erp与会计信息系统

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1、ERP与会计信息系统,1.1 ERP的概念和发展历程 1.2 ERP系统的特点 1.3 ERP系统主要子系统 1.4 主要ERP软件厂商 1.5 会计信息系统的基本概念 1.6 会计信息系统的发展历程 1.7 会计软件的分类 1.8 会计信息系统的结构 1.9 会计信息系统的处理流程,1.1 ERP的概念和发展历程,1.1.1 ERP的概念 1.1.2 ERP的发展历程 1.1.3 MRP、MRPII、ERP的关系 1.1.4 正确认识ERP,返回本章首页,管理思想：ERP 系统首先体现出一种管理思想，其宗旨是通过标准化的业务流程和标准化的信息数据，使企业能够通过整合各种企业资源，提升内部运营

2、的效率和整体的经营水平。 软件产品：ERP管理思想的具体实现需要通过实施成熟的企业级信息管理系统来实现的。这些软件系统通常是基于优化和通用的业务运作流程进行开发的，并且能够实现在统一的技术平台上的信息共享。 应用系统：ERP系统体现了企业管理理念、贯彻了统一的业务流程、包含了企业各种基础业务数据、产生各种企业管理报表，是能够全面体现企业经营情况的综合管理系统。,ERP，Enterprise Resources Planning的简称，即企业资源计划。对于ERP系统，我们可以从三个层次进行描述：,2.1.1 ERP的概念,订货点法,MRP,闭环MRP,MRP II,ERP,时间,企业管理 理念,

3、30年代,60年代,70年代,80年代,90年代,1.1.2 ERP的发展历程,什么是物料, 定义为了产品销售出厂，需要： 列入计划的 控制库存的 一切物的统称 控制成本的 例 原材料、配套件、毛坯 在制品、半成品、联产品/副产品、回用品、废弃物 备品备件 包装材料、标签、合格证、说明书 工艺装备、工具 能源,1.1.2 ERP的发展历程,安全库存,订货点,订货提前期,时间,库存数量,针对独立、连续的需求 要求提前期已知、固定 只适用于稳定消耗,消耗速度加快,1.1.2 ERP的发展历程,订货点法,独立或非独立需求 明确物料清单 时间分段的库存状态 没有考虑企业的生产能力 60年代中期,主生产

4、计划,物 料 清 单,物料需求计划,库 存 信 息,加工计划,采购计划,1.1.2 ERP的发展历程,MRP（物料需求计划）,以MRP为基础 封闭的反馈循环系统 运用约束理论考虑实现能力 局限在物料的计划和控制,主生产计划,物料需求计划,库 存 信 息,加工计划,采购计划,能力需求计划,物 料 清 单,1.1.2 ERP的发展历程,闭环MRP,加入财务系统，实现物料同资金的动态集成 结合了宏观规划和实际计划 需要准确的基础数据 具备最简单的决策模拟方法 以企业内部信息为主,财 务,闭环MRP,微观执行,宏观规划,80年代中期,1.1.2 ERP的发展历程,MRP(生产资源计划),制造数据管理,

5、物料需求计划,能力计划,间歇生产,成本控制,库存管理,主生产计划,销售管理,采 购,流水生产,应收帐,总 帐,应付帐,MRP II 软件基本模块配置,高层经理 信息系统EIS,系统管理,也是ERP软件对制造业的基本配置,集成的功能和开放的环境 利用先进的技术手段 需要考虑业务流程重组 作为电子商务的基础,供应商管理,Internet,企业重组,Intranet,竞争环境,金融投资,MRP II, , ,客户管理,项目管理,质量管理,供 链 应,90年代初,1.1.2 ERP的发展历程,ERP, 适应各种行业和企业的需求，配置、裁剪模块, 开放性，不同软件公司产品的混合选用, 人工智能基础上的决

6、策支持, 中小企业应用面扩大, 各种计算机最新技术的应用, 应用互联网技术，改进企业的经营管理模式,1.1.2 ERP的发展历程,新的趋势,功能扩展,MRP MRP II ERP ERP的发展“ERP II”70年代 80年代 90年代 21世纪,MPS，MRP，CRP 库存管理 工艺路线 工作中心BOM,1.1.3 MRP、MRPII、ERP的关系,MRP： 产-供-销部门物料信息的集成。既不出现短缺，又不积压库存。 MRP II： 物料信息同资金信息的集成。“财务账”与“实物账”同步生成。 ERP： 客户、供应商、制造商信息的集成。优化供需链协同合作竞争。,解决的问题,1.1.3 MRP、

7、MRPII、ERP的关系,(1965),(1980),(1991),(2004),是发展/包罗 不是取代/否定,Gartner,信息集成范围的扩展,APICS,1.1.3 MRP、MRPII、ERP的关系,追根溯源：什么是ERP？ 尊重历史，从Gartner最初为ERP下的定义开始 Gartner最初对ERP的定义可用最简明的话表达如下：ERP是MRPII（Manufacturing Resources Planning，制造资源计划）的下一代，它的内涵主要是“打破企业四壁，把信息集成的范围扩大到企业的上下游，管理整个供需链，实现供需链制造。” Gartner提出了两个集成 ：（1）内部集成（

8、internal integration，实现产品研发、核心业务和数据采集的集成）。（2）外部集成（external integration，实现企业与供需链上所有合作伙伴的集成）。,1.1.4 正确认识ERP,ERP不等于软件 ERP普遍的误解：人们往往从纯技术的角度来解释ERP，说它是一个软件。Gartner的定义，核心是两个集成。ERP是一种管理整个供需链的信息化管理系统，而不是专指某一个软件。,1.1.4 正确认识ERP,管理思想,软件产品,管理体系,ERP不等于软件 ERP软件ERP软件应当是基于供需链管理的思想，采用协同商务管理模式，应用组件和工作流开发技术，面向业务流程设计，针对

9、不同行业不同企业，按照实际需求进行配置。真正的ERP系统必然能够适应业务流程的变化。ERP不等于软件 国内外许多论点就是混淆了ERP系统同软件的关系。实现ERP离不开软件这样的重要手段，软件基于原理又不等于原理，软件不是全部，不能同ERP画“全等”。,1.1.4 正确认识ERP,ERP软件的标准由于ERP涉及行业过于广泛，我们很难对ERP系统制定一个规范化的标准。即使都属于制造业，如一个纺织行业的企业选用了一个在汽车行业使用成功的ERP系统，也会格格不入。,1.1.4 正确认识ERP,1.2 ERP系统的特点,ERP系统是利用信息技术手段实现ERP管理思想，支持ERP管理体系。 核心业务的最佳

10、业务模式、规范业务流程。 一套集成的、功能丰富的套装应用软件平台， 支持主要核心业务流程，通常包括：财务会计、管理会计、物资采购、 生产计划、 销售分销、库存管理、人力资源 . 整体、实时、准确、唯一地提供与各项业务相关的数据：物流、资金流、信息流“三流合一”。 提供企业整体状况，反映企业的盈利能力和各项业务活动。 ERP是企业管理层次的信息系统，需要与生产操作层的应用系统集成（炼化企业的DCS、生产实时数据库等）。,客户满意,生产 / 销售 / 物料管理,客户,供应商,采购,创造价值的流程,反馈,反馈,管理资源 - 能力,人 / 资产,长期,短期,资本,投资,现金,费用,管理资源 - 资本,

11、项目 / 地域,库存,库存,库存,生产,购置,销售,ERP着眼于全流程管理,1.2 ERP系统的特点,ERP系统支撑关键绩效管理,1.2 ERP系统的特点,普通管理软件,ERP系统,应用范围 集成性 可伸缩性 可配置性 开放性,ERP软件与普通管理软件的比较,1.2 ERP系统的特点,能被其他专门系统支持的企业特殊功能, 例如DCS, PIMS 等,能被标准 ERP软件所支持的一般性企业功能,企业的功能与信息需求,能被ERP系统的行业解決方案支持的功能需求,ERP软件需要同其他专业系统集成,1.2 ERP系统的特点,ERP系统,电子商务系统、数据仓库、CRM等,金税系统,总部管理层,财务报表系

12、统,加油站管理系统 Back Office System,加油站管理层,POS,加油枪(机)、IC卡等系统,交易数据采集层,销售二期系统,油罐自动计量系统,配送优化系统,举石化销售企业的应用系统蓝图为例.,1.2 ERP系统的特点,ERP 在 制 造 业 信 息 化 的 位 置,1.2 ERP系统的特点,ERP,客户满意,1.3 ERP系统的主要子系统,ERP的应用系统实现了很好的集成性和层次丰富的功能。企业资源通常分为人、财、物（原材料和生产工具设备）几个方面，ERP应用系统也相应分为 财务系统、 生产控制（计划、制造）、 物流管理（分销、采购、库存管理）、 人力资源管理系统 等几大系列。,

13、返回本章首页,ERP中的财务模块与一般的财务软件不同，作为ERP系统中的一部分，它和系统的其他模块有相应的接口，能够相互集成，例如它可以将由生产活动、采购活动产生的信息自动记入财务模块生成总账、会计报表，取消了繁琐的输入凭证的过程，几乎完全替代以往传统的手工操作。,1.3.1 财务子系统,财务管理,财务计划,资产管理,应收款管理,应付款管理,现金管理,报表合并 财务分析,总账,制造管理子系统能够是ERP的核心。主要包括主生产计划物料需求计划能力需求计划车间作业管理成本管理,1.1.5 制造管理子系统,销售管理是从产品的销售计划开始，对销售产品、销售地区、销售客户的各种信息进行管理和统计，并可对

14、销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析。在销售管理中大致有这样几方面的功能。销售支持销售订单管理统计与分析,1.3.2 销售管理子系统,用来控制存储物料的数量，以保证稳定的物流支持正常的生产，同时最低限度地占用资本。它是一种相关的、动态的库存控制系统，精确地反映库存现状，能够结合相关部门的需求，随时间变化动态地调整库存。包括仓库、物料等信息的设置和维护、日出入库业务的检验和处理、库存补库计划的生成和调整、仓库盘点、库房和库位管理、ABC分析等功能。,1.3.3 库存管理子系统,实现从确定采购需求,选择供应商,下采购订单,采购订单的跟踪及催货,收货及发票校对,付款等一系列涉及整个采购

15、周期的所有活动。能够随时提供定购、验收的信息，跟踪和催促外购或委托加工的物料，保证物料及时到达。建立供应商的档案，用最新的成本信息来调整库存的成本。确定合理的订货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。包括采购计划的生成、请购单/采购单管理、供应商管理、采购价格管理、接收处理、发票和付款管理等功能。,1.3.4采购管理子系统,人力资源的功能范围,已从单一的人事信息维护、组织信息维护、考勤和休假、计薪等,发展到可为企业的决策提供帮助的全方位解决方案。这些领域包括人力资源规划、员工考核、劳动力安排、时间管理、招聘管理、员工薪资核算、培训计划、差旅管理等；提供灵活易用的数据挖掘工具以及各类报表模板，极大地方便用户进行专业分析和提交专业报表，最终为企业的战略决策提供有力的依据；并同ERP中的财务、生产系统组成高效的、具有高度集成性的企业资源系统。,1.3.5 人力资源管理子系统,1.4 主要ERP软件厂商,1.4.1 SAP 1.4.2 Oracle 1.4.3 用友 1.4.4 金蝶,