《书信的优点》由会员分享,可在线阅读,更多相关《书信的优点(27页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、书信的优点书信的优点篇一:推荐信优点推荐信中优点和缺点怎么写很多学生对于推荐信中优点和缺点怎么写非常苦闷。因为大家都知道一封具有说服力的 推荐信是要具有真实性的,让学校觉得推荐信可以客观的评价学生。如果全是溢美之词就会 让校方觉得不真实。下面小编给大家总结了如何写推荐信中优点和缺点的注意事项。推荐信中的优点怎么写 1、客观评价自己的成就,避免赞美过度 美国大学推荐信应该表明推荐人对于申请者的动机有一定了解,并能解释申请者进一步 深造的需要。很多推荐信把申请者吹成了一个甚至比教授还牛的专家,就失去了推荐信的意 义,既然已经是大师级人物了,还去留学深造干嘛; 2、插入具体实例,避免堆砌泛泛的赞美之
2、词 美国大学推荐信中对于申请者的重要素质和能力要有实例的支持。作为你的教授,总是 可以论述你在帮他做的项目中的责任和表现,而作为你的老板,怎么会不能说出你的某一项 具体成就呢?就像写自述信时一样,拿出一张纸,一边写出自己的品质,优点,在另一边注明 至少一个实例。切记:推荐不是吹捧,所以推荐信的“装扮”要适度,不能太花哨,太渲染。 要尽量用平实可信的语言,增加细节性的例证说明。 3、转换语言风格和思维角度,增加推荐可信度 自己给自己写推荐信不仅仅是摆事实的问题,还有一个口吻,行文问题。首先是内容上, 除了补充自己自述中所没有的方面外,对于一些重要的成就和优点进行论述时,要从推荐人 的角度考虑,切
3、勿简单重复自述信或简历中的内容;其次是语言风格上,用词上要注意变换, 不要出现你自述信中常用的习语等,最后在推荐信用的纸张、信封、字体、字号、段落等方 面尽量避免雷同。 推荐信中的缺点怎么写一封推荐信不应该只是讲被推荐人的优点,如果能恰如其分的加入一些缺点,反而能起 到画龙点睛的作用,当然,你也不要忘了,在大方向上,不要犯错误。例如在强调学生对专 业知识专注的这一点上,可以用这样的言辞:“该同学在专业方面十分努力,过于专注以致于 在其他生活方面有所欠缺” ,大致的意思可以安排成这样。这种把缺点用恰当的方式写出来, 反而会让学校相信被推荐人对于专业热爱与专注。温馨提示:专业的事情,交给专业的机构
4、来完成。10 年来,监审留学一直致力于留学文 书的写作服务,已经帮助过无数留学生申请到理想的大学,擅长美国,加拿大,英国和澳洲 的个人陈述和推荐信写作。 1、推荐信里的缺点不能是原则性的推荐信的缺点不能是原则性的,原则性缺点包括很多,比如为人处世、马虎大意等等, 这些让人家一看就没有好感的缺点千万不要写。同时,在围绕专业的这部分内容方面,也要 注意分寸。例如,说自己 很努力,但是专业方面仍然有不足,学习能力仍然有待加强,这样可以,这是谦虚的表 现,同时也侧面写出了自己的优点。但是,如果说自己遇到挫折就没有耐心,麻痹大意,甚 至无法和自己的合作者一起在专业方面合作等等,这种千万不能要。 2、适当
5、提及自己的“缺点”一封推荐信如果阐述的完全是被推荐的同学的优点,不免让人觉得有粉饰之嫌,如果能 恰当地加入一些“缺点” ,不仅能令推荐信真实,还会通过“似贬实褒” ,反而突出了被推荐 人的特殊气质。例如计算机专业、数学专业乃至金融专业的同学,在推荐信中可以考虑加入 这样的词句:“该生有时因为过分专注于研究工作而难以平衡生活各方面的关系,这不失为一 种美中不足” 。这句话似乎是在谈“缺点” ,但很明显这样的“缺点”其实正是很多专业最渴 望的“缺点”废寝忘食的工作态度,从而使得“缺点”也为申请提供了巨大帮助。 3、推荐信里的缺点不要针对自己的专业 所谓“金无赤足人无完人” ,即便是要申请出国留学,
6、也不可能把自己说的是十全十美,那么在推荐信中,如何权衡这一点呢?因为推荐信最重要的一个标准就是真实性,最好的办法 就是客观公正,对于优点要大力褒扬,而对于缺点,也不要太过掩饰,否则会让校方觉得不 真实。篇二:推荐信的特点 推荐信的特点 推荐信一般来讲具有以下特点。 (一)荐举贤能 推荐信是向用人单位介绍、荐举自己或自己了解的优秀人才,能够使有才能的人可以为 用人单位所用,为社会造福。一个没有才能的人既不可能有自荐的信心,同时也不会得到别 人的信任而受到举荐。 (二)公私兼顾 推荐信无论是以单位名义发文,向有关单位推荐人才,或是以个人名义向组织推荐或向 个人推荐人才,这其中均有举荐人才,公私兼顾
7、的特点。从某个角度来说举荐信可以认为是 一种私人之间的通信。凡是写举荐信的人均希望自己的举荐可以成功,得到承认。篇三:关 于推荐信关 于 推 荐 信 对于中国学生,除了 ps能主观的呈现自己以外,推荐信也是非常重要的。因为推荐信一 般出自于相对熟悉的教授和主管,可以针对申请人的特质,以及将来在学术和专业领域内的 发展潜力做一些较为客观的描述。因为欧美大学考察一个学生的情况是以综合能力来衡量的, 所以除了个人陈述-这一申请人站在本人的角度介绍自己文件外,通过推荐信从认识申请人的 第三者立场了解申请人的特点是录取过程中非常重要的一个环节。因此,我们需要特别对其 重视。 *推荐人的选择 出国留学的推
8、荐信在推荐人的选择上,要遵循熟悉、专业两个原则。 1,推荐人要熟悉申请人的学习和工作,推荐人要清楚的知道申请人出国留学的动机和学 习计划,最好有过比较密切的交流。在此基础上,如果推荐人是外国教授,而该教授和申请 人申请的学校又很熟悉,这种推荐往往就能起到事半功倍的效果,当然很少有申请人可以找 到这样符合条件的推荐人;如果推荐人是跟所申请的学校没什么关系,那么就要找在申请人所 申请的专业内很有名的专家,像拥有院士之类头衔的人,经常参加国际交流,这样的推荐信 作用也是不可忽视的,不过找这样的专家写推荐信也是比较难的;所以对于大部分申请人来说, 我认为找推荐人还是以找熟人为主,因为一般熟人好说话,相
9、对会比较容易配合你的申请, 二是在评审委员看来也是比较合理的。 2,推荐人的身份要合理,最好是相关专业的。如果申请人是一个还在校的学生,那比较 好的选择应该就是系主任、专业任课老师、班主任,或者课外活动、社会活动的见证人作为 推荐人;如果申请人已经毕业或者参加工作了,也可以选择你的直接上司,或者大学毕业论文 指导作为推荐人。在我看来没必要找一个和申请人的专业不熟悉,和申请人不熟悉的院士或 者大公司总裁之类的人作为你的推荐人。 *推荐信的写作要求 在国内愿意亲自给别人写推荐信的人很少,一般是些德高望重的老教授或者从国外留学 归来的年轻老师。所以大部分中国申请者都是自己以推荐人的口气用英文把推荐信
10、写好,然 后再请推荐人签字。在这种情况下,最好先用汉语打个草稿让推荐人看过以后,如果推荐人 同意再翻译成英文形式。 所以说确定了推荐人之后,在写推荐信前应该先仔细斟酌一下应该着重表现哪些方面。如果仅仅从网上搜索模板,修改一下的话,那样就会发现基本上所有中国学生的推荐信是千篇一律的,这样并不能给学校的评审委员留下印象,也就没有起到应有的作用,所以推荐信 种有一个主要的闪光点是非常重要的。 对于推荐信的内容应该写得具体一些还是较为笼统这个问题,在我看来,级别较高得推 荐人写的推荐信不能太具体,因为在社会地位较高的人工作上比较繁忙,如果写的过于具体, 反而会对推荐信的可信度大打折扣。不过如果推荐人跟
11、申请人关系比较熟悉,就可以写的相 对具体一点。并且可以用一些比较具体的事例来作为他推荐你的理由,因为一封推荐信如果 仅仅有赞美之词,可是没有事例作为佐证的话,那就会显得较为空洞,也不能增加录取委员 会对你的任何了解。同时为了增加推荐信的真实性,也可以少写一些并不是很重要但是很中 肯的小缺点,其实从另一方面来看,这样不失为一种聪明的策略。 对于申请人来说,要用三种不同的口吻推荐自己,所以要注意以下几点:客观评价自己的成就,避免赞美过度。推荐信应该表明推荐人对于申请者的动机是有 一定了解的,并能解释申请者进一步深造的需求。列举出具体的事例,避免表达意思太泛 泛。推荐信中对于申请者的重要素质和能力要
12、求有事例的支持,作为你的教授或者老板,举 出你在工作和学习中的具体表现应该也是非常容易的。转换语言风格和思维角度,这样可 以增加推荐信的可信度。对于一些重要的成就和优点进行描述时,应该从推荐人的角度出发, 还有就是语言风格上、用词上要注意变换,避免出现自己在自述信中常用的词语和语气,避 免三封推荐信出现雷同。要避免语法、拼写、还有一些明显的用词错误。如果推荐信中出 现错误,这对推荐信的作用也是有影响的。推荐信切忌写的过长,一般来说 500 英文以内 比较合适。 *推荐信的结构 推荐信的结构形式是比较统一的,尤其是开头和结尾两段大概表现的意思基本上是一样 的。 第一段首先应该介绍一下推荐人与申请
13、人的关系,在什么情况下认识,相识多久;并且 应该明确在第一段中表现出推荐人非常愿意推荐申请人到这个学校就读。 一般第二段就是推荐人对申请人的评估情况,也可以表现一下推荐人为何对申请人印 象深刻,然后举例证实一下推荐人对于申请人的评估结构。如果所表达的东西比较多,这一 部分也可以分为两段来写。 第三段内容主要是对申请人特质的一些概括,或者是推荐人认 为申请人在这个专业以后的发展潜力做一下描述,还可写一些对学校评审委员的感谢之类的 话。 *其它需要注意的地方有些学校已经提供了推荐信表格,这样只要把内容填进去就可以了。如果没提供的就最 好用印有推荐人单位名称的信封和信纸,并用激光打印机打印。在信封的
14、封口处需要推荐人 的签名。推荐信可以和申请表一起寄出,但要记得在信封正面写上推荐人和对方学校的联系 地址,以便对方学校核查。 我国的留学申请者所提供的推荐信目前普遍存在以下问题: 1. 用尽所有表现人类美德、才华和优秀的形容词,却没有一个具体例证。我们都知道“事 实胜于雄辩” ,但我们给外国人看的推荐信上却偏偏是反其道而行之。 2. 总把申请者吹成一个大师,让人难以置信。许多推荐人 “特别地钦佩” 他们的学生, “一辈子也没有碰上这样的天才” 。 3. 内容千篇一律,让人一看就是抄的。几乎每一篇推荐信都有这样的描述:课堂上所有 别的学生都无法回答某个问题,只有这位天才站起来侃侃而谈, “显示了
15、深厚的功底和创造力。 ” 可是没有一位申请者说得出来当时到底谈论的是什么话题。 4. 没有正确地选择推荐者。作为推荐者一般应该具备如下几个条件。一是必须要有比被 推荐者更高职位或更多的学识,这样才有能力和资格来评判被推荐者。另外一个必不可少的条件是,推荐者必须有机会了解被推荐者。所以合适的推荐人应该是教过你或指导过你的教 授,或者是工作单位中的顶头上司。 5. 写作时马虎和草率。许多申请者一口气给自己写三封推荐信(一般要求是三封) ,然 后让三个教授签字。这样,不仅内容相同、 语气类似,用词也差不多,甚至语法和拼写错误 也一模一样,更有甚者,打印的字体也是分毫不差。 下面,就让我们从一个反例看
16、看什么是糟糕的推荐信: 这是一个历史上最疯狂的推荐信: 在学术领域,人们很少使用 leadership 这样的词。而且在二十多年的教学经历当中,我 也很少碰到过有 leadership 的教授或者学生。但是, indeed, i found academic leadership in mr. xxx. 首先请允许我对 academic leadership 下一个定义:具有这种能力的人能够从纷繁复杂 的现象中抽象出基本的原则,进而在原则的基础之上行成框架。这个框架使得所有的现象、 观点、思想都被规范起来形成一个严整的并且dynamic, and evolving academic system. 从 而整个学术领域得到了精神上的某种统一。当我发现mr. xxx 具备这样的学术领袖的雏体时,非常的振惊,同时也感到深深的振撼, 以及无比的宽慰。在后继者的沉稳有力的脚步声中,我感到自身的学术生命得到了延续,实 现永恒。 mr. xxxx 具有这种潜质有几点原因。 一是他勤奋治学、四年以来几而淘尽了学校图书馆他一切能够读懂的书籍,并将其中的 经典细细咀嚼。