电子账表册使用培训文档

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1、2010年10月,2,项目背景,零售管理系统需要进行统一规划与建设零售管理系统需要进行管理的规范化、业务流程的标准化 加强油站底层数据的采集,满足零售管理最需要的管理报表需要,满足ERP、二次物流系统的需要,3,内容安排,2,1,系统登陆方式,系统功能介绍,3,电子账表册背景,4,访问方式,SAP Portal/企业门户网站:Web 格式使用Internet Explorer 6.0 Firefox:版本2.00.12URL:http:/ep:50000/irj/portal 操作系统:windows XP系统目录下配置(WINDOWSsystem32driversetc)文件hosts填加:

2、10.238.6.14 ep其中: 10.238.6.14为服务器IP地址,5,电子账表册登录页面,录入用户ID和密码后登录系统(一般要求第一次登陆即改变用户密码),6,电子账表册起始页面,公告信息、进货验收、班次交接、客户管理、油品调拨、特殊业务、润滑油管理、资金管理、业务操作、账册表单、基础数据、文档中心等模块。,7,电子账表册功能键介绍,8,常用功能项,个性化,保存个人信息,可存储姓名、密码、电话等。修改此项可影响欢迎页面;此项可改变登录密码!,门户收藏夹,门户收藏夹作用:可快速进入个人设定的功能选项。,收藏夹添加内容:将页面点击至需要快速进入的页面,点击右上角的“选项按钮”,选中添加门

3、户收藏夹即可。,删除收藏夹内容:点击门户收藏夹旁边图标,选中“组织条目”,列出收藏条目,选中需要删除的条目后面的选项,选中“删除”即可。,9,内容安排,2,1,系统登陆方式,系统功能介绍,3,电子账表册背景,10,班次交接,班次交接功能简介 泵码交接 付油数量 油罐交接 回罐情况 发票交接 班次交接查询(统一账表讲解) 付油数量冲销(统一冲销讲解),11,班次交接功能简介,加油站每班组交班时需要交接、录入的班结数据 支持下列功能: 泵码交接:录入当班泵码交接数据 付油数量:录入当班付油销售数据 油罐交接:录入当班油罐交接数据 回罐情况:录入当班回罐数据 发票交接:录入当班发票交接数据 班次交接

4、查询:查询历史班交接数据(统一账表讲解) 付油数量冲销:冲销调整历史付油销售数据(统一冲销讲解),12,班次交接,班次交接功能简介 泵码交接 付油数量 油罐交接 回罐情况 发票交接 班次交接查询(统一账表讲解) 付油数量冲销(统一冲销讲解),13,班次交接泵码交接,点击“班次交接”,默认显示“泵码交接”界面,当前班次信息,14,班次交接泵码交接,注意: 油枪走字数=交班字码 接班字码 跳变数 油枪接班字码取自上一班次的交班字码 填写了跳变数必须填写跳变原因 跳变数可以为负值 交班字码要大于接班字码(除非字码到头了),15,班次交接,班次交接功能简介 泵码交接 付油数量 油罐交接 回罐情况 发票

5、交接 班次交接查询(统一账表讲解) 付油数量冲销(统一冲销讲解),16,班次交接付油数量,依次点击“班次交接”,“付油数量”显示界面,点击这里新增录入行,17,班次交接付油数量,各付油类型的计算方式一般如下,但各公司略有不同: 预收货款、应收货款、代存代付不录入单价、金额 现金、自用油仅需录入付油数量,单价不可修改,金额=数量单价 IC卡需要录入付油数量、金额,单价=金额数量,单价可以在规定的价格基础上浮动0.01元 付油价格取决于公司的“强制价格”设定和油站的“区域价格”设定,单价一般由系统给出,18,班次交接,班次交接功能简介 泵码交接 付油数量 油罐交接 回罐情况 发票交接 班次交接查询

6、(统一账表讲解) 付油数量冲销(统一冲销讲解),19,班次交接油罐交接,依次点击“班次交接”,“油罐交接”显示界面,点击这里在有容积表、无容积表间切换,20,班次交接油罐交接,注意: 付油升数 = 接班升数 + (进油升数 + 站内移库) - 交班升数 进油升数等于该罐的内部调拨、代存、站间调拨进货数量和 付油升数不等于泵码数 选中有容积表,意味着油站内所有油罐都有容积表维护,21,班次交接,班次交接功能简介 泵码交接 付油数量 油罐交接 回罐情况 发票交接 班次交接查询(统一账表讲解) 付油数量冲销(统一冲销讲解),22,班次交接回罐情况,依次点击“班次交接”,“回罐情况”显示界面,点击这里

7、新增录入行,23,班次交接回罐情况,注意: 回罐类型是必须选择的,可选:维修、排空、自检、强检 清空功能会把您录入的全部行删除(其他清空功能类似) 回罐数量不能是负数 回罐卡号是选填项,24,班次交接,班次交接功能简介 泵码交接 付油数量 油罐交接 回罐情况 发票交接 班次交接查询(统一账表讲解) 付油数量冲销(统一冲销讲解),25,班次交接发票交接,依次点击“班次交接”,“发票交接”显示界面,默认有3个录入行,如果不够请点击这里,删除不需要的录入行请点击这里,26,班次交接发票交接,注意: 系统会自动将上班次的“转”填入本班的 “收” 发票未开尽,必须填“转” 在同一个输入行中,“领”、“收

8、”不能同时填写 “废”项填的是数量,而其他项填的是发票号,27,进货验收,进货验收功能简介 内部配送进货 代存代付进货 进货验收冲销(统一冲销讲解) 进货验收查询(统一账表讲解),28,28,进货验收,主要完成加油站内部配送进油、代存代付进油、进油冲销、进油单据查询功能 功能模块如下: 内部配送进货 代存代付进货 进货验收冲销(统一冲销讲解) 进货验收查询(统一账表讲解),进货验收,报表,计算,29,进货验收,进货验收功能简介 内部配送进货 代存代付进货 进货验收冲销(统一冲销讲解) 进货验收查询(统一账表讲解),30,30,进货验收内部配送进货,点击“进货验收” -“内部配送进货”,进入“内

9、部配送”操作界面。分别点击创建、修改、删除、详情等按钮,可分别进入对应操作界面。,点击按钮后,进入创建操作界面,已创建调出单列表,31,31,进货验收内部配送进货 创建,单击“创建”按钮后,进入内部配送进货的创建操作界面。计算方式有两种,有容积表及无容积表,有容积表方式可自动读取移库前后体积数,数据填写完成后,点击保存完成调出单的创建操作。,32,32,进货验收内部配送进货 创建(1),填写最上面红色区域中的内容(带红色*号的必填),先填写erp预留单号,回车,系统带出“提货地点”和“承运车号”并过滤出油品,填写到站时间,填写离库时间,选择到站日期,选择离库日期,选择油品,33,33,进货验收

10、内部配送进货 创建(2),填写最上面红色区域中的内容(带红色*号的必填,此处为无容积表情况),选择有无容积表,填写原发计量温度,填写原发数量,填写原发罐车升数,选择离库日期,填写原发密度,34,34,进货验收内部配送进货 创建(3),填写第二块红色区域(罐车验收)中的内容。无容积原发罐车升数必填。有容积表则只可以填写原发油水总高。本例演示无容积表情况,有容积表操作方法一样。,选择容积表,点击计算,系统带出原发数量,35,35,进货验收内部配送进货 创建(4),填写红色区域中(油罐验收)的内容。无容积表卸前、卸后体积必填。有容积表则只可以填写卸前、卸后总高。本例演示无容积表情况,有容积表操作方法

11、一样。,根据所选油品选择卸入罐号,先选择有容积表与无容积表,点击计算,填写卸前体积,填写卸后体积,36,36,进货验收内部配送进货 创建(5),填写最下部红色区域(带*的必填)。所有完成后点击屏幕上方“保存”返回,,点击计算,37,37,进货验收内部配送进货 创建(6),最后新添加的数据会显示在界面上,出现新加数据,38,进货验收内部配送进货 公式,列出全部内部配送进货使用的计算公式,39,39,进货验收内部配送进货修改、删除、详情,创建后的内部进货进油核对单如需要修改或删除操作,可直接在本站调出显示列表中选择对应的记录后,单击修改、删除或详情按钮,即可进入对应的操作界面。,单击按钮后,进入对

12、应操作界面,40,进货验收内部配送进货,注意: 按照顺序从页面上方往下填写,填写完成后点击计算 带有红色*内容的必须填写或选择 有容积表和无容积表填写方法不一样(自己测试是否有容积表维护) 如果计算或保存后系统报错,根据提示修改数据 点击保存才能保存所填进油单据(必填项都填完才能点保存),“必须的!”,41,进货验收,进货验收功能简介 内部配送进货 代存代付进货 进货验收冲销(统一冲销讲解) 进货验收查询(统一账表讲解),42,42,进货验收代存代付进货,点击“进货验收” -“代存代付进货”,进入“代存代付”操作界面。分别点击创建、修改、删除、详情等按钮,可分别进入对应操作界面。,点击按钮后,

13、进入创建操作界面,已创建调出单列表,43,43,进货验收代存代付进货 创建,单击“创建”按钮后,进入代存代付进油的创建操作界面。计算方式有两种,有容积表及无容积表,有容积表方式可自动计算体积数。,44,44,进货验收代存代付进货 创建(1),填写最上面红色区域中的内容(带红色*号的必填),选择客户,选择油品,45,45,进货验收代存代付进货 创建(2),填写第二块红色区域(罐车验收)中的内容,填写实收升数,46,46,进货验收代存代付进货 创建(3),填写红色区域中(油罐验收)的内容。无容积表卸前、卸后体积必填。有容积表则只填写卸前、卸后总高。本例演示无容积表情况,有容积表操作方法一样。,根据

14、油品列表选择卸入罐号,先选择有容积表与无容积表,点击计算,填写卸前体积,填写卸后体积,47,47,进货验收代存代付进货 创建(4),填写最下部红色区域(商品质量、外观、感观验收情况)。所有完成后点击“保存”,点击保存,48,48,进货验收代存代付进货 创建(5),最后新添加的数据会显示在界面上,出现新加数据,49,49,进货验收代存代付进货修改、删除、详情,创建后的代存代付进油核对单如需要修改或删除操作,可直接在本站调出显示列表中选择对应的记录后,单击修改、删除或详情按钮,即可进入对应的操作界面。,单击按钮后,进入对应操作界面,50,进货验收代存代付进货,注意: 按照顺序从页面上方往下填写,填

15、写完成后点击计算 带有红色*内容的必须填写或选择 有容积表和无容积表填写方法不一样 如果计算或保存后系统报错,根据提示修改数据 点击保存才能保存所填进油单据,51,客户管理,客户管理功能简介 客户付油录入 客户缴款录入 应收预收台账(统一账表讲解) 代存代付台账(统一账表讲解) 客户交易及缴款查询(统一账表讲解) 客户交易冲销(统一冲销讲解),52,52,客户管理,主要完成客户付油、缴款业务功能操作以及相应报表。 功能模块如下: 客户付油录入 客户缴款录入 应收预收台帐(统一账表讲解) 代存代付台帐(统一账表讲解) 客户交易及缴款查询(统一账表讲解) 客户交易冲销(统一冲销讲解),53,客户管

16、理,客户管理功能简介 客户付油录入 客户缴款录入 应收预收台账 代存代付台账 客户交易及缴款查询 客户交易冲销(统一冲销讲解),54,54,客户管理客户付油录入,点击“客户管理” -“客户付油录入”,进入“客户付油录入”操作界面。分别点击创建、修改、删除按钮,可进入相应操作界面。,已创建 数据列表,点击后 进入相应操作界面,55,55,客户管理客户付油录入 创建、修改,单击“创建”或“删除”按钮后,进入客户付油录入的编辑界面。,点击 选择客户,客户类型 列表,油品列表,56,56,客户管理客户付油录入 删除,在客户付油录入显示列表中,选中要删除的客户付油数据,单击“删除”按钮弹出确认对话框,选择确定后即可完成客户付油数据的删除操作。,单击确认后 删除选中数据,

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