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1、excelexcel 表格里分类汇总求平均值表格里分类汇总求平均值 篇一：Excel 表格中数据分类汇总 /wiki/Excel%E6%95%99%E7%A8%8B /user27/microsoftexcel/blog/ Excel 表格中数据分类汇总 各种报表处理中最常用的就是分类汇总。例如会计核 算，需按照科目将明细账分类汇总；仓库管理，需按照库 存产品类别将库存产品分类汇总；医院管理，需按照疾病 进行病源病谱的分类汇总等等。虽然可以利用 Excel XX 的 公式和函数完成有关的计算，但是使用分类汇总工具更为 有效。 一、分类依据 1、在进行分类汇总操作之前，首先要确定分类的依 据。
2、2、在确定了分类依据以后，还不能直接进行分类汇 总，还必须按照选定的分类依据将数据清单排序。否则可 能会造成分类汇总的错误。排序操作的基本步骤如下。 首先选定分类依据所在列的标志单元格。注意，一定 不要选定整个列。 单击常用工具栏中的排序按钮。 这时整个数据清单都按照产品类别排好顺序，就可以 进行分类汇总操作了。 二、分类汇总操作 分类汇总操作的基本步骤如下： 1、如果当前单元格不在数据清单中，选定数据清单中 的任一单元格。 2、单击数据菜单中的分类汇总命令。 这时将弹出分类汇总对话框。 分类字段：下拉框中选定； 汇总方式：下拉框中选定； 选定汇总项：下拉框中中选定，可复选； 根据需要决定是否
3、选定汇总结果显示在数据下方选项， 如果不选定该项，则汇总结果显示在数据上方。最后单击 确定。 三、分级显示符号 1，2，3 分级显示符号， （利用它们可以根据需要灵活地观察所选级别的数据， 也可以方便地创建显示汇总数据、隐藏细节数据的汇总报 告：要显示指定级别的汇总数据，可单击分级显示符号上 部相应的级别按钮。 ） 要显示某一个分组数据的明细数据，可单击相应汇总 数据所对应的显示明细数据按钮 。这时相应的按钮变为隐 藏明细数据按钮 。 要隐藏某一个分组数据的明细数据，可单击相应汇总 数据所对应的隐藏明细数据按钮 ，或是相应明细数据所对 应 的概要线。这时相应的按钮再次变为显示明细数据按 钮 。
4、如果要隐藏某一级别的汇总或明细数据，可单击其上 一级级别按钮。 要将分类汇总的结果单独存放在一张工作表中，可将 汇总的结果复制后，利用编辑菜单中的选择性粘贴命令粘 贴到新工作表中。在选择性粘贴对话框的粘贴选项中，应 选择数值选项。然后利用筛选操作或是直接删除明细数据 即可。 四、删除分类汇总 如果要删除分类汇总，可单击数据菜单中的分类汇总 命令，然后在分类汇总对话框中单击全部删除按钮。 五、多级分类汇总 如果需要，在分类汇总的基础上还可以再创建二 级乃至多级分类汇总。 方法：去掉“替换当前分类汇总”的对勾即。 （32、35、41（2）多级分类汇总） 在 excel 下利用分类汇总快速统计数据
5、虽然利用频度分布统计函数 FREQUENCY 和 VBA 编程的 功能实现了特定的数据分布统计，但是这种方法具有一定 的定制性，这里，介绍另外一种方法快速实现数据统计 Excel 分类汇总功能，可以根据你的实际情况灵活应用。 公式设置 用 Excel 打开成绩表，表中班级在 C 列，语文、数学 等各科成绩在 D:I 列。我们在数据表后面再增加 6 列（K:P 列）分别输入标题为：语文分数段、数学分数段、英语分 数段等。在 K2 单元格输入公式=$C2&IF(D2 公式中 IF(D2 排序汇总 选中 K2 单元格，先单击工具栏上的“升序排列”按 钮进行排列，再单击“数据/分类汇总” ，在分类汇总
6、窗口 中设置“分类字段”为语文分数段、 “汇总方式”为计数、 “选定汇总项”则只选中语文分数段，单击“确定”按钮 完成汇总，如图 2 所示。现在可以看到各班语文各个分数 段的人名己分别集中在一起，人数则出现在下面，如图 3 所示，你可以直接打印或复制到其他工作表中备用了。不 过通常我们只需要人数就够了，所以还要进一步处理一下。 隐藏明细 单击左侧窗口上的 2 按钮隐藏明细项目，按 3 则可重 新显示明细项目，这样能看到的就只有各班语文不同分数 段的人数而已，如图 4 所示，单击“文件/打印”就可以直 接打印出语文各班各分数段的人数了。 注意：汇总的数据若要复制到其他工作表中，得按住 Ctrl
7、键逐一单击选中进行复制才行，如果使用常用的拖动 选中或按 Shift 键单击选中进行复制则隐藏的明细项目也 会一起被复制过去。对此我们可在拖动选中要复制的范围 后单击“编辑/定位”菜单命令，再单击“定位条件”按钮， 选中“可见单元格”选项，确定后再进行复制粘贴。 汇总其他科目 选择菜单栏的“数据/分类汇总”菜单命令，单击 “全部删除”按钮消除语文的分类汇总，然后隐藏 K 列。 再选中 L2 重复排序汇总、隐藏明细两步操作即可完成数学 分数段的统计，其他各科也是一样。 整个过程中只要重复排序、分类汇总即可完成全学年 的分数段统计，这应该要比逐班进行统计省事多了吧？事 实上即使是全校，甚至多间学校
8、合在一起的统考分数段统 计都同样只要这几步就可以轻松完成，只要在班级中注明 学校、学年就可以完全套用这方法。此外，在分类汇总的 汇总方式中除了计数还有平均值，最大值，最小值适 当使用还可以快速计算出各班的平均分、最高分等等。 篇二：EXCEL 的分类汇总方式包括 A.计数 B.平均值 C. 最大值 D.求和 一、整体解读 试卷紧扣教材和考试说明，从考生熟悉的基础知识 入手，多角度、多层次地考查了学生的数学理性思维能力 及对数学本质的理解能力，立足基础，先易后难，难易适 中，强调应用，不偏不怪，达到了“考基础、考能力、考 素质”的目标。试卷所涉及的知识内容都在考试大纲的范 围内，几乎覆盖了高中所
9、学知识的全部重要内容，体现了 “重点知识重点考查”的原则。 1回归教材，注重基础 试卷遵循了考查基础知识为主体的原则，尤其是考试 说明中的大部分知识点均有涉及，其中应用题与抗战胜利 70 周年为背景，把爱国主义教育渗透到试题当中，使学生 感受到了数学的育才价值，所有这些题目的设计都回归教 材和中学教学实际，操作性强。 2适当设置题目难度与区分度 选择题第 12 题和填空题第 16 题以及解答题的第 21 题，都是综合性问题，难度较大，学生不仅要有较强的分 析问题和解决问题的能力，以及扎实深厚的数学基本功， 而且还要掌握必须的数学思想与方法，否则在有限的时间 内，很难完成。 3布局合理，考查全面
10、，着重数学方法和数学思想 的考察 在选择题，填空题，解答题和三选一问题中，试卷均 对高中数学中的重点内容进行了反复考查。包括函数，三 角函数，数列、立体几何、概率统计、解析几何、导数等 几大版块问题。这些问题都是以知识为载体，立意于能力， 让数学思想方法和数学思维方式贯穿于整个试题的解答过 程之中。 篇三：Excel 数据透视表分类求学生成绩平均值 Excel 数据透视表分类求学生成绩平均值 期末统考结束后，教育局要求全市学生的成绩都汇 总在如图 1 的同一个 Excel 工作表中，并要求求出各学校、 各专业、各学科的平均分 全市三个学校、每个学校都有六个专业、每个专业都 有五门课、各专业人数
11、不等，总计有 1000 余人，工作量巨 大。但如果采用 Excel 数据透视表来完成的话，呵呵，就 简单多了。 一、创建数据透视表 点击菜单命令“数据数据透视表和数据透视图” ， 打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框。 第一步，如图 2 所示，选择“Microsoft Excel 数据 列表或数据库”及下面的“数据透视表”单选项。 第二步，如图 3 所示，在“选定区域”输入全部数据 所在的单元格区域，或者点击输入框右侧的“压缩对话” 按钮，在工作表中用鼠标选定数据区域。 第三步，在对话框中选定“新建工作表”单选项，以 便将创建的数据透视表放到一个新的工作表中，再点击 “完成”按钮，如图 4
12、 所示。 这样，就可以建立一个空的数据透视表，并同时显示 “数据透视表”工具栏和“数据透视表字段列表”对话框， 如图 5 所示。 二、利用数据透视表得到需要的结果 根据要求，我们应该得到各学校、各专业、各学科的 平均分数。因此，我们应该把“学校” 、 “专业”作为行字 段，而把各学科数据作为数据项。 从“数据透视表字段列表”中，把“学校”拖到数据 透视表左侧“将行字段拖至此处”位置，再将“专业”字 段拖至“学校”字段的右侧，待鼠标变成“I”字形时松开 鼠标，如图 6 所示。如此就会得到如图 7 所示的效果。这 正是我们想要计算平均分的各个项目。 现在，我们只要从“数据透视表字段列表”中依次将
13、学科字段拖至数据透视表中“请将数据项拖至此处”位置， 可以得到各学校、各专业、各学科的成绩总和。如图 8 所 示。 现在我们将各个求和项改为求平均值就可以了。选中 透视表中第一个“求和项：语文” ，如图中 C4 单元格，然 后点击“数据透视表工具栏”中“字段设置”按钮，打开 “数据透视表字段”对话框。在此对话框“汇总方式”列 表中选择“平均值” 。如图 9 所示。确定后，所有各学校、 各专业的语文科就由求和改成求平均值了。 其它学科照此办理。五门课只要五次这样的操作。与 此同时，我们还会得到各学校的各学科平均分及全市三所 学校的各学科平均分，如图 10 所示。 当然，用分类汇总的办法也可以完成上面各数据的分 析。但是，这需要首先对数据进行相应的排序，而且如果 我们需要产生报表，那么需要自己设置相应的表格。而用 数据透视表
