5-祖林-提高跨部门执行力

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1、主讲:祖林,高效贯彻,中层干部执行力提升训练,“虽然制定了目标(number),但如何实现这些目标却没有明确清晰的战略。没有一个具体的行动计划,没有明确各时间段的里程碑、责任人和截止日期。部门领导没有持之以恒地定期检查行动计划的实施情况并争取相应的决策。完不成目标时没有一追到底、找出问题的原因和解决方法并制定新的行动计划来扭转局面。” 就连通用电器(GE)也常常遭遇这样的管理困境。,提要,执行!,执行2003年的管理热门话题不是因为新颖而是因为长期被困扰我们却冥冥不知最终被大师一语点透。关注执行就是关注行动。关注执行就是关注工作质量。关注执行就是关注跨部门运作。关注执行就是关注企业和个人未来!

2、,【讲师简介】,祖林, 国内制造管理权威专家,全国知名培训师美国AITA国际职业顾问,PTT授证培训师华南理工大学工商管理学院特聘讲师ZERO Program零牌专家组 首席顾问深圳市管理干部培训中心运营管理专家,祖林老师是中集集团、清华泰豪等知名企业特聘制造管理高级顾问,零牌专家组首席顾问,中集集团班组长系列培训教材脚踏实地 志存高远主编,最新著作有班组管理:从基础到技巧、班组管理:软性技巧80例等。祖林老师近年专注于制造型企业的精细化管理研究,尤其擅长将硬性技术与软性技巧相结合,推动以现场为中心的系统改善,帮助企业培养职业化中层干部和基层干部,其服务过的清华泰豪、中集集团、东莞山一、华光电

3、器、京石工业等均是多年续约。祖林老师主讲的课程以观念和实务为特色,大量列举常见事例丰富课程讲解,主题鲜明、事例生动,理论部分观点新颖,常有惊人之语,实务部分主要由十余年的企业管理和职业顾问经历所积累的丰富案例为主,其演绎充满活力、富有激情、极具感染力,贴近企业的实际需要。,【讲师简介】,祖林老师长期在日本松下电器及其在华企业工作并担任多年中高层管理职务,曾师从森川胜工等日本著名效率管理专家学习日本式改善技术,在企业经营管理方面有扎实的理论基础和丰富的实践经验。祖林老师为全国数百家企业提供过系列管理培训,为四十多家企业提供过管理咨询服务,其金牌课程有新MTP(中层干部管理技能训练)、精细化制造管

4、理、生产问题分析与解决、杰出班组长训练等。,【讲师简介】,第一章 执行力与职业发展 第二章 高效率工作方法与执行力 第三章 提高个人执行力 第四章 提高部门执行力 第五章 提高跨部门执行力 第六章 建设执行文化,目,录,1、资源挖掘与利用 2、大家参与,重在策划 3、CSMART原则 4、方针制定与展开 5、促进共识 6、借用权威 7、开始就要制定规则 8、激励设计 9、创造交流机会 10、郑重的阶段报告会 11、利用一切媒体 12 、责任人对本部门结果负责 13、要有挽回计划 14、活用上司,第五章 提高跨部门执行力,1、资源挖掘与利用,Resource,将环境当作资源来看待, 部下职能部门

5、同事上级, 政府职能部门专业公司行业专家, 综观全局围绕目标为我所用,Resource,将环境当作资源来看待,资源七步法 寻找挖掘拓展创造整合利用回报, 务实交流和务虚交流提高个人和部门附加价值人际关系和人际脉络提高在上级面前的优先地位善做两个意志转移,2、大家参与,重在策划, 高层挂帅职能牵动关联参与活动策划意志转移群众指挥,C-SMART原则,Specific 具体,Measurable 可量化,Achievable 能够实现,Result-oriented 注重结果,Time-limited 有时限,Challenge 有挑战性的,3、CSMART原则,以书面为载体,理性思维、科学分析

6、避免信息失真 全方位信息沟通 追溯性(有据可查) 系统化管理(关联性),【零牌基础工作方法 3 】,数字化的 逻辑分析, 现象、印象数字化 从数据中找原因 意见、对策数字化 管理数字化,逻辑 推理,技术 原理,管理 工具,【零牌基础工作方法 4 】,4、方针制定与展开,第三期技改工程实施原则 特事特办!速度是关键!,例,5、促进共识, 必要性重要性紧迫性, 角色定位职能分工配合要求, 目标指标思路原则行动准则时限要求, 企业利益长远意义合作性,6、借用权威,职能 权威,专业 权威,行政 权威,权威不足时要借用权威领导意志专家力量职能支持,7、开始就要制定规则,规则, 基本纪律时限要求工作质量要

7、求配合要求过程管理要求中间报告要求,8、激励设计,甜,头,苦,果, 进步第一次达标连续三次达标业绩安定化连续无过错对达标有贡献的重点改善, 不诚实行为恶性事故连续的低级错误持续不达标业绩大波动,有效激励方式,尊重式激励,关爱式激励,赞美式激励,批评式激励,宽容式激励,竞争式激励,实惠式激励,精神式激励,培训式激励,发展式激励,100%,9、创造交流机会,Communion, 交流信息交流心得交流感情, 思维碰撞经验分享 研讨课题, 气氛营造鼓舞士气 肯定业绩,10、郑重的阶段报告会,报告会, 过程管理业务进展问题及对策职能配合要求内容+技术方法+效率态度+配合领导指定报告向全体报告自我承诺以报

8、告结束课题,11、利用一切媒体,目视管理 强势宣传, 业务进展情况数字化推移管理阶段性课题下阶段方向, 经验分享改善前后对比方法研究相关要求, 突出事例典型改善落后事例风气培养,广播、看板、内刊、局域网、OA、专刊/特辑、电视、录像、论文、晚会,12 、责任人对本部门结果负责,观念变革 责任感责任能力, 责成报告公开报告向上报告公开承诺, 履约意识事时观念守诺观念诚信观念,13、要有挽回计划,挽 回,不要轻易放弃目标, 坚定执着不迷失目标旨在解决问题, 时间-成本权衡确定挽回期限数字化能力分析, 跨部门研究能力分析资源分析补救对策,14、活用上司,自我为主体 活用但不依赖 责任在己 用结果说话

9、,自立,【零牌基础工作方法 7 】,速度 跟踪 自立,内容层面:达成目标 能力方面:个人和组织实力提升方法和思想提炼 影响层面:关联性、连动性 时间层面:长远考虑 效率层面:特质固化,系统性思考,超越业务内容本身,【零牌高效率工作方法 4 】,人员层面:人员选择和指导 支持层面:观念、方法和技能 配合层面:明的和暗的协调用心良苦的锻炼安排 结果层面:事后总结及标准化,系统性行动,超越业务目标本身,【零牌高效率工作方法 4 】,不但要做务实交流,而且要做务虚交流。不但要关注业务,同时要关注思想。不但要专注于内容,同时要专注于方法。 不但要完成任务,更要提高能力。,同步成长,【零牌高效率工作方法 0 】,小 结, 制定时间表明确里程碑建立沟通渠道抓职能质量抓交接环节阶段报告会借用专业权威培养专业权威互动学习, 充分利用职能充分利用上司充分利用权限激励设计投入/产出分析说服上司设计活动设计交流甜头+苦果, 借用权威培养权威诚意合作, 加强职能管理培养信赖和放心积极配合, 尽己职责上级指定协商分配,

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