先开发 票后付款法律风险要规避

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1、先开发票后付款先开发票后付款 法律风险要规避法律风险要规避发票是种收付款发票是种收付款 的凭证,的凭证, “先开发票后先开发票后 付款付款”习惯与风险并习惯与风险并 存。存。 最好:收付款时最好:收付款时 开具发票。开具发票。南通二建于南通二建于 20012001年将创天地产告上新年将创天地产告上新 疆高院索要工程款疆高院索要工程款 900900 余万元。余万元。 创天地产声称,创天地产声称, 有有 244244 万工程款已经万工程款已经 用现金支付给南通二用现金支付给南通二 建,并提供了南通二建,并提供了南通二 建开具的发票作为证建开具的发票作为证 据。据。新疆高院审理意新疆高院审理意见为,

2、如果没有其他见为,如果没有其他 证据,发票不能作为证据,发票不能作为 付款的唯一证据付款的唯一证据。 20032003 年上诉至最年上诉至最 高人民法院高人民法院, ,于于 20062006 年给出终审判决。年给出终审判决。 最高院认定双方最高院认定双方 争议的争议的 244244 万元应当万元应当 认定为创天公司已经认定为创天公司已经 支付南通二建。支付南通二建。一、发票是已付一、发票是已付 款的凭证款的凭证在正常的商业交在正常的商业交 易中,应是销售方向易中,应是销售方向 购买方交付货物,购购买方交付货物,购 买方在收货后,当即买方在收货后,当即 或者在约定时间内向或者在约定时间内向 销售

3、方结清货款。销售方结清货款。 依据发票管理相依据发票管理相 关规定,关规定,在收款后销在收款后销售方才出具发票,发售方才出具发票,发 票为收付款的凭证,票为收付款的凭证, 购买方收到了发票,购买方收到了发票, 说明销售方已收到了说明销售方已收到了 并确认相应款项并确认相应款项。二、二、 “先开发票后先开发票后 付款付款”是一种商业交是一种商业交 易习惯易习惯“先开发票后付先开发票后付款款”已为交易各方所已为交易各方所 认同或者默认,成为认同或者默认,成为 一种商业交易习惯而一种商业交易习惯而 广泛存在。广泛存在。 先开发票后付款先开发票后付款 的情形主要有如下几的情形主要有如下几 种:种:1

4、1购买方要求财购买方要求财 务部门必须在见到发务部门必须在见到发 票后才能支付货款,票后才能支付货款,以此要求销售方先开以此要求销售方先开 发票发票,业务员凭发票,业务员凭发票 从财务部门领取货款从财务部门领取货款 后付给销售方;后付给销售方;2 2购买方通知销购买方通知销 售方结账,要求销售售方结账,要求销售 方开具全额发票送至方开具全额发票送至 购买方,购买方,购买方工作购买方工作 人员只先支付部分货人员只先支付部分货 款,或者要求销售方款,或者要求销售方下次来取余款下次来取余款,或者,或者 以资金周转不够等种以资金周转不够等种 种理由推拖。种理由推拖。这些情形中,这些情形中,有有 善意的

5、,有恶意的,善意的,有恶意的, 也有善意转化为恶意也有善意转化为恶意 的。的。三、三、 “先开发票后先开发票后 付款付款”存在法律风险存在法律风险基于信赖的基于信赖的“先先 开发票后付款开发票后付款”交易交易 中,往往缺乏相应的中,往往缺乏相应的 特别书面约定或者其特别书面约定或者其 他补充材料予以证明他补充材料予以证明 买方并未付款。买方并未付款。 当销售方以拖欠当销售方以拖欠 货款起诉至法院时,货款起诉至法院时, 双方最基本的信赖丧双方最基本的信赖丧 失,诚信交易变成了失,诚信交易变成了诉讼对抗。诉讼对抗。 此时,此时,若购买方若购买方 以发票来证明其已经以发票来证明其已经 支付货款,销售

6、方则支付货款,销售方则 处于不利的诉讼境况,处于不利的诉讼境况, 需要另外举证来抗诉需要另外举证来抗诉。实际中,购买方实际中,购买方 却迟迟不予付款,无却迟迟不予付款,无 奈之下销售方将购买奈之下销售方将购买方告上法庭。方告上法庭。 法法庭上购买方称庭上购买方称 拒绝再付款的理由便拒绝再付款的理由便 是销售方已向其出具是销售方已向其出具 发票,说明全部货款发票,说明全部货款 已付清已付清,不同意再重,不同意再重 复付款,发票即为收复付款,发票即为收 付款凭证,而销售方付款凭证,而销售方 又不能向法院提交双又不能向法院提交双 方在结算方式有特别方在结算方式有特别 约定的证据,也不能约定的证据,也

7、不能证明购买方确实未曾证明购买方确实未曾 付清款项。付清款项。 最后法院只会依最后法院只会依 法判决驳回了销售方法判决驳回了销售方 的诉讼请求。的诉讼请求。诚然,销售方可诚然,销售方可 依法申请证据保全。依法申请证据保全。 若购买方是正规企业,若购买方是正规企业, 其会计账簿上是挂账其会计账簿上是挂账 待付待付,讼争款项在应,讼争款项在应付款账户上,只要申付款账户上,只要申 请法院进行证据保全,请法院进行证据保全, 查封购买方的会计账查封购买方的会计账 本,在应付款账户上本,在应付款账户上 有这笔款未付,讼争有这笔款未付,讼争 款项有望追回。但是款项有望追回。但是 这种情节形下存在两这种情节形

8、下存在两 种弊端:种弊端:1 1证据保全需要证据保全需要 交纳保全费用,并且交纳保全费用,并且还要提供担保,花费还要提供担保,花费 不必要的支出;不必要的支出;2 2如果购买方为如果购买方为 恶意拒付提前准备或恶意拒付提前准备或 财务不健全,证据保财务不健全,证据保 全会毫无意义。全会毫无意义。四、四、 “先开发票后先开发票后 付款付款”的风险规避的风险规避“先开发票后付先开发票后付 款款”存在着极大的法存在着极大的法 律风险,若要规避这律风险,若要规避这 些风险,应当把握如些风险,应当把握如 下三点:下三点:1 1签订销售合同签订销售合同 时,应当在合同条款时,应当在合同条款 中明确约定开具

9、发票中明确约定开具发票 和支付款项事项。和支付款项事项。2 2如果合同没有如果合同没有 约定的情况下,约定的情况下,尽量尽量 按规定在取得款项后按规定在取得款项后 再开具发票,再开具发票,因为货因为货 物已置于购买方实际物已置于购买方实际 控制下(或者劳务服控制下(或者劳务服 务已提供)务已提供) ,这个理由,这个理由 是站得住的。是站得住的。3 3如若购买方坚如若购买方坚 持要求先开发票后付持要求先开发票后付款,可要求购买方在款,可要求购买方在 接受发票的同时,接受发票的同时,以以 书面形式签下一份书面形式签下一份 “先开发票,款未付先开发票,款未付 或款日后再付或款日后再付”的单的单 据,

10、格式如下据,格式如下:公司(销售方):公司(销售方):今为便于我司入今为便于我司入账核算,收到贵司送账核算,收到贵司送 来发票来发票张(发票号张(发票号 ,金额人民币,金额人民币 大写大写元)元) ,以上,以上 金额我司尚未支付贵金额我司尚未支付贵 司,现承诺将于司,现承诺将于 年年月月 日全额支付款项结清,日全额支付款项结清, 立此单据为证,以便立此单据为证,以便 贵司记账。贵司记账。公司(购买方)公司(购买方)年年月月 日日这种单据在送发这种单据在送发 票时要求对方签字、票时要求对方签字、 盖章,若对方表示拒盖章,若对方表示拒 绝,应当断然拒绝对绝,应当断然拒绝对 方方“先开发票后付款先开

11、发票后付款” 的要求,以防后患。的要求,以防后患。五、发票的出具五、发票的出具 管理有法律规章可循管理有法律规章可循发票不能轻易就发票不能轻易就 向对方开具向对方开具。 发票管理办法发票管理办法 第第 3 3 条中规定:本办条中规定:本办 法所称发票,是指在法所称发票,是指在 购销商品、提供或者购销商品、提供或者 接受服务以及从事其接受服务以及从事其他经营活动中,开具、他经营活动中,开具、 收取的收付款凭证。收取的收付款凭证。 第第 2020 条规定:条规定:销销 售商品、提供服务以售商品、提供服务以 及从事其他经营活动及从事其他经营活动 的单位和个人,对外的单位和个人,对外 发生经营业务收取

12、款发生经营业务收取款 项,收款方应当向付项,收款方应当向付 款方开具发票款方开具发票;特殊;特殊 情况下,由付款方向情况下,由付款方向 收款方开具发票。收款方开具发票。尤其一般纳税人尤其一般纳税人 必须按规定时限开具必须按规定时限开具 增值税专用发票,不增值税专用发票,不 得提前或滞后。得提前或滞后。 然而在现实中,然而在现实中, 开具发票提前常见,开具发票提前常见, 滞后亦不罕见。滞后亦不罕见。 总而言之,双方总而言之,双方 建立在诚实信用基础建立在诚实信用基础 上的商业交易中,最上的商业交易中,最为稳妥的解决方式便为稳妥的解决方式便 是依据相关规定,并是依据相关规定,并 辅以书面合同或者文辅以书面合同或者文 字进行相关约定。字进行相关约定。

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