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1、用友软件股份有限公司 陈强 2013年 10 月 08日,-自由报表,课程目标与要求 课程目标 学习要求 产品功能介绍与应用 V6.3新增功能及重点改进 练习与思考题,课程目标 1、掌握商业分析工具-自由报表包含的业务范围及功能 2、掌握商业分析工具-自由报表的实践操作与应用,学习要求 1、为保证学习效果，学习本课程，需先学习在线课程”动态建模平台”、“语义元数据”、“语义模型”；,课程目标与要求,课程目标与要求 产品功能介绍与应用 透视表 自由报表 V6.3新增功能及重点改进 练习与思考题,产品功能介绍与应用-自由报表-产品形态,基础功能 新建 发布 订阅 基础设计 数据源管理 区域设置向导
2、 单元属性 条件格式 自由报表查询 单元公式 页维度 预览,产品功能介绍与应用-自由报表,高级设计 可扩展区域管理 分组 统计 排序 筛选 固定成员 TopN分析 排名函数 组合字段 隐藏字段 区域联动 穿透 分栏显示 主组织数据管理,产品功能介绍与应用-自由报表-自由报表新建,在自由报表列表页面，创建或选择相应目录，点击【新增】，,产品功能介绍与应用-自由报表-自由报表新建,在【新增】界面中填写“自由报表编码”、“自由报表名称”、“报表分类”、“数据来源”、“说明”(非必输项),点击【保存】， 如需要继续新增自由报表，可点【保存新增】,产品功能介绍与应用-自由报表-自由报表新建,新增自由报表
3、点击【保存】后，出现自由报表相关功能按钮，点击【格式设计】，即可进入自由报表设计界面,产品功能介绍与应用-自由报表-自由报表新建,自由报表主设计界面：,产品功能介绍与应用-自由报表-数据源管理,自由报表数据源将语义模型作为数据源，因此在设计自由报表之前，首先要插入相关语义模型,产品功能介绍与应用-自由报表-数据源管理,在语义模型列表选择相应的语义模型,产品功能介绍与应用-自由报表-数据源管理,插入语义模型数据源效果：,产品功能介绍与应用-自由报表-区域设置向导,区域设置向导可以让用户更快更高效的创建出行列表、交叉表,产品功能介绍与应用-自由报表-区域设置向导,下面我们以实例的形式来逐步介绍区域
4、设置向导的使用。 区域设置向导可设置-行列表,产品功能介绍与应用-自由报表-区域设置向导,区域设置向导可设置-行列表 是语义模型，可以选择所要应用的语义模型。 是报表类型，选择需要展现的报表类型；当前为行列表。 是语义模型树，通过拖拽可以把选择的字段放入其它三块里 是分组字段，把需要分组的字段拖在这里即可，同时可以设置组内是否提供小计功能。 是明细字体列表 是统计字段列表，用户可以设置每个字段的统计类型。,产品功能介绍与应用-自由报表-区域设置向导,区域设置向导可设置-行列表-设计效果界面,产品功能介绍与应用-自由报表-区域设置向导,下面我们以实例的形式来逐步介绍区域设置向导的使用。 区域设置
5、向导可设置-交叉表,产品功能介绍与应用-自由报表-区域设置向导,区域设置向导可设置-交叉表 是语义模型，可以选择所要应用的语义模型。 是报表类型，选择需要展现的报表类型；当前为交叉表。 是语义模型树，通过拖拽可以把选择的字段放入其它三块里 用于放置列维度字段 用于放置行维度字段 用于放置交叉指标字段 选择交叉指标的显示方向,产品功能介绍与应用-自由报表-区域设置向导,区域设置向导可设置-交叉表-设计效果界面,产品功能介绍与应用-自由报表-单元属性,为自由报表设置单元属性，选中相应单元格点击右键， 在列表中选择【单元属性】，出现如下界面： 在单元属性中可设置数据类型、字体图案、对齐、边框,产品功
6、能介绍与应用-自由报表-条件格式,条件格式支持将不同的数据显示成不同样式的功能，该功能可以将需要特殊标记出的数据设置上特殊的样式，以加强报表数据显示效果。 选择要设置条件格式的单元（可以多选），点击格式菜单下的【条件格式】,产品功能介绍与应用-自由报表-条件格式,条件格式规则管理对话框,产品功能介绍与应用-自由报表-自由报表查询,自由报表查询是以查询项为查询的基本元素进行的。报表设计者在格式设计器中点击自由报表查询按钮，展开查询面板。 自由报表查询的查询面板分为左侧查询面板和上部查询面板，查询面板上可容纳查询项。 在左侧查询面板上还有一个区域，当前选择条件区域，这里将显示使用者通过查询项设置的
7、查询条件值。 查询面板在格式设计器中和发布后的查询型节点中均存在，但在发布后的报表型节点中不存在查询面板。,产品功能介绍与应用-自由报表-自由报表查询,通过点击【自由报表查询】来展开或隐藏查询面板,产品功能介绍与应用-自由报表-自由报表查询,通过点击【自由报表查询】来展开或隐藏查询面板,产品功能介绍与应用-自由报表-自由报表查询,查询面板增加查询项，可通过两种方式： 1.从数据源面板拖拽语义模型字段或报表参数生成查询项，自由报表查询功能根据拖拽字段的属性对查询项进行默认的属性设置，以这种方式生成的查询项直接可用，设计者也可以通过属性设置对话框对查询项的属性进行修改。 2.在查询面板上右键鼠标，
8、在弹出菜单中选中增加查询项，这时将弹出一个崭新的属性设置对话框，设计者需根据自己的需要手动设置查询项的各属性，点击确定或应用后将生成查询项。,产品功能介绍与应用-自由报表-自由报表查询,从数据源-语义模型拖拽字段到查询面板增加查询项,产品功能介绍与应用-自由报表-自由报表查询,从数据源-语义模型拖拽字段到查询面板增加查询项,产品功能介绍与应用-自由报表-自由报表查询,在查询面板直接增加查询项，(在查询面板鼠标右键，点击【增加查询项】),产品功能介绍与应用-自由报表-自由报表查询,在查询面板直接增加查询项，查询项属性界面分为如下分项 基本属性、数据来源、关联项、快捷函数、缺省值、使能条件 在相应
9、界面中做相应设置即可生成查询项,产品功能介绍与应用-自由报表-自由报表查询,在查询面板直接增加查询项-效果,产品功能介绍与应用-自由报表-单元公式,在自由报表单元格中设置单元公式 在自由报表单元格中可定义公式，单元公式编辑器支持多种逻辑运算符，封装了一些常用的函数和Excel函数。,产品功能介绍与应用-自由报表-页维度,页维度是另一种形式的筛选，与筛选又有些区别。 相同点：都是数据态对数据进行过滤。 不同点： 1.作用范围不同。筛选一般只对当前扩展区起作用。而页维度有可能对所有扩展区都起作用。 2.即使是语义模型级的筛选，也只在该语义模型建立的扩展区起过滤作用，但页维度可以作用于不同的语义模型
10、，只要他们有相同的字段表达式。如语义模型A有个字段cName，语义模型B也有个字段cName,而且都在扩展区中，则选择其中任何一个作页维度，都会对相关的扩展区起过滤作用。这点是需要注意的。 3.所有页维度只能来自于同一个语义模型。,产品功能介绍与应用-自由报表-页维度,由于没有页维度的情况下，页维度面板是默认不显示的，因此，每张表的第一个页维度只能在格式状态下通过菜单【数据】-【页维度设置】，打开页维度设置对话框,产品功能介绍与应用-自由报表-页维度,页维度设置对话框：如要配置如下项目 页维度项目：页维度对应的字段，可以通过点击弹出框语义模型树来更换页维度。 选择方式：可以有不同的方式对页维度
11、进行设置，包括默认方式，下拉框方式，多选方式及仅显示，后面会具体讲各种方式的作用。 显示全部：设置页维度值的面板中是否有显示全部这一项。 显示字段：设置页维度值时，显示的不是页维度对应字段的所有取值，而是在这里设置的字段的所有取值。 用户自定义：是否用户自定义页维度。默认为否。如果是用户自定义页维度，页维度字段是用户自定义的，不来源于哪个语义模型，但可跟它们名字相同。,产品功能介绍与应用-自由报表-页维度,页维度设置对话框：,产品功能介绍与应用-自由报表-页维度,页维度效果：（过滤按钮方式勾选）,产品功能介绍与应用-自由报表-页维度,页维度效果：（过滤按钮方式不勾选）,产品功能介绍与应用-自由
12、报表-页维度,页维度级次设置：当页维度项目选择方式为默认时起作用。 级次属性设置两种方式： 级次字段 + 级次字段编码方式 ，可定义编码规则 级次字段 + 父级字段 （上下级关系）,产品功能介绍与应用-自由报表-页维度,页维度级次设置效果：,产品功能介绍与应用-自由报表-页维度,在已有1个页维度的基础上添加页维度，就可以通过拖拽可扩展区域中的字段或通过拖拽语义模型树中的字段到页维度面板中，生成页维度删除页维度： 1.在页维度设置对话框中，通过点删除按钮，可以删除对应的页维度。 2.在格式状态下，直接把页维度拖出页维度面板，任何位置释放即可。,产品功能介绍与应用-自由报表-预览,在自由报表设计完
13、成后点击工具栏上的预览图标进行数据预览,产品功能介绍与应用-自由报表-预览,在自由报表数据预览效果：,产品功能介绍与应用-自由报表-可扩展区域管理,下面详细对可扩展区域的定义，拆分，合并，移动，复制，删除，管理介绍。 可扩展区域的定义：,产品功能介绍与应用-自由报表-可扩展区域管理,可扩展区域的定义： 各设置项说明： 可扩展区名称：用于标识和区分各可扩展区，为空时系统默认名称为其扩展区域。 可扩展区区域：标记可扩展区在自由报表中的区域。 扩展方向：标记区域是横向扩展还是纵向扩展。默认为纵向扩展 限定区域大小：用来限制区域展开后的大小（数据态）。按区域大小，扩展区有多大展开后就多大，多余数据将自
14、动截断；自定义，用户也可以自己定义展开后的行数和列数。 扩展依赖：定义当前区域扩展时依赖的可扩展区域以及依赖扩展点。主要用于两个扩展区的对齐。如A扩展区的左上点依赖于B扩展区的左上点，则意味着希望A,B两个扩展区的左上点在同一条直接线。 其他属性：标题区域，分栏显示是分栏显示时所用到的，具体见第三章的分栏显示。,产品功能介绍与应用-自由报表-可扩展区域管理,合并可扩展区域：,产品功能介绍与应用-自由报表-可扩展区域管理,合并可扩展区域效果：,产品功能介绍与应用-自由报表-可扩展区域管理,管理可扩展区域 右键【管理可扩展区域】，用于快速管理多个可扩展区域，包括添加，修改，删除等管理功能。 移动可
15、扩展区域 可通过修改可扩展区域的区域设置来进行区域移动，也可以直接剪切然后粘贴来移动可扩展区域。 复制可扩展区域 全选可可扩展区域，然后复制，粘贴即可完成可扩展区域的复制粘贴。可以用ctrl+c, ctrl + v进行快速操作。 删除可扩展区域 选择需要删除的扩展区，右键删除可扩展区域即可删除该扩展区。,产品功能介绍与应用-自由报表-分组,对扩展区的字段进行分组设置,产品功能介绍与应用-自由报表-分组,对扩展区的字段进行分组设置，效果,产品功能介绍与应用-自由报表-统计,对扩展区的字段进行统计设置,产品功能介绍与应用-自由报表-统计,对扩展区的字段进行统计设置，效果,产品功能介绍与应用-自由报
16、表-统计,对扩展区的字段进行统计设置,产品功能介绍与应用-自由报表-统计,对扩展区的字段进行统计设置，效果,产品功能介绍与应用-自由报表-排序,通过以下三种方式可对自由报表数据进行排序： 语义模型中设置排序字段 选择字段后点排序按钮 选择扩展区后，点排序管理 属于语义模型范畴，这里不再多述。着重讲下后两种。 字段排序 用户可以选择字段，然后点击工具栏中的排序按钮，进行排序设置。排序工具按照：升序，降序，取消排序的顺序依次循环切换，可以通过多次点击来设置需要的排序效果。 如果只通过这种方式设置过排序，则排序将按照从上至下，从左至右的顺序进行。 若有分组，则在组内排序，对分组字段也可以排序，也可以按照分组统计字段进行排序,产品功能介绍与应用-自由报表-排序,字段排序,产品功能介绍与应用-自由报表-排序,排序管理 排序管理中可以设置对于不在扩展区中的字段设置排序，也可以对排序顺序进行控制，界面如下：,产品功能介绍与应用-自由报表-排序,排序管理 排序管理中可以设置对于不在扩展区中的字段设置排序，也可以对排序顺序进行控制，界面如下：,
