展位活动策划

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1、展位活动策划展位活动策划篇一:展会活动方案展会活动策划方案 三、展会时间:XX 年 9 月 26 日-28 日 四:展位号:n4 场馆 f32、f33 号展位 四、参展目的: 2打造公司品牌及知名度 五、参展安排 1、展前准备 (1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工) (2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等) (2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等) 2、展位准备 (1)参展产品:1、种类 2、规格 3、数量 4、样品的分类及编号 5、摆放 (3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等) 3、参展

2、服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。 4、宣传资料:1、宣传册 2、宣传单 3、名片 5、展台布置 6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类, 保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好! (二) 、展中: 1产品促销活动: 促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定) 。 当场签 订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠 品。 2媒体报导: 公司网站进行同步报道。国内和国外行业媒体报道。钓鱼岛宣传片(爱国主义) 3调动展位现场人气的活动策划:活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、

3、槽钢计算,产品特征) 活动之二:有奖知识 问答 (三) 、展后: 1准客户追踪跟进。 2把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。 3,网站的后续报道。 六、参展物料: 1宣传资料: 准客户邀请函 公司简介 产品宣传册 海报 赠品 2、洽谈资料: 名片 相关合同书 3现场用品: 客户资料统计表嘉宾签到簿 名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。 七、温馨提示: 1展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。2关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。 3在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来, 保持展厅干净整洁。 4每天闭馆后要及

4、时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽 量当天晚上或者第二天就约见。 5参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。 一、活动目的: 1提高展会现场与观展商的互动机会; 2为观展商提供现场观摩仪器检测的机会; 3为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。 二、活动时间: 惯穿整个展会期间 三、活动地址: 展位内 1邀请函宣传 国外准客户邀请函宣传国内准客户邀请函宣传 (二) 、活动的操作方案: 2活动现场分工: 宣讲、接待人员:24 名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片 交换。 市场销售人员:5 名,对上门客

5、户一一做详细讲解。2活动操作流程: 观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环) ; 观展商被引导到登 记台工作人员处( 观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地) 。 3注意事项: 接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分, 视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;工作人员应根据现场人数灵活安排。 二、活动时间: 展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间 30分钟,具体时间暂时确定为:上午 10:3011:00,下午 3:304:00(具体时间可根据实 际情况临时调整)篇二:大型展会策划方案 大型展会策划方案 一、

6、确定举办目的 举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。 通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场 的信息动态和市场需求的深度把握等。 二、选择适合场地选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人 潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积 极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有 足够高度的地点,避免挡住可见度。 三、参展背景分析 例如:专业性、品牌性、权威性、国际性 四

7、、参展安排 (一) 、展前准备: 1.参展主题的确定; 2.展位的确定; 3. 展台设计与搭建;明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展 位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的 好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用展览会, 让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企业关 注的核心问题。 在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而

8、且要方 便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装 潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者 谈话的愿望。通常, “展位布置”我们会外包给专业的 av 设备租赁公司,选择信誉好、责任 心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传 媒,010-52472633 可以咨询一下。 4如何有效的邀请准客户:尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日程。会展开始前一 天进行提醒。 准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公 司作宣传) ,把其中

9、之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的 一份礼品。 (二) 、展中促销 1产品促销活动: 当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向(犹豫)的客户 当场签单,毕竟夜长梦多。 2展中的注意事项 细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。 参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象。给客户不好 的印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。 主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产 品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补 共享

10、的效果。 展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料, 所以要保持警惕。每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根 据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流 行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。 3每日工作流程 7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质 8:30:准时到达布展地点 9:00-11:30:招商工作进展 11:30-13:00:负责人安排轮值午餐 13:00-17:00:招商工作进展 17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表 18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作 4展示会中的

11、接待步骤 1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等) 2、现场演示 3、介绍公司及产品背景 4、展示其他样机 5、将意向客户请至洽谈区促成成交 6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮 7、发放资料、礼品 8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间 9、到签到处记下客户意向及责任人 5媒体报导:公司网站进行同步报道。深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。 6调动展位现场人气的活动策划:展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的现场造势能吸引人群 进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检 测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、l

12、ed 广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是 众多品牌聚集在一起“打擂台” ,进行终端拦截就显得尤为必要和重要,展会期间要做到及时 掌握竞争对手动态,确保 1-2 小时更新一次,并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口 处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。 (三) 、展后 1代理商的追踪跟进。 2把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。 3.网站的后续报道。篇三:展销会策划方案 家具展销会策划方案 一、 前期预热 活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、 dm 广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作,放置活动宣

13、传易拉宝及在其客户短信 平台,发送邀约短信短信及活动宣传内容。 一、客户定位 1、政府:政府领导 2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导 3、各界名流 4、大众:中高层阶层人群5、红木厂商的合作大客户 二、活动定位 展会全程均已中国古典文化为展会背景,高度衬托出红木家具的典型文化价值,展会流 程与布展搭配及活动内容的设置,增强互动性、人文交流性、视觉享受性,给客户、嘉宾留 下深刻印象,提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会,让世界仰望中华 文化。 三、展会布置 1、会场外围: (1)在展会门前设拱门 1 个,配横幅 1 条(活动主题) ;空飘气球、配竖条幅(

14、祝贺单 位) ; (2)由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动易拉宝(活动主题广告) 、红木厂 商易拉宝; (3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引; (4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木 厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息; 2、展会区: (1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置) ,方便参展者找到正确位置 (2)设立会展区地图公示区,左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝,为客户、嘉宾提 供了红木家具展会的相关信息; (3)会展区过道也铺设红地毯。 四、展会内容 1、千年穿越 红木家具展展出的红木家具均配有身着古装

15、、旗袍等具有中国古典风格服装的模特,将中国特色的 古典与现代气质的美相结合,营造视觉的饕餮盛宴,美轮美奂,给客户、嘉宾留下深刻印象。 2、专家美学鉴赏、鉴定、点评邀请数位鉴定专家现场坐镇,现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具,鉴定真假、点评等级, 为众多红木家具“验明正身” 。 3、红木知识竞猜(有奖问答)有关红木知识的有奖问答,与会嘉宾激情互动,奖品丰厚。 (奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。) 4、风水师讲座 风水的搭配,风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因,红木 家具对老人(延缓衰老) ,孩子(促进大脑发育) ,女主人(美容,永保青春)

16、,男主人(体现 身份尊贵) 。体现家族的品味和富贵之气。 5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠同档次品牌对接。增加活动分量,吸引客户、嘉宾眼球,提升展会文化与现代相结合的 内涵及本次展会的等级。 (起到搭配和点缀的作用,重在主次分明) 6、变脸表演 专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演,把展会推向高潮。以最具中国特色的变脸绝活, 衬托出红木家具为中国文化的典型。 7、书画展、木雕艺术展 名人字画的收藏、展出、鉴赏,提升展会活动高度重视的文化性。 篇二:展会活动策划方案篇一:动漫展会活动策划详细方案 第一 届邯郸影视动漫文化节 暨邯郸法制动漫宣 传平台启动仪式 各项活动简介 第一届邯郸影视动漫文化节拟定于 XX 年 8 月 2 至 8月 3 日于邯郸国际会展中心开展。为促 进邯郸文化产业兴起与法制邯郸的建设,特于文化节开展期间同期举办邯郸法制多媒体网络 平台启动仪式。各项活动简介如下: 一、主会场部分 (一)开幕仪式 1、活动介

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