通报与报告大学生实用写作

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1、拟写标题,山东经济学院党委宣传部统一编印本科教学工作水平评估知识测试题，发给各院部，要求组织全校教职工进行测试。 山东省政府要将国务院关于加快第三产业发展步伐的通知发给各市地。 省公安厅、省交通厅联合下文要求加强高速公路交通安全管理。 中国人民银行、国家税务总局制定了广告税收条例，请下属各部门遵照执行。,通报,通报是表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况的公文。 特点： 1、内容的特定性 通报反映的内容是那些具体的正反典型事例，工作中出现的新情况或有一定影响的事情。 2、反映问题的具体性 写人通报的材料一般是具体的人和事，要求具体地反映事件发生的具体时间地点，人物的基本情况，而不是反映抽象、笼

2、统的东西。,3、反映事务的典型性 无论是表彰先进、批评错误，还是传达重要精神或情况，都要求是典型人物、典型事件和典型情况，以典型来指导工作，惩戒错误，交流经验，传达情况。 典型就是既有普遍性、代表性，又有个性和新鲜感的事实。只有普遍性没有个性的题材，不能给读者以深刻印象；只有个性没有普遍意义的题材，缺乏广泛的指导价值。通报的题材，要做到个性与共性的统一。,4制发的时效性 通报有报道的作用，要像新闻一样力争一个“快”字，通报的人物、事件、情况都必须及时、快速，发挥通报的教育性作用。通报的写作和传播都应该是迅速及时。 通报所涉及的事实比较具体，写作时对发生的时间、地点等要素都要进行交代。,分类 1

3、、表彰性通报 用于表彰好人好事，嘉奖先进集体与个人，肯定典型经验，以树立榜样，弘扬正气。 2、批评性通报 用于批评错误行为，揭露问题、处理责任事故，以达到惩戒、教育的目的。 3、情况性通报 用于传达上级指示或会议精神，通报工作与活动的开展情况及动向、问题，指出工作重点与应主意的问题。,通报的基本格式,标题 通报的标题大多采用发文机关主要内容文种的常规写法。 A.完全式标题： 济南市公安局关于表彰苏*同志临危不惧、勇擒歹徒事迹的通报 B.事由+文种： 关于抽查税票填写问题的通报 C.发文机关+文种： 中央纪律检查委员会通报,主送机关一般都比较多，以体现“通”的特点。 正文： 1、事实清楚 六要素

4、：什么人或哪些人、什么时间、什么地方、做了什么事、为什么做、做了一又产生什么后果。 2、分析入理 通报注重教育性，要求有一定的议论；另外对表扬或批评的人和事，要有定性的结论。 3、措施得当 表彰通报要注意精神奖励和物质奖励相结合，要注重精神文明建设。批评通报的措施要宽严适中，要有规章制度作为依据。,表彰性通报,表彰通报的正文分为四个部分。 1介绍先进事迹 这一部分用来介绍先进人物或集体的行动及其效果，要写清时间、地点、人物、基本事件过程。表达时使用概括叙述的方式，只要将事实讲清楚即可，不能展开绘声绘色的描绘，篇幅也不可过长。,随着改革开放的不断深化，我国在技术、资金、设备等方面的引进必将日益增

5、多。因此在这项工作中，做到既能引进先进的技术设备，又能在付款方式、利率选择等方面精心考虑，为国家节约外汇，这是所有对外经济交往的部门和单位都应该十分重视的。19XX年，中国技术进出口总公司与日本签订的xx厂成套设备的引进合同，是完全符合这种精神的。他们不仅在合同中规定了对我方较为有利的灵活还款条件，而且密切注视国际金融利率的变化。主动取得国家计委、财政部、外经委、治金部和中信实业银行的支持和帮助。经过与日方的艰苦谈判，终于改变了还贷方式，按当时的利率折算，可为国家节约外汇x亿日元，约合xx万美元，成绩十分显著。,如果是基层单位表彰个人先进事迹的通报，事迹还可以更具体一些，如： 2000年3月1

6、5日下午，我校文学院李继红同学路过大学路交通银行储蓄所门前时，捡到一捆人民币。李继红同学等了一个多小时不见失主前来寻找，就把钱交给了储蓄所的工作人员，经工作人员查验，为人民币10000元。当丢钱的某单位出纳员赵平复沿途寻找回到储蓄所，拿到失而复得的10000万元钱时，十分激动。他取出其中的一叠钱硬要送给李继红同学，被李继红谢绝。他又问李继红叫什么名字，李继红同学说：“我是x大学的学生”。 这段文学篇幅不长，但要素完备，事实十分清楚，体现了公文叙事的特点。,*化工厂关于王成同志奋力灭火的通报,各车间、科室： 七月二十二日上午八时三十五分，一成品车间油气突然爆炸，当班的浇灌岗位操作工王成同志被气浪

7、推倒，头部、右臂及右腿多处受伤，鞋子也被甩掉。王成同志迅即爬起来，不顾自己的伤情，踩着玻璃碎片来回奔走，先后关闭了蒸汽总阀，油水分层罐底部手阀，接着又抓起干粉灭火器奋力扑火，先后用了10个灭火器，把颗粒泵、混胶罐等处的火扑灭。 王成同志在身体多处受伤，火势凶猛的危急情况下，不顾个人安危，果断处理，对防止火势蔓延，制止事故扩大，减少损失，做出了突出贡献。为此，厂部研究决定： 一、将王成同志奋力灭火的事迹通报全厂，予以表扬。 二、奖励王成同志奖金2000元。 *化工厂 二00二年七月三十日,表彰先进集体 不要逐一写出被表彰者的事迹，而是高度概括出集体共同的东西。既表彰一贯作风，又表彰某次特别突出的

8、事例，起到鼓舞人心的作用。,国务院办公厅关于表彰中国女子足球队的通报 国办发199961号,各省自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：中国女子足球队是我国体育战线上的一支优秀队伍，长期以来，刻苦训练，锐意进取，在历次重大比赛中都获得了好的成绩，为我国体育事业的发展做出了贡献。中国女子足球队在第三届世界杯女子足球赛中，发扬为国争光、不畏强手、团结协作、顽强拼搏的精神，荣获亚军，为祖国赢得了荣誉，受到全国人民的称赞。为此，国务院决定对中国女子足球队给予表彰并予以奖励。各地区、各部门要认真学习中国女子足球队热爱祖国、无私奉献、坚韧不拔、团结拼搏的优秀品质和高尚情操，更紧密地团结在以江泽民

9、为核心的党中央周围，高举邓小平理论伟大旗帜，振奋精神、开拓进取、立足本职、扎实工作，为把建设有中国特色社会主义伟大事业全面推向21世纪而努力奋斗。 国务院办公厅 一九九九年七月十二日,2先进事迹的性质和意义 这部分主要采用议论的写法，但并不要求有严谨的推理，而是在概念清晰的前提下，以判断为主。也要注意文字的精炼。 中技公司这种宁可少收管理费，牺牲本公司的局部利益，而保护国家整体利益的精神和积极主动、认真负责的工作态度，以及与有关部门密切协作，一致对外的全局观念，是值得提倡和表彰的。 李继红同学拾金不昧的行为，体现了当代大学生良好的精神面貌，为我校赢得了荣誉。 这部分评价性的文字，要注意措辞的分

10、寸感和准确性，不能出现过誉或夸饰的现象。,3表彰内容 这部分写什么会议或什么机构决定，给予表彰对象以什么项目的表彰和奖励。 据此，监察部、对外经济贸易部共同研究决定：对中技公司通报表彰。同时建议有关部门对此项工作中做出突出成绩的协作单位给予表彰。 如果表彰的是若干个人，或者有具体的奖励项目，可分别列出。 省人民政府决定： 授予金牌获得者占旭刚“浙江省劳动模范”称号，给予通报嘉奖，晋升工资二级，奖励住房(三室一厅)一套；,给予银牌获得者吕林、曹棉英和铜牌获得者刘坚军各记大功一次，晋升工资一级； 给予占旭刚的教练陈继来记大功一次，晋升工资二级；给予曹棉英的教练周琦年、刘坚军的教练王小明各记功一次、

11、晋升工资一级。 这部分在表达上的难度不大，要注意的主要是清晰、简练，用词精当的问题。,4希望号召 这是表彰通报必须要有的结尾部分，用来提出希望、发出号召。 在本届奥运会上，我省运动员、教练员发扬爱国主义、集体主义精神，奋力拼搏，勇攀高峰，为祖国和我省人民赢得了荣誉。省人民政府号召全省各行各业、各条战线要向体育健儿学习，在各自的岗位上为社会主义现代化建设作出贡献；希望体育战线的同志再接再励，不断进取，为发展我省体育事业再立新功。 希望号召部分表述的是发文的目的，也是全文的思想落脚点，要写得完整、得体，富有逻辑性。,批评性通报,批评错误行为，揭露问题、处理责任事故，提出要求、应采取的措施，以达到惩

12、戒、教育的目的。 批评通报是针对某一错误事实或某一有代表性的错误倾向而发布的通报，有针砭、纠正、惩戒的作用。 它可以是针对某一个人所犯的错误事实而发，如x省教育委员会关于x县x乡教育组长王x挪用教育经费私建住宅的通报； 也可以针对某一部门、单位的不良现象而发，如国务院关于一份国务院文件周转情况的通报； 还可以针对普遍存在的某种问题而发，如中共中央纪律检查委员会通报（立即刹住用公款请客送礼、吃请受礼的歪风）。,批评通报也分为四个部分： A.事故发生的经过（时间、地点、发生何事、结果如何等） B.分析事故产生的原因、性质，指出其危害。 处理单一错误事实的通报，这部分要对错误的性质、违害进行分析，一

13、般都写得比较简短。,C.处罚内容 对个人单一错误事实进行处理，要写明根据什么规定，经什么会议讨论决定，给予什么处分等。 对普遍存在的错误现象或问题，在这部分中要提出治理、纠正的方法措施。内容复杂时，这部分可以分条列项。 如中央纪委关于请客送礼、吃请受礼的通报，就提出了五条严厉措施来制止这股歪风。,D.提出要求，防止此类事故再次发生。 在结尾部分，发文机关要对受文单位提出希望要求，以便受文单位能够高度重视、认清性质、汲取教训、采取措施。 目前全国人民正在努力开创各项事业的新局面，国务院要求，作为上层建筑的各级国家机关，必须适应新的形势，认真改进工作。国务院办公厅要带头提高办事效率。各省、市、自治

14、区政府和国家机关各部门，都要结合机构改革，认真改变作风，改进工作方法，提高办事效率，努力开创机关工作的新局面。 如果是针对一些违纪比较严重的现象进行通报，结尾部分的措辞还可以更严厉一些，譬如提出继续违反要严惩、要登报公布等警告。,通 报国贸学院03级学生XXX于3月7日晚将未办理借阅手续的4册期刊带出馆外，违反了图书馆的规章制度。为严肃馆规，现按我校学生管理条例规定，对该生予以通报批评和上报学校。望广大读者引以为戒，共同维护图书馆的良好环境。特此通报。图书馆 二六年三月八日,学生宿舍违章用电通报以下宿舍学生因使用“热得快”、电炉、电壶等小型用电器，违反了山东大学学生宿舍守则第十条之规定，现予以

15、通报，望引以为戒。山东大学学生工作部 二四年二月二十五日,2004年12月25日上午，南宁职业大学电子工程系03级学生张晓力在502宿舍内私自接电，使用电炉烧水，长时间离开，致使水烧开，电线短路起火，烧坏自己的书籍。请以学校学生工作部的名义，写一篇通报，题目自拟。,关于张晓力同学违章用电的通报,2004年12月25日上午，电子工程系03级学生张晓力同学在502宿舍内私自接电，使用电炉烧水。因该同学长时间离开，导致壶内的水被烧开，电线短路起火，烧坏自己的书籍，幸被路过同学及时发现，未造成重大损失。经学工部、保卫处和宿舍管理人员的联合调查，以上情况属实。根据学校宿舍管理条例第8条规定，决定予以张晓

16、力同学全校通报批评，责成其写出书面检查，没收其电炉，并处以罚款100元。希望全校同学从中吸取教训，引以为戒，自觉遵守学校的各项规章制度，确保生命财产的安全。南宁职业大学学生工作部 二五年一月一日,情况性通报,用来传达重要精神、沟通重要情况的通报是情况通报。为了让下级单位对一些重要事件或全局状况有所了解，上级机关应该适时发布这样的通报。 关于党的建设、关于“三个代表”的宣传教育活动、关于工业经济效益、关于工程进展、关于资金筹集情况等等，都可以成为这种通报的主要内容。 例如，1993年8月23日人民日报就摘要发表了国家统计局、国家计委、国家经贸委关于上半年全国工业效益情况的通报。情况通报正文由三个部分构成。,1缘由与目的 情况通报的开头要首先叙述基本事实，阐明发布通报的根据、目的、原因等。 针对我市书刊市场近来销售淫秽色情读物和非物出版活动又有回潮的情况，市文化局最近会同市工商、公安、邮电等部门对市区部分书刊摊点进行了检查，现将检查情况通报如下： 作为开头，文字不宜过长，要综合归纳、要言不繁。,