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1、学校收发室期末工作总结学校收发室期末工作总结篇一:收发室工作要点收发(转 载 于: 小 龙文 档 网:学校收发室期末工作总结)室工作要点 1. 广告通知类信件(平信)如:交警罚款单, ,建筑广告,银行广告,保险广告,学生成绩单(退) ,化妆品广告,可直接处理。 2. 关于挂号信,基础楼材料楼(可备注“试投材料” ) ,莲华校区的五大专业,冶金与能源工程学院,材料学院,国资院,管理与经济学院,国际学院,若出现其他学院的,可对照呈贡校区学院查找。 3. 外文信件,简要翻译后,用铅笔备注,确定之后再投。 4. 杂志的标注按在册登记为准,尽量用铅笔备注,格式为学院简称加姓名,或 xx-xx-xx 加姓
2、名。一区杂志请放于桌下的柜子,而不是小抽屉。 5. 只出现名字,不确定的,可参照离退休名册和职工名单表查找。 6. 关好门窗,断总电源,并将电话关机,按时上下班。 篇二:办公室收发工作总结篇一:收发文工作总结范文 收发文工作总结范文 眨眼一年就又要过去了,回首这一年来的工作,有成绩也有不足。一年来,在办公室 x 主任、x 主任的领导下,在全体办公室人员的共同协作下,顺利地完成了办公室的各项工作任务,现总结回顾,主要是: 一、工作态度积极认真,工作方法积极主动,工作质量快速高效 办公室日常工作很杂,打扫日常卫生、收发传真、接听电话、接待来访客人或职工、带人参观、信件的登记和通知、打料单领酒、职能
3、部门不定时发放的各种答题活动、每周四安排机关人员学习、上级领导及部门领导安排的临时工作?但无论是日常的勤杂事务工作,还是协助办公室其他员工,我都是热心诚恳地处理工作中的每一个环节,从企业整体形象考虑,从办公室自身窗口作用出发,对领导安排的每一项工作任务都能快速完成,从不计较个人得失,以一颗感恩的心对待每一位同事和每一项工作。这种平和的心态使我的工作质量快速高效。 二、文字处理工作及时 我个人的主要工作就是写材料,是一项脑力活动密集的工作,回顾一年来,给 x 总的材料主要完成了元月份的述职述廉报告,2 月份国资委的述职报告,4 月份董事会的总经理工作报告及三个季度的经济运行分析会材料;平时完成了
4、种种申报材料:“三五人才” “政协委员推荐” 、 “科协”材料, “学习 xx 大精神感想” 、 “陕鼓参观感” 、“出国考察汇报材料”及讲话发言稿;办公室完成的材料有“半年方针目标自查报告” 、 “党风廉政建设自查报告” 、“党支部书记讲堂课” 、 “陕鼓参观感” 、 “出国考察感想” 、“公司上半年工作总结”及年底的党、政、工、团、文明委、方针目标、廉政建设等 10 份工作总结材料及通讯稿件、四篇团员座谈会上的发言材料。一年来,材料并不是很多,但涉及面广,我都基本上按时快速完成了,尽管材料都完成了,但只有公司上半年的工作总结受到 x 总的肯定外,其它材料真的有点对不起领导。一年来存在的问题
5、: 1、文字材料内容缺乏深度、宽度 作品必须有素材,有了素材必须有作者深刻的观点,文字材料堆砌了事实,但没有透视力,这一点主要是缺乏自我观察力,没有经常性深入生产一线,对生产活动中的闪光点、亮点和存在的问题缺乏了解,多次大型活动没有机会参与,缺少了自己观察的视角,写出的材料有点闭门造车的感觉。这一点要和领导沟通,希望能给自己创造一些参与学习的机会,尽快提高自己,正如 x 董批评的,你再不深入一线,就不是写材料而是“做材料” ,这点希望 x主任能多考虑。 2、勤务事多,练笔时间相对少 办公室一直是敞开门办公,人来人往,协调处理的事务比较多,小 x、小 x 外出活动多,为了工作正常开展,我的所有材
6、料只有每天晚上回家写,这样就一直留守办公室,帮助小 x、小 x 处理事务,接听电话、收发传真,造成了勤务事多,练笔时间少的矛盾了,因为办公室没有电脑,我的材料每一次都有不同的观点、雷同少、创新多,但提高小。 3、知识面窄,自身素质有待提高 我喜欢文字,但一直偏向于感性的东西,理性的东西少一 点,对政治的敏感性不强,涉猎知识的层面就比较窄,写出的材料就缺乏力度了,以后要多读、多看、多听、多写,用心、用耳、用脑、用笔去感受,努力提高自己的文学素养,向其他同事多学习、多借鉴,写出有力度、有内涵的材料,给领导一份满意的回报。 展望新的一年,我豪情满怀,在办公室主任的悉心指导下,在其他同事的热心帮助下,
7、我一定会更快地发挥自己的专长,再此也衷心希望领导给我们文字工作者多提供一些锻练、学习、参与活动的机会。篇二:收发室工作总结 收发室工作总结 学校收发室的工作是一项服务性很强的工作,它工作职责是传递信息,是对校内校外通信联络的一个中转站,服务于学校的教学、科研、生活,它的工作好坏,直接影响广大师生员工的工作与生活。因此收发室是隶属于接待服务中心的一个服务性机构,它主要负责接收和分发全校的报刊、文件、信函、包裹等,以及疑难信笺的查询、分检、登记、分发等工作项目。 我在工作中怀着高度的工作责任感,和高尚的公德心去认真的干工作。从来没有私拆他人信件,偷窃他人信件、邮资,及时派发和分配的各种资料。通过这
8、次的工作我觉得收发室工作可以分为三大类:1、重复性和繁琐性 收发室工作内容上,每天需要处理的只有报刊、杂志以及一些通知等文件,以及对信件、邮件的登录和派发;工作流程上,每天也是基本相同,邮局派发信件报刊的时间也很有规律。但尽管收发室工作在内容、流程以及时间上都有急强的规律性,但是由于上述部门多和报刊杂志种类多的特点,使得收发室工作显得非常繁杂。而由于每天取邮件和杂志的人很多,又不具有规律性,可能一天要办理几十个小业务,耗时不多但十分零散。2、时效性和准确性 这一特点主要体现在报纸上。由于报纸是一种非常讲究时效的刊物,上面登录的都是新近发生的国内外大事,人们正是由于其时效性强才订阅的,因此,收发
9、室必须保证报纸及时准确的送到订阅人或部门手中。准确登记邮件杂志,以及准确的派发各种刊物也是很重要。3、规范性和技巧性 工作的规范性主要指收发室工作工作时间规范、工作制度规范、工作程序规范。工作时间上严格按照规定时间上下班,以确保邮局顺利送抵和收件人顺利领取邮件杂志。程序规范主要指邮件领取者必须严格按照:出示有效证件、在记录表上找到自己名字、核对邮件完整性的顺序进行。在邮件领取人找到自己姓名后,收发室必须根据邮件标签认真核对,并做好记录。我们工作的规律性,可以根据工作特点找到技巧,例如报纸的分发,可以根据各部门订阅的相同性和差异性对报纸采取不同的分类方式,这样可以大大节省时间。开始时我完成所有报
10、纸分发需要 40 分钟,掌握技巧后可以把时间控制在 25 分钟以内,大大提高了工作的效率。我的启示与收获: 通过这一学期天的工作,虽然工资不高,但我觉得还是值得的。因为这是我第一次真正的接触与机关工作类似的事务,我对机关工作有了一个感性的认识,收发室工作和机关工作一样都需要极强的严肃性。从工作中我知道认真的真正含义。它不仅仅指仔细,还应该包括对从事工作的思考,从中对工作有个全面的认识,只有这样才能真正做好一个工作,无论其简单还是复杂,重要还是不值得一提。 另一方面,这份工作让我有了一次锻炼自己的机会。由于性格特点我以前很少与外界交往,人际圈仅仅包括一些同学和朋友。而这次实践,我接触到学校不同人
11、群,让我知道了人际交往中,应该根据不同对象采用不同的沟通方式和语言技巧,还要善于捕捉对象的表情信息。只有这样才能真正达到沟通的目的。 学校作为事业单位,其管理方式与企业很不相同,但是无论事业单位、党政机关,抑或是公私企业,其办公室业务,都有其相似之处。从小小收发室工作,引申到公司企业,都要求工作人员学会工作,学会学习观察。因为只有通过自己手和眼,感觉到和看到的才是最真实的最可靠的。篇三:办公室工作总结 XX 年度办公室工作总结XX 年度,办公室在学院党政的正确领导下,紧密团结和依 靠办公室全体工作人员,在全院教职工的积极支持下,紧紧围绕 学院中心和重点工作,不断改进工作作风,努力强化组织协调,
12、 全面加强内部管理,顺利完成了各项工作任务。现将一年来的工 作总结如下: 一、加强学习,不断提高本部门工作人员的能力 在日常工作中加强理论知识的学习,不断优化知识结构,提 高综合素质,增强工作能力。一是组织本部门工作人员认真学习 了党的有关政治理论。系统学习了习总书记系列重要讲话、党的 十八届四中全会精神及社会主义核心价值观等精神,及时组织办 公室人员参加了市委宣讲团关于党的十八届四中全会宣讲报告会,认真撰写了学习笔记,增强了学习实效。二是深入学习了中 央八项规定和省市委“双十条”规定等相关文件精神。按照上级和学 院的部署安排,组织办公室工作人员认真学习了中央八项规定和 省市委“双十条”规定,
13、进一步增强了办公室工作人员的廉政意识。 三是深入贯彻学习了党的群众路线教育实践活动精神。以党的群 众路线教育实践活动为契机,抓学习,提升了办公室人员的工作 能力;抓宣传,提升了学院的形象;抓落实,改进了工作作风,工作效率不断提高,服务能力明显提升。 二、认真履职,圆满完成各项工作任务 紧紧围绕学院重点工作和领导交办的工作,认真负责、及时 有效地完成了各项任务。 (一)强化全局意识,当好参谋助手。根据办公室工作职能, 努力发挥好参谋助手的作用。 一是强化参谋职能。对上级下发的重要文件及领导的批办文 件认真审阅、归纳整理、签署办理意见;对有关工作情况认真梳 理,提出建议性意见,为领导科学决策提供参
14、考。 二是做好文稿服务。对学院的重要文件、工作计划、总结汇 报等材料都精心组织起草,认真把关,高质量、高效率完成了文 稿起草工作。共组织起草党风廉政建设和反腐败工作总结 学 院保密工作自查报告 学院教育宣传工作总结 学院贯彻落实 中央八项规定和省委“双十条”规定情况报告 学院领导班子述职 述廉报告以及学院工作计划、总结等各类综合材料40 余篇,有 效推进了学院工作。 三是加强宣传工作。就学院管理、教育教学、招生就业等方 面的重要活动,积极联系甘肃经济日报社、每日甘肃、金昌日报 社和金昌电视台等新闻媒体予以报道,全年共在甘肃经济日报 金昌日报和金昌电视台等媒体刊发学院各类宣传文稿 15 篇。 不
15、断改善学院网页宣传功能,进一步充实网页宣传内容,多形式、 多层次地对外宣传学院工作。 (二)抓好办文办会,提升工作效率。 一是认真办理好各类文件。认真参照各级行政机关制定的机 关公文处理办法,完善了收文、发文、缮印等各项制度,指导有 关人员做好收发文的登记、分发、归档和保密工作,本年度共处 理行政收文 423 份、党委收文 464 份;上报行政行文168 份、党 委行文 47 份。 二是组织召开好各类会议。及时与领导沟通,根据学院工作 需要和领导安排,本年度共组织院长办公会议、党政联席会议、 中心组学习以及党的群众路线教育实践活动总结大会、效能风暴 民主评议机关作风大会等会议 11 次,注意在
16、会前拟定好会议议 程,收集整理好议题,确保会议组织严密,安排有序,收到良好 效果。 (三)坚持牵头揽总,做好协调服务。 一是抓好服务工作。坚持对办公室所有工作人员高标准、严 要求,从日常的文件整理、档案管理、日常事务办理等方面,不 断增强服务意识,通过认真、细致、高效的服务,保证学院教育教学工作正常有序运转。 二是抓好协调工作。对各部门需要办公室出面协调的工作, 尽力参与协调,把各方意见统一到学院发展大局上来,使部门之 间信息互通、立足大局、形成合力。 三是做好领导专家来访的接待工作。认真做好了省市领导、 专家学者、企业和兄弟院校负责人来访的接待工作,每次接待都认真组织、周密安排,展现了学院良好形象。 (四)深入督查检查,强化决策落实。为了提高督查的质量 和效果,重点抓了以下几项督查工作: 一是抓好上级文件及会议内容贯彻落实的督查。按照文件及 会议要求的时限和规定,认真催办并及时将落实情况呈报院领导。 二是抓好院长办公会议定事项的督查。围绕院长办公会议定 的重点工作,认真安排督查落实,对办理过程中存在的问题,及 时向领导报告,使领导及时掌握情况,科