装修材料管理制度

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1、装修材料管理制度装修材料管理制度篇一:装饰公司材料管理办法装饰公司材料管理办法 针对材料的采购以及材料进出库和管理,节约费用,降低成本,提高工作效率,结合本公司实际情况,制定本办法。 第一条 根据施工进度,项目部制定工程材料采购计划,送交材料部。材料员依据材料预算计划表,进行材料的采购。其工作步骤如下: 1材料员去材料市场进行工程所需的材料收集。 2与两家以上供货方取得联系,让其提供材料样品及相关资料。 3材料员进行材料对比、专家鉴定。 4列出材料情况表,提交主管领导审阅,由主管领导决定。 第二条 用现金购买材料时,材料员需列出材料名细表以及借款单提交主管领导审批。 第三条 支付材料款时,材料

2、员必须将入库单第三联附发票后,按照规定程序审批,会计审核制单,出纳复核、付款。 第四条 购进的材料要有材料员或保管在场进行材料的质与理的验收,并向供货方索取材料清单。材料清单要有供货方的单位公章和供货人签字。 第五条 材料员粘贴报销单据于次日 18 时,交于财务部进行报销。材料员领用的现金或支票需在四日内报帐。 第六条 材料采购回来,材料员把材料交于保管员,保管员依据材料采购通知单,并对材料的质与量验收,质和量不合格拒收。 第七条 保管员收到材料后需填写材料交接单明细表,送交仓库保管员,库管员将材料及时放入库房,并在材料单上签字。 第八条 材料员将主要材料收取合格证和质检报告,交于资料员进入工

3、程档案,否则有权拒收入库。 第九条 仓库管理员要妥善保管商品,商品要分类码放、整齐稳固、标认清楚,详细了解库存品的有效使用期。第十条 库房要做到定期打扫,做好防火、防盗、防潮、防鼠、防蛀措施。第十一条 库管员对小型的损耗材料采购交旧领新,避免造成材料的浪费。 第十二条 出库手续进行编号,每周送交财务部一次,每月 25 日为封帐日期。 第十三条 材料出库时需领料人签字,项目负责人及主管领导审核,方可出库。 第十四条 每月月未日仓库保管员要自行实地盘存,做到帐物相符。两人以上进行季未盘点。发现盘亏、盘盈要及时查找原因,并及时上报情况。 篇二:装饰材料部管理制度仓库管理细则 一、采购材料、设备应遵循

4、的原则 (一)实行货比三家的原则。比价采购的原则和同样的质量比价格、同样的价格比信誉的工作方法,尽量采购符合环保要求的产品。采购过程中,首先要遵循工程总监和主管工程师技术上的指导和要求,选择合适的质量等级范围内的供应单位进行价格、付款条件、服务内容上的比对,择优选择合格的合作单位。 (二)公开招标的原则。使用量较大,总价值超过 30万元的材料和设备,必须进行本公司范围内的公开招标,组成有总经理、工程总监、总工程师、主管工程师参加的评标小组进行评标,材料部将评标小组意见书面呈报并经工程总监同意后,进入议标和合同谈判直至签订合同。价值 2 万元以上的材料、设备采购必须签订合同。零星材料、设备的直接

5、采购必须有两人以上参加,价值 1 万元以下材料部经理可直接决定,1 万元以上的采购行为必须经工程总监认可后才能进行。 (三)工程总监、总工程师或主管工程师确认的原则。对技术要求较高的材料、设备,进行市场考察须有工程总监、总工程师或主管工程师参加,对其中的技术内容须有工程总监或主管工程师及总工程师的确认。 (四)对采购过程中发生的“回扣”必须如实上交公司财务部,不得据为已有,不得故意采购质次价高产品,否则将追究当事人的责任。 (五)根据用料部门的采购计划,经审核无误后,按用料部门的要求、时限组织实施。货到现场后应立即组织有关人员进行验收,如品种、规格、质量、数量等发生错误时,应分析原因,立即通知

6、责任方纠偏,并根据公司质量管理相关规定严格执行,发生费用由责任方负担。 二、材料、设备仓贮管理 (一)合同管理 材料部签订的合同及流程审批表,复印件一份交公司总经理办公室存档,原件一份由部门内勤归档,原件一份交财务部备案,需交工程部履行的另外交付复印件。材料部经理负责对所有合同履行情况进行审查和评价。 (二)出入库管理 本部门范围内采购的材料、设备必须进行严格的出入库登记,对各个供应商和各材料领用单位建立详细的明细帐,对付款金额和进度建立明细帐。 每个月必须与财务和各领料单位对帐一次,对库存材料进行盘点,对库存材料盈亏情况及原因写出报告。报告一式三份,资料管理员存档一份、部门经理一份、工程总监

7、一份。三、材料验收及管理 材料(设备)货物到达工程现场,仓库保管员接收清点时应依据材料采购单 送货单进行验货,品牌、规格、型号、数量以及完损情况,无误后在送货单上签字。材料入库,填写材料入库单 。另据工程的需要提供所送材料的产品合格证,检测报告等便于资料员及时进行材料报验。甲方,监理提出需要做复验的材料应及时联系有关部门进行复验。以免影响工程施工。当天下班之前必须将当天出入库单据录入到仓库管理软件中。 1、仓库管理 (1)仓库所有物品应根据材料的属性和类型分类摆放,数量多的物品应建立物品标示牌,货柜进行编号(包括名称,型号尺寸)便于寻找。 (2)仓库应建立保管帐,记载每日出入库情况,出入库的帐

8、要及时记录与录入仓库管理软件,同时核对结余数量,以便随时掌握仓库商品的结余数量,为材料的采购提供库存依据。 (3)公司内部或对外所使用的物品(非工程使用)要有经理签批,仓库保管员按正常的出入库手续办理,仓库保管员无权私自未经任何手续办理出库。 (4)仓库对所有机具类工具进行编号登记 ,并对机具定期维护,损坏的机具应及时修理,以免造成影响工程的使用,需报废的机具填写机具报废单上报,进行审批。 (5)每月月底与统计一起盘点,仓库入库登录人员将各工地材料余额,打印出明细给材料采购人员以便于进货采购。 (5)做好仓库的安全防范工作,合理摆放消防器具,库区内严禁烟火,非仓库管理人员未经需可禁止进入仓库做

9、好仓库防盗工作,同时做好仓库物品的安全工作,防止材料生锈、变形、变质、受潮等现象发生。 (6)熟悉业务,练好基本功,应知物资的用途和保管知识,做到先进先发,保持仓库整洁,堆放有序。 (6)对仓库处理不能使用的物品,应填写物品报废单,由经理签证后,做损失处理。 (7)因为材料的出入库随时都要有库管员来管理所以库管员要坚守自己的岗位,避免工队领料,时仓库无人影响工队施工。若特殊情况需要长时间离开时必须经领导批准。 (8)材料帐目记录要及时,认真,确保出入库数量与结余数量相对应,做到帐实相符。做好所有账目、明细表格输入电脑表格。(10)加强安全意识,仓库内部放置警告及禁止标示牌,做到防火防盗,仓库人

10、走电断,关好门窗,禁止非仓库人员进库房。 (11)做好开工前物资准备工作,借用工具,物资做好借用记录,人员调动应及时回收,遗失、损坏照价赔偿。(12)努力按时按量完成领导交办的各项任务。 2、材料出入库程序 (1) 材料到达现场后,仓库人员依照材料采购单接货,并验收签字填写材料入库单 ,转交 2 份送货单(仓库财务) ,严守物品验收关,对不符合质量要求,数量不符的物品拒绝验收,大宗货物到场时必须随车附带检验报告 合格证 。否则,仓库人员有权不接收货物。(2) 材料保管员在 1 个工作日内根据验收后的材料送货明细单办理入库手续,填写入库单,录入仓库管理软件,把原始单据交于统计员,统计员核对单据。

11、 (3) 工具类物品进货后,根据发票(收据) 直接入库并填写入库单,发票(收据)和入库单均需项目经理签字,经签字后登记入帐。 (4)填写电子出入库单时要详细,内容打印齐全,一式四联其中一联由项目经理留存备查,一联由材料员向财务报帐用,一联(存根联)由库管员登帐用,一联留预算部。各出入库单填写完后,应妥当保管好以备日后需要时查用。(5) 出库材料必须由工队队长或指定人员填写材料出库单签字,同时项目经理签字(可领后补签) ,工具借用(出库)要在工具登记册中注明出库和料到工地后,若工队急用在末入库的情况下可先领料,后补入库单。 3、危险品管理 (1)仓库管理员接到领料单 ,应核对发放的危险品物料应填

12、写的项目是否完全,手续是否齐备。保证所发物品都检验合格及先进先出。如果发现破损或其他情况可先不领料。 (2)仓库管理员按领料单所列危险品物料穿戴好相应的防护用品(如风镜、口罩、橡胶围裙、隔离衣帽、橡胶手套、水靴等)进行备料,备料时应双人进行。 (3)备料时必须轻拿轻放,不能抛掷、翻滚倒置及拖拽的错误操作,将所需物品放置发 料区码放整齐。(4)领料人与仓库管理员逐件核对所领危险品与领料单所写物料名称、数量、规格是否准确无误,双方在领料单领料单上签字核收,交接手续完后,部门领料。 (5) 领料单一式三联,一联付给领料部门,一联交财务做账,一联给仓库记录物料台账 。 (6)使用易燃、易爆危险品时严格

13、按照使用说明书规范操作,并做好安全防护隔离措施。 (7)无关人员不得接近现场,现场安放严禁烟火警示标志,并设置灭火器材。 (8)使用酸碱强腐蚀物料,必须穿戴好防护隔离衣、手套用品。 (9)具有强腐蚀性,对人体构成伤害的物品领用、使用时必须小心操作,轻拿轻放,勿使物料溅出伤人。 篇三:装修工程管理制度标准(完整版)万事兴集团产品标准 建筑装饰装修工程管理制度 (装饰装修) 万事兴集团 发布 第一章 装修工程建设管理工作指引一、 前期准备阶段 1、 2、 3、 4、 现场查勘 设计方案讨论及优化 编制施工组织设计(建设方) 图纸会审 二、 装修工程管理基本机制 1、 2、 3、 4、 样本先行 隐

14、蔽验收 旁站监理 现场例会 三、 装修材料管理 1、 2、 3、 4、 5、 材料供应模式 材料计划编制 材料验收 材料保管 材料样品 四、 现场施工 1、 2、 工作要点 控制要点 五、 竣工验收 1、 竣工验收单位的划分 2、3、 各专项竣工验收要求 施工单位履约质量和履约能力评价 六、 进度款审批 1、 2、 审批时限规定 进度款审批的其它规定 七、 签证及设计变更管理 1、 2、 签证 设计变更 八、 质量、安全、文明施工的检查及考核 1、 2、 3、 质量考核 安全考核 文明施工考核 第二章 装修工程管理制度及标准规范 一、 工程例会 二、 工程质量分户验收表 三、 装修工程施工质量

15、验收规范 四、 施工组织措施 1、 2、 3、 4、 5、 样本间工程建设的措施与建议 防水施工的措施 装饰装饰工程成品保护措施 总包及专业分包配合 甲供材料与施工,建设方的配合 6、 界面移交管理第三章 装修工程管理标准表格及联系函 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 装修工程常用表格 施工总进度、月进度计划报审表 周进度计划报审表 装修工程签证单 材料报审表 施工样板验收审批表 施工场地移交单 工序交接表 装修工程竣工验收表 10、 装修工程整改通知单 11、 装修工程整改通知回复单 12、 装修工程延期申请 13、 装修设计图纸会审记录表 14、 装修工程进度款申请表 15、 装修工程结算申请表 16、 装修施工用水用电确认单 二、装修工程常用台账 1、项目收文台账 2、项目发文台账 3、装修工程材料验收台账(甲供材料) 4、装修工程材料验收台账(乙供材料)5、装修工程材料验收台账(零星材料) 6、装修工程会议纪要台账 三、工作联系函 1、装修工程日常工作联系函 2、装修工程重要事件工作联系函 3、装修工程罚款通知

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