草水平意义十分重大。一是材料水平就是工作水平。一是材料水平就是工作水平。日常做人，要说话办事;机关工作，要办文办会。文章考验官员两个能力，一是政治思考力，二是艺术表达力。就拿工作总结来说，总结的是工作、也是思想，是经验、也是教训，很难想象一个人对自己的工作都不会归纳和梳理，能把工作干得多么出色。同时，也只有是自己一点一滴做出来的，脚踏实地干出来的，感受才能深刻，思考才能深入，经验才会真切，体会才能铭心。从这个意义上讲，工作干得好和总结写得好同样重要。去年的人民日报发了一篇梁衡的文章当干部与写文章。文章说，不会写文章的干部不可能是个有水平的干部。一个有水平的干部，如果他真的把
13、工作当成一种事业，真的想为社会、为百姓干一点事，真的想探寻真理，研究规律，那他最后必定是一位政治家、专家、学者、思想家和文章家。诸葛亮的出师表、魏征的谏太宗十思疏、范仲淹的岳阳楼记，毛主席那些大气深刻的文章，都是文随事出，情随理现，既是文章的经典，更是工作实践的结晶。二是材料工作关系二是材料工作关系领导领导形象和形象和领导领导威信。威信。领导的工作水平在一定程度上是通过他的讲话水平、文字水平体现出来的。也有人认为，有些地方和单位会风不好，开会的时候下面总是打瞌睡、看报纸、发短信、来回走动、交头接耳，很大原因是领导打官腔、说空话，照本宣科，不能调动人、激励人、鼓舞人。好的讲话，应该使人知、使人信
14、、使人动、使人激、使人奋、使人乐。使人知，就是让人知道什么、明白什么;使人信，就是听了让人相信、让人信服;使人动，就是听后让人动起来，让人去做、去干、去落实，不动不行，不干不行;使人激、使人奋，就是听了你的讲话激动人心，振奋人心;使人乐，就是在一些轻松愉快的场合，能让气氛活跃，让人喜欢听。不论是革命年代还是社会主义建设、改革时期，好的动员部署讲话一定使人精神抖擞、热血沸腾。当一名领导，要让同志们服从，首先得让同志们服气。在某种程度上，讲话水平、材料水平就是领导的水平。研究工作比研究材料更重要，做人比作文更重要，研究研究工作比研究材料更重要，做人比作文更重要，研究规规律比研究技巧更重要律比研究技
15、巧更重要第一，做人比作文更重要。第一，做人比作文更重要。有句话叫文如其人。反过来说，就是人如其文，也就是什么样的人才能写出什么样的文。据我了解，现在到处都缺写材料的人，其实不是缺能写的人，而是缺真正用心的人、缺出类拔萃的人。选人之所以难选，难在文笔、人品、性情三者兼优上。一个善于做人的人，写出来的材料、讲出来的话就会是真话、实话、掏心窝子话，而不会是昏话、废话、假话，甚至不说人话。一个缺乏爱心、不热爱生活、对生活没有激情的人，不可能写出真诚感人、温暖人心的文章。内心狠毒，文字必定阴冷;正在谈恋爱，文字就灿烂。谦虚的人，必定好学;有教养的人，材料必定雅致;乐观的人，材料必定生动;宽容的人，材料必
16、定大气;认真的人，就不会错字连篇。人实在文笔才能实。郭沫若说，文章是人写的，首先是人的问题。什么样的人就写什么样的文章，思想正确、态度鲜明、作风正派，写出来的材料才能立场坚定，思想健康，内容充实，符合实际。所以：态度决定前程，文品就是人品，文风就是作风，文章就是形象。人与文章融为一体，才是最高境界。第二，研究工作比研究材料更重要。第二，研究工作比研究材料更重要。或者叫研究问题比研究材料更重要。文章是为工作服务的，工作就是为解决问题的。李瑞环在学哲学用哲学中说，“我们有些文章写得不好，不是词汇不够多、句子不够美，而是动机上、内容上、方法上有毛病，在鼓捣字儿上花得时间太多，在研究事儿上下得功夫太少。”我们经常讲“开门当秘书，关门当领导”，而要当好“领导”，就必须经常想着领导关注的问题、思考领导想着的工作，做到与领导思路对接、同频共振，而不是游离于领导之外，置身于工作的边缘，为文章而文章，为材料而材料。而要符合领导的口味，领会领导的思路，不仅仅是揣摩领导的喜好，研究领导的性情脾气和言语习惯，更重要的是研究领导所担负的工作。研
