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1、1干部档案十大类内容第一类 履历材料（按时间顺序排放）包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。中央和地方各级党委委员(候补委员)简历，人大常委会委员、政协委员简历的归类，此次明确归入第一类。履历材料一定要有本人照片、本人签名、填表时间和组织印章。招工登记表（审批表）、入伍登记表、退伍登记表归第一类，此次统一调整到 9-2 类（老档案不用调整，新档案按新标准分类）。学生登记表此次统一调整到第四类。第二类 自传及属于自传性质的材料（家史材料）（按时间顺序排放）自传一定要有本人签字和时间。党员领导干部个人有关事项报告表归入此类。 （现有关事项报告表是 6 页，而且
2、每年都有，建议不放）。第三类 考察、考核、鉴定材料（按时间顺序排放）在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;定期考核材料， 年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;工作调动、转业等鉴 定材料;后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料；审计工作中形成的经济 责任审计结果报告。 注：1、由于干部职务任免而形成的考察(表现)材料归 9-2 类，放在任 免表之后作为附件。 2、1993 年以来的年度考核登记表须收集齐全，或在档案中有相应 记载。第四类 分成四大块（均按时间顺序排放）以前顺序为学学历历材料材料-各各类类培培训资训资料料-专业专业技技术职务术职务任任职资职资格格资资料，料，现
3、统现统一一调调整整为为学学历历学位材料学位材料-专业专业技技术职务术职务任任职资职资格格资资料料-科研学科研学术术水平材料水平材料-各各类类培培训资训资料料学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表归第三类，此次统一调整到第44 类。第一第一块块 学学历历学位材料学位材料2（卷中材料序号上要标注 41 ）高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、自学考试、党 校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免表，专家推荐 表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材 料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等 参加出国（境）学习和中外合作
4、办学学习的有关材料；国务院学位委员会、 教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。第二第二块块 专业专业技技术职务术职务任任职资职资格格资资料料（卷中材料序号上要标注 42 ）专业专业技技术职务术职务任任职资职资格申格申报报表、表、专业专业技技术职务术职务考考绩绩材料、聘任材料、聘任专业专业技技术职务术职务的的审审批表、套改和晋升批表、套改和晋升专业职务审专业职务审批表、批表、职业资职业资格考格考试试合格人合格人员员登登记记表或表或职业职业(任任职职)资资格格证书证书复印件、教复印件、教师资师资格格认认定申定申请请表。表。1990 年以前的评职称的文件可以放入档案，且放入的文件一定是原件。
5、1990 年以后的职称评定文件不能放入。干部人事档案中只存放职称评审表，证明该同志职称等级情况即可。如果档案主人的工资等待遇是走职称的，在没有晋升到最高级职称以前，专业技术职务考绩材料尽量暂时不放入档案中，应将评下一次职称时不再需要的考绩、考核材料放入人事档案。因为每晋升一级职称，都要将考绩材料复印给职改办，但放入档案中的材料既不好取又不允许取出，应统一放入职称档案中。在晋升到最高级职称以后，将相关资料统一放入人事档案。第三第三块块 科研学科研学术术水平材料水平材料（卷中材料序号上要标注 43 ）当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知；遴选博士生导师简 况表；博士后工作期满登记表；被县处级
6、以上党政机关、人民团体等评选为 专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造 发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大营销的论文目录。第四第四块块 各各类类培培训结业训结业成成绩绩表表3（卷材料序号上要标注 44 ）学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等材料。第五类 政审材料审查干部政治历史情况（包括党籍问题）的调查报告、审查结论、上级 批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料，主要证明材料；甄 别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的依据材料；入党、入团、 参军等评审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团
7、时间、参加工作时间等工作中形成的材料：个人申请、组织审查报告及主要 依据与证明材料、上级批复；计算连续工龄审批材料。报考高等院校学生政治思想品德考察表、三龄两历确认登记表等。新增撤销原审查结论的材料。关于入伍时间的批注放入此类。全国档案专项审核的干部任免审批表、人事档案专项审核认定表放在 5 类。第六类 加入党团组织材料（入党入团材料分别按结果在先顺序排放，其余按时间顺序排放）入团志愿书、入党志愿书、入党申请书（12 份系统的）和转正申请书，中国共产党党员登记表，不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料；民主评议党员中形成的党员登记表，认定为不合格党员的组织意见及被劝退或除名的主要事实依据材
8、料，取消预备党员资格的组织意见；退党、自行脱党材料;恢复组织生活(党籍)的有关审批材料;加或退出入民主党派的有关材料。民主评议为优秀和不合格的存入本人人事档案，其他的不再入档，支部自行保存。1985 年党员登记表面向全体正式党员，1990 年党员登记表面向部分党员。 党员登记表是否齐全，须根据具体情况判断。2014 年 5 月后， 中国共产党发展党员工作细则（中办发201433 号）4第三十七条规定：“预备党员转正后，党支部应及时将其中国共产党入党志愿书、入党申请书、政治 审查材料、转正申请书和培养教育考察材料，交党委存入本人人事档案。 ”入党材料入党材料顺顺序：志愿序：志愿书书申申请书请书转
9、转正申正申请报请报告（材料）告（材料）注：注：删除了入团申请书、团员登记表，离(退)团材料。入党志愿书是证明党员身份和党员入党时间的重要材料。在审核干 部人事档案中，我们要求缺少入党志愿书的，要按照重新填写入党志愿 书的有关规定办理，按照原单位是否存在分为以下两种情况。1. 原单位仍然存在的。 由其原单位党组织出具证明，并经县级或县级以上党组织部门审核， 证实其党员身份。 现所在单位党组织要在其重新填写的入党志愿书有关栏目里注明 情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党组织审查同意后，连 同原单位党组织的有关证明材料，一并存入本人档案。2. 原单位现在已不存在的。 干部现所在党组织在能够
10、确定干部党员身份的前提下，出具书面证明， 在其重新填写的入党志愿书有关栏目里注明情况和原因，提出承认其党 员资格的意见，报上级党组织审查同意后，将补填材料存入本人档案。第七类 奖励材料（按时间顺序排放）予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登 记（推荐、审批）表、先进事迹材料；撤销奖励的有关材料等。注意，享受政 府特殊津贴材料，此次统一规定作为奖励材料，归第七类。1995 年以前奖励文件可以保留（原件），1995 年以后的奖励文件不能存入档案，在校学生（不包括在职上学）的奖励可以是文件（原件）形式。第八类 干部违犯党纪、政纪、国法等材料（按时间顺序排放，但同一份材料要按结
11、果在先排放）处分决定（含开除党籍、团籍、学籍、军籍），免于处分的处理意见、查证核实报告、上级批复，本人对处分的意见和检查交待材料，通报批评材料、解除(变更、撤销)处分的材料;检察院不起诉决定书;法院刑事判决书、5裁定书;公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等。此类材料中的所有红头文件均要存入档案。劳动教养审批材料。第九类 工资、任免、出国（境）、参加会议的代表登记表（分成四大块）以前顺序为工工资资-任免任免-军转军转材料，材料，现统现统一一为为工工资资-任免任免-出国（境）出国（境）参加参加会会议议的代表登的代表登记记表等其他材料表等其他
12、材料（按时间顺序排放）第一第一块块 工工资资材料（按材料（按时间顺时间顺序排放）序排放）（卷中材料序号上要标注 91 ）新增人员工资审批表、转正定级审批表，工资档案登记表、工资变动(套改)表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发(恢复)通知单，享受政府特殊津贴的材料，解决待遇问题的审批材料。本条中增加了新增人员工资审批表，工资套改表，工资停发(恢复)通知单等材料。第二第二块块 任免材料（按任免材料（按时间顺时间顺序排放）序排放）（目录中要单独占用一行在序号栏中标注 92，卷中材料序号上要标注 92 ）录（聘）干部审批（备案）表，选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表
13、，应征入伍登记表，招工审批表，聘用干部合同书，续聘登记表，进机关定级（科员、办事员）审批表，公务员招录审批相关资料，干部任免审批表及相应考察材料（考察材料放在干部任免审批表后作为附件），干部试用期满审批表，公务员（参公人员）登记表，事业单位实名登记表，公务员调任审批(备案)表，干部调动审批材料，援藏、援疆、挂职锻炼登记(推荐)表，授予(晋升)军(警)衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表，军人转业(复员)审批表；退(离)休审批表、取消录用、解聘等材料。复员、军队转业干部审批表，军衔审批表等材料；预备役所有材料，转为志愿兵的审批表等材料。61996 年以前的任免干部材料中（含 1996 年可以存入
14、红头文件，1996年以后的一律不得将文件存入个人档案，必须存放干部任免（报告）表。（对以上这段话的理解是：如 1996 年后的任免表找不到，且因单位改制或者不存在的，无法补办的，可以用红头文件代替，但要注意的是以后补办的任何材料必须注明为补办）。值得注意的是：干部任免表中任免职务、任免文号、任免时间、任免机关公章、近三年年度考核情况、家庭成员信息等内容一定要清楚、齐全。第三第三块块 出国（境）材料材料（目录中要单独占用一行在序号栏中标注 93，卷中材料序号上要标注 93 ）因公出国(境)审批表，在国(境)外表现情况或鉴定等材料；外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。本条增加了对外国永久居留
15、证、港澳永久居民身份证复制件的归档要求，删除了因公出国(境)人员备案表。第四第四块块 参加会参加会议议的代表登的代表登记记表等其他材料表等其他材料党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料：委员当选通知或证明材料，委员简历，代表登记表等。本条增加了委员当选通知，要在继续收集代表登记表的同时，注意收集委员简历和当选通知、考察材料等。第十类 其他可供组织参考的材料（按时间顺序排放）健康检查和处理工伤事故材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料；治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料，本条中删除了悼词、遗书等；
16、干部人事档案报送、审核工作材料：干部人事档案报送单，干部人事档7案有关情况说明等材料，本条为新增条目；其他材料：毕业生就业报到证（派遣证），人事争议仲裁裁决书（调解书），公务员申诉处理决定书（再申诉处理决定书、复核决定），再生育子女申请审批表、军转干部结婚审批表、家属随军审批表、独生子女登记表、劳动合同书、工会会员及各种协会会员登记表、各类在校生或部队军人的实习材料、总结材料等（在职的总结、述职报告不存）等有参考价值的材料。档案材料的分类方面的两个问题：(一)第四类、第九类材料的二级分类问题。第四类、第九类材料需要采用二级分类法，按照内容的不同再分别分为四小类，具体来说：根据中组部 1991 年印发的干部档案整理工作细则，第九类材料可以再分为：l工资材料；2任免材料；3出国(境)材料；4参加会议的代表登记表等其它材料。此外，第四类材料可以再分为：l学历学位材料；2职业(任职)资格和评(聘)专业技术职务(职称)材料；3反映科研学术水平的材料；
