标书编写规范

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1、标书编写规范标书编写规范 篇一：标书文件制作标准 投标制作标准及建议 姓名：樊腾飞 孙建宏 日期： 一、标书制作说明 1、 制作意义 制作本标准，可以对日后的投标工作起到规范指导作 用，同时可以减少以后的重复工作量，提高工作效率，具 有十分重要的意义。本文中针对投标工作中的一些遵循原 则、注意事项、包含范围、投标模板都做了比较详细具体 的说明。如有不完整之处，还需修改补充。 针对标书中对格式有特殊说明的，投标文件应严格按 照标书要求格式响应。 2、 投标流程 一个完整的招投标工作应由以下流程构成： ? 发招标公告 ? 购买标书 ? 理解标书要求 ? 投标评审 ? 制作文件目录 ? 标书内容分工

2、 ? 打印封装 ? 准时参加投标 ? 开标 ? 评标 ? 中标 ? 签订合同 3、包含范围及遵循原则 投标文件一般都分为两个部分：商务部分和技术部分 商务部分 商务投标文件的格式一般分指定格式和不指定格式。 一般指定格式的比较多(转 载于: 小 龙 文档网:标书编写 规范)，无指定格式的比较少。但所有的投标文件商务部分 都应该遵循以下原则： 商务部分要提前准备好相关资料和文档，明确这次投 标文件都需要那些资料，如需相关行政部门配合整理的， 需明确相关文档和资料提交的确切时间。 技术部分 技术部分需要事先详细沟通好投标文件的内容要求， 需要哪些文档和资料，需明确相关文档和资料提交的确切 时间。一

3、个好的技术投标文件应遵循以下原则： ? 分析用户技术需求，给出相应的解决方案 ? 将用户最关心的问题，用“重点文字”突出 ? 前后逻辑到位 ? 排版漂亮 ? 要点突出 4、成立投标团队、把握投标节奏 对于一些大型投标文件，每次招投标活动都应该成立 投标文件制作小组。进行分工，具体到人和事，确定投标 文件制作时间表。 投标小组应确定几个重要角色： ? 总审核人（销售人员参与） ? 投标文件整合负责人 ? 技术标负责人（具体分工到小组成员） ? 商务标负责人 5、商务部分包含内容 商务部分一般严格遵循投标文件要求的商务模板进行 制作，包括以下内容： 投标书 开标一览表 分项报价表 法人代表身份证明

4、 法人代表授权书（须粘贴授权人及被授权人身份证复 印件） 投标人的资格声明 拟投入本项目人员情况 交纳投标保证金的银行凭证 近三年同类行业业绩 制造商授权书 投标资格证明文件 ? 营业执照（办公室提供） ? 组织机构代码证（办公室提供） ? 过去三年审计报告及报表（ 财务室提供） ? 税务登记证（财务室提供） ? 社保缴费凭证（财务室提供） ? 投标认为有必要提供的其他资信证明（办公室提供） ? 系统集成资质 ? 安防登记资质 ? 涉密资质 ? 软件企业认定证书 ? 软件著作权登记证书 ? 质量管理体系证书 ? 无行贿犯罪声明 6、技术部分包含内容 技术部分一般指的是投标文件中的技术部分，一个

5、完 整的技术标书应该由以下几部分组成： 总则 主要说明该技术文件的使用对象、双方约定事件。 使用标准 主要说明标书中所提供产品使用的标准，因为国家规 定企业制造的产品必须是以相关国家标准为前提，符合国 家标准的要求，可以高于国家标准的要求，但不能低于国 家标准的要求。 供货范围 这一部分是最重要的环节，这部分明确说明了该项目、 该次投标我们都投了哪些产品，我们的产品是如何配置的。 使用环境 这部分是必须描述的条件，因为全国各地海拔高度不 一、环境温度不一、气候条件不一、而我们的产品是针对 特定环境温度条件下做的试验。因此要在此部分做特殊说 明。 技术参数 描述投标产品的技术参数和投标产品主要元

6、件的技术 参数，通过这些技术参数可以知道投标产品是不是符合招 标文件的要求，是不是能够满足招标文件的要求或高于招 标文件的要求。 技术特点 篇二：标书规范 标书规范：(如果客户有要求严格按照要求编写) 1 字体与字号要求 ?标题部分字体字号要求 标题 1：采用二号字，黑体，加粗，居中；间距：段 前 0 行， 段后自动；特殊格式：悬挂缩进；度量值： 厘米； 行距： 倍 行距；大纲级别：1 级；换行和分页：选择段 前分页和段中不分页。 标题 1 采用“第 x 章 xxxxx”的 格式，生成标题 1 后在“项目符号和 编号”中设置，选择 多级符号，在自定义中进行设置，编号样式选择 “1,2,3” ，

7、 在编号格式中出现的数字 1 前后分别加入“第”和“章” 。 然后选择左侧级别 2，在前一级别编号中选择级别 1，在编 号格式中 出现的数字 1 后加“.”,编号样式选择“1,2,3” ， 生成二级目录编号。 依此类推可生成三级、四级等目录， 确定保存次编号格式，则在生成 各级标题时编号自动生成。 标题 2：采用小二号，黑体，加粗，居左；间距：段 前自动，段 后自动；特殊格式：悬挂缩进；度量值： 厘米；行 距：单倍行距； 大纲级别：2 级；换行和分页：选择与下 段同页和段中不分页。 标题 3：采用三号，黑体，加粗， 居左；间距：段前自动，段后 自动；特殊格式：悬挂缩进；度量值： 厘米；行距：

8、单倍行距； 大纲级别：3 级；换行和分页：选择与下段同 页和段中不分页。 标题 4：采用小三号，黑体，加粗，左 对齐；间距：段前自动， 段后自动；特殊格式：悬挂缩进；度量值： 厘米； 行距：单倍行 距；大纲级别：4 级；换行和分页：选择与 下段同页和段中不分页。 ?正文部分字体字号要求 正文用小四号宋体，特别部分可用加粗、下划线或不 同颜色等方 式予以标注，行间距为 倍行距。每段首行缩 进两字符。 对于需要说明的部分，可用“”作为标识、 “” 作为次一级 标识。 页面形式要求 ?封面页不加页眉/页角。 ?目录页眉/页角：页眉部分左侧放置 logo，文字描 述采用 5 号宋体，文字内容与本部分内

9、容一致；页角 部分左侧为公 司名称，文字采用 5 号宋体；右侧插入页码， 字体加粗，格 式为“-x-” ，页码数字格式选择“i ii iii” 。文字 内容上加 ?正文页眉/页角：页眉部分左侧放置 logo，文 字描 述采用 5 号宋体，文字内容与本部分内容一致；页角 部分左侧为公 司名称，文字采用 5 号宋体；右侧插入页码， 字体加粗，格 式为“-x-” ，页码数字格式选择“1，2，3” 。注意调 整页码 （正文从“1”开始，目录不计在页码之内） 。 封面与目录格式要求 ?封面格式要求 封面页上部为“XXX 建议书”的名称，要求“XXX 建 议书”的名 称包括客户称呼、项目内容信息，字体用一

10、号黑体加 粗,居中，行间 距用 倍行距，段前间距为自动、段后间距 为自动。中间靠下为“XXXX 公司” ，用三号加粗黑体,中间 对齐， 行间距用 倍行距。下方标明时间，用小三号加粗黑体,中 间对齐， 行间距用 倍行距。 ?目录格式要求 目录页面上方为“目录”两字，用二号加粗黑体，中 间插入 2 个 空格，行间距用 倍行间距，段前间距为自动、段后 间距为自动。 插入目录格式选择“正式” ，插入级别选择 “4” ，对于特殊情况可调 整引入的级数。 印制装订 建议方案基本版采用普通 A4 复印纸黑白打印，封面 采用彩色封 面纸。装订方式采用硬夹条、胶圈或钉条方式，其中 胶圈和钉条装订 方式需要在所有

11、方案文件左侧打孔。 附件（模板，要根据具体情况具体调整） 投标书总 目录 第一分册（商务） 投标函 声明函 投标概要（法人代表证明书、授权书） 一、 投标承诺书 二、 开标一览表 三、 投标总报价表 四、 投标分项报价表 五、 商务偏离表 六、 技术和服务偏离表 七、 资格证明文件 八、 中标服务费承诺书 九、 招标文件点对点应答 十、 附录 第二分册（技术） 一、项目需求分析 二、投标人支撑能力分析 三、设计（定制）解决方案 投入产品清单 投入产品技术规格参数 检测报告 四、项目实施保障 资源保障 项目管理保障 服务质量保障 五、项目培训方案 六、 项目售后支持服务 七、 附录 篇三：标书编

12、写规范 宜 兴 市 招 投 标 中 心 政 府 采 购 标 书 标书编号: YXZTBZCXX-220公 招标单位:宜兴市招 投标中心 二一一年七月二十七日 第一部分：招标书 宜兴市招投标中心受宜兴市政府采购管理办公室委托 （委托号：宜政采办XX07 号） ，决定对宜兴市公用产业投 资有限公司污水在线监测系统设备进行公开招标，由各投 标人竞争投标，从中择优选定中标人。 一、标书编号： YXZTBZCXX-220公 二、招标内容：污水在线监测系统设 备。 三、招标规模： 本次招标设备的品牌、规格及数量详见下表： 系统构成及设备参数要求 1. 系统构成 通过前端的液位计、流量计、雨量计采集前端数据

13、， 通过采集设备主机或配套设备将采集到的数据通过 GSM 或 GPRS 无线方式上传到无线网络提供商的系统中心，由系统 中心以有线或无线方式传输到指挥中心，以完成数据采集、 上传、调用、分析、存储等工作； 在线超声波流量计和液位计要适用于长期在污水井下 对各种污水管道（非满管、满管） 、明渠（矩形、梯形等） 、 堰、槽等进行测量，并自动记录瞬时液位、流速和流量。 数据可通过 GSM 或 GPRS 无线传输，也可通过连接线缆与电 脑直接相连。所上传数据保障数据的本地化传输。 要求可长期处于潮湿的地下污水管道中工作，密封性 能良好，在浸没和溢流情况下亦可正常使用。 2. 设备参数 在线超声波流量计

14、 其技术参数需满足如下要求： （1） 测量原理：液位：超声波液位传感器；流速： 多普勒超声波法；流量：面积速度法； （2） 测量时间间隔：可根据预先设定的间隔进行深 度和速度测量，时间间隔可设定为 1，2，5，10，15，60 分钟； （3） 超声波速度传感器： ? 测量精度：读数的2； ? 分辨率：/s； ? 测 量范围：- +/s （4） 液位传感器： ? 测量精度： （5） 数据存储：15 分钟的采样频 率可存取至少 6 个月的数据； （6） 电池和供电时间：内臵电池供电（包括采集和 通讯供电，15 分钟数据读取频率情况下可至少使用 24 个月） ； （7） 主机安全认证：本安防爆（ATEX Zone 0） ； （8） 操作温度：0-60。 超声波液位计 其技术参数需满足如下要求： （1） 测量时间间隔：可根据预先设定的间隔进行深 度测量，时间间隔可设定为 1，2，5，10，15，60 分钟； （2） 传感器： ? 测量精度：空气中精度为目标范围的； ? 分辨 率：1mm；